合同管理辦法針對(duì)企業(yè)合同管理TOC\o"1-2"\h\u5440第一章總則 1287631.1目的與依據(jù) 1202741.2適用范圍 1179571.3管理原則 115128第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2210722.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2246102.2各機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分 223339第三章合同的起草與審核 2245163.1合同起草要求 218733.2合同審核流程 327987第四章合同的簽訂與履行 3284804.1合同簽訂程序 3122404.2合同履行監(jiān)控 313448第五章合同的變更與解除 3181325.1合同變更條件與程序 349955.2合同解除情形與手續(xù) 313294第六章合同糾紛處理 4193816.1糾紛處理原則 4133096.2糾紛處理流程 423618第七章合同檔案管理 4123597.1檔案管理要求 4156587.2檔案保管與查閱 527997第八章附則 5171798.1辦法解釋與修訂 535998.2生效日期 5第一章總則1.1目的與依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，制定本合同管理辦法。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)各類合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理及檔案管理等活動(dòng)。包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：（1）合法性原則：合同的訂立、履行等活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等性原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則訂立和履行合同。（3）效益性原則：合同的訂立和履行應(yīng)考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證合同的履行能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來實(shí)際利益。（4）風(fēng)險(xiǎn)性原則：重視合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，對(duì)合同履行過程中的可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)采取措施加以防范和化解。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。同時(shí)設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。各業(yè)務(wù)部門設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的相關(guān)工作。2.2各機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分（1）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括：制定合同管理政策和制度；審批重大合同；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題等。（2）合同管理部門的職責(zé)包括：起草和修訂合同管理制度；審核合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況；處理合同糾紛等。（3）各業(yè)務(wù)部門合同管理員的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審和送審工作；跟蹤本部門合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺并解決問題；協(xié)助合同管理部門進(jìn)行合同管理工作。第三章合同的起草與審核3.1合同起草要求（1）合同起草應(yīng)明確合同的目的、內(nèi)容、條款和要求，保證合同的完整性和準(zhǔn)確性。（2）合同條款應(yīng)具體、明確、合法，避免使用模糊、含混的語言。（3）合同起草應(yīng)充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的解決措施。3.2合同審核流程（1）合同起草完成后，由起草部門進(jìn)行初審，保證合同內(nèi)容符合本部門的要求和利益。（2）初審?fù)ㄟ^后，提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點(diǎn)審核合同的合法性、完整性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)性。（3）對(duì)于重大合同或涉及專業(yè)技術(shù)問題的合同，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會(huì)審。（4）審核過程中，如發(fā)覺問題，應(yīng)及時(shí)反饋給起草部門進(jìn)行修改，直至審核通過。第四章合同的簽訂與履行4.1合同簽訂程序（1）合同審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用企業(yè)統(tǒng)一的合同專用章，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行蓋章和登記。（2）簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力，保證合同的順利履行。4.2合同履行監(jiān)控（1）合同簽訂后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，并及時(shí)跟蹤合同履行情況。（2）合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)覺問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（3）對(duì)于合同履行過程中的變更事項(xiàng)，應(yīng)按照合同變更的程序進(jìn)行處理，保證變更后的合同能夠順利履行。第五章合同的變更與解除5.1合同變更條件與程序（1）合同變更應(yīng)符合以下條件：當(dāng)事人協(xié)商一致；變更的內(nèi)容應(yīng)明確、具體；變更不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（2）合同變更程序：由一方提出變更請(qǐng)求，經(jīng)對(duì)方同意后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。5.2合同解除情形與手續(xù)（1）合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。（2）合同解除手續(xù)：當(dāng)事人一方主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。第六章合同糾紛處理6.1糾紛處理原則（1）及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大化。（2）合法處理原則：合同糾紛處理應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行，保證處理結(jié)果的合法性和公正性。（3）協(xié)商解決原則：合同糾紛處理應(yīng)首先通過協(xié)商解決，盡量減少訴訟和仲裁的發(fā)生。6.2糾紛處理流程（1）糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（2）合同管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和了解，分析糾紛的原因和責(zé)任，并組織雙方進(jìn)行協(xié)商解決。（3）如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第七章合同檔案管理7.1檔案管理要求（1）合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況記錄、變更協(xié)議、解除通知、糾紛處理材料等。（2）合同檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)進(jìn)行整理和歸檔，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（3）合同檔案的保管應(yīng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全和保密性。7.2檔案保管與查閱（1）合同檔案由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)