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文檔簡介
墾利縣供銷社制度匯編?一、總則(一)目的為加強墾利縣供銷社的規范化管理,提高工作效率,確保各項工作有序開展,特制定本制度匯編。本制度涵蓋了供銷社組織架構、工作職責、工作流程、考核激勵等方面的內容,是全體干部職工必須遵守的行為準則。
(二)適用范圍本制度適用于墾利縣供銷社機關各科室、下屬各基層社及所屬企業的全體干部職工。
(三)基本原則1.合法性原則:各項制度嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.規范性原則:明確工作標準和流程,確保工作的規范化和標準化。3.公平性原則:制度面前人人平等,獎懲分明,保障全體職工的合法權益。4.實用性原則:緊密結合供銷社實際工作,注重制度的可操作性和有效性。
二、組織架構與職責(一)組織架構墾利縣供銷社設有理事會、監事會,機關內設辦公室、財務審計科、業務科、合作指導科等科室,下屬多個基層供銷社和相關企業。
(二)理事會職責1.貫徹執行國家有關農村經濟工作和社會發展的方針、政策,研究制定供銷社的發展戰略、規劃和年度計劃,并組織實施。2.負責供銷社系統的組織建設、隊伍建設和干部管理,指導所屬單位的改革與發展。3.組織協調供銷社系統的經營業務,推動農業產業化經營,參與農村市場體系建設。4.管理供銷社的資產,監督社有資產的運營,確保社有資產保值增值。5.代表供銷社與政府及有關部門溝通協調,爭取政策支持,維護供銷社的合法權益。
(三)監事會職責1.監督理事會對國家有關方針、政策和上級社的決議、決定的執行情況。2.監督供銷社的經營活動、財務狀況和社有資產的管理情況。3.對理事會的工作提出意見和建議,參與供銷社重大決策的研究,并監督決策的執行。4.受理對供銷社工作人員的檢舉和控告,按照有關規定進行調查處理。
(四)機關科室職責1.辦公室-負責機關日常行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織、車輛調度等。-承擔供銷社的宣傳工作,及時報道系統內工作動態和典型經驗。-負責人事管理、勞動工資、教育培訓等工作。-協調機關各科室之間的工作關系,督辦重要工作事項。2.財務審計科-負責編制供銷社系統的財務預算、決算,組織實施財務核算和財務管理工作。-制定財務管理制度,規范財務行為,加強財務監督。-負責社有資產的登記、評估、處置等管理工作,確保社有資產安全。-組織開展內部審計工作,對所屬單位的財務收支、經濟活動進行審計監督。3.業務科-研究制定供銷社系統業務發展規劃和經營策略,指導所屬單位開展業務經營活動。-組織協調農資、農產品、日用品等重要商品的購銷工作,保障市場供應。-加強與農民專業合作社、農業產業化龍頭企業等的合作,推動農業產業化發展。-開拓農村市場,培育新的經營業態,提高供銷社的市場競爭力。4.合作指導科-指導基層供銷社的組織建設和民主管理,完善供銷社的經營服務網絡。-組織開展農民專業合作社的建設與發展工作,加強對合作社的指導、扶持和服務。-推動農村合作經濟組織聯合會的發展,發揮其在促進農村合作經濟發展中的作用。-參與農村社區綜合服務中心建設,拓展供銷社的服務領域和功能。
(五)基層供銷社職責1.宣傳貫徹黨和政府有關農村經濟工作的方針、政策,落實供銷社的各項工作任務。2.組織開展農業生產資料供應、農產品收購、銷售等經營業務,為農民提供優質、便捷的服務。3.加強與農民專業合作社、農村經紀人的合作,帶動農民增收致富。4.參與農村市場建設,活躍農村流通,促進城鄉經濟交流。5.負責基層供銷社的資產管理和運營,確保資產保值增值。
(六)所屬企業職責1.根據供銷社的發展戰略和規劃,制定企業發展計劃,組織實施生產經營活動。2.加強企業內部管理,建立健全各項規章制度,提高企業管理水平和經濟效益。3.按照市場需求,調整優化產品結構,開發新產品,增強企業市場競爭力。4.加強安全生產管理,確保企業生產經營活動安全有序進行。5.完成供銷社交辦的其他工作任務。
三、工作流程(一)公文處理流程1.收文-辦公室負責簽收、登記來文,注明來文日期、文號、標題、發文單位等信息。-根據文件內容和性質,提出擬辦意見,呈送分管領導批示。-分管領導批示后,辦公室按照批示意見將文件轉相關科室辦理,并跟蹤督辦。-承辦科室辦理完畢后,將辦理結果反饋辦公室,辦公室整理歸檔。2.發文-科室擬稿,經科室負責人審核后,送辦公室核稿。-辦公室核稿無誤后,呈分管領導簽發。-需主要領導簽發的文件,由分管領導審核后呈主要領導簽發。-辦公室根據領導簽發意見進行編號、排版、印制,并按規定分發。
