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文檔簡介
XXX項目XX(物品)采購及服務項目合同甲方:乙方:簽訂日期:合同編號:根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、行政法規,甲乙雙方遵循平等、自愿和誠實信用的原則,就乙方向甲方供貨事宜達成一致意見,特訂立本合同。第一條合同標的1.合作期間,乙方負責向甲方供應,具體品種、規格型號、產地、品牌、價格等詳見合同附件之投標文件或報價單。2.供貨時間:所有貨物必須于年月日前供貨完畢,乙方必須采取一切有效措施保證交貨期,不得延誤。3.價格3.1合作期內甲方要求乙方供貨的,單價均按投標文件或報價單執行。投標文件或報價單中各品種的價格均為綜合固定單價,包括但不限于貨物的成本、運輸費、裝卸費、安裝費、技術服務費及稅金等全部費用,并考慮了材料調價及政策調整等各種因素,價格一旦確定,無論市場行情如何變動均按此報價價格執行,非經雙方同意不得變更。3.2如遇臺風、暴雨、地震等自然災害造成某些品種價格上漲或下跌超過約定單價的30%的,經雙方協商一致,可書面約定調整單價。3.3在同等質量和標準下,乙方保證供應甲方的價格不高于乙方提供給其它客戶的價格以及市場價,否則,乙方須承擔該批次商品總價20%的違約金,并按甲方所了解的乙方最低供貨價格結算貨款。3.4如甲方需增加投標文件或報價單約定之外的貨物作為長期備貨品種,則雙方另行書面確定供貨品種、規格、價格、質量標準等,經雙方書面確認后,納入本合同的供貨范圍。4.品質保證4.1乙方應保證所供的貨物是全新的、未使用過的,根據項目定位標準,滿足國家、行業等較嚴格的標準規范,用一流的工藝和最佳材料制造而成的,并完全符合合同規定的質量、規格和性能要求。乙方應提供其貨物在正確安裝、正常使用和正常保養的條件下,在其使用壽命期內均具有滿意的性能。在保修期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障負責,乙方應免費提供維護修理、保養及更換易損件的服務。4.2如有任何貨品未能達標,乙方保證7天內,全數更換,并承擔所有有關費用。乙方需承諾在產品正常使用情況下質保期內更換因乙方品質原因引起的所有出現質量問題之貨品,除倉儲和人為因素造成損壞以外;如發現有產品本身內在品質質量問題,乙方需保證全部退款。同時乙方必須無條件承擔由于乙方產品質量問題所引起的任何與項目有關的糾紛及賠償問題。4.3若所供貨物為進口貨物,則須有合法的進口手續,并提供原產地證書。原產地系指貨物的生產地,或提供輔助服務的來源地。4.4如果發現貨物的質量和規格與合同規定不符或貨物在質量保證期內被證明有缺陷,包括內在缺陷或使用不適當原材料,甲方將有權要求有關部門進行檢驗,并可依據檢驗證書向乙方索賠。4.5若合同標的物因自身品質出現問題,乙方在收到甲方通知后二十四(24)小時內,應為甲方免費(含施工費、人工費、材料費等一切費用)維修或更換有缺陷的貨物或部件。相關的維修必須連續進行,直至故障完全修復為止,否則保修期順延。如果乙方在收到通知后的二十四(24)小時內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,且無須征得乙方同意,可動用質保金,請第三方維修。如超出質保金的部分,由甲方先行墊付,但乙方須在接到甲方書面通知后的三天內歸還甲方墊付的維修金并補足質保金,乙方對甲方所采取的積極措施,放棄抗辯權。第二條下單及供貨1.下單1.1甲方每次下單應給乙方預留不少于3天的備貨及送貨時間,訂單須確定實際需要的品種、數量、要求到貨的時間及送貨地點。甲方可選擇以傳真方式或電郵等其他方式向乙方下達訂單,訂單送達即生效,雙方依照生效的訂單執行供貨事宜。1.2若甲方需臨時增加合同約定品種之外的貨物,則該部分貨物的下單須經乙方確認后方可生效,訂單生效后乙方應按訂單的要求送貨。2.貨物的交貨方法、運輸方式、到貨地點2.1交貨方法:乙方負責送貨。2.2運輸方式:若甲方無特別說明,乙方自行選擇運輸方式,確保貨物按期送達。