萬和集團員工手冊■前言■第一章公司簡介及企業文化■第二章職員行為準則■第三章人力資源規范★聘請★勞動合同★新職員試用及轉正★離開公司★考勤及請休假★工薪福利★培訓★職業進展■第四章行政治理規范★安全與防衛★工作環境愛護★節約★通訊★固定資產★保密★信息安全■第五章財務治理規范★借款與報銷★差旅治理★移動通訊費■寄后語前言歡迎您加入萬禾技術大伙兒庭！為了關心您更有效地開展工作，我們預備了這本《職員手冊》，認真閱讀它，您能夠了解到公司的文化和治理理念，您需要遵守的規章制度，您享有的權益和應盡的義務等多方面的內容。專門提醒您注意的是：由于篇幅有限，我們只選擇了新職員應先知曉，老職員需常查閱的部分內容。除閱讀此手冊外，您還可通過公司網頁及其他資料，查閱更為詳盡的信息，并請您隨時注意公司的最新通知，并以公司最新通知內容為準。專門提示：本《職員手冊》之全部內容是經珠海萬禾技術董事會、治理委員會審議通過的，其權力超過任何職務行為所做出的決定,除公司最新文件公布內容可更新手冊部分規定外，凡有悖于本《職員手冊》的個人決定均不予認可。職務行為的任何決定必須服從本《職員手冊》的差不多原則。本《職員手冊》之版權屬萬禾技術公司所有，其全部內容屬萬禾技術保密資料范疇，在未經萬禾技術書面授權的情形下任何個人不得將其內容對外泄露、復印、下載、仿制。珠海萬禾技術人力資源部202x年7月8日第一章公司簡介及企業文化珠海萬禾技術(簡稱為“萬禾技術”)是由董事長兼總經理郜鴻先生于1993年創建的，1996年底開始進入移動通信網網絡優化、測試、分析、技術領域。通過郜鴻先生及公司創業者們數年來不懈的追求和努力，萬禾技術在資本運營收益、無形資產增值、產品開發及應用等方面取得了驕人的業績，成為國內移動通信行業較具知名度的企業；并擁有了一支在產品的研究、開發、市場推廣、工程服務和創建數字化電子地圖產品方面穩固的人才隊伍。公司連續多技術交叉、求快求新的傳統，專門研究與開發高質量的移動通信網絡優化無線測試產品，網絡性能分析產品和網絡質量改善性產品，為移動通信客戶提供完整的、面向以后的解決方案，要緊產品有ANT（AirNetworkTest）GSM移動網無線接口參數測試&地理優化分析專家系統、NQI（NetworkQualityImprovement）GSM網絡地理化評估及優化分析系統等。到目前為止，萬禾技術客戶網絡規模遍及全國22個省、市、自治區，客戶達200余家，與廣州移動、深圳移動、珠海移動、華為、中興、MapInfo、ZKCellTest(美國)等多家業界知名企業建立起互信互賴的合作伙伴關系。公司秉承技術超前、產品獨到、服務至上的經營宗旨為客戶提供最直截了當、最通俗、最便利的接觸及服務，通過為客戶提供全方位的技術支援和服務推進我們市場目標的實現。總結萬禾技術進展的歷程，我們深刻意識到，營造一個企業團隊、制造一個求變創新“贏”的文化，是企業連續進展的-------萬禾技術動力。我們詮釋著萬禾技術動力的內涵：勢能來自于萬禾技術以人為本的治理價值觀、全體職員的美好期望和我們多年來締造的品牌；這一切必將轉化為萬禾技術以后的產品制造力、市場化價值和客戶認同的動能！企業宗旨：

增加社會財寶

實現人一輩子價值企業宗旨是萬禾技術理念的核心部分，它把萬禾技術最全然的價值觀和社會需要結合起來，把萬禾技術的終極目標和職員個人最高需求結合起來。企業使命*為客戶：提供移動無線網絡優化領域創新、可靠、直截了當有效的最佳產品和代維服務解決方案。*為社會：為珠海都市的進展、社會的文明進步制造更多的可能性。*為投資者：回報投資者長遠利益。*為職員：制造進展空間、提升職員價值，提高工作生活質量。企業愿景2年內躋身于國內最高知名度的無線網絡專業服務公司前3名。5年內成為無線網絡專業測試服務的領導者，創中國無線網絡專業測試服務第一品牌。