酒店會議預(yù)訂協(xié)議書范本

甲方（預(yù)訂方）：_____________________

地址：____________________

電話：____________________

傳真：____________________

乙方（酒店方）：_____________________

地址：____________________

電話：____________________

傳真：____________________

鑒于甲方需在乙方酒店內(nèi)舉辦會議，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就會議預(yù)訂事宜達成如下協(xié)議：

第一條會議信息

1.會議名稱：_____________________

2.會議時間：自____年____月____日至____年____月____日，共計____天。

3.會議地點：乙方酒店內(nèi)指定會議室。

4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人。

5.會議內(nèi)容：_____________________

6.會議目的：_____________________

7.其他會議相關(guān)事宜：_____________________

（注：甲方需在會議開始前____天向乙方提供詳細的會議日程安排和參會人員名單。）

第二條會議室預(yù)訂

1.乙方需為甲方提供符合會議規(guī)模和要求的會議室。

2.會議室的具體位置、面積、設(shè)施設(shè)備等信息，由乙方在本協(xié)議簽訂后____天內(nèi)提供給甲方。

3.甲方需在會議開始前____天向乙方支付會議室預(yù)訂費用，金額為人民幣____元整（￥____）。

4.如甲方在會議開始前____天內(nèi)取消會議，乙方將不退還已支付的預(yù)訂費用。

第三條住宿安排

1.甲方需為參會人員預(yù)訂住宿房間，具體數(shù)量和房型由甲方在會議開始前____天通知乙方。

2.乙方需提供符合甲方要求的房間，并保證房間的清潔和設(shè)施設(shè)備完好。

3.甲方需在會議開始前____天向乙方支付住宿費用的____%作為定金，金額為人民幣____元整（￥____）。

4.甲方在會議結(jié)束后____天內(nèi)支付剩余的住宿費用。

5.如甲方在會議開始前____天內(nèi)取消住宿預(yù)訂，乙方將不退還已支付的定金。

第四條餐飲服務(wù)

1.甲方需在會議開始前____天向乙方提供參會人員的餐飲需求，包括餐次、人數(shù)、特殊飲食要求等。

2.乙方需根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，并保證食品安全和衛(wèi)生。

3.甲方需在會議開始前____天向乙方支付餐飲費用的____%作為定金，金額為人民幣____元整（￥____）。

4.甲方在會議結(jié)束后____天內(nèi)支付剩余的餐飲費用。

5.如甲方在會議開始前____天內(nèi)取消餐飲預(yù)訂，乙方將不退還已支付的定金。

第五條其他服務(wù)

1.甲方如需乙方提供其他服務(wù)（如音響設(shè)備、投影儀、翻譯服務(wù)等），需在會議開始前____天通知乙方，并支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

2.乙方需在會議開始前____天向甲方提供服務(wù)的具體報價，并在甲方確認后提供服務(wù)。

3.甲方需在會議開始前____天向乙方支付其他服務(wù)費用的____%作為定金，金額為人民幣____元整（￥____）。

4.甲方在會議結(jié)束后____天內(nèi)支付剩余的其他服務(wù)費用。

5.如甲方在會議開始前____天內(nèi)取消其他服務(wù)預(yù)訂，乙方將不退還已支付的定金。

第六條保密條款

1.雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

第七條違約責(zé)任

1.如甲方未能按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付逾期金額的____%作為違約金。

2.如乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為違約服務(wù)費用的____%。

3.違約方應(yīng)賠償對方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失。

第八條不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.一方因不可抗力不能履行或部分履行本協(xié)議的，應(yīng)及時書面通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。

第九條爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第十條協(xié)議的變更和解除

1.本協(xié)議的任何變更和補充均需雙方書面同意。

2.一方需提前____天書面通知對方，方可解除本協(xié)議。

第十一條其他

1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_____________________

授權(quán)代表（簽字）：_______________