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文檔簡介

非營利組織退休員工歡送會流程一、制定目的及范圍歡送會為非營利組織退休員工提供一個表達感激與祝福的平臺，旨在增強團隊凝聚力，促進員工之間的情感交流。此流程適用于所有退休員工的歡送會，確保每次活動都有明確的執行步驟和標準。二、歡送會準備階段1.確定歡送會時間與地點組織應選擇合適的時間，通常在退休員工離職前一周進行，地點可選在公司會議室、餐廳或適合的活動場所。需考慮場地容量、交通便利性等因素。2.制定活動預算根據組織的財務狀況擬定歡送會預算，包括場地費用、餐飲、裝飾、紀念品及其他相關開支。預算需經過財務部審核。3.確定參與人員確定歡送會的參與人員，包括退休員工、相關部門領導、同事及人力資源代表。確保所有重要人員均能參加。4.邀請函發放制作并發送電子邀請函，內容需簡潔明了，包括活動時間、地點、主題及參與人員。邀請函應提前一周發送，確保參會人員有足夠的時間安排。三、歡送會內容設計1.歡迎致辭由組織負責人或人力資源部代表進行開場致辭，對退休員工的貢獻表示感謝，并介紹歡送會的流程。2.退休員工發言給予退休員工發言機會，讓其分享在組織工作期間的經歷與感受，鼓勵其表達對同事和組織的感謝。3.同事致辭安排幾位退休員工的同事發言，分享與退休員工的趣事和感人故事，加深大家的情感交流。4.頒發紀念品為退休員工準備紀念品，通常為定制的獎杯、證書或其他有意義的物品，象征組織對其貢獻的認可。5.互動環節可設計一些輕松的互動環節，例如有獎問答、回憶游戲等，增強活動的趣味性。6.集體合影在歡送會尾聲，組織集體合影留念，為退休員工留下美好的回憶。四、歡送會實施階段1.現場布置選擇活動場地后，提前一天進行布置，包括桌椅排列、簽到處、裝飾物及視聽設備調試等，確保場地符合活動主題。2.簽到和接待設置簽到臺，安排專人負責接待到場嘉賓，并發放名牌。確保每位參與者順利進入會場。3.活動流程控制指定一名活動協調員，負責控制歡送會的時間進度，確保各環節按計劃進行，及時調整活動節奏。4.餐飲安排根據預算選擇合適的餐飲安排，確保食品安全與口味，必要時可提供素食選項。活動過程中保持飲品的供應。五、歡送會結束與反饋1.感謝信發送在歡送會結束后，組織應及時向參與人員發送感謝信，表達對大家參與的感謝，特別是對退休員工的祝福。2.收集反饋意見鼓勵參與人員對歡送會進行反饋，可以通過電子問卷的形式收集意見，了解活動的優缺點，以便于未來改進。3.活動總結由組織相關部門撰寫歡送會總結報告，記錄活動的整體情況、參與人數、支出情況及反饋意見。總結報告應存檔，以備后續活動參考。六、持續改進機制在每次歡送會后，組織應針對收集的反饋意見進行分析，識別活動中的不足之處，提出改進建議。定期召開相關部門會議，討論歡送會的改進措施，使每次活動都能更好地滿足參與者的需求。通過以上

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