經營戰略吸引優秀人才，創建一流品牌。鎖定移動通信網絡愛護、優化系統產品開發領域。以運營商的長期服務商的地位實現產業鏈的價值。致力于以雙贏的模式成為移動運營商最具創新思維和行動力的伙伴企業。經營理念歡樂、和諧、共享、競爭力歡樂（職員歡樂地工作）、和諧（系統、和諧地運作）、共享（資源、參與者共享）、競爭力（產品、富有競爭力）企業作風對外：高效、誠信、守法、奉獻對內：相互忠誠、通力合作、反應迅速核心價值觀信譽信譽是企業最寶貴的財寶。客戶的信任是衡量我們事業成功的最高標準。真誠對待每一位客戶，關心客戶解決問題，為客戶提供價值，是獲得客戶信任的唯獨途徑。不管內部依舊外部，誠實、正直和勇于承擔責任是建立信譽的基礎。創新堅持市場導向，以行業創新的精神制造性地規劃設計與開發符合中國國情的產品和服務。不僅要技術創新，更要經營模式、合作模式創新。努力在關鍵技術上達到杰出，樹立行業品牌優勢，最終成為領域市場的領導者。熱衷再學習、精益求精和具備吸取消化最先進技術能力的職員是創新永不枯竭的源泉。團隊相互尊重、彼此信任、坦誠溝通與精誠合作是團隊的精髓。克服小部門、小團體的障礙，建設高效團隊，推動公司與職員共同成長。選撥、培養并獎勵具有團隊精神職員是建立高效團隊的保證。共享知識價值最大化的關鍵在于知識的可重復使用。建立公司的基礎技術平臺，減少重復開發是提升核心競爭力的必由之路。堅持按價值分配原則，為公司制造價值的職員理應享有公司成功的果實。領導強有力的領導是公司可連續進展的核心，堅持干部能上能下，不遷就有功職員，使領導團隊永久處于激情狀態。實行民主討論、領導決策、權威治理。在決策過程中讓不同意見充分發表，堅持從賢不從眾，一旦形成決議，就必須不折不扣地執行。制造環境，營造氛圍，培養合格的接班人，讓優秀人才脫穎而出。第二章職員行為準則2．1恪盡職守：職員必須自覺按時上下班，不得無故缺勤。職員應該服從和執行公司安排的工作及分配的任務，工作時刻不得做工作外的情況，不得因私會客。2．2追求杰出：努力學習，認真工作，提高業務素養和工作效率，追求杰出的工作品質，樹立一流的企業形象。2．3文明禮貌：共創團結和諧的工作環境，舉止得體，禮貌親和，尊重他人，嚴禁在工作場所吸煙、酗酒、賭博。2．4愛護公司：●修正自己作為萬禾技術職員的言行，愛護公司形象和公司利益●職員不得利用職務之便謀取私利，不得在業務上弄虛作假欺詐公司●愛護公司財物，不能私用公司財產，勤儉節約●保守公司商業隱秘2．5遵紀守法：●遵守《職員手冊》中的規定和公司的各項規章制度●遵守國家的法律法規●薪資保密2．6安全防范：嚴格遵守安全操作規程，把握消防火常識，做好防火、防盜等意外防范工作。2．7誠信守約：在與本公司簽定勞動合同的同時不得與其他單位簽定勞動合同，不從事第二職業2．8主動參與：各部門負責人要尊重和愛護職員的積極性，鼓舞職員提出合理化建議2．9主動申報：婚姻狀況變化、生育子女、戶籍遷移、連續教育獲得證書需主動在人力資源部備案。第三章人力資源規范——人力資源部負責說明3.1招聘3.1.1聘請流程：人力資源部依照各部門人員編制需求的打算（打算內）或《用人申請表》（打算外聘請填寫，人力資源部提供，表格編號：WHB-01）進行聘請工作。公布聘請信息，收集應聘資料，對應聘資料按有關聘請職位要求進行甄選，初試，填寫《職位申請表》(表格編號WHB-002，人力資源部提供)公司填寫部分，將資料甄選及初步面試情形通過《職位申請表》“甄選情形”、“面試評估記錄一”反饋給相關部門，并跟進安排部門及上一級負責人進行復試。復試結果通過《職位申請表》“面試評估記錄二、三”反饋給人力資源部，通過人力資源部的再審核及人員入職前的進一步溝通（確認崗位、試用薪酬、可入職日期），報總經理審批后，對符合錄用條件者通知其入職，辦理入職手續。