釘釘考勤管理員使用教程演講人：日期：釘釘考勤系統(tǒng)簡介管理員賬號設(shè)置與權(quán)限管理員工信息錄入與考勤組設(shè)置日常考勤管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計假期管理與審批流程設(shè)置報表生成與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用常見問題解答與技巧分享目錄CONTENTS01釘釘考勤系統(tǒng)簡介CHAPTER是基于釘釘平臺的一套管理公司員工上下班考勤記錄的管理系統(tǒng)。釘釘考勤系統(tǒng)定義通過考勤系統(tǒng)，HR部門可以更加高效、準(zhǔn)確地掌握員工的出勤動態(tài)，為公司管理提供數(shù)據(jù)支持。釘釘考勤系統(tǒng)目的適用于各類企事業(yè)單位，特別是需要對員工進(jìn)行考勤管理的場合。釘釘考勤系統(tǒng)適用范圍釘釘考勤系統(tǒng)概述考勤系統(tǒng)核心功能實時考勤記錄實時記錄員工上下班時間，支持多種考勤方式，如打卡、簽到等。假期管理可以設(shè)置員工的假期信息，包括年假、病假、調(diào)休等，方便HR部門進(jìn)行假期統(tǒng)計和管理。加班管理可以記錄員工的加班情況，包括加班時長、加班日期等，為HR部門提供加班數(shù)據(jù)支持。考勤統(tǒng)計與分析可以對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，生成考勤報表，為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。考勤數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性釘釘考勤系統(tǒng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保考勤數(shù)據(jù)的存儲安全。數(shù)據(jù)加密存儲系統(tǒng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)在意外情況下能夠及時恢復(fù)。系統(tǒng)通過多種方式確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如打卡后立即顯示打卡時間、地點等信息，避免員工誤操作或作弊。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，只有授權(quán)的人員才能訪問考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的隱私性和安全性。權(quán)限管理01020403數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障02管理員賬號設(shè)置與權(quán)限管理CHAPTER在企業(yè)內(nèi)部確定考勤管理人員，為其創(chuàng)建管理員賬號。創(chuàng)建管理員賬號為管理員賬號分配考勤相關(guān)的管理權(quán)限，如設(shè)置、修改、查詢和導(dǎo)出考勤規(guī)則等。設(shè)定管理員權(quán)限確保管理員賬號的密碼安全，建議定期更換密碼，防止賬號被盜用。管理員賬號安全創(chuàng)建并管理管理員賬號010203權(quán)限變更隨著企業(yè)發(fā)展和員工職責(zé)的變化，及時調(diào)整和更新角色的權(quán)限，確保權(quán)限分配的合理性和有效性。角色定義根據(jù)企業(yè)實際情況，定義不同的角色，如考勤管理員、部門負(fù)責(zé)人、普通員工等。權(quán)限分配針對不同角色，分配相應(yīng)的考勤管理權(quán)限，如部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的考勤數(shù)據(jù)，考勤管理員可修改員工的考勤記錄等。分配不同角色的權(quán)限記錄管理員賬號的登錄情況，包括登錄時間、登錄地點、登錄設(shè)備等，方便追蹤和審計。登錄日志監(jiān)控賬號使用情況記錄管理員在考勤管理模塊的所有操作，如修改考勤規(guī)則、查詢考勤數(shù)據(jù)等，確保操作可追溯。操作日志及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為，如非法登錄、批量修改考勤數(shù)據(jù)等，保障考勤數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。異常監(jiān)控03員工信息錄入與考勤組設(shè)置CHAPTER員工信息批量導(dǎo)入員工在釘釘上填寫個人信息，如手機(jī)號碼、緊急聯(lián)系人、銀行卡信息等，便于企業(yè)管理。個人信息完善人臉識別錄入支持人臉識別技術(shù)，快速完成員工面部特征采集，提高考勤準(zhǔn)確性。支持從Excel表格中批量導(dǎo)入員工信息，包括姓名、工號、部門、職位等。員工基本信息錄入根據(jù)企業(yè)實際情況，創(chuàng)建不同的考勤組，如行政班、生產(chǎn)班、銷售班等。考勤組創(chuàng)建為各考勤組設(shè)置不同的考勤規(guī)則，包括上下班時間、遲到早退標(biāo)準(zhǔn)、曠工處理等。考勤規(guī)則設(shè)置設(shè)置法定節(jié)假日、年假、病假等各類假期，方便員工請假和考勤管理。假期管理考勤組設(shè)置及規(guī)則智能排班根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和員工排班規(guī)則，自動生成排班計劃，減少人工排班的工作量。排班調(diào)整排班表查看與導(dǎo)出排班計劃與調(diào)整如遇特殊情況，如員工請假、調(diào)休等，可手動調(diào)整排班計劃，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。排班表可實時查看，并支持導(dǎo)出為Excel或PDF格式，方便打印和存檔。04日常考勤管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計CHAPTER設(shè)定考勤規(guī)則根據(jù)公司規(guī)定，設(shè)置員工上下班打卡時間、地點及彈性打卡等規(guī)則。員工打卡員工通過釘釘應(yīng)用進(jìn)行上下班打卡，記錄出勤情況。外出/請假審批員工外出或請假時，需提前在釘釘上提交申請，經(jīng)審批后生效。