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二零二五年度酒店客房預訂與文化交流活動協議甲方(預訂方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(服務方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、客房預訂描述1.預訂房型與數量客房1:房型為______,數量為______(單位)。客房2(如有):房型為______,數量為______。預訂房型應符合甲方特定的活動需求。2.預訂時間要求乙方應確保預訂的客房在活動期間可供使用。預訂時間以甲方最終書面通知為準,但通知應在活動前______天(具體時長)發出。二、文化交流活動描述1.活動內容活動一:名稱為______,內容為______。活動二(如有):名稱為______,內容為______。活動內容應符合甲方特定的文化需求。2.活動時間要求乙方應確保活動在預定時間內進行。活動時間以甲方最終書面通知為準,但通知應在活動前______天(具體時長)發出。三、預訂數量與價格1.預訂數量客房1預訂數量為______(單位)。客房2(如有)預訂數量為______(單位)。實際預訂數量以甲方最終書面通知為準,但通知應在活動前______天(具體時長)發出。2.預訂單價與總價客房1的單價為______元/(單位),客房2(如有)的單價為______元/(單位)。本合同預訂總價預計為______元(大寫:______),該總價根據預計數量計算得出,最終總價以實際預訂數量和相應單價結算為準。四、預訂時間與地點1.預訂時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(具體時長)完成客房預訂。對于文化交流活動,乙方應根據甲方活動需求,在接到甲方書面通知后的______個工作日內安排。2.預訂地點客房預訂地點為甲方選擇的酒店,文化交流活動地點為酒店內部或甲方另行書面指定的地點。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方提供的客房及文化交流活動進行檢驗和評估,如發現不符合要求,有權拒收或要求乙方提供替代方案。有權根據活動需求調整預訂數量,但應按照本合同約定的程序通知乙方。義務:在合同規定的時間內支付客房預訂及文化交流活動的費用。為乙方提供必要的活動場地和設施,確保活動順利進行。2.乙方權利與義務權利:在按照合同要求提供客房及文化交流活動后,有權要求甲方按照約定支付費用。如因甲方原因導致活動取消或其他損失,有權要求甲方承擔相應責任。義務:按照合同約定的時間、地點、數量和質量提供客房及文化交流活動。對甲方提供的與活動相關的信息保密,不得泄露給第三方。六、檢驗與評估1.檢驗方式乙方在活動前應對客房及文化交流活動進行自檢,確保符合合同要求。甲方在活動開始后的______個工作日內(具體時長)進行評估,可以采用現場考察或反饋方式。2.評估標準評估標準以本合同約定的客房標準、文化交流活動內容以及甲方特定需求為準。如評估不合格,甲方應在評估后______個工作日內(具體時長)通知乙方,乙方應在接到通知后的______個工作日內(具體時長)采取補救措施,如提供同等標準的客房或調整活動內容等。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(具體時長),甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款,即______元(大寫:______)。2.進度款(如有)根據活動進度,在乙方按照甲方要求提供一定比例的客房及文化交流活動后,甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有客房預訂及文化交流活動且經甲方評估合格后的______個工作日內(具體時長),甲方支付合同總價的尾款,即合同總價的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消預訂或取消活動,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于場地租賃費用、活動策劃費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數量或質量提供客房及文化交流活動,每逾期一天,應按照合同總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的客房及文化交流活動不符合合同要求,應負責免費提供符合要求的客房或調整活動內容,并按照合同總價的______%向甲方支付違約金;如因客房或活動質量問題給甲方造成損失,乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決合同的履行問題,如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方預訂信息、活動策劃內容以及其他機密信息(包括但不限于客房價格、活動細節等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至

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