所有新設置的崗位，在提交《用人申請表》的同時，需提交（由崗位上級負責人負責）《崗位說明書》（模板由人力資源部提供），在崗位職責明確，工作量飽和的前提下，人力資源部予以審核批準聘請3.1.2人員聘請標準：*綜合素養、工作心態、才能符合崗位要求，認同萬禾技術文化（人力資源部把關）;*具備崗位所需要的知識、體會、技能（部門把關）。3.2勞動合同為規范用工治理，愛護公司和職員的合法權益，凡公司正式聘用的職員均需與公司簽定《勞動合同》。簽定《勞動合同》前，職員應在確定時限內如實提交以下材料：●身份證（查驗原件，留存復印件）；●學歷證明（查驗原件，留存復印件）；●公立醫院的健康體檢表（原件）；●與其它單位終止、解除勞動關系證明（原件）；●職稱證明（如有，查驗原件，留存復印件）；●學位證明（如有，查驗原件，留存復印件）；●公司要求的其它必要資料。在合同期內，公司若發覺職員入職時，提供的情形或資料虛假或與事實不符，公司將隨時與之解除勞動合同，并不支付任何經濟補償金。終止、變更、解除勞動合同按國家法律規定執行。3.3新職員試用及轉正3.3.1為了能關心新職員盡快融入萬禾技術，除了在試用期內同意培訓外，公司還會安排一位指導人（一樣為新職員直截了當上級）全面指導新職員的工作。3.3.2指導人的工作要緊包括以下內容：●依照部門工作目標，與新職員共同制定工作打算，合理安排新職員的日常工作時期目標;●在日常工作中，定期同新職員進行正式面談（建議每月至少一次），依照新職職員作打算的完成情形和表現，及時總結成績與不足，并給予適時的鼓舞或指導。每月底填寫月度《試用職員跟蹤調查表》（表格編號：WHB-03,人力資源部提供），反饋給上級負責人及人力資源部。3.3.3轉正●公司規定每位新職員都有為期1至3個月的試用期（臨時工例外）;●職員轉正須填寫《試用職員轉正評核表》（表格編號：WHB-04,人力資源部在擬轉正日期前兩周發送給擬轉正人），部門主管和經理應對新職員在試用期內的工作表現給予客觀正確的評判，以確定該職員是否符合崗位的工作要求。試用期的表現評估應在轉正前采取面談方式進行，它是主管、經理與職員進行溝通的機會。職員的試用期最長不超過三個月，試用合格，經部門在試用期職員轉正表上簽署意見、人力資源部審核、分管副總（如提早轉正或轉正工資級別與試用預定轉正工資級別有出入，則需總經理審批）審批后，由人力資源部負責人與該職員進行一次轉正面談，并書面確認職員轉正;●試用期考核不合格者，解除試用協議。3.3.4試用期工資試用期工資以試用職員實際工作天數運算。3.4離開公司3.4.1辭職：試用期職員提早5個工作日，一般職員提早一個月，經理級職員須提早三個月提出書面申請。書面申請形式為填寫《離職申請審批表》（表格編號：WHB-05,人力資源部提供）“離職緣故”欄目并簽名，交上級負責人審批，上級負責人審批后的《離職申請審批表》須及時交人力資源負責人審批，由人力資源部跟進報呈上一級負責人審批，以確認你的提早申請有效，同時預定離職交接的日期。3.4.2解聘：由部門負責人填寫《離職申請審批表》相關欄目，寫清解聘理由，簽名后報人力資源部審核，并由人力資源部跟進審批辦理。3.4.3離職交接：●公司確認離職后，離職人在約定的離職時刻按《離職交接表》（表格編號：WHB-06，人力資源部提供）規定到各部門進行相關交接，并由各相關部門負責人會簽;●交接應保證公司工作的連續性及文件資料、公物的完整性，缺失、損壞公物須照價賠償3.4.4工資結算:●凡簽與公司簽定《培訓協議》的職員，假如《培訓協議》所定的服務期限未滿，而職員提早解除勞動關系的，職員應按《培訓協議》規定對公司進行賠償。●職員提出辭職之日起，工作未滿壹個月但已滿三周的，離職工資按實際工作天數依照考核發放并扣除未提早壹個月相應天數的全額工資，開據離職證明。試用職員辭職、解聘只享有實際工作天數的差不多工資。