釘釘軟件使用培訓演講人：2024-11-22釘釘軟件概述釘釘基礎操作指南釘釘溝通協作功能詳解釘釘辦公管理功能應用釘釘開放平臺與低代碼開發釘釘軟件安全與隱私保護目錄CONTENTS01釘釘軟件概述CHAPTER釘釘軟件定義釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團打造的企業級智能移動辦公平臺。釘釘軟件的作用釘釘軟件的優勢釘釘軟件簡介釘釘將IM即時溝通、釘釘文檔、釘閃會、釘盤、Teambition、OA審批、智能人事、釘工牌、工作臺深度整合，助力企業實現全鏈路數字化。簡單、高效、安全、智能，適合各種規模的企業使用。溝通功能管理功能協同功能安全功能支持文字、語音、視頻等多種溝通方式，可隨時隨地與企業內部員工或外部合作伙伴保持聯系。涵蓋OA審批、智能人事、釘工牌等企業管理工具，幫助企業實現數字化管理。提供日程、任務、文件共享等協同工具，支持多人實時編輯和共享，提高團隊協作效率。采用銀行級加密技術，保障企業數據安全，支持私密聊天、文件加密等安全功能。釘釘軟件的功能特點釘釘軟件的使用場景企業內部溝通通過釘釘軟件，企業內部員工可以方便快捷地進行溝通，提高工作效率。遠程協作支持多人在線編輯文檔、共享屏幕等功能，適合遠程團隊協作。企業管理提供考勤、審批、報銷等企業管理功能，幫助企業實現數字化管理。客戶服務通過釘釘軟件，企業可以與客戶保持密切聯系，及時響應客戶需求，提高客戶滿意度。02釘釘基礎操作指南CHAPTER通過手機號注冊，接收驗證碼并設置密碼。賬號注冊賬號登錄第三方登錄輸入注冊的手機號和密碼，完成登錄。支持使用支付寶、淘寶等賬號快速登錄。注冊與登錄流程支持單聊、群聊、語音通話、視頻通話等。消息功能提供考勤、審批、工作報告、會議等企業管理工具。工作臺功能01020304包括消息、工作臺、聯系人、我的等模塊。首頁布局支持查找同事、添加好友、創建群組等。聯系人功能界面布局與功能介紹包括姓名、頭像、職位、部門等基本信息。可修改密碼、綁定手機、開啟雙重驗證等。自定義接收消息、審批、考勤等通知提醒。支持將個人數據同步至其他設備或云端。個人信息設置與管理個人信息完善賬號與安全通知與提醒設置數據與同步03釘釘溝通協作功能詳解CHAPTERIM即時溝通使用技巧消息發送與接收支持單聊、群聊，可發送文字、語音、圖片、視頻等多種類型消息，消息狀態實時顯示。02040301消息提醒與置頂可以設置重要消息提醒，確保及時查看；支持將重要聊天會話置頂，方便快速查找。釘釘密聊提供端到端加密的聊天模式，保護用戶的私密聊天內容，適用于敏感信息的傳遞。消息搜索與文件傳輸支持消息全文搜索，快速定位關鍵信息；支持大文件傳輸，方便文件共享。實時協作與評論支持多人實時在線編輯同一文檔，修改內容實時同步；支持對文檔進行評論和批注，提高協作效率。文檔分享與權限管理支持將文檔分享給指定人員或群組，設置不同的權限（如可編輯、只讀等），確保文檔安全。版本控制與恢復自動保存文檔歷史版本，可隨時查看和恢復；支持文檔版本對比，方便追蹤修改內容。文檔創建與編輯支持在線文檔、表格、幻燈片的創建和編輯，兼容多種格式，方便導入導出。釘釘文檔協作與編輯方法預約與加入會議支持會議預約和快速加入會議，可設置會議密碼和參會人范圍。釘閃會高效會議體驗01屏幕共享與互動支持屏幕共享，方便展示演示文稿、操作過程等；支持實時互動，如舉手、評論等，提高會議參與度。02會議錄制與回放支持會議全程錄制，方便會后回顧和整理；支持回放功能，可隨時查看會議內容。