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文檔簡介
基金會財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范基金會的財務行為,加強財務管理和監督,保障基金會健康、穩定、可持續發展,確保基金會的宗旨和使命得以有效實現,維護捐贈者、受益者及其他利益相關者的合法權益。2.適用范圍本制度適用于[基金會名稱](以下簡稱"基金會")的各項財務活動,包括資金籌集、資金使用、資產管理、財務核算、財務監督等。3.基本原則合法性原則:基金會的財務活動應當遵守國家法律法規和相關政策規定,依法進行會計核算和財務管理。公開透明原則:建立健全財務信息公開制度,定期向社會公開基金會的財務狀況、收支情況、項目實施情況等信息,接受社會監督。規范運作原則:嚴格按照財務管理制度和相關流程進行財務操作,確保財務工作的規范化、標準化。安全高效原則:加強資產管理,確保資產安全完整,提高資金使用效率,實現基金會資源的優化配置。
二、財務管理體制1.理事會職責審批財務預算和決算:審議并批準基金會年度財務預算和決算報告,確保預算和決算符合基金會的發展戰略和實際需求。監督財務工作:對基金會的財務工作進行監督,檢查財務制度的執行情況,督促財務部門及時整改存在的問題。決定重大財務事項:審議決定基金會的重大財務決策,如重大投資、資產處置、借款等事項。2.財務部門職責財務核算:按照國家統一的會計制度進行會計核算,編制財務報表,如實反映基金會的財務狀況和收支情況。預算管理:負責編制基金會年度財務預算,跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,為理事會提供決策支持。資金管理:負責基金會資金的籌集、使用和管理,確保資金安全、合理、有效使用。資產管理:負責基金會資產的登記、核算、清查、處置等工作,保障資產的安全完整。財務監督:對基金會的財務活動進行內部監督,檢查財務制度的執行情況,防范財務風險。財務報告:定期向理事會和相關部門報送財務報告,提供財務分析和建議,為基金會的決策提供依據。
三、資金籌集管理1.捐贈收入管理捐贈渠道:基金會應積極拓展捐贈渠道,接受來自個人、企業、社會組織等的捐贈。捐贈渠道包括但不限于線上捐贈平臺、線下捐贈活動、定向捐贈等。捐贈協議:與捐贈人簽訂書面捐贈協議,明確捐贈金額、捐贈用途、捐贈方式、雙方權利義務等內容。捐贈協議應符合法律法規的規定,確保雙方權益得到保障。捐贈登記:對每一筆捐贈進行詳細登記,記錄捐贈人信息、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等內容。建立捐贈臺賬,定期核對捐贈記錄,確保捐贈信息準確無誤。捐贈票據:按照國家有關規定,及時向捐贈人開具捐贈票據。捐贈票據應真實、準確、完整,注明捐贈人名稱、捐贈金額、捐贈日期、捐贈項目等信息。2.政府資助管理申請程序:按照政府有關部門的要求,及時提交項目申請材料,爭取政府資助。申請材料應真實、準確、完整,符合政府資助的條件和要求。資助協議:與政府有關部門簽訂資助協議,明確資助金額、資助用途、資助期限、雙方權利義務等內容。資助協議應嚴格履行,確保項目實施符合政府要求。資金使用:按照資助協議的約定,合理使用政府資助資金,確保資金??顚S?。定期向政府有關部門報送項目實施情況和資金使用情況報告,接受政府監督檢查。3.其他收入管理收入范圍:基金會的其他收入包括投資收益、利息收入、租金收入、活動收入等。收入核算:對其他收入進行準確核算,按照規定及時入賬。投資收益應按照投資協議或相關規定進行確認和計量;利息收入應按照實際利率法計算確認;租金收入應按照租賃合同約定的租金金額和支付方式進行確認;活動收入應按照活動實際收支情況進行核算。收入管理:加強對其他收入的管理,確保收入來源合法合規。對于投資收益,應按照投資決策程序進行投資運作,控制投資風險;對于利息收入、租金收入等,應及時收取,確保資金及時回籠;對于活動收入,應合理定價,規范收支管理,確?;顒邮罩胶?。
四、資金使用管理1.項目支出管理項目預算編制:根據項目實施計劃和目標,編制項目預算。項目預算應詳細、準確地反映項目所需的各項費用,包括人員費用、物資采購費用、設備購置費用、場地租賃費用、差旅費、會議費等。項目預算審批:項目預算經項目負責人審核后,報財務部門和理事會審批。財務部門應對項目預算的合理性、合規性進行審核,理事會應對項目預算的必要性、可行性進行審議批準。項目資金支付:按照項目預算和實際工作進度,嚴格控制項目資金支付。項目資金支付應符合財務管理制度和相關流程的規定,憑合法有效的票據報銷。對于重大項目支出,應實行集體決策和聯簽制度。項目成本核算:建立項目成本核算制度,對項目實施過程中的各項費用進行核算和分析。定期編制項目成本報表,反映項目成本支出情況,為項目管理和決策提供依據。