智能停車場管理系統招標第一章招標背景與目的

1.當前停車場管理現狀

隨著城市車輛的快速增長，傳統的人工停車場管理方式已無法滿足日益增長的停車需求。停車場內車輛進出效率低、停車難、收費混亂等問題日益突出，嚴重影響了城市的交通秩序和居民的生活質量。

2.智能停車場管理系統的需求

為了解決上述問題，提高停車場的運營效率，降低管理成本，提升城市交通管理水平，我國政府提出了加快智能停車場管理系統建設的戰略目標。

3.招標目的

本次招標旨在選擇一家具備先進技術、豐富經驗和良好信譽的智能停車場管理系統供應商，為我國城市停車場提供高質量的智能管理解決方案。

4.招標范圍

本次招標范圍包括智能停車場管理系統的設計、研發、生產、安裝、調試、培訓及售后服務等。

5.招標意義

通過本次招標，將有助于推動我國智能停車場管理系統的建設，提高城市停車場的運營效率，為居民提供便捷、高效的停車服務，同時也有利于促進我國智能交通產業的發展。

第二章招標條件與資質要求

1.投標人資格要求

投標人須為在中國境內注冊的獨立法人，具備有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件。

2.技術資質要求

投標人應具備智能停車場管理系統的設計、研發、生產、安裝及售后服務能力，提供相關產品的技術規格書、專利證書、軟件著作權等證明材料。

3.項目經驗要求

投標人需具備至少三個以上類似智能停車場管理系統的成功案例，并提供相關合同、驗收證明等證明材料。

4.財務狀況要求

投標人應具有良好的財務狀況，提供近三年內的財務審計報告。

5.信譽要求

投標人應具備良好的商業信譽和業績，無不良行為記錄，提供相關信譽證明材料。

6.人員要求

投標人應具備一定數量的專業技術人員，能夠滿足項目實施和售后服務的要求，并提供相關人員的資質證明。

7.質量管理體系要求

投標人應具備ISO9001質量管理體系認證證書，確保項目實施過程中產品質量的穩定。

8.環保要求

投標人應具備ISO14001環境管理體系認證證書，確保項目實施過程中符合環保要求。

9.安全要求

投標人應具備ISO45001職業健康安全管理體系認證證書，確保項目實施過程中的安全。

10.其他要求

投標人應滿足招標文件中的其他要求，如售后服務承諾、培訓計劃等。

第三章招標程序與時間安排

1.招標公告發布

招標人將通過指定的媒體發布招標公告，公告中將包含招標項目的名稱、招標范圍、投標截止時間、投標地點等信息。

2.資格審查

投標人須在規定的時間內向招標人提交相關資質證明文件，招標人將在收到文件后進行資格審查，合格者將獲得投標資格。

3.招標文件獲取

獲得投標資格的投標人可在規定時間內領取或購買招標文件，招標文件中將詳細說明項目的具體要求、投標格式、評標標準等。

4.投標文件編制

投標人應根據招標文件的要求編制投標文件，包括但不限于投標報價、技術方案、服務承諾等，并按照招標文件規定的時間提交。

5.投標保證金

投標人需按照招標文件的要求提交投標保證金，以確保投標的嚴肅性和有效性。

6.開標

招標人將在投標截止日期后組織公開開標，投標人在此過程中公開宣讀投標文件的主要內容。

7.評標

評標委員會將按照招標文件中規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審，確定中標候選人。

8.中標結果公示

中標結果將在評標結束后的一定時間內進行公示，接受社會監督。

9.簽訂合同

中標人將在公示無異議后與招標人簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。

10.時間安排

招標人將根據項目的實際情況制定詳細的時間表，包括但不限于招標公告發布時間、資格審查時間、招標文件領取時間、投標截止時間、開標時間、評標時間、中標結果公示時間等，并確保整個招標過程符合相關法律法規的要求。

第四章投標文件要求與評審標準

1.投標文件構成

投標文件應包括以下內容：投標函、法定代表人身份證明或授權委托書、投標保證金繳納憑證、資格審查證明文件、技術方案說明書、商務報價表、服務承諾書、相關資質證書及專利證明等。