(二)會議組織流程1.會議籌備-確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息。-辦公室負責起草會議通知,經領導審核后發送參會人員。-準備會議資料,如會議議程、匯報材料等。-安排會議場地,調試音響設備等。2.會議召開-辦公室負責簽到、記錄會議內容。-會議主持人按議程主持會議,參會人員發言討論。-會議結束后,辦公室及時整理會議紀要,經領導審核后印發。3.會議督辦-辦公室根據會議紀要,明確責任科室和責任人,跟蹤督辦會議決議事項的落實情況。-定期向領導匯報督辦情況,確保會議精神得到有效貫徹執行。
(三)業務工作流程1.農資業務流程-業務科根據市場需求和銷售計劃,制定農資采購計劃。-與農資供應商洽談,簽訂采購合同,確保農資質量和供應數量。-農資到貨后,組織驗收,合格后入庫儲存。-基層供銷社和所屬企業根據銷售訂單,從倉庫提貨,銷售給農民。-定期統計農資銷售情況,分析市場動態,為采購計劃調整提供依據。2.農產品業務流程-業務科指導基層供銷社和所屬企業開展農產品收購工作,與農民簽訂收購合同。-組織農產品分揀、加工、包裝,提高農產品附加值。-通過供銷社自有銷售渠道或與農產品加工企業、批發商等合作,將農產品推向市場。-收集農產品市場價格信息,反饋給農民,指導農民調整種植結構。3.日用品業務流程-業務科根據市場調研結果,確定日用品采購品種和數量。-與日用品供應商聯系,采購適銷對路的商品。-商品到貨后,進行驗收、入庫。-基層供銷社和所屬企業按照銷售計劃,將日用品擺上貨架銷售。-定期盤點庫存,清理滯銷商品,及時補貨。
四、財務管理制度(一)預算管理1.每年末,各科室和所屬單位根據工作任務和業務發展計劃,編制下一年度財務預算草案,報財務審計科匯總。2.財務審計科對各部門預算草案進行審核、平衡,編制供銷社系統年度財務預算方案,提交理事會審議通過。3.年度財務預算一經批準,必須嚴格執行。各部門應按照預算安排組織收入、控制支出,不得隨意調整預算。如遇特殊情況需要調整預算,須按規定程序報批。
(二)收入管理1.供銷社的各項收入包括商品銷售收入、租賃收入、服務收入等,必須按照國家有關規定及時足額入賬,不得隱瞞、截留、坐支。2.加強對經營業務收入的管理,嚴格銷售合同簽訂、執行和款項回收等環節的控制,確保收入真實、準確、完整。3.對所屬單位的收入情況進行定期檢查和監督,防止出現收入流失等問題。
(三)支出管理1.嚴格執行國家財務制度和供銷社內部財務規定,規范各項支出行為。支出審批應按照規定的權限和程序進行,確保支出合理、合規。2.加強費用控制,嚴格執行費用開支標準,對差旅費、招待費、辦公費等實行限額管理。嚴禁超標準支出和鋪張浪費。3.重大支出項目應進行可行性研究和論證,經集體決策后實施。
(四)資產管理1.建立健全社有資產管理制度,明確資產產權關系,加強資產登記、核算、評估、處置等管理工作。2.定期對社有資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。對盤盈、盤虧的資產,應及時查明原因,按規定進行處理。3.加強對固定資產的管理,建立固定資產卡片,定期計提折舊。做好固定資產的維修、保養和更新改造工作,提高資產使用效益。4.社有資產處置應按照規定程序進行評估、審批,公開拍賣或轉讓,確保資產處置過程合法、公正、透明,防止資產流失。
(五)財務監督1.財務審計科定期對供銷社系統的財務收支、經濟活動進行內部審計監督,檢查財務制度執行情況,發現問題及時提出整改意見。2.加強對所屬單位財務工作的指導和監督,定期開展財務檢查,規范所屬單位財務管理行為。3.接受財政、審計等部門的外部監督檢查,積極配合做好相關工作,對檢查發現的問題及時整改落實。
五、人事管理制度(一)人員招聘1.根據工作需要,供銷社制定年度人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過公開招聘、人才引進等方式選拔合適人員。招聘信息在供銷社網站、相關媒體等渠道發布。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、考察等環節,擇優錄用。新錄用人員實行試用期制度,試用期合格后正式聘用。
(二)崗位管理1.供銷社根據工作職能和人員情況,合理設置崗位,明確崗位職責和任職條件。2.實行崗位聘用制度,按照公開、平等、競爭、擇優的原則,選拔任用干部職工。員工上崗前應簽訂崗位聘用合同,明確雙方權利和義務。3.定期對崗位設置和人員聘用情況進行評估和調整,優化人員配置,提高工作效率。