2.3到貨地點和收貨單位(或收貨人):乙方應按訂單內容將貨物送至甲方指定地點,否則甲方有權拒絕收貨,并按乙方延期交貨處理。乙方送貨前,應事先通知甲方,以便甲方做好收貨準備。到貨后,雙方共同驗收,甲方根據訂單對實際到貨的品種、規格、數量、質量以及相關證件等進行驗收。3.貨物的包裝3.1按國家相關標準或甲方的規定執行,無相關標準或規定的,采用足以保護貨物不受損的包裝方式。3.2貨物的包裝所需用料及包裝由乙方負責,乙方須確保其貨物均有完好的包裝,包裝材料應符合國家要求且安全、耐用,保持貨物干凈、無污染、不雜亂,并保障貨物在運輸途中的儲存,不得使用不符合安全及衛生標準的包裝物。在甲方驗收合格前,如因貨物包裝、儲存問題等導致貨物出現損壞、變質等質量問題,由乙方負責更換,由此引起貨物延期交付的乙方按合同約定承擔違約責任。3.3乙方供貨應同時向甲方提供產品的衛生、質量檢驗、商標(QS認證)等相關文件,如遇政府職能部門抽樣檢查,乙方還應承擔相應的樣品費用。4.驗收4.1若實際到貨與訂單一致的,甲方在乙方提供的送貨清單上簽字確認(送貨清單一式兩份,雙方各執一份),經甲方確認的送貨清單作為乙方完成供貨的憑證,并作為結算依據。甲方對乙方送貨的確認不免除乙方的產品質量保證責任,甲方驗收后發現產品質量問題,乙方仍應無條件更換。4.2驗收過程中,若甲方發現實際到貨品種、規格、數量、質量等不符合訂單要求或合同約定的,乙方應無條件在訂單確定的時間內完成貨物的更換或補充事宜并通過甲方驗收合格,否則,未能按期完成的應按第五條第1款約定承擔逾期交貨的違約責任。4.3甲方驗收后發現產品質量問題的,乙方應于接到甲方通知后7日內無條件完成貨物的更換并通過甲方驗收合格,逾期未完成的仍應按第五條第1款約定承擔逾期交貨的違約責任。4.4甲方正式驗收合格前,貨物的風險由乙方承擔,甲方正式驗收合格后,貨物的風險由甲方承擔。5.安裝調試合同清單內所有貨物由乙方安裝調試完后交至甲方,乙方負責合同所有貨物的上門安裝調試并承擔所有相關費用。若本合同經買賣雙方協商,甲方最終決定不需上門安裝調試,此條款則不構成約束。若無特別說明,此條款對甲乙雙方皆構成約束。第三條結算及付款1.以雙方簽字確認的送貨清單、符合國家及甲方要求的發票為結算依據。預付款:合同價的____%作為預付款在合同簽訂后支付(若無預付款,其比例為0,則忽略此條款;最高不得超過30%);交貨驗收款:合同價的___%作為交貨驗收款按照實收貨物清單結算。乙方應在整個合同貨物到貨,安裝擺放完成通過驗收合格之日起7日內,向甲方書面(貨款申請函)提出支付驗收付款要求,甲方在收齊乙方提交的結算依據后30天內支付貨款;質保金付款:合同價的5%作為質保金(無息),本合同所采購之物品質保期為___年。甲方應在質保期滿后30天內,根據質保期內的結算情況與乙方一次性結清,但乙方須滿足以下前提條件:保證合同標的物于質保期內滿足甲方需求,取得甲方蓋章簽署的質保期期滿合格證。質保期內乙方負責處理由產品質量問題所引起的所有問題,并承擔所有費用。(質保期以雙方協商結果為準,于此行添加,勿漏;部分設備采購不涉及質保金,如一次性用品等,質保金比例則為0)2.乙方必須提交與乙方名稱一致的合法有效發票,否則,視為乙方提交發票不合格,甲方有權拒收。3.乙方確認按以下賬號收款,如有變更,應提供合法有效的書面變更文件,未提供或遲延提供的,乙方自行承擔法律后果。收款單位:開戶銀行:收款賬號:第四條雙方權利義務1.甲方應指派工作人員負責乙方送貨、收貨事宜,及時與乙方溝通,并按時支付費用。2.甲方有權就乙方的貨物包裝、貨物的儲存運輸、送貨及履行合同的其他事項提出意見,乙方應按甲方要求進行整改。3.乙方應遵守國家相關法律法規,不得投機取巧,不得向甲方提供假冒偽劣、以次充優、品名與等級不符、不同品種夾混等不良情況的產品,一經發現,甲方有權拒收或要求乙方予以更換,且乙方應按照合同約定承擔違約責任。4.乙方每次送貨至少委派一名送貨員處理送貨、驗收事宜,甲方有權就乙方送貨服務提出建議或要求乙方更換送貨員,乙方應按甲方要求整改至甲方認可。5.