會務采購合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方舉辦會議所需的物資及服務事宜，達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：________________

2.會議時間：________________

二、會議地點

會議地點：________________

三、采購物資及服務內容

1.采購物資：

（1）會議室布置：________________

（2）會議用品：________________

（3）餐飲服務：________________

（4）住宿安排：________________

（5）交通安排：________________

（6）其他：________________

2.服務內容：

（1）會議場地布置及撤場：________________

（2）會議用品準備及分發：________________

（3）餐飲服務：________________

（4）住宿安排：________________

（5）交通安排：________________

（6）其他：________________

四、合同金額及支付方式

1.合同金額：人民幣________________元整（大寫：________________元整）。

2.支付方式：

（1）甲方于簽訂合同之日起________個工作日內，支付合同金額的_________%作為預付款；

（2）甲方于會議召開前________個工作日內，支付合同金額的_________%作為尾款；

（3）甲方于會議結束后________個工作日內，支付合同金額的_________%作為質保金。

五、違約責任

1.甲方未按約定支付款項，應向乙方支付合同金額的_________%作為違約金。

2.乙方未按約定提供物資及服務，應向甲方支付合同金額的_________%作為違約金。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除后，本合同終止。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

1.甲方提供的會議需求清單；

2.乙方提供的物資及服務報價單；

3.乙方提供的會議場地及設施照片；

4.乙方提供的餐飲服務菜單；

5.乙方提供的住宿安排及交通安排方案；

6.乙方提供的其他相關資料。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其舉辦的會議（以下簡稱“會議”）順利進行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責會議的物資采購及服務提供。同時，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為會議的策劃與執行顧問，以提升會議品質和效率。為確保各方的權益，經甲乙雙方及丙方友好協商，達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：________________

2.會議時間：________________

二、會議地點

會議地點：________________

三、丙方責任與權利

1.責任：

（1）負責會議的整體策劃與執行；

（2）協助甲方制定會議議程及日程安排；

（3）負責會議宣傳及邀請嘉賓；

（4）監督乙方的物資采購及服務提供；

（5）確保會議的順利進行。

2.權利：

（1）對乙方的物資采購及服務提供進行審核；

（2）對會議的預算及費用進行監督；

（3）有權要求乙方對服務質量進行改進；

（4）對會議的成果享有一定的知識產權。

四、乙方責任與權利

1.責任：

（1）根據甲方及丙方的需求，負責會議物資的采購；

（2）負責會議服務的提供，包括場地布置、會議用品、餐飲、住宿、交通等；

（3）確保物資及服務的質量符合甲方及丙方的要求；

（4）按時完成會議物資的采購及服務提供。

2.權利：

（1）根據甲方及丙方的需求，提出物資采購及服務方案；

（2）在確保質量的前提下，有權對物資采購及服務方案進行調整；

（3）有權要求甲方及丙方提供必要的支持與協助。

五、甲方權益與責任

1.權益：

（1）對會議的整體策劃、執行及成果享有最終決定權；

（2）對丙方的策劃與執行顧問服務享有監督權；

（3）對乙方的物資采購及服務提供享有監督權；

（4）有權要求丙方及乙方對服務質量進行改進；

（5）在會議結束后，享有會議成果的知識產權。

2.責任：

（1）向丙方及乙方提供會議需求清單及預算；

（2）按時支付丙方及乙方的費用；

（3）對丙方及乙方的服務提供給予必要的支持與協助。

六、違約責任及限制條款

1.違約責任：

（1）丙方未按約定完成會議策劃與執行，應向甲方支付合同金額的_________%作為違約金；

（2）乙方未按約定完成物資采購及服務提供，應向甲方支付合同金額的_________%作為違約金；

（3）甲方未按約定支付費用，應向丙方及乙方支付合同金額的_________%作為違約金。

2.限制條款：

（1）丙方不得泄露甲方及會議的機密信息；

（2）乙方不得將甲方及會議的物資及服務提供給第三方；

（3）甲方不得將會議成果的知識產權轉讓給第三方。

七、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除后，本合同終止。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

第三方介入的意義和目的：

1.提升會議品質和效率，確保會議的順利進行；

2.為甲方提供專業的策劃與執行顧問服務，降低甲方的人力成本；

3.為甲方提供多元化的服務選擇，提高甲方對會議的滿意度。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方在會議策劃、執行及成果方面的權益；

2.確保會議的順利進行，實現甲方的預期目標；

3.提高甲方在會議領域的競爭力。

附件：

1.甲方提供的會議需求清單；

2.乙方提供的物資及服務報價單；

3.丙方提供的會議策劃與執行顧問服務方案；

4.乙方提供的會議場地及設施照片；

5.乙方提供的餐飲服務菜單；

6.乙方提供的住宿安排及交通安排方案；

7.乙方提供的其他相關資料。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

丙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業會議服務提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）委托乙方負責其舉辦的會議（以下簡稱“會議”）的物資采購及服務提供。同時，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為會議的策劃與執行顧問，以提升會議的專業性和創新性。為確保各方的權益，經甲乙雙方及丙方友好協商，達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：________________

2.會議時間：________________

二、會議地點

會議地點：________________

三、丙方責任與權利

1.責任：

（1）負責會議的整體策劃與執行；

（2）協助甲方制定會議議程及日程安排；

（3）提供會議創新方案及建議；

（4）監督乙方的物資采購及服務提供；

（5）確保會議的順利進行。

2.權利：

（1）對乙方的物資采購及服務提供進行審核；

（2）對會議的預算及費用進行監督；

（3）有權要求乙方對服務質量進行改進；

（4）對會議的成果享有一定的知識產權。

四、乙方責任與權利

1.責任：

（1）根據甲方及丙方的需求，負責會議物資的采購；

（2）負責會議服務的提供，包括場地布置、會議用品、餐飲、住宿、交通等；

（3）確保物資及服務的質量符合甲方及丙方的要求；

（4）按時完成會議物資的采購及服務提供。

2.權利：

（1）根據甲方及丙方的需求，提出物資采購及服務方案；

（2）在確保質量的前提下，有權對物資采購及服務方案進行調整；

（3）有權要求甲方及丙方提供必要的支持與協助；

（4）享有會議物資及服務的采購利潤。

五、甲方責任與權利

1.責任：

（1）向乙方及丙方提供會議需求清單及預算；

（2）按時支付乙方及丙方的費用；

（3）對乙方及丙方的服務提供給予必要的支持與協助。

2.權利：

（1）對會議的整體策劃、執行及成果享有監督權；

（2）有權要求丙方及乙方對服務質量進行改進；

（3）在會議結束后，享有會議成果的知識產權。

六、違約責任及限制條款

1.違約責任：

（1）丙方未按約定完成會議策劃與執行，應向甲方支付合同金額的_________%作為違約金；

（2）乙方未按約定完成物資采購及服務提供，應向甲方支付合同金額的_________%作為違約金；

（3）甲方未按約定支付費用，應向乙方及丙方支付合同金額的_________%作為違約金。

2.限制條款：

（1）丙方不得泄露甲方及會議的機密信息；

（2）乙方不得將甲方及會議的物資及服務提供給第三方；

（3）甲方不得將會議成果的知識產權轉讓給第三方。

七、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除后，本合同終止。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

乙方為主導的目的和