2.費用報銷管理報銷原則:費用報銷應遵循真實性、合法性、合理性、相關性的原則。報銷憑證應真實有效,內容完整,符合國家法律法規和財務制度的規定。報銷流程:報銷人應填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關的發票、收據、審批單等憑證。報銷單經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后,方可報銷。對于大額費用報銷,還應經理事會審議批準。報銷標準:制定明確的費用報銷標準,包括差旅費、會議費、招待費等。報銷標準應符合國家有關規定和基金會的實際情況,嚴格控制費用支出。報銷期限:規定費用報銷的期限,一般應在費用發生后的[X]個工作日內報銷。對于逾期未報銷的費用,應說明原因并經批準后方可報銷。3.專項資金管理專項資金設立:對于特定用途的資金,如捐贈項目專項資金、政府資助項目專項資金等,應設立專門賬戶進行管理,確保資金專款專用。專項資金核算:對專項資金進行單獨核算,按照項目要求和財務制度進行賬務處理。定期編制專項資金收支報表,反映專項資金的收支情況和使用效果。專項資金監督:加強對專項資金的監督檢查,確保專項資金按照規定用途使用。定期對專項資金項目進行績效評價,評價結果作為今后資金分配和項目管理的重要依據。
五、資產管理1.資產分類與計價資產分類:基金會的資產分為流動資產、固定資產、無形資產和長期投資等。流動資產包括貨幣資金、短期投資、應收款項、存貨等;固定資產包括房屋及建筑物、辦公設備、專用設備、交通運輸工具等;無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等;長期投資包括股權投資、債權投資等。資產計價:資產應按照取得時的實際成本計價。對于購入的資產,按照購買價款、相關稅費以及使資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等計價;對于自行建造的資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出計價;對于接受捐贈的資產,按照捐贈方提供的有關憑據注明的金額加上相關稅費計價,沒有相關憑據可供取得,但依法經過評估的,其計量金額應當按照評估價值加上相關稅費計價,沒有相關憑據可供取得、也未經評估的,其計量金額比照同類或類似資產的市場價格加上相關稅費計價。2.流動資產貨幣資金管理:加強貨幣資金的管理,確保資金安全。嚴格執行現金管理制度,控制現金庫存限額;加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。短期投資管理:按照投資決策程序進行短期投資運作,控制投資風險。短期投資應選擇流動性強、風險低的投資品種,如國債、銀行理財產品等。建立短期投資臺賬,記錄投資品種、投資金額、投資收益等信息,定期對短期投資進行盤點和核對。應收款項管理:加強應收款項的管理,及時清理催收。建立應收款項臺賬,記錄應收款項的發生時間、金額、欠款單位等信息,定期對應收款項進行賬齡分析,采取有效措施催收回款。對于確實無法收回的應收款項,應按照規定程序進行核銷,并保留相關證明材料。存貨管理:建立存貨管理制度,對存貨進行采購、驗收、保管、領用、盤點等環節的管理。存貨采購應按照預算和實際需求進行,嚴格控制采購成本;存貨驗收應確保質量合格、數量準確;存貨保管應妥善保管,防止損壞、丟失;存貨領用應按照規定程序進行審批;定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規定進行處理。3.固定資產固定資產購置:根據基金會的實際需求和發展規劃,編制固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規定的審批程序進行,確保購置的必要性和合理性。購置固定資產應選擇正規渠道,簽訂購買合同,明確雙方權利義務。固定資產折舊:按照國家有關規定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。定期對固定資產折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提準確無誤。固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點應包括固定資產的數量、質量、使用狀況等方面。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。固定資產處置:固定資產處置應按照規定的審批程序進行,確保處置的合法性和合理性。處置固定資產應選擇合適的方式,如出售、報廢、捐贈等。處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行核算和處理。4.