打卡記錄查詢管理員可隨時查看員工的打卡記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。日常考勤操作流程考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析考勤報表生成系統(tǒng)自動生成考勤報表，包括員工出勤、遲到、早退等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化分析通過圖表形式展示考勤數(shù)據(jù)，便于管理層快速了解員工出勤情況。導(dǎo)出數(shù)據(jù)支持將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或PDF格式，便于存檔和進(jìn)一步分析。數(shù)據(jù)對比與趨勢分析可對比不同時間段或部門的考勤數(shù)據(jù)，分析員工出勤趨勢。異常考勤提醒系統(tǒng)自動識別異常考勤情況，如遲到、早退、曠工等，并實時提醒管理員。異常考勤處理與跟進(jìn)01異常處理流程管理員可根據(jù)異常情況，發(fā)起異常處理流程，如補(bǔ)卡、請假等。02跟進(jìn)異常處理結(jié)果管理員可查看異常處理進(jìn)度和結(jié)果，確保問題得到及時解決。03異常記錄與統(tǒng)計系統(tǒng)自動記錄異常考勤情況，并生成相關(guān)統(tǒng)計報表，便于后續(xù)分析和改進(jìn)。0405假期管理與審批流程設(shè)置CHAPTER特殊假期處理針對企業(yè)特有的假期或員工特殊情況，設(shè)置個性化的假期類型和規(guī)則，以滿足實際需求。假期類型設(shè)置包括法定節(jié)假日、年假、調(diào)休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等多種假期類型。假期規(guī)則設(shè)定設(shè)定每種假期類型的天數(shù)、申請條件、審批規(guī)則等，如年假可設(shè)置按工齡自動累計天數(shù)，病假需上傳病歷證明等。假期類型及規(guī)則設(shè)定員工在釘釘上提交假期申請，選擇假期類型、開始和結(jié)束時間、申請理由等信息。發(fā)起申請設(shè)置假期審批流程，如直接上級審批、部門審批、人事審批等，審批人可在釘釘上查看申請詳情并作出審批決定。審批流程審批完成后，系統(tǒng)自動通知申請人和相關(guān)人員審批結(jié)果，申請人可在釘釘上查看申請狀態(tài)和審批意見。審批結(jié)果通知假期申請與審批流程假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表生成01系統(tǒng)自動統(tǒng)計員工的假期申請、審批、使用情況等數(shù)據(jù)，形成詳細(xì)的假期數(shù)據(jù)報表。系統(tǒng)可根據(jù)需求生成多種樣式的假期數(shù)據(jù)報表，如假期匯總表、假期明細(xì)表、假期執(zhí)行情況表等，方便企業(yè)管理和分析員工的假期使用情況。支持將假期數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel等格式文件，便于數(shù)據(jù)備份和進(jìn)一步處理。0203數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表生成數(shù)據(jù)導(dǎo)出與備份06報表生成與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用CHAPTER考勤報表生成方式手動導(dǎo)入支持手動導(dǎo)入Excel格式的考勤數(shù)據(jù)，便于處理特殊考勤情況。自定義報表模板管理員可以根據(jù)企業(yè)需求自定義報表模板，設(shè)定報表格式、數(shù)據(jù)字段、統(tǒng)計方式等。自動生成系統(tǒng)根據(jù)員工打卡、請假、外出、加班等考勤數(shù)據(jù)自動生成考勤報表。支持?jǐn)?shù)據(jù)透視表、趨勢圖、餅圖等多種數(shù)據(jù)分析方式，幫助管理員深入了解考勤數(shù)據(jù)。可以統(tǒng)計員工的出勤率、遲到率、早退率、加班時長等關(guān)鍵指標(biāo)，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)會對異常考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警，如員工連續(xù)遲到、加班過多等，幫助管理員及時發(fā)現(xiàn)并處理考勤異常情況。廣泛應(yīng)用于企業(yè)績效考核、薪酬結(jié)算、員工排班等場景。數(shù)據(jù)分析方法及應(yīng)用場景數(shù)據(jù)分析方法考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計異常數(shù)據(jù)預(yù)警場景應(yīng)用如何優(yōu)化考勤效率自動化處理通過系統(tǒng)自動化處理考勤數(shù)據(jù)，減少人工統(tǒng)計和核對的工作量，提高考勤效率。移動端管理支持手機(jī)、平板等移動端設(shè)備，方便管理員隨時隨地查看和管理考勤數(shù)據(jù)。員工自助查詢員工可以通過釘釘自助查詢自己的考勤記錄，減少管理員的查詢和反饋工作。數(shù)據(jù)驅(qū)動決策通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為企業(yè)管理層提供決策支持，優(yōu)化考勤制度和流程。07常見問題解答與技巧分享CHAPTER檢查考勤機(jī)是否正常工作，或手動調(diào)整考勤數(shù)據(jù)。考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確設(shè)置多地點考勤，或采用釘釘?shù)摹巴馇诖蚩ā惫δ堋．惖乜记趩栴}01020304可以設(shè)置補(bǔ)卡規(guī)則，或手動為員工補(bǔ)卡。員工漏打卡如何處理優(yōu)化加班審批流程，或采用釘釘?shù)摹凹影唷睉?yīng)用。加班審批流程繁瑣常見問題及解決方案實用技巧分享高效排班利用釘釘?shù)摹芭虐唷惫δ埽瑢崿F(xiàn)智能化排班。考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)會導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。打卡