機關事業單位會議制度?一、總則1.目的為進一步規范機關事業單位會議管理，提高會議質量和效率，確保各項工作決策科學、執行有力、溝通順暢，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關事業單位內部召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業務研討會、工作協調會、總結表彰會等。3.會議原則（1）精簡高效原則。嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義，切實解決實際問題。（2）務實管用原則。會議內容要緊密圍繞中心工作，注重針對性和實用性，突出重點，確保會議能夠指導和推動工作開展。（3）規范有序原則。明確會議組織流程、參會人員職責和會議紀律要求，確保會議組織有序、運轉高效。

二、會議分類及職責分工1.黨組（黨委）會議（1）主要職責傳達學習黨的路線方針政策、上級重要會議和文件精神，研究貫徹落實意見。討論決定本單位黨的建設、黨風廉政建設、意識形態工作等重大事項。研究決定干部選拔任用、人員調配、獎懲等重要人事事項。審議本單位重大決策、重要項目安排、大額資金使用等事項。其他需要黨組（黨委）集體研究決定的事項。（2）組織部門由黨組（黨委）書記召集并主持，黨組成員參加。根據會議議題，可邀請相關人員列席。2.行政辦公會議（1）主要職責傳達上級行政部門的工作部署和要求，研究制定本單位具體貫徹落實措施。討論決定本單位行政管理工作中的重要事項，如工作計劃、工作總結、規章制度等。協調解決本單位各部門之間的工作矛盾和問題，促進工作協同推進。聽取各部門工作進展情況匯報，研究分析工作形勢，部署下一階段工作任務。（2）組織部門由單位行政主要負責人召集并主持，領導班子成員、各部門負責人參加。根據會議議題，可邀請相關人員列席。3.業務工作會議（1）主要職責研究部署本單位業務工作中的重點、難點問題，制定具體工作方案和措施。交流業務工作經驗，分析業務工作形勢，推動業務工作創新發展。協調解決業務工作中涉及的跨部門問題，加強業務部門之間的溝通協作。對業務工作進行階段性總結和評估，研究提出改進工作的意見和建議。（2）組織部門由業務分管領導召集并主持，相關業務部門負責人及工作人員參加。根據會議需要，可邀請其他相關部門人員列席。4.專項工作會議（1）主要職責針對特定專項工作或臨時性任務召開會議，研究制定專項工作方案，明確工作目標、任務分工、時間節點和工作要求，協調解決專項工作推進過程中遇到的問題。（2）組織部門由專項工作牽頭部門負責人召集并主持，相關部門負責人及工作人員參加。根據專項工作需要，可邀請其他相關人員列席。

三、會議組織與籌備1.會議計劃（1）各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容和議程安排等，并報辦公室匯總。（2）辦公室對各部門報送的會議計劃進行審核，綜合平衡后編制本單位年度會議計劃，報單位領導審批后執行。（3）年度會議計劃應嚴格執行，因工作需要臨時增加或調整會議的，需提前報單位領導批準，并由辦公室負責通知相關部門和人員。2.會議通知（1）辦公室根據會議計劃和領導批示，提前發出會議通知。會議通知應明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、議程安排以及相關要求等。（2）對于重要會議，應提前將會議材料發送給參會人員，以便參會人員做好準備。會議材料應包括會議議程、匯報材料、相關文件等。（3）參會人員應嚴格按照會議通知要求準時參加會議，如有特殊情況不能參會的，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會。3.會議材料準備（1）會議材料由相關部門按照會議要求負責準備。匯報材料應主題明確、內容詳實、數據準確，能夠客觀反映工作情況和存在問題，并提出針對性的意見和建議。（2）會議材料應提前提交給會議召集人或主持人審核，確保材料質量。審核通過后的會議材料應在會議召開前及時印發給參會人員。（3）會議材料應做好電子文檔和紙質文檔的保存工作，以便日后查閱和參考。4.會議場地布置（1）辦公室根據會議規模和要求，負責會議場地的布置。會議場地應整潔、舒適、光線充足，具備良好的音響、投影等設備條件。（2）在會議桌上擺放會議材料、文具等物品，并根據需要設置會標、座次牌等。（3）對于重要會議或有特殊要求的會議，應安排專人負責會議簽到、引導參會人員就座等服務工作。