無形資產無形資產取得:無形資產應按照規定的程序取得,確保取得的合法性和有效性。對于外購的無形資產,應按照購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出計價;對于自行開發的無形資產,應按照開發過程中符合資本化條件的支出計價。無形資產攤銷:按照國家有關規定,對無形資產進行攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。定期對無形資產攤銷情況進行檢查和分析,確保攤銷計提準確無誤。無形資產處置:無形資產處置應按照規定的審批程序進行,確保處置的合法性和合理性。處置無形資產應選擇合適的方式,如轉讓、出售、報廢等。處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行核算和處理。5.長期投資長期投資決策:按照投資決策程序進行長期投資決策,確保投資的必要性、可行性和風險可控性。長期投資決策應充分考慮基金會的發展戰略、財務狀況、投資目標等因素。長期投資管理:對長期投資進行跟蹤管理,定期評估投資收益和風險。建立長期投資臺賬,記錄投資品種、投資金額、投資收益、投資期限等信息。對于股權投資,應按照權益法或成本法進行核算;對于債權投資,應按照實際利率法計算確認投資收益。長期投資處置:長期投資處置應按照規定的審批程序進行,確保處置的合法性和合理性。處置長期投資應選擇合適的方式,如轉讓、出售、收回等。處置收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行核算和處理。
六、財務核算與報告1.財務核算會計制度:基金會應按照國家統一的會計制度進行會計核算,采用權責發生制原則,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。會計科目設置:根據基金會的業務特點和財務管理需要,合理設置會計科目。會計科目應符合國家統一會計制度的規定,能夠準確反映基金會的財務狀況和收支情況。會計憑證與賬簿:規范會計憑證的填制和審核,確保會計憑證真實、合法、有效。建立健全會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等,定期進行結賬和對賬,保證賬賬相符、賬實相符。財務報表編制:定期編制財務報表,包括資產負債表、業務活動表、現金流量表等。財務報表應按照國家統一會計制度的規定編制,做到數字真實、內容完整、報送及時。2.財務報告報告內容:財務報告應包括財務報表、財務情況說明書、審計報告等內容。財務情況說明書應詳細說明基金會的財務狀況、收支情況、資金使用情況、資產管理情況、財務風險等方面的情況,并對財務指標進行分析和解釋。審計報告應由具有資質的會計師事務所出具,對基金會的財務報表進行審計并發表審計意見。報告期限:定期向理事會和相關部門報送財務報告,年度財務報告應在年度終了后的[X]個月內報送。財務報告應及時、準確地反映基金會的財務狀況和收支情況,為理事會和相關部門提供決策依據。報告公開:按照國家有關規定和基金會的信息公開制度,定期向社會公開財務報告。財務報告公開應包括財務報表、財務情況說明書、審計報告等內容,接受社會監督。
七、財務監督1.內部監督監督機制:建立健全內部財務監督機制,加強對財務工作的日常監督和檢查。財務部門應定期對財務制度的執行情況進行自查自糾,及時發現和糾正存在的問題。監督內容:內部財務監督的內容包括財務制度的執行情況、資金使用的合規性、資產管理的安全性、財務核算的準確性等方面。對發現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。監督人員:設立獨立的內部審計機構或配備專職的內部審計人員,負責對基金會的財務活動進行內部審計監督。內部審計人員應具備相應的專業知識和技能,獨立開展審計工作,確保審計結果的客觀公正。2.外部監督審計監督:按照國家有關規定,定期聘請具有資質的會計師事務所對基金會的財務報表進行審計。審計報告應向理事會和社會公開,接受社會監督。稅務監督:依法接受稅務機關的監督檢查,按時足額繳納稅款。按照稅務機關的要求,報送相關稅務資料,配合稅務機關開展稅務檢查工作。社會監督:積極接受社會各界的監督,及時回應社會關切。建立健全投訴舉報機制,對社會公眾的投訴舉報進行認真調查處理,并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。
八、財務風險管理1.風險識別與評估風險識別:對基金會面臨的財務風險進行全面識別,包括籌資風險、投資風險、資金使用風險、資產管理風險、財務信息披露風險等。風險評估:采用定性與定量相結合的方法,對識別出的財務風險進行評估,確定風險的等級
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