公司辦公室管理制度

目錄

公司公文解決措施

第一章公司文獻收發規定

第二章公司收文解決措施

第三章公司發文解決措施

公司傳真、信函管理

第一章傳真機管理措施及收發程序

第二章公司傳真格式和使用措施

第三章公司信函格式和管理措施

印信管理

第一章印章時刻制、保管、啟用、停用

第二章用卬管理措施

辦公文檔管理措施

公司車輛管理

第一章車輛管理措施

第二章司機目日勺管理措施

第三章專職司機崗位應聘條件

第四章司機鹵位職責

第五章車輛核算措施

第六章公司車輛原則核算價格

公司接待工作管理

第一章公司客戶接待管理措施

第二章公司工作用餐措施

第三章公司招待費用報銷原則U勺規定

第四章外事接待工作（待定）

公司通訊管理

第一章辦公電話管理措施

第二章公司干部通訊工具報銷措施（股籌辦發字004號）

公司勞保用品管理

第一章公司勞保用品發放日勺規定

第二章公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定（待定）

公司公文解決措施

第一章公司文獻收發規定

第一條為了使公司文獻收發管理制度化和程序化，增進文獻解決效率和運用

率，特擬定本規定。

第二條公司文獻由擬稿人和部門負責起草，填寫發文申請單（見附件一），公

司辦公室負責統一審核和編號，并將審核后稿件送總經理或主管副總

經理簽發。各部門文獻由部門負責起草，公司辦公室統一編號和審核,

部門簽發或送總經理/主管副總經理簽發。

第三條公司文獻未經公司辦公室審核，總經理/主管副總經理不予簽發。

第四條文獻簽發后，公司文獻或各部門擬稿文獻軟盤送公司辦公室統一安排

制發和分別用印。

第五條文獻和原稿及發文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存備查。

第六條凡屬密級文獻，核稿人應注明“秘級”字樣，并擬定報送范疇，擬稿

人也應注意保密。秘密文獻按保密規定，有專人印制、報送。

第七條文獻統一由公司辦公室負責發送，送件人應將文獻內容、報送日期、

部門、收件人等事項登記清晰，并向文獻簽發人報告報送成果。秘密

文獻由專人負責報送。

第八條公司的I外來文獻由公司辦公室專人負責簽收，并分類登記編號，填寫

收文批閱單（見附件二）。由文秘人員提出意見，送總經理或副總經理

閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應在接件后即時報送與跟

蹤貫徹、反饋。傳閱文獻由公司辦公室專人負責，切勿橫傳，對領導

批示的I文獻，及時傳達和貫徹。

第九條公司文獻一律采用A4型紙張。

第二章公司收文解決措施

第十條收文、分文：

來自橫向和縱向各類文獻，涉及由公司指派員工外出開會帶回的文獻一律

由辦公室負責簽收與整頓登記，并分別按文獻內容傳送。有關的會議文獻

整頓登記后存檔，以備查閱。

第十一條傳送、閱批：

將文獻按程序傳遞，并請領導閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接

交各部門閱辦，以防文獻丟失。

第十二條催辦：

將領導閱批示日勺文獻，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負責催

辦與反饋領導和有關部門。

第十三條立卷、歸檔：

將有必要日勺文獻進行整頓負責按文檔管理措施歸檔。

第三章公司發文解決措施

第十四條擬稿、審核：

由部門人員負責按公司法規和國家法律及政策起草文獻，將原稿交部門負

責人審核簽字并同步填寫公司發文申請單，然后送公司辦公室統一審核和

編號。

第十五條簽發（公司領導）：

公司辦公室將文獻審核完畢，送請公司領導簽發。

第十六條打印和制發：

將簽發后文獻進行打字、校對、復印和用印及上報和下發。

第十七條催辦、立卷、歸檔：

根據文獻管理規定進行催辦、登記、立卷、歸檔。

第十八條銷毀:

文獻的銷毀按文檔管理進行銷毀。

第十九條本規定的解釋權在公司辦公室。

附件一：臺州貴友貿易有限公司發文申請單

附件二：臺州貴友貿易有限公司收文批閱單

附件一:

