第七章施工資料管理計劃

Chapter7ConstructionDocumentManagementPlan第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan一、工程概況1.Thegeneralsituationofconstruction1、定義(1)Definition工程概況是指，施工項目的基本情況，其主要內容包括建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、工程地點、工程總造價、施工條件、開竣工日期、建筑面積、結構形式等。

Thegeneralsituationofconstructionreferstothebasicconditionoftheconstructionprojectincludingtheconstructionsideofemployer,designparty,supervisionparty,constructionsideofcontractor,constructionsite,overallprojectcost,thedateofstartandcompletion,theconstructionareaandtheformofconstruction.2、工程概況表填寫說明(2)Instructionoffillingtheformofgeneralsituationofconstruction本表由施工單位填寫，城建檔案館與施工單位各存一份。Thechartshouldbecompletedbytheconstructionparty.Theurbanconstructionarchivesandtheconstructionpartykeeponecopyrespectively.二、資料管理任務2.Thetaskofdocumentmanagement1、通用職責

(1)Generalresponsibility（1）工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。Documentsrelatedtotheprojectshouldbecollected,sortedandpassedinaccordancewithrules,whichshouldbealignedwiththecourseoftheconstructionproject.（2）工程資料應實行分級管理、由建設單位、監理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。Thedocumentsshouldbemanagedthroughamultiple-tierapproach.Theexecutivesoftechnologyinconstructionsideofemployer,supervisionpartyandconstructionsideofcontractorareresponsibleforthemanagementofthefilesduringthewholeprocess.第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan2、施工單位職責(2)Responsibilitiesoftheconstructionorganization（1）應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。Beresponsibleforthemanagementofconstructionfiles,theimplementationofthemechanismthattechnicalstaffareresponsiblefortheprocess,andtheestablishmentofasoundsystemofresponsibilityforthemanagementofconstructionfilesateachlevel.（2）應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

Beresponsibleforsummarizingtheconstructioninformationpreparedbyeachsubcontractingcompany,whichisresponsiblefortheauthenticity,integrityandvalidityoftheconstructioninformation.（3）應負責編制兩套施工資料，其中移交城建檔案館一套，建設單位自行保存一套。

Beresponsibleforcompilingtwosetsofconstructionfiles.Oneforurbanconstructionarchives,theotherfortheconstructionparty.（4）建筑工程實行總承包的，施工總承包單位對施工資料總體負責，專業承包單位對承包范圍內的施工資料負責。專業承包單位將承包范圍的施工資料收集、整理、組卷后移交施工總承包單位，由施工總承包單位匯總后移交建設單位。

Thegeneralconstructioncontractorisresponsiblefortheoverallconstructionfiles.Professionalcontractorsareresponsiblefortheconstructioninformationwithinthescopeofthecontract,whichwillbecollected,classifiedandcompiledandthenpassedtogeneralconstructioncontractor.Laterthosefileswillbesummarizedandhandedovertothe

constructionparty.第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan三、資料臺賬概念3.Theconceptofdocumentregister臺賬，是反映一個單位、一個企業、一個部門甚至一個組織管理的整體情況的資料規范記錄。Theregisterisastandardizedrecordofinformationreflectingtheoverallsituationofaparty,anenterprise,adepartmentorevenanorganizationmanagement.四、資料管理制度4.Thesystemofdocumentsmanagement工程資料是建筑工程資料的簡稱，其管理制度為：Themanagementsystemofconstructiondocumentsshouldcontain:（1）工程資料管理應建立崗位責任制，進行全過程控制。Theestablishmentofpersonalresponsibilitysystemforthewholeprocesscontrolshouldbeensured.（2）工程資料應隨工程進度同步收集、整理、組卷，并按規定移交。Thecollection,classificationandcompilationofdocumentsshouldbealignedwiththecourseoftheconstructionproject.（3）工程資料應真實有效，完整齊全，嚴禁隨意修改。Theauthenticityandcompletenessofthedocumentsshouldbeensuredwithoutmodification.（4）工程資料應使用原件，當使用復印件時應保證工程資料的可追溯性。Thedocumentsshouldbeoriginal,whencopiesareusedtheoriginaldocumentsshouldbepreserved.第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan（5）工程資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。Thehandwritingandchartsinthedocumentsshouldbeclearandneat.（6）工程資料應利于長期保存。Thedocumentsshouldbeconducivetolong-termpreservation.（7）工程資料宜逐步實行計算機管理。Thedocumentsshouldbegraduallymanagedbycomputer.（8）工程物資質量證明文件由采購單位負責，應保證其內容真實有效，完整齊全。The

