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文檔簡介
公司車輛及駕駛員管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,規范駕駛員行為,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛員。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、日常管理和維護保養計劃的制定與執行。負責駕駛員的招聘、培訓、考核和調配。建立車輛檔案和駕駛員檔案,記錄車輛和駕駛員的相關信息及使用情況。財務部門負責車輛費用的核算、報銷審核和預算控制。定期對車輛費用進行統計分析,為車輛管理提供財務數據支持。使用部門負責提出車輛使用申請,明確用車事由、時間、地點等信息。監督駕駛員按照規定執行任務,確保車輛使用符合公司要求。駕駛員負責車輛的日常駕駛、保養和清潔,確保車輛性能良好、整潔衛生。嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,服從調度安排,安全、準時完成出車任務。及時反饋車輛運行情況和故障信息,配合做好車輛維修和保養工作。
二、車輛管理1.車輛購置與更新公司根據業務發展需要,制定車輛購置計劃,經總經理審批后實施。車輛購置應遵循經濟實用、節能環保的原則,選擇符合公司需求的車型和配置。車輛更新應綜合考慮車輛使用年限、行駛里程、技術狀況和維修成本等因素,確保更新后的車輛能夠滿足公司業務發展需要。2.車輛登記與檔案管理新購置車輛應及時辦理注冊登記手續,取得合法有效的行駛證和號牌。行政部門負責建立車輛檔案,詳細記錄車輛基本信息、購置時間、保險情況、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應妥善保管,定期更新,確保檔案信息的準確性和完整性。3.車輛調度與使用車輛調度遵循先急后緩、統籌安排的原則,優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。使用部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息,經部門負責人審核后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行車輛調度,并及時通知駕駛員和使用部門。駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,確保車輛按時、安全到達目的地。車輛使用過程中,駕駛員應嚴格按照批準的用途和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或從事與工作無關的活動。因特殊情況需要臨時變更行駛路線或延長用車時間的,駕駛員應及時向行政部門報告,經批準后方可執行。4.車輛維護與保養行政部門應制定車輛維護保養計劃,定期對車輛進行保養和檢查,確保車輛性能良好、安全可靠。車輛維護保養分為日常保養、一級保養、二級保養和專項維修。日常保養由駕駛員負責,每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查和清潔,包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、轉向、燈光等部位。一級保養每[X]公里或[X]個月進行一次,主要內容包括更換機油、機濾、空濾等,檢查車輛各系統的工作狀況。二級保養每[X]公里或[X]個月進行一次,除一級保養的內容外,還包括對車輛發動機、底盤、電氣系統等進行全面檢查和調整。專項維修根據車輛實際故障情況進行,由專業維修人員負責維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。維修廠家應建立維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、更換零部件等信息。行政部門應定期對車輛維修情況進行統計分析,總結維修規律,采取有效措施降低維修成本。5.車輛保險與理賠行政部門負責統一辦理車輛保險手續,根據車輛使用性質和風險狀況,選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險應按時續保,確保車輛始終處于保險有效期內。發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。行政部門應及時通知保險公司,協助駕駛員進行事故處理和理賠工作。駕駛員應積極配合保險公司的調查和定損工作,提供真實、準確的事故信息和相關證明材料。事故理賠完成后,行政部門應及時對事故原因進行分析總結,采取措施避免類似事故的再次發生。6.車輛報廢與處置車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由行政部門提出報廢申請,經總經理審批后辦理報廢手續。報廢車輛應按照國家有關規定進行處置,嚴禁私自轉讓或拆解。車輛處置收入應及時上繳公司財務,統一核算管理。
三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司根據業務需要招聘駕駛員,招聘條件應包括持有相應準駕車型駕駛證、具有一定駕駛經驗、無重大交通事故記錄、品德良好等。駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、考核等程序,擇優錄用。新錄用駕駛員應進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識等。培訓合格后,新錄用駕駛員應簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、應急處置知識等。業務培訓內容包括車輛保養知識、車輛故障排除、服務規范等。行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行定期考核??己私Y果作為駕駛員績效工資發放、崗位晉升、獎勵處罰的重要依據。3.駕駛員崗位職責遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。嚴格按照公司車輛調度安排出車,不得擅自離崗或私自出車。愛護車輛,定期對車輛進行保養和清潔,確保車輛性能良好、整潔衛生。做好車輛的日常檢查工作,發現問題及時報告并處理,確保車輛不帶故障行駛。執行任務時,應保持通訊暢通,及時反饋車輛運行情況和任務完成情況。保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況和業務信息。積極配合公司其他部門的工作,提供優質的駕駛服務。4.駕駛員工作紀律遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。工作時間內不得飲酒、賭博或從事其他違法違紀活動。不得將車輛轉借他人駕駛,嚴禁公車私用。不得在車內吸煙、飲食或亂扔垃圾,保持車內整潔衛生。嚴格遵守交通規則,服從交通警察指揮,不得超速、超載、疲勞駕駛或違反交通信號。執行任務時,不得擅自改變行駛路線或中途停車辦私事。不得私自接受客戶或其他單位的禮品、回扣或其他利益。5.駕駛員獎勵與處罰公司對安全行車、優質服務、工作表現突出的駕駛員給予獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。駕駛員有下列行為之一的,公司將視情節輕重給予處罰:違反交通法規,發生交通事故,負主要責任或全部責任的,給予警告、罰款、扣發績效工資等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同。擅自離崗、私自出車或不服從調度安排的,給予警告、罰款、扣發績效工資等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同。公車私用的,給予警告、罰款、扣發績效工資等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同。車輛保養不善,導致車輛損壞或影響正常使用的,給予警告、罰款、扣發績效工資等處罰;情節嚴重的,責令賠償損失。違反工作紀律,造成不良影響的,給予警告、罰款、扣發績效工資等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同。
四、車輛費用管理1.車輛費用預算財務部門應根據公司車輛使用情況和業務發展需要,編制車輛費用預算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。車輛費用預算應經總經理審批后執行,確保費用支出合理、可控。2.車輛費用報銷駕駛員應按照公司財務制度的規定,及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、維修清單等。車輛費用報銷應填寫《費用報銷單》,注明費用發生時間、事由、金額等信息,并經使用部門負責人、行政部門審核、財務部門審批后報銷。財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證予以退回,不予報銷。3.車輛費用控制行政部門應加強對車輛費用的控制,定期對車輛費用進行統計分析,及時發現和解決費用超支問題。駕駛員應合理使用車輛,節約燃油、維修等費用,避免不
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