公司印章、證照管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章、證照的管理，規范印章、證照的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。3.定義公司印章：包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公司證照：包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明書、資質證書、許可證等各類證件。

二、印章管理1.印章的刻制申請：因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、使用范圍、刻制原因等，經部門負責人簽字后，報公司行政部門審核。審核：行政部門對申請進行審核，核實印章刻制的必要性和合規性，審核通過后報公司領導審批。刻制：經公司領導批準后，由行政部門統一安排到公安機關指定的具有資質的刻章單位刻制印章。備案：印章刻制完成后，行政部門負責將印章樣式及相關信息報公安機關備案，并留存一份印章印模歸檔。2.印章的保管專人保管：各類印章均應指定專人負責保管，保管人員須具備良好的職業道德和責任心，確保印章安全。保管地點：公司公章、合同專用章應存放在公司保險柜內，由行政部門專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權人保管。交接手續：印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監交人簽字確認。交接內容包括印章名稱、數量、啟用時間、保管要求等。3.印章的使用使用流程填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等，并經相關部門負責人審核簽字。審批：根據用印事項的性質和金額大小，按照公司審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經公司分管領導、總經理或董事長審批。用印：經審批通過后，印章保管人員憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、文件名稱、份數、申請人等。使用范圍公司公章：用于以公司名義發布的各類文件、報告、通知、函件等；簽訂合同、協議等具有法律效力的文件；對外報送的各類報表、資料等；辦理公司相關的登記、備案、變更等手續；其他需要加蓋公章的事項。合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律效力的文件。財務專用章：用于辦理公司財務收支、結算、稅務申報等相關財務業務。法定代表人章：用于辦理涉及法定代表人個人授權的相關業務，如簽署授權委托書、支票等。禁止事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。未經公司領導批準，不得擅自將公司印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司的，必須經公司領導書面批準，并指定專人負責攜帶和監督使用，用印完畢后立即帶回公司。不得私自委托他人代蓋公司印章。4.印章的停用與銷毀停用：因公司名稱變更、業務調整、印章損壞等原因需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經公司領導審批后，通知相關部門停止使用該印章。封存：停用的印章應及時進行封存，并妥善保管，防止丟失或被盜用。銷毀：對于已停用且不再使用的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等，經公司領導審批后，會同財務、審計等部門共同進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況，包括銷毀日期、印章名稱、數量、銷毀方式等。銷毀過程應有專人負責監督，并保留相關影像資料。

三、證照管理1.證照的辦理申請：因工作需要辦理各類證照，由使用部門填寫《證照辦理申請表》，詳細說明證照名稱、辦理原因、所需資料等，經部門負責人簽字后，報公司行政部門審核。審核：行政部門對申請進行審核，核實證照辦理的必要性和合規性，審核通過后報公司領導審批。辦理：經公司領導批準后，由行政部門安排專人負責辦理相關證照。辦理過程中，應及時跟進辦理進度，確保按時取得證照。領取與歸檔：證照辦理完成后，由行政部門指定專人負責領取，并將證照原件及相關資料復印件進行歸檔保存。同時，將證照的領取情況在《證照辦理登記表》上進行記錄，包括證照名稱、領取日期、領取人等。2.證照的保管專人保管：各類證照均應指定專人負責保管，保管人員須具備良好的職業道德和責任心，確保證照安全。保管地點：公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等重要證照應存放在公司保險柜內，由行政部門專人保管；其他資質證書、許可證等可根據實際情況存放在安全的地方。登記備案：行政部門應對證照的保管情況進行詳細登記備案，記錄證照名稱、頒發日期、有效期、保管人員等信息。定期檢查：行政部門應定期對證照進行檢查，確保證照的真實性、完整性和有效性。如發現證照存在問題或即將到期，應及時采取措施進行處理。3.證照的使用使用流程填寫申請表：使用證照時，應填寫《證照使用申請表》，詳細注明使用事項、使用文件名稱、份數、使用日期等，并經相關部門負責人審核簽字。審批：根據使用事項的性質和重要程度，按照公司審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及公司重大利益的事項，需經公司分管領導、總經理或董事長審批。使用：經審批通過后，證照保管人員憑《證照使用申請表》提供證照原件或復印件，并在《證照使用登記表》上登記使用情況，包括使用日期、文件名稱、份數、申請人等。使用完畢后，應及時歸還證照。使用范圍營業執照：用于公司開展經營活動，如簽訂合同、辦理稅務登記、開設銀行賬戶等。組織機構代碼證：用于證明公司的組織機構代碼，辦理相關業務時可能需要提供。稅務登記證：用于公司辦理稅務申報、繳納稅款等稅務相關業務。法定代表人身份證明書：用于證明公司法定代表人的身份，在辦理相關業務時可能需要提供。資質證書：用于證明公司具備從事特定業務或項目的資質，如建筑資質、行業許可資質等。許可證：用于證明公司獲得了從事特定行業或業務的許可，如生產許可證、經營許可證等。禁止事項嚴禁將證照外借他人使用，如有特殊情況需要外借的，必須經公司領導書面批準，并指定專人負責跟進外借證照的使用情況，確保按時歸還。不得擅自對證照進行涂改、偽造、變造等違法行為。4.證照的變更與年檢變更：當公司的名稱、地址、法定代表人、經營范圍等重要信息發生變更時，行政部門應及時辦理相關證照的變更手續。變更流程按照證照辦理的相關規定執行，確保變更后的證照合法有效。年檢：行政部門應負責組織公司各類證照的年檢工作，按照相關部門的要求和規定，及時準備年檢所需資料，按時完成年檢手續，確保公司證照的有效性。

四、監督與檢查1.公司行政部門負責定期對印章、證照的管理情況進行檢查，確保印章、證照的保管和使用符合本制度的規定。2.財務部門應加強對財務專用章、法定代表人章等印章使用的監督，確保財務收支業務的合規性。3.審計部門有權對印章、證照的管理情況進行審計監督，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。4.對于違反本制度規定使用印