四、會議議程與組織1.會議議程安排（1）會議議程由會議召集人或主持人根據會議主題和內容研究確定，并提前通知參會人員。會議議程應合理安排，突出重點，確保會議高效有序進行。（2）會議議程應明確每項議題的討論時間和發言順序，避免出現時間過長或過短、發言混亂等情況。（3）會議議程確定后，一般不得隨意更改。如有特殊情況需要調整的，應提前征求參會人員意見，并報會議召集人或主持人批準。2.會議主持（1）會議主持人應提前熟悉會議議程和相關材料，掌握會議主題和重點，確保會議按照預定議程順利進行。（2）會議主持人應引導參會人員圍繞會議主題展開討論，充分發表意見和建議，控制會議節奏和氛圍，避免出現跑題、爭論不休等情況。（3）會議主持人應對會議討論情況進行總結歸納，對會議形成的決議、決定等進行明確，并提出下一步工作要求。3.會議發言（1）參會人員應認真準備發言內容，圍繞會議主題，結合工作實際，實事求是地發表意見和建議。發言應簡潔明了、重點突出，避免冗長空洞。（2）參會人員在發言時應尊重他人，不得打斷他人發言。如有不同意見，應在他人發言結束后，禮貌地提出自己的觀點和理由。（3）對于重要發言或涉及關鍵問題的發言，可安排記錄人員進行記錄，并在會后整理成會議紀要。4.會議記錄（1）會議記錄由專人負責，記錄人員應熟悉會議內容和參會人員情況，認真做好會議記錄工作。（2）會議記錄應準確、完整地記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論情況、會議決議等內容。記錄應字跡清晰、條理清楚，不得遺漏重要信息。（3）會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要初稿。會議紀要初稿應經會議主持人審核后，印發給參會人員征求意見。根據參會人員反饋意見進行修改完善后，報單位領導審批簽發。

五、會議決議與執行1.會議決議（1）會議應形成明確的決議、決定等。會議決議應具體、明確、可操作性強，明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等。（2）對于重要會議決議，應及時以文件形式印發給相關部門和人員，確保決議得到有效傳達和落實。（3）會議決議一經形成，參會人員應嚴格遵守，不得擅自變更或拒絕執行。如有不同意見，可在會后通過正常渠道向會議召集人或主持人反映，但在決議未更改之前，必須按照決議執行。2.決議執行與跟蹤（1）責任部門應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作步驟和時間節點，認真組織實施。（2）辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協調解決執行過程中遇到的問題。（3）對于執行不力的部門和個人，應進行督促整改。如因特殊原因無法按時完成任務的，責任部門應及時向會議召集人或主持人報告，并說明原因和預計完成時間。3.反饋與報告（1）責任部門應定期向會議召集人或主持人反饋會議決議的執行情況，形成書面報告。報告應包括工作進展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等內容。（2）會議召集人或主持人可根據工作需要，不定期召開會議，聽取責任部門關于會議決議執行情況的匯報，研究解決執行過程中出現的新問題，推動會議決議有效落實。

六、會議紀律與要求1.參會紀律（1）參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。因特殊情況遲到的，應向會議主持人說明原因，并在不影響會議正常進行的情況下盡快就座。（2）參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得泄露會議討論的機密內容和尚未公開的工作信息。對于涉及國家秘密、商業秘密等重要信息的會議，應按照相關保密規定進行管理。（3）參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，會議期間不得隨意接聽電話、玩手機或從事與會議無關的其他活動。如有緊急情況需要處理的，應離開會議現場進行。2.請假制度（1）參會人員如因特殊情況不能參加會議的，應提前向會議召集人或主持人請假，并說明請假原因。請假條應經部門負責人簽字同意后，報辦公室備案。（2）對于重要會議，原則上不得請假。如確有特殊原因需要請假的，須經單位主要領導批準。3.會議秩序維護（1）會議期間，參會人員應保持良好的秩序，遵守會議紀律。不得在會議室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。（2）會議工作人員應認真履行職責，做好會議服務工作。不得在會議期間擅自離崗、串崗或從事與會議服務無關的其他活動。（3）對于違反會議紀律的行為，會議主持人應及時予以制止，并進行批評教育。情節嚴重的，應按照單位相關規定進行處理。

七、會議經費管理1.經費預算（1）會議經費應納入單位年度預算管理，根據會議計劃和實際需要，合理編制會議經費預算。（2）會議經費預算應明確會議名稱、會議規模、會議時間、會議地點、參會人數、經費預算明細等內容。經費預算明細應包括會議場地租賃、會議材料印刷、會議設備租賃、餐飲住宿、交通費用、其他費用等。（3）會議經費預算應報單位領導審批后執行。2.經費使用（1）會議經費應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算的，應按照單位預算管理規定進行審批。（2）會議經費的使用應遵循勤儉節約的原則，嚴格控制各項費用支出，杜絕鋪張浪費。（3）會議經費報銷應按照單位財務制度規定執行，報銷憑證應真實、合法、有效，手續齊全。報銷時應提供會議通知、會議簽到表、發票等相關憑證，并經審批后報銷。3.經費監督（1）財務部門應加強對會議經費的管理和監督，定期對會議經費使用情況進行檢查和審計，確保經費使用合規、合理。（2）審計部門應對會議經