醫院辦公用品管理制度?一、總則1.目的為了加強醫院辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院各科室、部門及全體員工。3.管理原則遵循節約、高效、規范的原則，確保辦公用品的合理配置和有效利用。

二、職責分工1.行政部門負責制定和完善辦公用品管理制度，并監督執行。匯總各科室、部門辦公用品需求計劃，統一編制年度辦公用品采購預算。負責辦公用品的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬物相符。對各科室、部門辦公用品使用情況進行統計分析，提出改進建議。2.財務部門負責審核辦公用品采購預算和費用報銷。對辦公用品費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。3.各科室、部門負責本部門辦公用品需求計劃的申報，指定專人負責辦公用品的領用和管理。教育和督促本部門員工節約使用辦公用品，合理控制辦公用品消耗。

三、辦公用品的分類及標準1.辦公文具類書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、記號筆等。紙類：復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本、文件紙等。文件夾、檔案袋：不同規格的文件夾、檔案袋等。裝訂用品：訂書機、訂書釘、膠水、膠棒、回形針、大頭針等。桌面用品：計算器、臺歷、筆筒、文件架、名片盒等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、打印碳粉等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、投影儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。3.勞保用品類工作服：醫生護士工作服、行政后勤工作服等。防護用品：口罩、手套、護目鏡、帽子等。其他勞保用品：雨具、防暑降溫用品等。4.其他類清潔用品：拖把、掃帚、抹布、清潔劑、垃圾袋等。一次性用品：一次性紙杯、一次性餐具、一次性手套等。

辦公用品的配備標準根據醫院實際工作需要和不同崗位的職責進行制定，具體標準另行公布。

四、辦公用品的采購1.需求計劃申報各科室、部門應根據工作實際需要，每月末填寫《辦公用品需求計劃表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、型號、數量等信息，并經科室負責人簽字確認后報行政部門。行政部門對各科室、部門申報的需求計劃進行匯總整理，結合庫存情況進行審核，確定最終采購清單。2.采購預算編制行政部門根據審核后的采購清單，結合市場價格行情，編制年度辦公用品采購預算，報財務部門審核。財務部門對采購預算進行審核，確保預算合理、準確，并報醫院領導審批。3.采購實施行政部門根據批準的采購預算，按照醫院采購相關規定，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質量可靠、價格合理的辦公用品。對于批量采購的辦公用品，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購驗收辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括辦公用品的規格、型號、數量、質量等，確保所采購的辦公用品符合要求。對于驗收合格的辦公用品，應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系，要求其退換貨或采取其他補救措施。

五、辦公用品的庫存管理1.入庫管理行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放，并建立庫存臺賬。辦公用品入庫時，倉庫管理人員應根據驗收單認真核對辦公用品的名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬物相符。對于貴重或易損的辦公用品，應單獨存放，并做好相應的標識和防護措施。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。在盤點過程中，應認真核對庫存辦公用品的數量、規格、型號等信息，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報行政部門負責人和財務部門備案。3.庫存安全管理倉庫管理人員應妥善保管辦公用品，確保倉庫環境安全、整潔，防止辦公用品損壞、丟失或變質。加強倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，配備必要的消防器材和安全設施。定期對倉庫進行檢查和維護，確保庫存辦公用品的質量和安全。

六、辦公用品的發放1.發放原則按需發放原則：根據各科室、部門的實際工作需要和辦公用品庫存情況，合理發放辦公用品。限量發放原則：對于一些消耗較大的辦公用品，如復印紙、打印紙等，實行限量發放，控制使用量。以舊換新原則：對于部分可重復使用的辦公用品，如筆芯、墨盒等，實行以舊換新制度，提高辦公用品的利用率。2.發放流程各科室、部門指定的辦公用品領取人應填寫《辦公用品領用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規格、型號、數量等信息，并經科室負責人簽字確認后到行政部門辦公用品倉庫領取。倉庫管理人員根據《辦公用品領用申請表》，在庫存臺賬上進行登記，并發放相應的辦公用品。對于限量發放的辦公用品，倉庫管理人員應按照規定的限量標準進行發放，并做好記錄。領取人在領取辦公用品后，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。

七、辦公用品的使用與節約1.使用規范各科室、部門應教育和督促本部門員工嚴格按照辦公用品的使用說明和操作規程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。對于辦公設備類辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，應指定專人負責操作和維護，定期進行保養和維修，延長設備使用壽命。員工在使用辦公用品過程中，如發現異常情況或損壞，應及時報告行政部門，以便及時處理。2.節約措施推行無紙化辦公，盡量減少紙質文件的打印和復印，鼓勵員工通過電子郵件、內部辦公系統等方式傳遞文件和信息。合理使用復印紙和打印紙，提倡雙面打印和復印，對于可再利用的紙張，應妥善保管，用于內部草稿、便簽等。嚴格控制辦公用品的領取數量，避免浪費和積壓。對于一些非必要的辦公用品，應盡量減少領用。加強對辦公設備的節能管理，如及時關閉電腦、打印機、復印機等設備的電源，降低能耗。

八、辦公用品的費用管理1.預算控制財務部門應嚴格按照批準的辦公用品采購預算控制費用支出，確保辦公用品費用不超出預算范圍。行政部門應定期對辦公用品費用支出情況進行分析，如發現費用超支，應及時查找原因，并采取相應的措施進行控制。2.費用報銷辦公用品采購完成后，行政部門應及時辦理報銷手續。報銷時應提供合法有效的發票、采購合同、驗收單、領用清單等相關憑證。財務部門應按照醫院財務制度的規定，對辦公用品費用報銷進行審核，確保報銷憑證真實、合法、有效，報銷金額準確無誤。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷。

九、監督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應定期對各科室、部門辦公用品的使用和管理情況進行檢查，包括辦公用品的領用、使用、節約等方面。檢查結果應及時反饋給各科室、部門，并督促其整改存在的問題。2.財務部門審計監督財務部門應定期對辦公用品費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規性，確保辦公用品費用的使用符合醫院財務制度的規定。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.違規處理對于違反本制度規定，浪費辦公用品或違規領用辦