(三)教育培訓1.制定年度教育培訓計劃,組織干部職工參加各類培訓學習,提高業務素質和工作能力。2.培訓內容包括政治理論、業務知識、法律法規、職業道德等方面。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.鼓勵干部職工自主學習,對取得相關學歷證書、職業資格證書等給予適當獎勵。
(四)考核評價1.建立健全干部職工考核評價制度,對干部職工的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核分為年度考核和平時考核。年度考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,作為干部職工晉升、獎懲、調整工資等的重要依據。3.加強對考核結果的運用,對表現優秀的干部職工給予表彰獎勵,對不稱職的干部職工進行批評教育、誡勉談話或調整崗位等處理。
(五)薪酬福利1.供銷社實行崗位績效工資制度,根據崗位責任、工作業績、貢獻大小等因素確定薪酬待遇。2.工資結構包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分。績效工資與工作業績掛鉤,根據考核結果發放。3.按照國家規定為干部職工繳納社會保險、住房公積金等,提供相應的福利待遇。
(六)獎懲制度1.對在工作中表現突出、取得顯著成績的干部職工,給予表彰獎勵,包括榮譽稱號、獎金等。2.對違反供銷社規章制度、工作失職、造成不良影響或經濟損失的干部職工,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、辭退等處分。3.獎懲情況應記錄在案,作為干部職工考核評價和職業發展的重要依據。
六、業務經營管理制度(一)農資經營管理1.嚴格農資商品準入制度,加強對農資供應商的資質審查,確保所經營的農資產品質量合格。2.建立農資商品質量追溯體系,記錄農資采購、銷售、使用等環節信息,便于查詢和追溯。3.加強農資儲備管理,合理確定儲備品種和數量,確保春耕、秋播等重要農時季節的農資供應。4.開展農資技術服務,為農民提供施肥、用藥等技術指導,提高農資使用效果。
(二)農產品經營管理1.加強農產品質量安全管理,建立農產品質量檢測制度,對收購的農產品進行抽檢,確保農產品質量安全。2.推動農產品品牌建設,培育和推廣供銷社自有農產品品牌,提高農產品附加值和市場競爭力。3.拓展農產品銷售渠道,加強與電商平臺、超市、批發市場等合作,促進農產品流通。4.加強農產品冷鏈物流建設,提高農產品保鮮、冷藏能力,減少農產品損耗。
(三)日用品經營管理1.優化日用品經營布局,合理配置商品種類和數量,滿足農村市場需求。2.加強日用品質量管理,建立商品進貨驗收制度,杜絕假冒偽劣商品進入供銷社銷售網絡。3.開展日用品促銷活動,吸引農村消費者,提高日用品銷售額。4.加強與日用品供應商的合作,爭取優惠政策和資源支持,降低采購成本。
(四)合作經濟組織管理1.加強對農民專業合作社的指導和服務,幫助合作社完善內部管理制度,規范運作。2.加大對合作社的扶持力度,在資金、技術、信息等方面給予支持,促進合作社發展壯大。3.組織合作社開展培訓學習、經驗交流等活動,提高合作社成員的經營管理水平和市場意識。4.推動合作社之間的聯合與合作,形成規模優勢,增強市場競爭力。
七、監督檢查與考核評價(一)監督檢查機制1.建立內部監督檢查制度,定期對供銷社系統的財務收支、業務經營、制度執行等情況進行檢查。2.成立監督檢查小組,由財務審計科、紀檢監察等部門人員組成,負責具體監督檢查工作。3.監督檢查小組通過查閱資料、實地查看、問卷調查、個別訪談等方式,對被檢查單位進行全面檢查,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。
(二)考核評價指標體系1.制定科學合理的考核評價指標體系,對各科室、基層供銷社和所屬企業的工作業績、管理水平、服務質量等進行綜合考核評價。2.考核評價指標包括業務指標、財務指標、管理指標、服務指標等方面,具體指標根據不同崗位和工作性質確定。3.定期對考核評價指標體系進行評估和調整,確保指標體系的科學性、合理性和有效性。
(三)考核評價程序1.每年末,各科室、基層供銷社和所屬企業按照考核評價指標體系進行自查自評,形成年度工作總結和自評報告,報縣供銷社。2.縣供銷社組織考核評價小組對各單位進行實地考核評價,通過聽取匯報、查閱資料、實地查看等方式,對各單位的工作情況進行全面了解和評價。3.考核評價小組根據考核情況,結合日常工作表現,對各單位進行評分,確定考核評價結果
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