●職員在領取當月工資后突然提出辭職并離開公司的，公司將依照《勞動法》追償其壹個月的工資收入，并依照《培訓協議》條款追償其培訓費用。●辭職職員拒不履行《勞動合同》中所規定的義務辦理離職手續的，本公司將視情節依法提請勞動仲裁以追償其經濟賠償責任。3.5考勤及請休假3.5.1出勤規定●本公司實行8小時工作制。職員每周工作5天，共計40小時。職員正常上班時刻：上午8：45-12：00，下午1：00-17：30；●公司上下班實行刷卡制度，全體職員均要求刷卡，嚴禁代刷卡；●不管遲到和早退都應進行刷卡，不管大門是否開啟均應刷卡，如公司電腦系統沒有刷卡記錄且沒有任何形式的請假記錄，則按曠工處理；如有專門情形確實忘帶，則應在前臺登記備案，原則上每月不能超過三次。●上班時刻外出或在外辦事，須報告直截了當上級，并于前臺登記備案；●職員出差，必須填寫《出差申請表》（表格編號WHB-07,公共欄，自取），由人力資源考勤崗確認，便于考勤統計、工作聯系等。3.5.2缺勤規定●遲到：遲于上午8：45、中午13：00進入公司者按遲到論處，超過30分鐘的按曠工1小時計，超過1小時的，按曠工半天計;基于人性化治理原則，每位職員每月發生2次以內在規定上班時刻后15分鐘以內到崗，行政部將不運算為遲到，超過2次，均按上述規定執行；●早退：提早30分鐘以內下班者按早退計，超過30分鐘按曠工1小時計，超過1小時按曠工半天計;曠工：職員未經批準不上班的，為曠工;當月遲到或早退累計五次的，記為曠工一天;遲到或早退時刻超過半小時和一小時的，分別記為曠工半天、一天。3.5.3病假●病假一年之內累計不得超過30天，一月之內不得超過3天。治療期按《企業職工患病或非因公負傷醫療期規定》執行;●請病假需附上病歷，取藥處方和繳費收據。同時提供正規醫院的病假證明：人民醫院、婦幼保健院、中醫院、中大五院;●病假期間工資為差不多工資。3.5.4事假職員事假一年不得超過5天，事假為無薪假期。3.5.5年假●凡在公司轉正三個月以上的正式職員，都可享受年假；●職職員作滿一年可享受帶薪年假7個工作日；●工作期未滿一年的職員也能夠申請該年度的假期，年假按每月0.55天運算，預支假期最多不得超過當年的年假天數；●要求職員的年假當年休完。如有專門緣故，經公司批準，最遲可延長到次年3月底前休完上年度的假期，逾期不休則作廢；●年度假期依照公司整體工作情形而定，原則上公司統一安排在春節期間。因個人緣故需要休假的職員應于休假前5個工作日向部門經理提出申請，部門經理休假應于休假前10個工作日向公司提出申請；●帶薪年假指全薪。3.5.6法定假期職員每年可享受元旦一天、春節三天、國慶節三天、五一勞動節三天，共計十天的法定假期，休假時刻按國家規定和公司實際情形確定，由人力資源部統一通知。3.5.7婚假●在職職員結婚（轉正后登記的為有效）可享受一次帶薪（全薪）婚假三天。婚假須提早10天申請。●職員申請婚假時須出示《結婚證書》，由于工作緣故當時（以婚姻登記日期起算）不能休婚假者，最遲可推遲到次年的三月底前休完，逾期作廢。3.5.8喪假如職員之配偶或直系親屬去世，公司將給予職員三天帶薪（全薪）慰唁假期。3.5.9加班補休●節假日加班：職員在公眾假期和法定假期工作可獲得與加班小時相等的補休，但需補休的加班必須提早申請，填寫《加班申報表》（表格編號：WHB-11,公共欄，自取），由部門負責人簽字審批報人力資源部備案，申請加班補休必須以《加班申報表》的加班記錄為依據。原則上補休應在當年補完，不跨年調休。●周一至周五晚加班：因重大任務，由上級安排周一至周五晚加班超過晚上10：00者，翌日上班可推遲1小時（9：30前）（必須有上級負責人證明，且門禁記錄符實）3.5.10休假申請及審批●所有休假(包括加班補休)原則上必須提早申請，填寫《休假申請表》（表格編號WHB-12,存放公共欄，自取）報部門負責人簽字同意。