公司行政規章及考勤制度手冊一、總則1.1目的公司行政規章及考勤制度手冊的制定旨在規范公司的行政管理，保證公司的正常運轉和員工的工作秩序。通過明確各項規章制度，使員工清楚了解公司的要求和期望，從而提高工作效率和質量。同時也為公司的管理提供了依據和保障，有助于解決可能出現的各種問題和糾紛。1.2適用范圍本手冊適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。無論員工的職位、工作性質如何，都必須遵守本手冊中的各項規定。同時對于公司的合作伙伴、供應商等外部人員，也應遵守公司的相關規定和要求。1.3管理職責公司行政部門負責本手冊的制定、修訂和解釋工作，并監督各項規章制度的執行情況。各部門負責人應協助行政部門做好本部門的管理工作，保證員工遵守公司的規章制度。員工本人也應自覺遵守本手冊中的各項規定，如有違反，應承擔相應的責任。1.4其他相關規定本手冊中的各項規定如有與國家法律法規相抵觸的，以國家法律法規為準。同時公司有權根據實際情況對本手冊進行修訂和完善，修訂后的手冊將及時通知全體員工。二、員工入職與離職2.1入職手續員工入職時，需提供本人身份證、學歷證明、工作經歷證明等相關證件原件及復印件，并填寫入職登記表。行政部門將對員工的身份、學歷、工作經歷等進行核實，保證員工信息的真實性和準確性。同時員工還需參加公司組織的入職培訓，了解公司的文化、規章制度、工作流程等方面的內容。2.2離職流程員工離職時，應提前向所在部門負責人提交離職申請，并辦理相關手續。離職手續包括工作交接、財務結算、檔案移交等方面的內容。行政部門將對員工的離職申請進行審核，并協助員工辦理離職手續。員工離職后，公司將為其開具離職證明，證明其在公司的工作經歷和離職時間。三、考勤管理3.1考勤規定公司實行考勤打卡制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退或曠工。考勤打卡時間為每天的上班時間和下班時間，員工需在規定的時間內打卡。如有特殊情況需要請假或加班，應提前向所在部門負責人申請，并辦理相關手續。3.2請假制度員工請假應提前向所在部門負責人提交請假申請，并填寫請假申請表。請假申請應說明請假原因、請假時間等相關信息。部門負責人將對員工的請假申請進行審核，并報行政部門備案。員工請假期間，應按照公司的規定安排好工作，保證工作的連續性和穩定性。3.3加班制度公司鼓勵員工加班，但加班應事先獲得所在部門負責人的批準，并填寫加班申請表。加班申請表應說明加班原因、加班時間等相關信息。部門負責人將對員工的加班申請進行審核，并報行政部門備案。加班后，員工應及時填寫加班記錄表，以便公司進行核算和發放加班工資。3.4考勤統計與考核公司行政部門將定期對員工的考勤情況進行統計和考核，并將考勤結果作為員工績效考核的重要依據之一。對于考勤情況良好的員工，公司將給予表揚和獎勵；對于考勤情況不佳的員工，公司將進行批評教育，并視情況給予相應的處罰。四、辦公紀律4.1工作時間紀律員工在工作時間內應保持專注和高效，不得從事與工作無關的活動，如玩游戲、聊天、看電影等。如有特殊情況需要使用電腦或手機等設備進行私人事務，應事先獲得所在部門負責人的批準。同時員工應遵守公司的作息時間，不得隨意遲到、早退或曠工。4.2辦公區域紀律員工應保持辦公區域的整潔和衛生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。同時員工應愛護辦公設備和公共設施，不得隨意損壞或挪用。在辦公區域內，員工應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等。如有會議或培訓等活動，應遵守會議或培訓的相關規定，不得隨意離開或干擾。五、會議管理5.1會議組織公司定期召開各種會議，如部門會議、公司會議、專題會議等。會議的組織和安排由行政部門負責，包括會議的通知、場地布置、設備準備等方面的工作。各部門應積極配合行政部門做好會議的組織和安排工作，保證會議的順利進行。5.2會議紀律參加會議的員工應準時到達會議現場，不得遲到、早退或缺席。在會議期間，員工應保持專注和認真，不得隨意交談、接聽電話或處理其他事務。如有意見或建議，應在會議結束后向會議主持人或相關部門負責人提出。同時員工應遵守會議的保密規定，不得泄露會議內容和相關信息。六、文件管理6.1文件收發公司的文件收發工作由行政部門負責，包括文件的接收、登記、分發、歸檔等方面的工作。各部門應將本部門的文件及時提交給行政部門，以便行政部門進行統一管理。文件的接收和分發應填寫相關的文件收發登記表，保證文件的流轉和使用情況清晰可查。6.2文件歸檔公司的文件歸檔工作由行政部門負責，包括文件的整理、分類、裝訂、歸檔等方面的工作。文件的歸檔應按照公司的檔案管理制度進行，保證文件的安全和完整。同時行政部門應定期對檔案進行清理和銷毀，避免檔案的堆積和浪費。七、辦公用品管理7.1辦公用品采購公司的辦公用品采購工作由行政部門負責，包括辦公用品的計劃、采購、驗收等方面的工作。行政部門應根據公司的實際需求和預算情況，制定辦公用品采購計劃，并按照公司的采購流程進行采購。辦公用品的采購應選擇正規的供應商，保證辦公用品的質量和價格合理。7.2辦公用品使用與保管公司的辦公用品由各部門自行使用和保管，員工應合理使用辦公用品，不得浪費或濫用。同時員工應妥善保管辦公用品，不得丟失或損壞。如有辦公用品需要維修或更換，應及時向行政部門提出申請，以便行政部門進行處理。八、獎懲制度8.1獎勵措施公司對遵守公司規章制度、工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工將給予獎勵。獎勵形式包括現金獎勵、物質獎勵、榮譽獎勵等。同時公司將對表現優秀的員工進行表彰和宣傳，以激勵其他