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文檔簡介

文件存檔與檔案分類指南表序號文件類型分類依據詳細分類存檔期限備注12345表格說明：序號：用于標識每一項分類。文件類型：根據文件的性質或內容進行分類，如財務文件、人事文件、合同文件等。分類依據：說明文件分類的標準，如按照時間、部門、項目等。詳細分類：根據分類依據進一步細化分類，如財務文件可細分為財務報表、憑證、發票等。存檔期限：根據公司規定或行業要求，說明文件需存檔的時間期限。備注：對分類或存檔期限進行補充說明。文件類別分類標準詳細分類存檔期限審核要求備注行政文件按文件性質通知、公告、報告3年完整性財務憑證按業務類型收入憑證、支出憑證10年準確性合同協議按合同類型購銷合同、租賃合同5年條款一致性人力資源按員工類別雇員檔案、培訓記錄10年保密性項目文件按項目階段設計方案、施工記錄5年完整性法律文件按法律性質訴訟文件、授權文件20年有效性通信記錄按記錄類型會議紀要、郵件往來2年真實性技術文檔按文檔內容操作手冊、維護記錄10年準確性審計報告按審計周期年度審計、專項審計5年客觀性媒體資料按介質類型圖片、視頻、音頻3年質量檢測表格說明：文件類別：對文件進行高層次的分類，例如行政、財務、人力資源等。分類標準：說明文件分類的依據，如文件性質、業務類型、員工類別等。詳細分類：根據分類標準細化文件類型，如財務憑證下的收入憑證、支出憑證。存檔期限：指文件需要保留的最短時間，依據法律法規和公司規定。審核要求：指文件存檔前的審核標準，如完整性、準確性、保密性等。備注：用于記錄特殊要求或特殊情況。文件類型分類標準子類別存檔期限保管要求備注行政文檔按文檔用途政策文件、內部通告5年完整性不可涂改財務報表按報表類型收入報表、成本報表10年保密性使用專用檔案盒合同文件按合同性質銷售合同、服務合同5年簽字蓋章完整性人力資源記錄按記錄內容員工入職、離職信息15年保密性項目資料按項目階段設計文件、施工記錄10年完整性法律文件按文件來源簽訂合同、法律咨詢20年不可復制通信記錄按溝通方式通訊錄、郵件3年保密性技術資料按資料種類操作手冊、維護記錄5年保密性研究報告按研究主題市場分析、技術調研10年完整性媒體文件按文件形式圖片、視頻、音頻5年保管條件避光防潮表格說明：文件類型：對文件進行分類，如行政文檔、財務報表等。分類標準：根據文件特征進行分類，如文件用途、報表類型、合同性質等。子類別：在分類標準的基礎上進一步細分文件類型，例如財務報表下的收入報表和成本報表。存檔期限：文件需保留的最長時間限制，根據法律和公司政策設定。保管要求：文件

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