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文檔簡介
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二零二五年度離職員工個人信息保護及隱私處理協議甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、個人信息保護及隱私處理1.信息收集與使用乙方在履行離職員工個人信息保護及隱私處理職責過程中,僅收集與離職員工離職相關的基本信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯系方式等。乙方收集的個人信息僅用于辦理離職手續、進行檔案整理、維護公司合法權益等目的,不得用于其他用途。2.信息安全與保密乙方應采取必要的技術和管理措施,確保收集的個人信息安全,防止信息泄露、篡改或損毀。乙方對收集的個人信息負有保密義務,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露或公開。二、協議期限與終止1.協議期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。2.協議終止(1)協議期滿,雙方無續簽意向;(2)任何一方違反本協議約定,經另一方書面通知后未在合理期限內糾正;(3)法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。三、違約責任1.任何一方違反本協議約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。2.乙方違反本協議導致個人信息泄露、篡改或損毀的,應承擔相應的法律責任。四、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生爭議,應友好協商解決。2.協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方處理離職員工個人信息的方式和結果進行監督。有權要求乙方在必要時提供個人信息處理的相關報告或證明。義務:保障離職員工的個人信息不被非法收集、使用、披露或處理。確保乙方在處理個人信息時遵守法律法規和本協議的約定。2.乙方權利與義務權利:有權根據本協議的約定處理離職員工的個人信息。有權要求甲方提供必要的信息以便正確處理個人信息。義務:采取必要措施確保個人信息的安全性,防止未經授權的訪問、泄露、篡改或破壞。按照甲方的要求和法律法規的規定,對個人信息進行收集、存儲、使用、處理和傳輸。六、個人信息處理方式1.信息處理目的乙方在處理離職員工個人信息時,應明確信息處理的目的,并確保目的合法、正當、必要。2.信息處理方式乙方應采取合理的個人信息處理方式,包括但不限于收集、存儲、使用、處理和傳輸等。七、個人信息保護措施1.技術措施乙方應采取必要的技術措施,確保個人信息的安全,防止信息泄露、損毀、篡改等。2.管理措施乙方應建立完善的管理制度,確保個人信息處理的合法、合規。八、個人信息處理期限1.信息保留期限乙方應確定個人信息保留的合理期限,并在期限屆滿后及時刪除或匿名化處理。2.信息處理終止如甲方要求終止個人信息處理,乙方應立即停止處理并采取措施保護已收集的個人信息。九、合同的變更與解除1.變更本協議的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本協議的組成部分,具有與本協議同等的法律效力。2.解除除本協議約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方出現嚴重違反個人信息保護規定的行為,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的法律責任。十、不可抗力1.定義本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行協議義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決協議的履行問題,如變更協議內容或解除協議等。十一、爭議解決1.協商本協議履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.仲裁若協商不成,雙方同意將爭議提交至具有管轄權的人民調解委員會進行調解解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方個人信息保護方案、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于處理流程、數據處理方式等)予以保密。2.保密期限保密期限自協議簽訂之日起至協議履行完畢后______年(具體時長)止。十三、協議生效與有效期1.生效本協議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本協議有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日期:__
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