經雙方確認的長期供貨品種乙方確認有能力保障供應,均能滿足甲方采購量,不出現缺貨、少貨、品種不符等情況。若甲方采購貨物存量不足的,乙方應及時通知甲方并協商提供替代品種,在同等質量的前提下,該替換品種的價格不得高于原預定品種價格,否則甲方有權按照原預定品種單價結算,若甲方不同意乙方提供替代品種的,乙方應按合同約定承擔違約責任。第五條乙方履約延誤1.除因受不可抗力因素制約,如果乙方由于自身原因沒有按照合同規定的期限交付驗收,甲方將從貨款中扣除誤期賠償費,且不會因此而影響在合同項下要求乙方采取其他補救措施。誤期賠償費的計算標準為:每延誤七(7)天,賠償百分之二(2%)遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費,不足七(7)天時按七天計算,直至交貨或提供服務為止。誤期超過三十(30)天,甲方有權按照本合同第六條第5項的約定要求乙方承擔責任。2.在履行合同過程中,如果乙方遇到可能妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的原因、可能拖延的時間及理由通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否通過修改合同,酌情延長交貨時間或延期提供服務。甲方的決定事項乙方應予遵守。第六條違約責任1.乙方所交付的物品品種、型號、規格、質量等不符合合同約定或招標文件的技術要求,經驗收或實際測試達到3%的,甲方有權終止合同,并按本條第5項約定要求乙方承擔違約責任。2.若乙方未能在規定的期限或甲方同意延長的期限內提供部分或全部貨物;或乙方未能履行合同規定的其他義務,甲方采取其他補救措施的同時,可以提出終止部分或全部合同。若甲方選擇終止部分合同,甲方可以依其認為合適的條件和方法購買與未交貨物相類似的貨品。購買類似貨品超出合同約定價款的差價由乙方承擔,甲方有權從履約保證金或應付貨款中扣除。同時乙方任應繼續履行合同中未終止的部分:3.乙方逾期交貨超過七天的,或逾期更換超過三天的,甲方有權按照本合同第五條第1項的標準收取違約金。4.如果乙方破產或喪失清償能力,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不予以補償。該終止合同的行為將不損害或影響甲方已經或將要采取任何行動或補救措施的權利。5.本合同生效后,如因乙方任何原因導致甲方終止合同的,乙方應負責取走貨物,返還以收取價款,并支付合同價款的20%作為違約金,并由甲方沒收履約保證金。如違約金無法彌補甲方的實際損失或額外支出的,甲方有權另行索賠。6.如甲方未能按期支付定金或任何一期款項達三個月以上的,乙方有權決定是否解除合同。如決定解除的,乙方應向甲方發出書面通知。7.如因甲方原因導致合同全部或部分解除,預付金不予以返還,同時應賠償乙方的實際損失。8.任何一方破壞本合同條款,并在收到對方書面通知后30天內任不予解決的,另一方有權終止合同。第七條爭端的解決1.因貨物的質量問題發生爭議時,由國家或省、市政府指定的技術質量監督單位進行質量鑒定,其鑒定結論是終局的,買賣雙方應當接受。2.除貨物的質量問題外,凡與合同履行有關而引起的一切爭議,買賣雙方應首先通過友好協商解決,如經協商后仍不能達成協議時,任何一方均可按相關法律規定向甲方所在地法院提交訴訟解決。3.在爭議審理期間,除提交審理的事項外,合同其他部分仍應繼續履行。4.本合同適用中華人民共和國的法律,漢語是本合同及附件使用的標準語言文字。第八條其他1.本合同有關的通知、文件均須以書面形式發出,向本合同載明的地址通過專人或郵遞送達,于對方簽收之日視為已送達。一方地址、電話、傳真如發生變更,應及時通知對方,未通知或遲延通知的,由其承擔法律后果。2.合同未盡事宜,經雙方協商后可達成補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。3.合同附件:合同標的及價格
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