印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。

（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規。2.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。4.規范使用原則：印章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，不得擅自更改。

二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。用于公司各類文件、合同、協議、信函、證明等的簽署，以及其他需要以公司名義進行的對外活動。2.示例：公司對外發布的正式文件、與客戶簽訂的合同、向政府部門提交的申請文件等。

（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經濟合同。2.示例：公司與供應商簽訂的采購合同、與客戶簽訂的銷售合同等。

（三）財務專用章1.用途：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務活動。2.示例：開具發票、支票背書、銀行結算憑證等。

（四）法人章1.用途：與法定代表人的簽字具有同等法律效力，用于特定的財務文件和需要法定代表人確認的事項。2.示例：在銀行預留印鑒、簽署重要財務文件等。

（五）部門章1.用途：用于部門內部文件、資料、報表等的蓋章確認，代表部門行使一定的管理職能。2.示例：部門內部的工作報告、通知、統計報表等。

三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統一負責。行政部門應根據公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息，并經相關領導審批后，到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制單位應嚴格按照公安部門規定的印章標準和樣式進行刻制，確保印章質量和安全性。刻制完成后，刻制單位應將印章及印模交付行政部門，并提供刻制發票等相關資料。

（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經公司法定代表人或授權代表人審批同意后，方可啟用。2.行政部門應將印章啟用的相關信息通知公司各部門，并在公司內部進行公示。同時，應將新印章的印模分發給需要使用該印章的部門，以便其留存備案。

四、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、法人章由行政部門指定專人保管。財務專用章由財務部門指定專人保管。部門章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章使用流程和規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。

（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如確因工作需要必須攜帶外出的，應經公司相關領導批準，并填寫《印章外出使用申請表》，注明外出時間、地點、用途等信息。印章外出期間，應由保管人員全程陪同，確保印章安全。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完整、無損壞。如發現印章有損壞或丟失情況，應立即報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。

五、印章的使用流程（一）用印申請1.公司員工需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用途等信息，并附上相關文件或資料。2.用印申請應按照公司內部審批流程進行審批，審批通過后，方可使用印章。

（二）審批流程1.一般用印事項：由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。2.重要用印事項：如涉及公司重大決策、合同簽訂、對外擔保等，需經部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人審批。3.財務用印事項：按照財務管理制度的規定進行審批，一般由財務負責人審核簽字后，報分管財務領導審批。

（三）用印操作1.印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對用印事項、文件內容等信息，確保與申請表一致。2.用印時，應在印章使用登記表上進行登記，注明用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息，并在文件規定的位置加蓋印章。蓋章應清晰、端正，不得模糊不清或加蓋在文件的空白處。3.用印完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》和相關文件資料妥善保存，以備查詢和存檔。

（四）用印監督1.印章使用過程中，應接受公司內部監督部門的監督檢查。監督部門有權對印章使用情況進行抽查，如發現違規使用印章的行為，應及時制止并進行調查處理。2.各部門負責人應對本部門的印章使用情況進行定期檢查，確保印章使用規范、安全。

六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并附上相關證明材料。經公司法定代表人或授權代表人審批同意后，方可停用。2.印章停用后，行政部門應及時通知公司各部門，并在公司內部進行公示。同時，應將停用印章的印模分發給需要使用該印章的部門，以便其留存備案。

（二）印章銷毀1.對于停用的印章，行政部門應按照公司規定的程序進行銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并附上相關證明材料。經公司法定代表人或授權代表人審批同意后，方可進行銷毀。2.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應由行政部門指定專人負責監督，并填寫《印章銷毀登記表》，注明銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式、監督人等信息。3.印章銷毀完成后，行政部門應將《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》等相關資料妥善保存，以備查詢和存檔。

七、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.私自刻制、偽造公司印章。4.故意損壞印章或丟失印章后未及時報告。5.其他違反印章使用管理制度的行為。

（二）處理措施1.對于違規使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。3.對私自刻制、偽造公司印章的行為，公司將依法追究其法律責任，并解除與其簽訂的勞動合同。

八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。

（二