2.文件格式要求

投標文件應按照招標文件提供的格式要求編制，文件中文字應清晰、準確，圖表應規范、整潔，所有文件應裝訂成冊，并在封面上注明項目名稱、投標單位名稱及投標日期。

3.投標報價要求

投標報價應包括系統設計、硬件設備、軟件開發、安裝調試、人員培訓、售后服務等所有費用，并明確列出各項費用的明細。

4.技術方案要求

投標人應提供詳細的技術方案，包括系統的功能、性能指標、硬件配置、軟件架構、系統安全性、兼容性、擴展性等，并說明所采用的技術標準和規范。

5.服務承諾要求

投標人應提供服務承諾，包括質保期限、售后服務響應時間、系統升級、故障排除、用戶培訓等。

6.評審標準

評審委員會將根據以下標準對投標文件進行評審：

投標人的資質和經驗

技術方案的合理性、先進性和可行性

商務報價的合理性

服務承諾的全面性和可行性

投標人的財務狀況和信譽

7.評分方法

評審委員會將采用綜合評分法，對投標文件中的各項內容進行量化打分，根據總分高低確定中標候選人。

8.評審過程監督

評審過程將在監督機構的監督下進行，確保評審的公平、公正和透明。

9.評審結果反饋

評審結束后，招標人將向所有投標人反饋評審結果，并對未中標的投標人提供評審過程中的得分情況。

10.異議處理

投標人如對評審結果有異議，可在公示期內向招標人提出書面異議，招標人將在收到異議后及時組織調查，并給出答復。

第五章投標保證金與合同簽訂

1.投標保證金繳納

投標保證金是保證投標人在投標過程中遵守招標規定的經濟擔保措施。投標人應在投標截止時間前按照招標文件規定的方式和金額繳納投標保證金。

2.保證金退還

對于未中標的投標人，招標人將在中標結果公示無異議后的一定時間內退還投標保證金。中標人的投標保證金將在簽訂合同并提交履約保證金后退還。

3.保證金扣除

如果投標人在投標過程中出現撤標、虛假投標等違反招標規定的行為，招標人有權扣除其投標保證金作為違約金。

4.履約保證金

中標人應在簽訂合同前按照招標文件的要求提交履約保證金，作為履行合同義務的經濟擔保。

5.合同簽訂

中標通知書發出后，中標人應在規定的時間內與招標人簽訂書面合同。合同將詳細規定雙方的權利、義務和責任，以及合同的履行期限、質量標準、支付條款等。

6.合同條款

合同中應包含以下主要條款：

項目范圍和內容

工期和進度安排

質量標準和驗收方法

支付方式和時間

售后服務和技術支持

違約責任和爭議解決方式

7.合同履行

雙方應嚴格按照合同條款履行義務，確保項目順利進行。招標人應提供必要的協作和支持，中標人應按照合同要求完成系統設計、安裝調試、人員培訓等工作。

8.變更管理

在合同履行過程中，如遇項目范圍、進度、費用等方面的變更，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。

9.合同終止

在特定情況下，如中標人嚴重違約或不可抗力因素導致合同無法繼續履行，雙方可按照合同條款終止合同，并協商處理善后事宜。

10.合同備案

簽訂后的合同應在規定時間內向相關管理部門備案，以備后續監督和檢查。

第六章項目實施與驗收

1.項目啟動

合同簽訂后，中標人應按照合同約定的時間節點組織項目啟動會議，明確項目目標、進度計劃、人員配置、溝通機制等關鍵要素。

2.設計與研發

中標人應依據合同要求進行系統的詳細設計，包括硬件選型、軟件編程、系統集成等，并確保設計方案的科學性和先進性。

3.設備采購與安裝

中標人負責設備的采購和安裝工作，采購的設備必須符合國家標準和合同要求，安裝過程應嚴格遵守施工規范，確保系統穩定可靠。

4.軟件開發與測試

中標人應進行軟件的開發和測試，確保軟件功能完善、運行穩定，并通過嚴格的測試流程，保證系統質量。

5.系統集成與調試

中標人需將所有硬件和軟件整合到一起，進行系統級的集成和調試，確保各個子系統之間的兼容性和協調性。

6.培訓與移交

中標人應負責對招標方人員進行系統操作和維護的培訓，確保招標方能夠熟練掌握系統的使用方法。培訓完成后，中標人將系統移交給招標方。

7.系統驗收

招標人將組織專業的驗收團隊，對系統進行全面驗收，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統達到合同規定的標準。

