有關往屆大學畢業生的檔案存放和社會保險問題懸賞分：90-解決時間：2008-12-421:42我是07屆的畢業生,畢業后一直在這家單位工作。但因為單位是一個小私企，規定工作兩年之后才給上保險，所以就一直沒和用人單位簽定畢業生就業協議書,派遣證也一直沒用，檔案就一直在自己手里拿著，也沒有托管到人才市場。聽說這樣就一直是學生檔案，對嗎？即使現在開始交保險，工齡也是從現在開始算起，過去的一年多時間的保險都補不了，是這樣嗎？現在工作單位準備給交保險了，還需要簽就業協議書嗎？是不是直接簽勞動合同就行了？我們的就業協議上有一欄是學院及學校意見，還需要回原大學蓋章嗎？（有這樣一種說法：這個協議書只對應屆未畢業的同學有用，畢業之后就直接簽合同了，沒用了。這種說法對嗎？）聽說私企是沒有接收和管理檔案的權利的，是嗎？我看公司里員工的檔案就是放在柜子里，有的甚至都還沒拆開封條，即來的時候是怎樣的現在還是怎樣的。（這點上公司里很不正規）我從網上看檔案跟辦理轉正定級、職稱評定有關，如果不是在國有、事業大企業工作，還存在轉正定級的問題嗎？正規一點的管理檔案的辦法有哪些呢？其實我們單位對轉檔事宜要求是并不嚴的，如果我自己將檔案放到人才市場去，但是由公司給我交保險，這樣可以嗎？（也就是說公司只是給交保險，檔案由自己掌握，這樣行得通嗎？）另外我的戶口和上大學以及工作的是同一地方，這樣應該不存在遷移戶口的問題吧？那么在辦理派遣證落到單位時，戶口一事又需要辦理一些怎樣的事項呢？問題有點長，希望大家能仔細查看并回答這些問題。先謝過大家了。o(∩_∩)o...問題補充：其實，我也從網上查了查有關問題，其實現在最不明白的是關于檔案問題。回復sihen1984：你的回答很詳細，不過我還是有些不明白的地方，請賜教。1.大學畢業生不是有兩年的擇業期嗎？報到證也是兩年有效期。應該說在這兩年之內落實檔案問題，就沒事了吧？也不能算作是放棄干部身份了吧？2.（關于你回答的4和6）我說的私企就是沒有人事管理權的私營企業。我們單位就屬于這種，公司在人事檔案這方面不是很正規，并沒有辦理人事代理。那么在這種情況下，我應該怎么辦呢？如果是自己將檔案放到人才市場去，還能體現是有工作單位了、而不是自由職業者嗎？不知你所說的“目前我的的檔案和戶籍就是是這樣的”，具體是怎樣的？是以個人名義放到人才市場的嗎？還能體現工作單位嗎？另外，據說公司交保險時，社保所會要求企業提供員工檔案，對嗎？最后，一樓sihen1984你的回答當然要比10分超值的多了。之所以只懸賞10分，是因為積分在以前提問時都用掉了。但是積分每天都會增加的，所以我會在提問期間提高分數的。對我來說，積分都是用來給幫助我的大家的。呵呵，大家要多幫助我呀，o(∩_∩)o...提問者：水月鏡花linda-一級最佳答案1.聽說這樣就一直是學生檔案，對嗎？你畢業之后什么都在自己手里，沒去報到，很危險。報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。你這種做法相當于放棄了你的干部身份。2.即使現在開始交保險，工齡也是從現在開始算起，過去的一年多時間的保險都補不了，是這樣嗎？憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；保險從交付日算起和工齡無關。3.現在工作單位準備給交保險了，還需要簽就業協議書嗎？是不是直接簽勞動合同就行了？我們的就業協議上有一欄是學院及學校意見，還需要回原大學蓋章嗎？（有這樣一種說法：這個協議書只對應屆未畢業的同學有用，畢業之后就直接簽合同了，沒用了。這種說法對嗎？）勞動合同是必須要簽的,國家強制的。就業協議書是你和學校之間的協議,學校為了統計就業率，現在都是網上簽。畢業的時候你沒簽，99%就業率的那99里面就沒你了，恭喜。4.聽說私企是沒有接收和管理檔案的權利的，是嗎？不知道你說的私企指哪些，國企一般都是有人事代理權的，就是可以直接管理職工的檔案和戶籍，所有職工擁有同一個戶頭，就是集體戶。沒有人事管理權限的企業或者把你交來的檔案戶籍交由當地人事局或者人才市場代管，或者直接不管你的檔案戶籍，那你就要自己跑腿了。5.如果不是在國有、事業大企業工作，還存在轉正定級的問題嗎？正規一點的管理檔案的辦法有哪些呢？這個問題不是很清楚，為避免誤導LZ，不答。6.如果我自己將檔案放到人才市場去，但是由公司給我交保險，這樣可以嗎？（也就是說公司只是給交保險，檔案由自己掌握，這樣行得通嗎？）完全可以，目前我的的檔案和戶籍就是是這樣的。7.另外我的戶口和上大學以及工作的是同一地方，這樣應該不存在遷移戶口的問題吧？那么在辦理派遣證落到單位時，戶口一事又需要辦理一些怎樣的事項呢？你所說的戶口是不是以學校為戶頭的集體戶呢？如果是的話到畢業還是要遷的，如果原籍就在工作地是不需要遷的。如果按照你是學校集體戶的推斷，你畢業的時候會有報到證和戶口遷移證，報到證的地址即是你戶口遷往的地址，要么是你的單位，要么是當地人事局或人才市場。以上所說已經值10分了。PS;1.大學畢業生不是有兩年的擇業期嗎？