03會議管理與控制提供會議管理功能，如靜音、關閉攝像頭等，確保會議秩序；支持會議控制功能，如鎖定會議、移除參會人等，保障會議安全。0404釘釘辦公管理功能應用CHAPTEROA審批流程設置與優化建議審批流程自定義企業可根據自身業務需求，自定義審批流程，包括審批人、審批節點、審批條件等。審批流程優化通過對審批流程進行梳理和優化，去除冗余環節，提高審批效率。審批數據導出支持審批數據導出功能，便于企業進行數據分析和統計。審批提醒與催辦設置審批提醒和催辦功能，確保審批流程及時推進。人事檔案管理建立員工檔案，包括員工基本信息、入職離職記錄、合同信息等。考勤管理支持打卡、請假、加班、出差等考勤管理功能，提供考勤數據統計和分析。薪資管理集成薪資計算、發放、報稅等功能，簡化薪資管理流程。招聘管理提供招聘需求發布、簡歷篩選、面試安排等功能，提高招聘效率。智能人事管理操作指南釘盤文件存儲與共享策略文件存儲提供企業級的文件存儲服務，支持文件的上傳、下載、刪除等操作。文件共享支持文件共享功能，便于團隊成員之間的協作和文件共享。文件權限管理提供文件權限管理功能，可設置文件的查看、編輯、下載等權限。文件安全與備份采用銀行級加密技術保護文件安全，支持文件備份和恢復功能。05釘釘開放平臺與低代碼開發CHAPTER釘釘開放平臺簡介及接入流程釘釘開放平臺概述釘釘開放平臺是釘釘為企業提供的一個基于釘釘的開發者平臺，旨在幫助企業快速、低成本的實現數字化轉型。接入流程開放平臺能力注冊釘釘開發者賬號，創建應用，獲取應用憑證，開發應用并提交審核，發布應用到釘釘應用市場。提供豐富的API接口、SDK和開發工具，支持企業快速實現應用與釘釘的集成，提升企業協同效率。人力資源管理類應用如釘釘智能人事、北森等，可實現員工信息管理、招聘管理、考勤管理等功能，優化企業人力資源配置。選型建議根據企業實際需求選擇適合的SaaS軟件，考慮軟件的易用性、穩定性、安全性以及服務商的售后服務等因素。項目管理類應用如Teambition、Trello等，可實現項目計劃、任務分配、進度跟蹤等功能，提升企業項目管理能力。財務管理類應用如用友、金蝶等，可實現財務報銷、預算管理等功能，提高企業財務管理效率。SaaS軟件推薦與選型建議實戰案例分享一些通過釘釘宜搭平臺構建的低代碼應用案例，幫助企業了解低代碼開發的實際應用場景和效果。低代碼開發工具概述低代碼開發工具是一種無需編寫大量代碼即可快速構建應用的工具，適用于企業內部的個性化應用開發。釘釘宜搭平臺釘釘宜搭是釘釘提供的低代碼開發平臺，支持企業通過拖拽組件快速構建應用，降低開發門檻。使用教程介紹釘釘宜搭平臺的基本操作、組件使用、頁面設計、數據綁定等功能，以及如何通過宜搭平臺快速構建應用并發布到釘釘工作臺。低代碼開發工具使用教程06釘釘軟件安全與隱私保護CHAPTER賬戶安全設置及防范措施賬戶密碼安全設置強密碼，定期更換密碼，避免使用弱密碼或與其他平臺重復。實名認證通過實名認證，提高賬戶安全性，確保企業信息真實性。登錄保護啟用登錄保護，如設備鎖、登錄驗證等，防止未經授權的設備登錄。賬戶監控定期檢查賬戶登錄日志，發現異常登錄及時采取措施。采用SSL/TLS加密技術，確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。對存儲在服務器上的數據進行加密處理，確保數據安全性。定期備份數據，確保數據在意外情況下能夠及時恢復。實施嚴格的訪問控制策略，只有經過授權的人員才能訪問相關數據。數據加密傳輸與存儲技術剖析數據加密傳輸數據存儲加密備份與恢復訪問控制