●休假兩天或兩天以內的應提早兩個工作日申請，休假三天或三天以上的應提早五個工作日（即一周）申請。●職員如當天有急事需臨時請假，應事先向部門經理書面申請，書面申請須注明請假事由、請假時刻等事項●如因生病或其它專門緣故早晨8：30不能按時來上班的，請在8：30前用向所在部門負責人請假，并于上班后趕忙辦理補假手續。●部門經理對職員的休假有充分的審批權，能夠依照部門實際情形來決定批否●休假三天以上應進行詳細的工作交接，部門經理在確認工作交接完善后簽字確認并報人力資源部負責人審核。●所有休假都需在人力資源部備案，《休假申請表》需及時交人力資源部進行考勤統計3.5.11處罰規定●遲到、早退處罰當月遲到早退一次，扣30元●曠工處罰*曠工半天扣月工薪總額的8%。*曠工一天扣月工薪總額的15%。*月曠工累計兩天扣月工薪總額的30%。*月曠工累計三天停發當月工薪。*連續曠工三天或月曠工累計五天者，解除勞動關系（無經濟補償）●除直截了當扣罰外，考勤將與績效考核掛鉤3.6工薪福利工薪體系包括工資、獎勵和福利部分3.6.1工資：●工資結構為固定工資+績效工資（與績效考核掛鉤）；●職員的工資級別決定職員的工資水平；●職員的工資序列依照其所在崗位及從事的工作來確定，職職員資級別依照其具備的個人素養、工作能力、工作水平、工作表現、工作責任、學習能力、協作精神等因素確定；●職員的工資級別，由職員轉正時所在部門負責人舉薦和人力資源部審核，報總經理批準。●臨時工（指清潔工、臨時性的測試人員等）的工資構成和福利待遇視實際情形另行規定。3.6.2獎勵：●銷售提成銷售提成是針對營銷崗位雇員的獎金，它是依照銷售額扣除費用，核算出銷售利潤而制定的。具體內容見《銷售提成方法》項目獎金項目獎金是針對軟件開發項目組成員的獎金，它建立在軟件項目按時或提早完成的基礎之上，另見相關規定。●年終獎年終獎是針對公司職能部門人員而設的獎金，此獎金與公司效益掛鉤，具體內容見《年終獎金發放方法》年終獎＝Y＊B＊個人級別工資Y:年度個人績效考核系數;B:年度公司效益系數●表彰獎*公司級表彰?公司級事件性表彰?公司年度表彰*部門級表彰?部門級事件性表彰?部門季度評優●長期服務獎*在公司連續工作滿三年的職員，公司一次性發放1000元作為獎勵；*在公司連續工作滿五年的職員，公司一次性發放2000元作為獎勵；*以后每一個五年發放2000元作為獎勵。合理化建議獎＊凡提出合理化建議、意見或是信息被公司采納且產生良好經濟效益的，公司酌情給予獎勵3.6.3福利：●公司按照珠海市政府的相關規定為每個正式職員購買社會保險全部五項險種；●轉正三個月以上的職員享有帶薪年假；●公司為職員提供午餐補貼；●公司為轉正職員提供交通補貼；●職員(在公司工作滿6個月以上的正式職員)本人結婚，公司按200元標準（賀禮或賀金）表示祝賀；●職員打算生育政策內的生育，公司按100元標準（賀禮）表示祝賀；●職員生病住院，公司按100元標準（慰問品）進行慰問；●公司能夠給在本公司工作滿一年的職員，依照實際情形和工作表現酌情解決異地調檔和戶口遷入珠海市。所需費用由職員自行承擔。3.6.4其它規定：●職員薪金以月薪運算，工資運算為當月。每月8日前發放工資，并將工資從銀行轉至職員個人工資帳號（職員需按國家稅法及珠海市相關規定交納個人所得稅）。●新職員必須在次月5日前將個人身份證交至財務部，作銀行開工資帳戶用。為安全起見，職員領到工資存折后請帶身份證到開戶行改密碼。3.7培訓3.7.1培訓宗旨：為了公司的進展，培養一流的專業人才；促進公司人力資源的增值和職員能力提升。