臺州貴友貿易有限公司發文申請單

文

件

名

稱

附

件

主

送

單

位

抄

送

單

位

部責

門人擬

和意稿

負見人

審

領

核導

簽

人發

發文編號年月日印

發

密別打字校對份數

備注

公司辦公室制

附件二:

臺州貴友貿易有限公司收文批閱單

來文收文份收文

單位編號數時間

文獻

標題

擬辦

意見

領導

批辦

意見

領導

批示

解決

成果

公司辦公室制

公司傳真、信函管理

第一章傳真機管理措施及其收發程序

第一條公司辦公室的傳真機面向公司各部門。由專人負責管理維護、收發傳

真，進行定期的清洗、保養，及時換紙，且保持24小時處在自動接受

狀態，使其以最佳的狀態工作。

第二條在每年年初做出傳真費用的預算，費用涉及：傳真機一年的傳真/電話

費、維護維修費、傳真用紙口勺費用等。在每年年終做費用決算。

第三條以公司名義外發的傳真，需經公司有關領導簽發。公司一般不以職能

部門名義對外發公文類傳真，如特殊需要，需批手續同上。公司辦公

室存傳真稿原件或復印件。各職能部門業務類傳真，由職能部門部長

簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。

第四條凡屬收到傳真，辦公室設法盡快告知收件單位或收件人，并酌情留復

印件保存待查。一般業務類的傳真，公司辦公室傳遞給有關部門或人

員，不再保存。

第五條傳真的收、發程序

收、發傳真都要由經辦人進行認真日勺登記。

1、收傳真登記格式如下：

收到一一分解一一傳遞一一備查

2、發傳真登記格式如下：

送審一一登記一一發出一一備查

第二章公司傳真格式和使用措施

第六條公司辦公室統一制作傳真格式原則模板軟盤，其傳真格式見附件一。

第七條公司各部門對外發傳真一律采用原則格式，各部門到公司辦公室辦理

領取一片原則模板軟盤，使用計算機打印制發或打印成傳真稿紙手寫

制發。公司外發傳真一律采用A4型紙張。

第八條為了強化原則化管理，樹立公司對外形象，若不采用統一傳真格式，

一律不予制發。

第三章公司信函格式和管理措施

第九條公司信函（信紙、信封等）采用統一格式（附件二）和市場可購買到

日勺一般稿紙、公文袋（內部使用）等。作為公司辦公之用。

第十條信函統一由公司辦公室管理制發和領用。

第十一條根據工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領取，其費用記入各部

門辦公費用中。

附件一：臺州貴友貿易有限公司傳真

附件二：臺州貴友貿易有限公司信紙

公司印信管理

第一章印章時刻制、保管、啟用、停用

第一條公司各類印章統一由公司辦公室負責巾報與刻制。

第二條公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務章等，分別由

有關部門保管，各負其責。

第三條各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。

第四條各部門停用印章時必須當天內交到辦公室封存，否則由各部門主管領

導承當所有責任和法律責任。

第五條公司辦公室負責保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和

公司辦公室印章。

第二章用印管理措施

為了加強管理，規范印章使用，特規定如下：

第六條為了保證公司正常工作和業務活動的開展與實行，公司己正式啟用行

政印章。

第七條公司職能部門代表公司管理日勺印章（如合同章、財務專用章等）要擬

定用印管理措施和擬定監印人，公司批準后，行使使用和保管權。

第八條對外聯系工作等，使用統一格式日勺簡介信或便函，均由各部門領導或

公司領導簽字，方可蓋章。

第九條重大工程合同、合同等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門

領導簽字后報請公司總經理、副經理批準簽字后，到公司辦公室備案

用印。

第十條公司辦公室女立專職監印人負責公司行政印章的用印和保管。

第十一條公司辦公室合同印章一枚以備應急時使用，使用時一律須經總經理或

副總經理簽字。

第十二條有關合同章使用得其她規定，請繼續按照《經營合同章使用的暫行規

定》執行。

辦公文檔管理措施

第一條凡經公司辦公室收、發的多種文獻、材料及屬公司或辦公室工作范疇

日勺文檔材料，一律由辦公室負責存檔。

第二條文檔由辦公室文書專人保管，負責收發文登記，整頓分類、編號、保

存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續不得借閱

