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文檔簡介
物流配送司機流程及管理制度?一、目的為規范物流配送司機的工作流程,加強對司機的管理,提高配送效率和服務質量,確保貨物安全、及時、準確送達客戶手中,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司所有物流配送司機。
三、司機職責1.嚴格遵守交通法規,確保行車安全,杜絕交通事故的發生。2.負責公司貨物的裝卸、運輸及交付工作,確保貨物完好無損。3.按照配送任務要求,按時、準確地將貨物送達指定地點,并做好貨物交接手續。4.負責車輛的日常維護和保養,保持車輛整潔、性能良好。5.協助倉庫管理人員做好貨物的清點、裝車工作,確保裝車貨物數量準確、裝車牢固。6.及時向公司反饋運輸過程中的異常情況,如交通事故、貨物損壞、交通擁堵等。7.保守公司商業機密,不得泄露客戶信息及貨物運輸情況。
四、工作流程
出車前準備1.接到配送任務后,司機應及時與調度人員溝通,了解貨物的種類、數量、裝卸地點及送達時間等信息。2.檢查車輛的行駛證、駕駛證、保險證等證件是否齊全有效。3.對車輛進行全面檢查,包括輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛性能良好。如發現車輛存在故障或安全隱患,應及時報告并維修,嚴禁車輛帶病上路。4.根據貨物的性質和數量,準備好相應的裝卸工具,如叉車、托盤、繩索等。5.提前規劃好行車路線,了解路況信息,盡量避開交通擁堵路段,確保按時到達目的地。
貨物裝卸1.司機到達裝卸地點后,應主動與倉庫管理人員或發貨人員聯系,核對貨物的種類、數量、規格等信息,確保與配送任務單一致。2.協助倉庫管理人員進行貨物的裝卸工作,按照貨物的性質和要求,合理安排貨物的堆放位置,確保貨物裝車牢固、整齊,避免貨物在運輸過程中發生碰撞、擠壓等損壞。3.在裝卸過程中,如發現貨物有損壞或短缺情況,應及時與倉庫管理人員或發貨人員溝通,并做好記錄。4.裝卸完成后,司機應檢查車輛的車廂門、后門等是否關閉牢固,防止貨物在運輸過程中掉落。
貨物運輸1.出發前,再次檢查車輛的貨物裝載情況,確保貨物固定牢固,不超載、不超高、不超寬。2.嚴格按照規劃好的行車路線行駛,遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。如因特殊情況需要更改行車路線,應及時向調度人員報告。3.在運輸過程中,要注意觀察車輛的運行狀況,如發現異常情況應及時停車檢查,排除故障。如遇交通事故或其他緊急情況,應立即采取相應的措施,并及時向公司報告。4.根據貨物的性質和運輸要求,合理控制車速,避免急剎車、急轉彎等情況,確保貨物安全。對于易損、易碎等特殊貨物,要采取特殊的運輸防護措施。5.保持車輛的整潔衛生,定期清理車廂內的雜物和灰塵,確保貨物不受污染。
貨物交付1.司機到達目的地后,應提前與客戶聯系,確認交付時間和地點。2.將車輛停放在指定的交付地點,按照客戶的要求進行貨物的卸載工作。在卸載過程中,要注意保護貨物不受損壞,輕拿輕放。3.與客戶共同對貨物的數量、規格、質量等進行核對,如發現貨物有損壞或短缺情況,應及時與客戶協商解決,并做好記錄。4.請客戶在貨物交付清單上簽字確認,作為貨物已交付的憑證。5.將交付清單帶回公司,交予調度人員或倉庫管理人員存檔。
回場后工作1.車輛返回公司后,司機應及時對車輛進行清洗和檢查,清理車廂內的雜物,檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光等是否正常。如發現車輛有損壞或故障,應及時報告并維修。2.將車輛停放在指定的停車位,關閉車輛發動機,拉起手剎,關閉車門、車窗等。3.向調度人員匯報本次配送任務的完成情況,包括貨物的運輸情況、交付情況、車輛的運行狀況等。4.整理本次配送任務的相關資料,如配送任務單、貨物交付清單等,交予調度人員存檔。
五、車輛管理
車輛調度1.公司設立調度崗位,負責車輛的調度工作。調度人員應根據配送任務的輕重緩急,合理安排車輛和司機,確保配送任務按時完成。2.調度人員應及時與司機溝通配送任務信息,包括貨物的種類、數量、裝卸地點、送達時間等,確保司機清楚了解任務要求。3.在安排車輛時,要綜合考慮車輛的類型、載重能力、行駛里程等因素,確保車輛與配送任務相匹配。