certificationofthequalityoftheconstructionmaterialsshouldbegivenbytheprocurementparty,whichshouldbetrue,effectiveandcomplete.（9）需多方簽認的資料應由主要責任單位負責，內容應完整有效，簽字蓋章應齊全。Documentsthatneedtobesignedbymultiplepartiesshouldbechargedbythepartythatismainlyresponsiblefortheproject.Thecontentshouldbecompleteandeffectivewithrelevantsignaturesandsealsonit.（10）監理或建設單位組織檢驗批質量驗收后應形成《檢驗批質量驗收報告》

AReportontheQualityofInspectionLotshouldbeconductedafterqualityinspectionbysupervisionpartyandconstructionsideofemployer.第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan四、資料管理流程

4.Theprocedureofdocumentmanagement施工資料管理流程包括施工技術資料管理流程、施工物資資料管理流程、施工質量驗收記錄管理流程等。Theprocedure

includesthemanagementofconstructiontechnologies,constructionmaterials,andtherecordofthequalityoftheconstruction.五、工程資料歸檔

5.Theclassificationofthedocuments1、建筑工程資料歸檔是指工程資料形成單位完成其工作任務后，將形成的資料整理立卷，按規定移交檔案管理機構的工作。Theclassificationofthedocumentsreferstotransferofthedocumentscollectedbyrelevantpartytodocumentmanagementorganizationinaccordancewiththelaw.2、工程資料的歸檔包括兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監理等單位，將本單位在工程建設過程中形成的資料向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設工程中形成的資料向建設單位檔案管理機構移交。Thecollectionofconstructiondocumentsincludestwoaspects:thefirstoneisthatthetransferofdocumentsfromconstructionsideofemployer,survey,design,constructionandsupervisionpartiestodocumentmanagementorganizationwithinthoseparties.Thesecondaspectisthetransferofthedocumentsfromtheabove-mentionedpartiestothedocumentmanagementorganizationofconstructionsideofemployer.第一節資料管理計劃

Section1DocumentManagementPlan一、資料的時間要求、傳遞途徑1.Howlongcanthedocumentsbestoredandhowdothembetransferred?1、資料的保存時間(1)Howlongcanthedocumentsbestored?工程資料的保管期限可分為永久、長期、短期三種。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。如果在同一案卷內，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應以保管期限較長的為準。施工圖建設單位保存期限為永久。Thestorageperiodofconstructiondocumentscanbedividedinto

permanence,long-termandshort-term.

Permanencereferstothatthedocumentscanbekeptpermanently.Long-termreferstothepreservationperiodofdocumentsisequaltotheservicelifeoftheproject.Short-termmeansthatthedocumentsarekeptforlessthan20years.Ifinthesameproject,therearedifferentstorageperiodsofdocuments,thelongeroneshallprevail.

