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文檔簡介

《XX公司差旅燃油費合規報銷管理辦法》?

（強化內控與風險防范）總則

第一條為規范能源消耗管理，防范稅務風險，依據《中華人民共和國發票管理辦法》及集團財務制度，特制定本細則。

第二條適用范圍：公司所屬各部門因公外出產生的車輛燃油費報銷，包含自有車輛、租賃車輛及員工自駕車輛（需簽訂用車協議）。

第三條基本原則：真實發生、憑證完整、額度合理、流程合規第二章報銷標準體系

第四條車型分級管理：執行層員工（P3級以下）：乘坐經濟型轎車（排量≤1.6L），單程油耗≤8L/百公里管理崗員工（P4級及以上）：商務型轎車（排量1.8-2.4L），單程油耗≤12L/百公里特殊崗位（工程/研發）：經審批后可使用SUV車型，油耗標準上浮20%第五條區域差異化補貼：地區日均補貼上限（元）依據一線城市200高油價區域聯動機制新一線城市180當地油價浮動系數其他地區150基準油價×1.2倍第三章智能核銷流程

第六條實行"一車一卡"制度，員工需使用公司ETC卡加油，系統自動匹配車輛信息與行駛里程。

第七條通過"差旅云"平臺提交申請時，需同步上傳：高德地圖行程軌跡截圖（精確至加油站定位）加油站現場照片（需顯示油槍編號）車輛VIN碼識別記錄第八條財務部設置3級審核節點：上海開加油費發票+\/：KP00096部門預算專員：核對行程合理性資產管理部：驗證車輛使用登記稅務專員：復核發票合規性第四章監督問責機制

第九條建立"油耗偏離度"預警模型，連續3個月超標的部門啟動油耗審計。

第十條發現虛假報銷的，除追回款項外：首次違規：扣除當

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