3.7.2培訓分類及培訓內容：●職前培訓*目的促使新職員了解公司，并盡快熟悉工作環境，把握必要的工作方法和技能，明確工作的規范和要求，順利地投入到工作之中去；*培訓內容：(1)公司歷史、公司概況(2)企業文化(3)公司產品知識(4)政策及規章制度(5)工作內容、工作流程(6)崗位差不多技能●在職培訓：*目的：(1)提高職員自身素養、知識、技能和處理業務的能力；(2)增強職員的危機意識、風險意識、合作意識與團隊精神；(3)激發職員的工作熱情和銳意進取精神，拓展適應社會進展的能力；(4)增強團隊的凝聚力和斗爭力；(5)造就公司學習型組織。*培訓對象及內容：A級：文秘人員、工程師、銷售(代表)工程師及以下人員◆問題分析與解決的方法、工作改進與提高、時刻治理、和諧的人際關系與溝通技巧、壓力治理與情緒調適、文書寫作與報告書撰寫、自我治理與自我開拓、檔案治理。B級：主管級人員、高級工程師、高級客戶經理、完成A級訓練的人員◆工作指導與工作關系改善、差不多治理理論、如何有效進行日常治理、如何有效主持會議、如何撰寫打算書、降低成本實務、績效考核、面談技巧、職員心理分析與輔導、有效領導與鼓舞。C級：經理級人員（含項目經理）、儲備經理、專家級、完成B級訓練的人員◆如何建立高績效團隊、目標治理與績效評估、項目治理、年度打算與預算編制、授權技巧、面談技巧、如何培養部屬、公眾表達技巧、有效的和諧與沖突治理、如何閱讀財務報表、談判技巧。D級：決策層人員、總監級人員、高級經理人員、完成C級培訓人員◆領導藝術、策略規劃與實務、企業經營哲學、經營理念與企業文化、經營分析與策略、投資分析與決策、經濟現狀與以后推測、方針治理與展開、突破適應領域、危機處理、創新治理與企業改造理論、經營實踐演練。3．8職業進展3.8.1宗旨：發揮優勢，因才適用，鼓舞雇員在最能發揮個人才能的工作崗位追求杰出3.8.2進展道路：專業路線、治理路線兩條道路3.8.3升級：●職員因職位調整、工作內容增加等變化，其工資級別相應調整，詳細規定見公司《薪酬福利治理制度》；●連續兩次被評選為公司季度/半年度/年度優秀職員,一年內受到四次或以上公司級事件性表彰，級別上調一級,上調由人力資源部提名申報,總經理審批；●任何緣故的升級，都需在原級別基礎之上同意了20個學時及以上培訓，否則升級生效日期延至培訓學時達20學時。3.8.4晉職：●公司有打算地進行干部二級梯隊的培養與選拔；●內部有晉升機會時，第一在公司內實行公布競崗，如內部沒有適崗人才再對外聘請；●所有晉職人員，也需按公司要求參加相關培訓。3.8.5輪崗：●公司有打算進行人員換崗，增加雇員職業拓展機會，并有效進行崗位替補及人才儲備；●公司內部崗位空缺優先實行內部聘請制度，在不阻礙公司整體工作的情形下，鼓舞職員進行崗位輪換。第四章行政治理規范----行政部負責說明4.1安全4.1.1職員要嚴格遵守各類安全操作規程，嚴禁違章操作。4.1.2未經許可，不能拆除辦公場所固定設備、安全報警裝置或變相破壞。4.1.3注意防火、防盜，發覺隱患，應及時報告有關部門，緊急處理。4.1.4請記住火警119、匪警110。熟悉安全通道路線及其他安全標識。遇到火情要保持冷靜，先切斷電源并快速報警，在確保安全的情形下，使用滅火設備進行滅火（切勿用水或泡沫撲滅因漏電引致的火警），及時從走火通道撤離火災現場。4.1.5下班時要求所有職員斷開所使用辦公設備的電源。4.1.6職員應加強責任心，平常做好用電及消防安全檢查工作●職員進出大門必須隨手關門，最后離開公司人員須對所屬樓層的燈光、空調、門窗、電腦等進行關閉確認，對因責任心不強造成公司財產及其它缺失的當事人將依據電腦記錄給予行政及經濟處罰；●為保證公司財產及技術隱秘的安全，實行門禁卡限時出入治理。節假日、非工作時刻加班人員必須提早申報并向行政部提交經部門經理簽字確認的《加班申報表》，行政部審核后依據加班人員申報的加班時刻對出入大門工卡進行時刻權限變更。正常情形（法定工作時刻內）工卡出入時限為周一至周五、上午8點至下午8點；●門禁卡不能轉借他人使用，遺失應趕忙報告行政部并按相關規定賠償。