Theconstructionplanfromconstructionsideofemployershouldbekeptpermanently.第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocumentsManagement第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocumentsManagement2、工程資料保管密級Theconfidentialitylevelofthedocuments工程資料保管密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。Documentscanbeclassifiedastopsecretive,confidentialandsecretive.Iftherearedocumentswithdifferentlevelsofconfidentialityinthesamefile,thehighestlevelofconfidentialityshallprevail.二、資料管理崗位職責

2.Thepostresponsibilitiesofthedocumentmanagement1、負責是施工單位內部及與建設單位、勘察單位、等單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。(1)Beresponsibleforcollection,transferandmanagementofdocumentsbetweenconstructionpartyandconstructionsideofemployer,surveypartyandotherparties.2、負責所涉及的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、組卷、保管、移交、歸檔。(2)Beresponsibleforcollection,transfer,registration,circulation,borrowing,filingandstorage.3、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。(3)BeresponsibleforParticipationintheconstructionmanagement,collection,verification,registration,circulation,borrowing,organizationandstorageofallkindsofdocuments.4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交。(4)Beresponsiblefortheclassification,filing,andtransferofconstructiondocuments.5、及時檢查和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

(5)Beresponsiblefortimelycheck,collection,organization,circulationandpreservationofdocumentsrelatedtoconstruction.6、處理好各種公共關系。(6)Beresponsiblefordealingwithdifferentkindsofpublicrelations.第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocumentsManagement三、施工資料交底3.Thedisclosureofconstructiondocuments1、施工資料交底的對象(1)Theobjectiveofdisclosureofconstructiondocuments交底，是指在某一項工作開始前，由主管領導向參與人員進行的技術性交代，其目的是使參與人員對所要進行的工作技術上的特點、技術質量要求、工作方法與措施等方面有一個較詳細的了解。Disclosurereferstothetechnicalexplanationfromexecutivestoparticipantstotheprojectbeforeitstarts.Thepurposeistoinformtheparticipantsamoredetailedunderstandingofthetechnicalcharacteristicsoftheprojecttobecarriedout,technicalqualityrequirements,workingmethodsandmeasures.設計交底，即設計圖紙交底，是在建設單位主持下，由設計單位向各施工單位進行的交底，主要交代建筑物的功能與特點、設計意圖與要求等。Designdisclosurereferstotheexplanationofdesigndrawingwiththehelpoftheconstructionpartyfromdesignpartytoconstructionsideofcontractoraimingatexplainingthefunctionandcharacteristicsofthebuilding,designintentionsandrequirements.第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocumentsManagement施工技術交底，一般由施工單位組織，在管理單位工程專業工程師的指導下，主要介紹施工過程中遇到的問題等，使得施工人員明白如何應對。Constructiontechnologydisclosure

isorganizedbytheconstructionsideofcontractor,undertheguidanceoftheprofessionalengineersinmanagementparty,mainlytointroducetheproblemsintheconstructionprocessandinformconstructionpeoplethewaytorespond.根據施工階段安全技術措施的要求，單項工程、單位工程均應有安全技術措施，分部分項工程應有安全技術具體措施，施工前由技術負責人向參加施工的有關人員進行安全技術交底，并應逐級簽發和保存安全交底任務單。

Accordingtotherequirementsoftheconstruction,individualworksandengineeringunitsshouldhavesafetymeasuresandbranchsub-itemprojectshouldhavespecificsafetymeasures.Beforeprojectbegins,thetechnicalexecutiveswillbriefparticipantstotheprojectonsafetymeasures,andthesafetydocumentsshouldbeissuedandkeptateachlevel.第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocumentsManagement技術交底應以書面形式進行。Technologydisclosureshouldbefinishedinwrittenform.在施工質量控制中，首先要做好技術交底工作。根據施工過程質量控制中關于技術交底的規定，技術交底文件應由項目技術負責人編制。

Inthecontrolofconstructionquality,thefirstthingistoensuretechnologydisclosure.Accordingtotheregulationsintheprocessofconstructionqualitycontrol,technologyisclosure.

Technologydisclosuredocumentsshouldbecompiledbythetechnicalpersonincharge.專項施工方案技術交底應由項目專業技術負責人根據專項施工方案對專業工長進行交底。Technologydisclosureofprofessionalconstrctionplanshouldbedisclosedforprofessionalsectionchiefbytheprofessionaltechnologymanager

inaccordancewithspecialconstructionplan.第二節資料管理實施細則

Section2TheDetailsofDocume