8.驗收流程

系統驗收應遵循以下流程：初步驗收、試運行、正式驗收。每個階段都需要雙方簽字確認，并形成書面驗收報告。

9.驗收問題處理

在驗收過程中發現的問題，中標人應及時解決，并重新進行驗收，直到系統完全符合合同要求。

10.驗收合格

系統驗收合格后，招標人將正式接收系統，并按照合同約定進行支付。中標人應提供一定期限的質保服務，確保系統的長期穩定運行。

第七章售后服務與維護

1.售后服務承諾

中標人應在投標文件中明確售后服務的承諾，包括服務響應時間、服務內容、服務期限等，并在合同中予以體現。

2.服務響應

中標人需建立快速響應機制，對招標方提出的技術支持和服務請求，應在合同規定的響應時間內給予解決。

3.定期巡檢

中標人應定期對系統進行巡檢，及時發現并解決可能存在的隱患，確保系統的正常運行。

4.緊急維修

對于系統發生的緊急故障，中標人應提供24小時緊急維修服務，以減少故障對招標方運營的影響。

5.軟件升級

中標人應負責系統的軟件升級工作，及時更新系統功能，提升系統性能，確保系統的安全性和穩定性。

6.硬件維護

中標人應提供硬件設備的維護服務，包括但不限于設備的清潔、保養、更換零部件等。

7.技術支持

中標人應提供持續的技術支持服務，包括解答技術問題、提供技術文檔、遠程診斷和故障排除等。

8.培訓服務

中標人應提供定期的培訓服務，幫助招標方人員提升系統操作和維護技能，確保系統的有效運行。

9.服務報告

中標人應定期向招標方提供售后服務報告，報告應包括服務內容、服務時間、服務效果等信息，以供招標方評估服務質量。

10.服務評價

招標方有權對中標人的售后服務進行評價，中標人應根據評價結果改進服務內容，提升服務質量，滿足招標方的需求。

第八章項目管理與協調

1.管理架構

中標人應建立項目管理的組織架構，明確項目經理和相關人員的職責，確保項目的高效運作。

2.進度控制

中標人需制定詳細的工程進度計劃，并嚴格按照計劃執行，確保項目按時完成。如有進度延誤，應立即采取措施進行調整。

3.質量管理

中標人應實施全面的質量管理體系，對項目的設計、采購、施工、調試等各階段進行質量控制，確保項目質量符合合同要求。

4.成本控制

中標人需對項目成本進行有效控制，合理安排資金使用，避免不必要的浪費，確保項目的經濟效益。

5.風險管理

中標人應識別項目實施過程中可能遇到的風險，制定相應的風險應對措施，降低風險對項目的影響。

6.溝通協調

中標人應建立有效的溝通機制，與招標方保持密切溝通，及時解決項目實施過程中出現的問題，確保項目順利進行。

7.變更管理

對于項目實施過程中出現的變更，中標人應按照合同約定的變更流程進行處理，確保變更的合理性和有效性。

8.文檔管理

中標人應建立項目文檔管理制度，對項目實施過程中的各類文檔進行分類、歸檔和管理，以便于項目的追溯和評估。

9.安全管理

中標人需制定項目安全管理計劃，對施工現場進行安全監管，確保施工人員的人身安全和設備安全。

10.績效評估

中標人應定期對項目的績效進行評估，包括進度、質量、成本等方面，根據評估結果調整項目管理策略，提高項目管理水平。

第九章爭議解決與合同終止

1.爭議解決方式

雙方在合同履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商的方式解決。協商不成的，可以提交仲裁機構仲裁或依法向人民法院提起訴訟。

2.仲裁條款

如果雙方選擇仲裁解決爭議，應在合同中明確約定仲裁機構的名稱、仲裁地點、仲裁規則等條款。

3.法律適用

合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

4.合同終止條件

合同在以下情況下可以終止：

雙方協商一致終止合同

合同履行完畢

一方嚴重違約，經另一方書面催告后在合理期限內仍未糾正

不可抗力因素導致合同無法繼續履行

5.終止合同程序

任何一方提出終止合同，都應書面通知對方。雙方應在終止合同通知中明確終止合同的原因、終止日期和后續處理措施。

6.終止后的責任處理

合同終止后，雙方應按照合同約定處理已履行部分的責任，包括但不限于已付款項的退還、已提供服務的結算等。

7.終止后的保密義務

即使合同終止，雙方仍應遵守合同中的保密條款，對在合同履行過程中獲取的對方商業秘密和機密信息予以保密。

8.終止后的售后服務

如果合同因中標人違約而終止，中標人仍需按照合同約定提供后續的售后服務，確保招標方的合法權益。

9.終止后的爭議處理

合同終止后，如雙方對終止后的責任處理有爭議，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。

10.終止后的記錄保存

雙方應保存與合同履行相關的所有文件和記錄，以備后續可能的查詢、審計或法律訴訟使用。

第十章招標項目的后續管理與監督

1.項目后續管理

招標人應在項目實施過程中持續進行項目管理，確保項目按照既定目標和要求順利進行。

2.監督機制

招標人應建立項目監督機制，對中標人的履約情況進行監督，確保中標人按照合同要求執行項目。

3.定期報告

中標人應定期向招標人提交項目進展報告，包括工程進度、質量狀況、成本控制、風險管理等內容。

4.現場檢查

招標人可隨時對項目現場進行檢查，確保中標人的施工質量、安全措施等符合合同要求。

5.質量控制

招標人應監督中標人實施的質量控制措施，確保項目質量滿足設計規范和合同要求。

6.變更監督

對于項目實施過程中發