報到證也是兩年有效期。應該說在這兩年之內落實檔案問題，就沒事了吧？也不能算作是放棄干部身份了吧？LZ知道報到證有期限，更應該抓緊辦理，這些東西在畢業之后就應馬上辦理的，越拖越麻煩。關于報到證的期限說法不一，各地人事部門可能有自己的規定，應具體咨詢。很多人說報到證有效期是兩年，而權威的說法是師范類畢業生報到證有效期是兩年，非師范類畢業生是一年。有效期內報道當然還是干部身份了。另外戶口遷移證的有效期也是有限制的，上面規定是一個月，我們這邊（山東威海）是過期兩個月內可以辦理，過期超過兩個月不給辦理，可以回原籍派出所重新開一個，過程很簡單，而且不用手續費。2.（關于你回答的4和6）我說的私企就是沒有人事管理權的私營企業。我們單位就屬于這種，公司在人事檔案這方面不是很正規，并沒有辦理人事代理。那么在這種情況下，我應該怎么辦呢？如果是自己將檔案放到人才市場去，還能體現是有工作單位了、而不是自由職業者嗎？不知你所說的“目前我的的檔案和戶籍就是是這樣的”，具體是怎樣的？是以個人名義放到人才市場的嗎？還能體現工作單位嗎？或因私事出境，也沒有在國內（內地）會見從國外或港澳回來的配偶和父母的，第一次出境探親，可給假半年；以后再次出境探親，按上述規定辦理。3．對于臺胞職工，勞人險（1983）16號文規定：（1）臺胞職工出境探望配偶，四年以上（含四年）一次的，給假半年；不足四年，按每年給假一個月計算。（2）未婚臺胞職工出境探望父母，四年以上（含四年）一次的，給假四個月；三年一次的，給假七十天；一年或兩年一次的，按《國務院關于職工探親待遇的規定》給假。（3）已婚臺胞職工出境探望父母，每四年給假一次，假期為四十天。（4）臺胞職工回大陸參加工作十年以上，以往沒有出境探親或因私事出境，也沒有在大陸會見從國外或港澳、臺灣回來的配偶和父母的，第一次出境探親，可給假半年；以后再次出境探親，按上述規定辦理。出境探親假期是指與配偶、父母團聚的時間，包括公休假日和法定節日。另外，按實際需要給予路程假。”以上的年限均應理解為“本企業連續工齡”。（五）工齡性養老金：有的地方規定：“工齡性養老金＝1992年底以前的連續工齡×退休時上年職工月平均工資的0．75％。”（六）出境定居離職費：有的地方規定：“獲準出境定居的在職職工，可以發給一次性離職費，其標準如下：連續工齡滿一年至十年的，每滿一年發給一個月的本人標準工資；連續工齡在十年以上的，從第十一年起，每滿一年發給一個半月的本人標準工資。滿一年的尾數，不足六個月的，按半年計算；超過六個月的，按一年計算。離職費的總額，最高以本人二十四個月的標準工資為限。”由此看來，工齡的概念在勞動管理過程中仍具重要意義。因此，人力資源管理者不可忽視或掉以輕心，而應隨時做好細帳，以備不時之需。附：檔案的作用：概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。3、檔案是一個單位規范管理的基礎。4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業建立企業文化有不可替代的作用。6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發展，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。檔案對個人的作用：現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業后將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。“對于一些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不準進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，人事檔案制度也是規范這些從業人員相對有效的措施之一。”同時，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。”檔案對用人單位的作用：對于用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

22回答者：sihen1984-五級

2008-11-2620:57我來評論>>提問者對于答案的評價：回答很詳細，謝了啊，呵呵還有些積分，一并給你了吧，日后還要多幫忙啊，o(∩_∩)o...相關內容?十萬火急！！！有關大學往屆畢業生戶籍、檔案問題

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2009-5-1?往屆大學畢業生的戶口和檔案問題

2006-6-18?往屆大學畢業生檔案問題

2008-11-25?大學畢業勞動合同檔案管理社會保險關系問題？

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2008-9-2