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文檔簡介

車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事項。3.職責分工綜合管理部負責公司車輛的統一調度、安排使用及日常管理工作。制定車輛管理制度,監督制度執行情況。負責車輛保險、年審、養路費繳納等相關手續的辦理。建立車輛檔案,記錄車輛運行情況、維修保養記錄等信息。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報,配合綜合管理部做好車輛調度工作。督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度,做好車輛日常維護和保養工作。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。負責車輛的日常清潔、檢查、保養工作,及時發現并報告車輛故障。按照調度安排,準確、及時地完成出車任務,并做好行車記錄。

二、車輛使用管理1.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。根據車輛使用部門的申請和車輛狀況,合理安排車輛,提高車輛使用效率。實行集中調度與部門內部調劑相結合的原則,充分挖掘車輛資源潛力。2.用車申請流程車輛使用部門如需用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,經部門負責人審核簽字后,提交至綜合管理部。綜合管理部根據車輛調度原則和車輛使用情況,對《用車申請表》進行審核,并安排車輛及駕駛員。駕駛員接到調度通知后,應及時與用車部門聯系,確認用車時間、地點等信息,并做好出車準備。3.特殊情況用車如遇緊急情況,用車部門無法提前填寫《用車申請表》,可先電話向綜合管理部申請用車,經同意后出車,并在出車后及時補辦申請手續。綜合管理部在緊急情況下可直接調度車輛,但事后應及時通知用車部門補辦相關手續。4.車輛使用規定車輛使用應嚴格按照批準的用途和范圍使用,嚴禁公車私用。駕駛員不得擅自將車輛交與他人駕駛,如有特殊情況需要轉借,須經綜合管理部批準。車輛使用過程中,駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即報告綜合管理部,并按照相關規定處理。用車完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔、檢查等工作,確保車輛處于良好狀態。

三、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃制定綜合管理部應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃,明確維修保養項目、時間和費用預算。車輛年度維修保養計劃應報公司領導審批后執行。2.維修保養申請流程駕駛員在日常檢查中發現車輛故障或需要進行維修保養時,應填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明故障情況和維修保養項目,提交至綜合管理部。綜合管理部對駕駛員提交的申請進行審核,必要時可安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修保養方案。維修保養方案經綜合管理部負責人審批后,由駕駛員選擇定點維修保養廠家進行維修保養。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷,駕駛員應提供正規發票和維修保養清單。綜合管理部應定期對車輛維修保養費用進行統計分析,控制維修保養成本,如發現異常情況,應及時查明原因并采取措施。4.維修保養質量監督綜合管理部應定期對定點維修保養廠家的維修保養質量進行檢查,如發現維修保養質量不符合要求,應及時要求廠家返工或更換廠家。駕駛員應對維修保養后的車輛進行驗收,如發現問題應及時與維修保養廠家溝通解決。

四、車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,不斷提高自身安全素質。2.安全檢查制度駕駛員應每日對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。綜合管理部應定期組織對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛外觀、內飾、機械性能等方面,對發現的問題及時督促駕駛員進行整改。安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的安全隱患應及時采取措施消除,確保車輛運行安全。3.交通事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時報告綜合管理部和當地交警部門。綜合管理部應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,按照相關規定辦理保險理賠等事宜。對因駕駛員責任導致的交通事故,公司將根據事故嚴重程度和損失情況,按照相關規定對駕駛員進行處罰。4.車輛保險管理綜合管理部應按照公司規定為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。車輛保險到期前,綜合管理部應及時辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。發生交通事故后,駕駛員應及時通知保險公司,配合保險公司進行現場勘查和理賠工作。

五、車輛費用管理1.燃油費用管理車輛燃油實行統一加油卡管理,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。綜合管理部應定期對加油卡的使用情況進行統計分析,控制燃油費用支出。駕駛員應如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量等信息,以便于核算燃油費用。2.過路過橋費用管理車輛在行駛過程中產生的過路過橋費用,由駕駛員憑有效票據報銷。過路過橋費用報銷應與出車任務相符,嚴禁虛報、多報過路過橋費用。3.其他費用管理車輛的停車費、洗車費等其他費用,按照公司財務制度進行報銷。駕駛員應妥善保管好相關費用票據,以備財務審核。

六、車輛檔案管理1.檔案建立綜合管理部應為每輛車建立獨立的檔案,檔案內容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養記錄、行車記錄等。車輛檔案應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。2.檔案保管車輛檔案由綜合管理部指定專人負責保管,保管期限為車輛報廢后[X]年。檔案保管人員應妥善保管車輛檔案,防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經綜合管理部負責人批準后,方可查閱。查閱車輛檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或復印檔案內容。

七、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業道德,無重大交通違法記錄。2.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。按照調度安排,準確、及時地完成出車任務,并做好行車記錄。負責車輛的日常清潔、檢查、保養工作,及時發現并報告車輛故障。保守公司機密,不得泄露車輛使用情況和公司相關信息。3.駕駛員考核與獎懲綜合管理部應定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養等方面。對考核優秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員,公司將視情況進行批評教育、扣發

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