文獻，否則保管人承當責任。

第三條文檔寄存于公司辦公室專用文獻柜中，鑰匙由專人保管。文獻應分類

放置。對需要辦理的文獻，按辦理狀況寄存；已辦理完畢的文獻，按

已擬定日勺立卷類目寄存；未辦理完畢日勺文獻放于待辦文獻夾中。寄存

文獻應同步放置文獻目錄，便于使用時查找。

第四條對于承辦件：應催促承辦部門盡快按規定期限盡快辦理，解決成果，

及時反饋；辦理完畢后及時將文獻退公司辦公室存檔。

第五條文檔分類采用主題分類和業務項目相結合的措施分類立卷，并準時間

順序排列，輔以數字排序的方式，以便于管理和迅速精確查找。

第六條文檔的借閱，由保管人與借閱人當面瓷點所借文獻日勺類別、份數和頁

數，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后,

保管人應及時催促借閱人退還文獻，以免丟失或影響她人使用。對于

有特殊保密規定的文獻，可根據保密級別，限在公司辦公室查閱，不

得帶走，不得復印。對辦理完借閱手續日勺文獻，借閱人需妥善保管，

不得涂改、設壞或丟失。

第七條辦公室文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存

以上（可在公司辦保存兩年后轉檔案室保存）；對于一般文檔，保存期

5年。

第八條文獻的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價值的文獻、資料、

刊物等，在使用完畢進行清點登記后即可銷毀。對超過保存期的文獻,

定期進行清點登記，簽批備案后按文獻銷毀程序解決。

第九條檔案移送，對保存期已滿兩年以上的文獻，除公司辦公室確需繼埃保

管外，可移送檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移送文獻的目錄、

歸檔時間、檔案編號，以便查閱。

第十條辦公室存檔文獻日勺范疇：

1、甲類：

1）公司章程、營業執照、法人證書、公司登記注冊材料

2）公司董事會、股東構成人員（單位）名單及材料

3）對上級領導機關日勺請示、報告文獻，上級機關下達的文獻、告知、批復

4）公司歷史性文字、影音、圖片資料

5）公司內部印發的管理制度、章程、管理措施、條例

6）董事會、股東會、辦公會議紀要

7）公司發展規劃，對外合伙合同、文獻

8）公司機構設立、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、懲罰文獻材料

9）重要領導人發言、題詞、照片、錄像

2、乙類：

1）公司對外宣傳冊、廣告、技術、產品簡介、展示會資料

2）公司專項授權書、委托書

3）會議、專項活動音像、圖片資料

第十一條存檔文獻的形式，對甲類資料規定存正式文本1?2份，對公司辦公室

打印董事長、總經理以公司名義對外簽發的文獻，除保存正文外還要

保存底稿和簽發手續。

第十二條公司內其她各單位，各職能部門對各自業務范疇內日勺文檔，各自負責

整頓、存檔，按類別、內容、時間歸類。

第十三條各部門凡需移送檔案室長期保存口勺檔案，由各事業部各職能部門清理

后，登記造冊，經各部門領導人簽字批準，送交檔案室保存。同步交

給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保存相應的檔案目錄。

第十四條公司技術檔案、財務檔案分別由管理規劃部和財務金融部統一管理。

第十五條公司各部門均按辦公文檔管理措施執行。

公司車輛管理

第一章車輛管理措施

為了加強公司公務用車日勺管理，提高公司內部既有車輛的使用率，解決公務

用車需要，減少消耗，減少開支。特制定車輛管理措施。

第一條公司集中管理各事業部所有車輛和司機人員，實行統一任務目日勺管理

措施，對公司各部門用車實行統一核算制，以解決公司公務用車需要。

第二條公司辦公室負責公司車輛使用管理和協調工作。

第三條辦公室統一調度車輛并負責車班的行政管理工作。

第四條公司辦公室下設車班，負責司機日勺管理和安全教育，以及車輛服務和

維修維護、保養。并規定司機掌握專業技術知識和本領，保證安全行

車和樹立愛車、愛崗的敬業精神。

第五條公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。

第六條各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統一調配。車班辦公

地點：科研樓6樓，電話：3491o

第七條長途用車須由各事業部主管領導簽字后，公司辦公室方可派車。

第八條公司內部用車，執行公司制定的內部統一核算原則。公司辦公室將統