車輛維護保養1.司機負責車輛的日常維護保養工作,每天出車前、收車后應對車輛進行檢查,包括輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,發現問題及時報告并維修。2.公司定期對車輛進行全面保養,包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等,確保車輛性能良好。3.車輛維修應選擇正規的維修廠進行,維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。維修后,司機應檢查維修質量,確認車輛無問題后方可繼續使用。
車輛保險1.公司按照規定為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在發生意外事故時能夠得到保障。2.司機應妥善保管車輛保險單,如發生交通事故,應及時通知保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。
車輛報廢更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由司機提出申請,經公司相關部門審核后,按照規定進行報廢處理。2.公司根據業務發展需要,適時更新車輛,確保車輛的性能和運力滿足公司的配送需求。
六、安全管理
安全培訓1.公司定期組織司機進行安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等,提高司機的安全意識和業務水平。2.新入職司機必須參加公司組織的安全培訓,經考試合格后方可上崗。3.司機應積極參加公司組織的各類安全培訓活動,認真學習安全知識,不斷提高自身的安全素質。
安全檢查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛無安全隱患。如發現車輛存在安全問題,應及時報告并維修,嚴禁車輛帶病上路。2.公司定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設備等,確保車輛符合安全標準。3.安全檢查應做好記錄,對發現的問題要及時整改,確保車輛始終處于安全運行狀態。
安全事故處理1.如發生交通事故,司機應立即停車,保護現場,及時報警,并向公司報告。2.在確保安全的前提下,司機應積極協助交警處理事故,配合保險公司進行理賠工作。3.公司對發生的安全事故進行調查分析,根據事故的原因和責任,對相關責任人進行處理。同時,總結經驗教訓,采取有效措施,防止類似事故的再次發生。
七、考核管理
考核指標1.配送任務完成率:考核司機按時、準確完成配送任務的情況。2.貨物完好率:考核司機在運輸過程中貨物的完好程度。3.行車安全:考核司機遵守交通法規、安全駕駛的情況。4.車輛維護保養:考核司機對車輛的日常維護保養情況。5.服務質量:考核司機與客戶溝通、服務態度等方面的情況。
考核方式1.定期考核:公司每月對司機進行一次考核,考核結果作為司機績效獎金發放和晉升的依據。2.不定期考核:公司隨時對司機的工作情況進行抽查,如發現問題及時進行考核處理。
考核結果應用1.考核結果優秀的司機,公司給予表彰和獎勵,包括績效獎金上浮、晉升機會等。2.考核結果不合格的司機,公司將進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰,如扣發績效獎金、暫停工作等。如連續兩次考核不合格,公司將予以辭退。
八、薪酬福利
薪酬結構司機的薪酬由基本工資、績效獎金、出車補貼等部分組成。1.基本工資:根據司機的工作經驗、技能水平等因素確定,每月固定發放。2.績效獎金:根據司機的考核結果發放,考核結果優秀的司機績效獎金較高,考核結果不合格的司機績效獎金較低或無績效獎金。3.出車補貼:根據司機的出車里程、出車時間等因素發放,用于補貼司機在出車過程中的費用支出。
福利政策1.公司為司機購買社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、
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