4.2工作環境4.2.1請保持工作臺面和工作區域整齊整潔，使用會議室后請將座位拉回原位。4.2.2倒水時請注意不要灑在地毯上，并請不要將垃圾丟入水桶中。4.2.3不得在辦公區及公司內吸煙、吐痰或吃零食。4.2.4上班時刻不得聚眾閑談，不竄崗，不得在辦公區域大聲喧嘩，長時刻工作交流應到會議進行，接打應壓低嗓音，以不阻礙鄰座辦公為原則。4.2.5上班時刻不能玩游戲、不掃瞄與工作無關網站、不閱讀與工作無關的書籍。任何時刻都不能在辦公區域內進行打牌、下棋等娛樂活動。4.2.6請愛護和保持公共環境衛生。垃圾應放入垃圾筐內；大件廢物請放到公司門外，集中處理。4.3節約4.3.1各部門負責人有義務提醒自己部門的職員節約使用能源。4.3.2不要在公司打印、復印私人資料。4.3.3復印內部使用的或不重要的文件時，請使用單面已使用過的紙張。4.3.4職員下班前應關閉自己所使用的用電設備。4.4通訊4.4.1接請使用禮貌用語：你好，我是***。4.4.2鄰座無人接聽時，應代為接聽，并熱心提供關心。4.4.3上班時刻原則上不接、打私人，確有急事處理，需操縱在3分鐘以內。4.4.4凡因私撥打國內、國際長途應在前臺登記，費用按實際話費在工資中扣除。公司交換機帶有通話數據電腦記錄系統，未經登記、經確認，當事人所打確屬私人長途，將按實際通話費用3倍于工資中扣除。4.4.5請盡量多用E-mail及固定（IP），通話時盡量簡明扼要，保證其他業務的暢順同時也可節約話費開支。4.4.6因工程測試及其它公司業務購置的移動卡以移動公司通話費用清單為準，與公司業務無關的通話費用由使用人個人支付。測試專用卡的使用必須在使用前在行政部備案登記。4.4.7為保證公司業務信息暢通，公司指定使用移動人員每天開機時刻不得少于15小時（上午7點30分至晚上10點30分）；出差人員必須24小時開機。在規定時刻內關機3次者，視具體情形對話費報銷等級進行調整。4.4.8信件收發治理規定若是私人信件，請在信封上專門注明，并不要寫公司名稱，只寫公司地址。地址應寫為：珠海市香洲翠微東路48號宏暉大廈第六層XX人收（私人信件）。4.5固定資產4.5.1資產治理：詳細見《資產治理細則》●綜合治理部---資產治理部負責公司固定資產實物治理；●綜合治理部--財務部負責公司固定資產的金額核算和治理；●因對本部門所使用的固定資產治理不善，而造成直截了當或間接經濟缺失，公司視情形給予部門及當事人警告、降職、降薪及其它經濟處罰；●有意損壞、盜竊、私自挪用公司資產，造成公司經濟利益缺失的，追究其經濟賠償直至刑事責任。4.5.2固定資產購置及借用●由使用部門填寫《資產購置申請表》（表格編號WHB-13,行政部提供）提出購置申請，按《申請表》明細載明：名稱、用途、供貨商名址、、價格、數量等，報部門經理或主管確認簽字，經財務部和總經理（或總經理授權人）審核、確認簽（章）字后方能購置；●固定資產購入后，由公司資材倉庫進行驗收、入庫登記，并會同財務部依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號并貼粘樣簽；●固定資產使用部門或使用人因工作需要使用公司資產時，應填寫《借用物品登記表》(表格編號WHB-14，行政部提供)經公司領導同意后在資材倉庫領取。資材倉庫負責資產入庫、出庫、造冊編號、借用登記等手續辦理。4.6保密隱秘文件要標識，隱秘資料妥保管，保密信息慎傳遞，發覺泄密快報告。