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文檔簡介
單元格區域選取你會多少種方法內容提要:要選取一個單元格區域,除了常規的鼠標拖選,還有多
少其他的可行方法?如果有數萬行數據要去選取,怎么操作最快?在包含隱藏行列的情況下如何僅對可見部分進行操作?
多表區域如何選取?……?Ctrl鍵
(多重選取)
按住<Ctrl>鍵然后用鼠標拖選區域,可以同時選中多個非連續的單元格區域。注意:這樣的多重選定區域不能整體復制和剪切。+Shift鍵
(首尾范圍選取)
選取第一個單元格,然后按住<Shift>再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。+F8鍵
(擴展模式)
選取第一個單元格,然后按下<F8>,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。完成后再按<F8>恢復普通模式。<F8>是一個開關鍵,按下以后進入【擴展模式】,此時按方向鍵可以擴展所選區域。完成選區后再按<F8>恢復普通模式。Ctrl+Shift+方向鍵
如果選中的單元格鄰側是空單元格,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后擴展選區到同一行或同一列的第一個非空單元格。+(邊界擴展——首個和最后一個非空單元格)+++如果選中的單元格和相鄰單元格內有數據,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后擴展選區到同一行或同一列的最后一個非空單元格。++如果整行或整列都是空單元格,則擴展到行(列)首或行(列)尾Shift+Home鍵
(邊界擴展——行首)++選中一個單元格,按下<Shift+Home>組合鍵,可以將選區擴展到這一行的第一個單元格(行首)。Ctrl+Shift+Home鍵
(邊界擴展——表首)選中一個單元格,按下<Ctrl+Shift+Home>組合鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。++++Ctrl+Shift+END鍵
(邊界擴展——最后一個使用中的單元格)選中一個單元格,按下<Ctrl+Shift+End>組合鍵,就可以選中以當前工作表中所使用到的最右下角的單元格與之前選中單元格為首尾所形成的矩形區域。【使用中】的含義不僅僅包含數據,也包含格式等。++++Ctrl+A鍵(當前區域選取)
<Ctrl+A>組合鍵可以選中活動單元格所在的【當前區域】。所謂【當前區域】,指的是當前單元格周圍包含數據的連續相鄰(包括斜角方向相鄰)單元格的最大矩形范圍。例如上圖中,選定單元格的直接相鄰數據單元格是B和C,與B相鄰的是A,與C相鄰的是D、E,與E相鄰的是F,所以最終選中的單元格范圍是包含A~F在內的矩形區域。當前單元格沒有相鄰數據或再次按<Ctrl+A>可以選中整個工作表。++ALT+;鍵(選取可見單元格)
+按下<ALT+;>組合鍵可以在當前選定的區域中選中可見的單元格,排除其中的隱藏單元格。例如在上面左圖中3~5行被隱藏了,按<ALT+;>組合鍵選定可見單元格后將單元格填充為橙色,在右圖取消隱藏后可以發現3~5行沒有受到填充顏色的操作影響。在某些2007的版本中,存在【篩選】功能的BUG,導致篩選狀態下的操作會影響到未被篩選到的數據,此時也可以使用此功能來僅僅選中所有被篩選出來的行。使用名稱框(直接定位)
在【名稱框】(位于編輯欄左側)中直接輸入需要選取的目標區域地址,然后回車,就可以直接選定此區域。+使用F5鍵定位功能按<F5>鍵或<Ctrl+G>組合鍵可以打開【定位】對話框,點擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標條件。常用的包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。如果在使用定位功能前事先選定一個區域,那就會在這個區域內查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個工作表中進行查找。具體應用請見【案例4】(條件定位)+或使用查找功能(條件定位)
按<Ctrl+F>可以打開【查找】對話框,點擊【查找全部】按鈕可以查找所有符合條件的單元格,在找到的目標列表里面按<Ctrl+A>就可以同時選定所有這些找到的單元格。查找的條件除了單元格內容,還可以包括單元格格式。詳見【案例5】+++多表選取(工作組模式)
在工作表標簽上使用<Shift>+首尾點選或<Ctrl>+多重點選的方式可以將多個工作表同時選中進入【工作組】模式。在此模式下,選中其中一個工作表的單元格區域將同時影響組內的其他工作表中的相同區域。++或案例1只保留工作表中的A1:E8區域,其他部分全部隱藏點擊F列標簽選定整列按<Ctrl+Shift+右方向鍵>選定F列及其右側的全部區域按<Ctrl+0>隱藏這些列如法炮制,隱藏第八行以下的所有行(隱藏行的快捷鍵是<Ctrl+9>)+++案例2將A1單元格的內容填充至A10000單元格在【名稱框】中輸入地址A1:A10000回車,可以選定A1:A10000整個區域按<Ctrl+D>組合鍵進行填充注意:<Ctrl+D>的填充方式是【復制】方式,如果希望產生遞增【序列】,可以在步驟2時在菜單欄上點擊【填充】——【序列】來生成。+案例3將分類匯總的結果單獨復制出來點擊分級按鈕僅顯示匯總結果按<ALT+;>組合鍵只選定可見單元格復制然后粘貼到空白區域+案例4把下圖當中A列中的空白行補齊內容(與各首行內容相同)選中A列,<F5>打開【定位】,【定位條件】選擇【空值】在編輯欄中輸入公式【=A2】,按<Ctrl+Enter>完成輸入案例5把下圖當中標記黃色的單元格的數值都減去200在空白單元格中輸入200,<Ctrl+C>復制<Ctrl+F>打開【查找】對話框,點擊【選項】按鈕打開高級模式,點擊【格式】右側下拉按鈕,選擇【從單
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