甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業財務部合同歸檔與保密合同管理制度甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同歸檔要求1.合同歸檔內容所有與財務部相關的合同，包括但不限于采購合同、服務合同、合作協議等，均需按照本制度進行歸檔。合同歸檔內容應包括合同原文、附件、簽訂日期、簽訂雙方信息等。2.合同歸檔方式合同歸檔應采用電子檔案方式進行，確保合同的電子版與紙質版一致。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備中，并設置相應的訪問權限。二、合同保密要求1.保密范圍合同內容及其相關信息均屬于保密范圍，未經甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。保密范圍包括但不限于合同條款、簽訂雙方信息、合同履行情況等。2.保密措施乙方應采取必要的技術和管理措施，確保合同及其相關信息的保密性。乙方應加強對員工保密意識的教育和培訓，確保員工知曉并遵守保密規定。三、合同歸檔流程1.合同簽訂合同簽訂后，乙方應在______個工作日內將合同提交至甲方財務部。甲方財務部在收到合同后，對合同進行初步審核。2.合同歸檔審核通過的合同，甲方財務部將合同電子版歸檔至電子檔案系統中。甲方財務部同時將合同紙質版歸檔至合同檔案柜中。四、合同保密責任1.保密責任乙方對本制度下的合同及其相關信息承擔保密責任，如因乙方原因導致保密信息泄露，乙方應承擔相應法律責任。甲方有權要求乙方賠償因其保密不當給甲方造成的損失。2.違約處理乙方如違反本制度規定，泄露合同保密信息，甲方有權立即終止合同，并要求乙方承擔違約責任。甲方有權采取法律手段追究乙方的法律責任。五、保密合同管理制度1.保密合同內容保密合同應包括保密事項、保密期限、保密義務、違約責任等內容。保密合同的內容應具體明確，便于雙方理解和執行。2.保密合同簽訂保密合同應由甲方代表與乙方代表雙方簽字或蓋章，并經雙方法定代表人或授權代表批準。保密合同簽訂后，雙方應妥善保管合同文本。3.保密合同履行乙方應嚴格遵守保密合同的規定，不得泄露保密信息。甲方應提供必要的協助，確保保密合同的履行。4.保密合同變更與解除保密合同如需變更或解除，雙方應協商一致，并書面通知對方。任何一方未經對方同意，不得擅自變更或解除保密合同。六、合同歸檔與保密管理制度1.歸檔要求財務部合同歸檔應包括合同文本、附件、簽訂日期、簽訂雙方信息等。歸檔的合同應按照合同類型、簽訂時間等進行分類和編號。2.歸檔流程合同簽訂后，財務部應在______個工作日內完成歸檔。財務部應定期對歸檔的合同進行整理和檢查，確保歸檔的完整性和準確性。3.保密管理財務部應對歸檔的合同進行保密管理，未經授權，任何人不得查閱、復制或泄露合同內容。財務部應制定保密制度，對違反保密規定的行為進行處罰。七、違約責任與處理1.違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的具體數額由雙方在合同中約定。2.違約處理一方違約后，另一方應及時采取必要措施，要求違約方承擔違約責任。如違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方發生爭議時，應通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、制度變更與解除1.制度變更本制度的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為本制度的組成部分，具有與本制度同等的法律效力。2.制度解除除本制度約定的解除條件外，經雙方協商一致，可以解除本制度。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本制度，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力事件1.定義本制度所稱不可抗力事件是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力事件導致無法履行制度義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天（具體時長），雙方應協商解決制度的履行問題，如變更制度內容或解除制度等。十一、爭議解決1.協商本制度履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。2.仲裁若協商不成，雙方同意將爭議提交至雙方約定的仲裁機構進行仲裁解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在制度履行過程中知悉的對方財務信息、管理制度以及其他機密信息（包括但不限于財務數據、內部文件等）予以保密。2.保密期限保密期限自制度簽訂之日起至制度履行完畢后______年（具體時長）止。十三、制度生效與有效期1.生效本制度自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本制度有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：__