4.6.1保密范疇●公司隱秘劃分為三大類：絕密級、隱秘級、隱秘級，各密級包含文件如下：絕密級文檔包括：*公司進展規劃、內部薪資體系；*對外簽訂的各類經濟合同、對外業務合作合同、銀行帳目、會計憑證；*開發文檔：功能設計方案、數據字典、文件服務器密碼、軟件產品/項目方案設計書、需求分析設計書、系統概要設計書、系統詳細設計書、源程序代碼、可執行程序等；*客戶檔案（市場部客戶清單）；隱秘級文件包括：*開發所需數據：路測數據、交換機下載數據、報表數據、小區和基站數據、地圖數據、可執行程序（DEMO）版；*市場相關文檔：標書、報價單、工程分析報告；*地圖定位數據、地圖SPOT底圖、刻錄隱秘碼、上網帳號密碼；*公司總經理室重要會議資料與商務往來函件、合同模版；*職員檔案、年終獎金發放制度、政績考評體系、各部門崗位職責；*年度預算、銷售情形統計和分析、經營分析、應收帳款統計和分析、銷售獎勵清單、成本統計和分析。隱秘級文件：*人事治理相關制度；*項目治理制度、設備清單、產品包裝與出入庫治理流程、項目歷史文檔資料（包括開工單、項目周、月報、進度報告、愛護報告及其相應打印說明）；*公司各部門工作流程；各密級文檔的接觸范疇：*絕密級：不得復制、通過電子文檔流轉或泄露給他人；*隱秘級：不得泄露給他人，只限在公司授權范疇內傳閱；*隱秘級：能夠在公司內部流轉，經公司授權同意后能夠對外使用；4.6.2知識產權在您正式加入萬禾技術時，您會與公司簽署《保密協議》，這是一份具有法律約束力的文件，請您注意不要違抗協議中的各項條款。依照協議，您在萬禾技術工作期間，在職務工作中形成研究、開發成果歸屬公司；您在聘用期間以及聘用期終止后，除非為了履行自己在公司的職務或者執行國家法律的規定，未經公司書面同意，決不能公布發表或對其他人泄露公司的任何商業隱秘，決不能為其它目的使用公司的任何商業隱秘，決不復印、轉移含有公司商業隱秘的資料，不管這些商業隱秘信息是否是由您本人開發出來的。4.7信息安全治理4.7.1在公司內（包括下班時刻）請您不要用運算機玩游戲、看影碟，聽音樂等做其它與工作無關的事。4.7.2利用公司內部網絡收發文件，專門是內部發文一定要進行查毒處理。4.7.3公司內部所有運算機必須安裝殺毒軟件；外來軟盤和光盤使用前必須進行病毒檢查工作；辦公用機未加密碼，不可設立完全共享。4.7.4辦公用機不得安裝存在安全隱患的軟件及非法軟件。4.7.5行政部依照職務及工作需要，對指定職員開通上網權限，嚴禁擁有上網權限的人員賬號密碼泄露給他人使用，一經發覺，趕忙取消其上網權限。4.7.6因工作需要上網查詢、下載與公司業務相關的技術資料，應向本部門負責人提出臨時上網權限申請；非工作需要使用互聯網，須在下班以后即中午12點至1點期間，下午5點30分以后。4.7.7嚴禁在互聯網上傳播及下載反動、黃色、電腦病毒等違法內容；嚴禁在互聯網上設置私人名目；嚴禁進入互聯網談天室；嚴禁利用互聯網泄露公司隱秘。4.7.8未經公司批準，請不要拷貝公司擁有版權或外部供應商提供的版權軟件。4.7.9辦公用機及其他網絡設備的IP地址由行政部統一規劃、分配，任何人不得隨意配置使用。4.7.10未經批準，請不要把個人的電腦設備（如手提電腦等）帶到公司來使用。.第五章財務治理規范——財務部負責說明5.1借款與報銷5.1.1費用預算：堅持先預算后開支。各部門應對本部門的費用進行預算，做出年打算、月打算，報財務部及總經理審批，嚴格按打算執行，不得超支，原則上不得支出打算外費用。5.1.2借款：●因公需借現金時，應填寫借款單（附：借款預算），經部門主管、分管副總經理簽字后到財務部門借款。●出差或其他用途需借大宗現金時，應提早向財務預約，以便財務備款。大額開支，應按銀行的有關規定用支票支付。●借款要及時清還，本市辦公不超過三天，異地辦公在業務終止不超過一周內到財務結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，扣清為止。●借款原則采取“前帳不清，后帳不借”。●純私人用途不予借款。5.1.3報銷●嚴格費用審批程序。報銷單按財務規范粘貼---部門主管審核簽字---財務部核實---分管經理審批—-財務領款5.2差旅治理5.2.1出差之前必須提交出差