一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務金融部和公司辦

公室存查。

第九條公司外部人員或單位使用我司車輛時，請與公司辦公室聯系，收費與

院車隊執行同等原則。

第十條為提高公司車輛的運用率，鼓勵司機提供優質服務和多勞多得，實行

公里任務薪金獎勵措施。

第十一條公司內車輛變動，如購買、轉讓、抵帳、發售、租借、報廢等事宜由

公司辦公室、管理規劃部、財務金融部共同商量，報主管總經理、總

經理審批。各事業部項目貨金需以車輛抵帳方式解決時，事先申報，

由上述三個部門提出意見，主管副總經理、總經理審批。

第十二條公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統一到指定地點記帳加油，每月

由辦公室統一結算一次。

第十三條公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經車班和辦公室委

托院車隊修理班進行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點維修。

車輛大、中修須經公司領導審批，未經批準不得擅自外出修理，或到

非指定維修單位修理.否則不予報銷修理費。

第十四條本措施解釋雙在公司辦公室。

第十五條本措施自發布之日起生效。

附件1：公司車輛使用程序圖

各部門（填寫用車單、部門領導批準）一一公司辦公室調配（電話：3409）一一

司機執行派車任務（提供優質服務）。

附件2：用車單填寫闡明

1.用車時間：填寫X年X月X日X時X分使用。

2.行駛路線：如院至北京站等。

3.用車單：注明用車人和部門主管領導（臨時特殊狀況除外）。

4.司機根據用車人使用狀況填寫行駛里程數和行車雜費、等時數（半

小時以內不計，超過半小時開始計算等時數）。按實際狀況填寫，

等時每小時計10公里。

5.司機完畢出車任務后由用車人在用車單上簽字。

6.長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實際公里數累

計。

7.院內等時不計。

第二章司機目的管理措施

第十六條公司提供應司機日勺條件：

1、辦公休息地點和車輛。

2、享有公司員工基本待遇和福利。

第十六條司機收入（基本工資+績效工資+司機補貼費）：

1、每月行駛600公里為基本公里定額，完畢基本定額發司機基本

工資和崗位工資及補貼費。局限性基本公里只發司機基本工資。

3、每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。

4、司機出車補貼原則

出車市內每天補貼3.5元

遠郊每天補貼8元

加時費（8小時工作時間以外）每小時補貼1元

法定節假日每天補貼20元

法定節假日之外休息日（雙休日）每天補貼10元

長途按公司員工出差規定補貼

第十八條本月總里程表公里數減去上月總里程表公里數，再減去本月出車單

記錄的公縣數為空駛里程?？振偫锍滩粦^出車記錄的3%。超過

應闡明因素，無不合法理由視為私用車，扣發司機獎金.無端不眼從

分派出車者，第一次口頭警告并扣發當月50%績效工資，第二次寫出

書面檢查并扣發當月績效工資，第三次調離崗位，自謀崗位。

第十九條績效工資提獎措施

1、績效工資=（實際里程-基本工資里程）x0.15元/公里

2、公里數要與油耗和消耗材料掛鉤，視狀況酌情減少績效工資百分點。

第二十條司機根據派車單和用車人簽字進行考核，由辦公室發放工資。

第二十一條車輛修理：

1、倡導司機自我動手保養車輛,換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季

保養，一律由司機負責。在保證安全行車日勺前提下，能修日勺盡量自己修。

2、車輛發現故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告管理人員，經院

修理班鑒定后并提出具體H勺維修意見（涉及維修項目大體需要的經費

等）。未經批準，不許擅自將車輛送廠維修。

3、公司車輛修理經鑒定后，必須到指定地點修理。

第二十二條司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。

第三章專職司機崗位應聘條件

第二十二條根據公司業務工作需要，結合競爭上崗原則，經公司人力資源部批

準，聘任專職司機人員條件如下：

1、男性，年齡不限，具有高中以上學歷；

2、具有5年以上駕令，初級工技術水平，并有良好的工作業績；

3、應具有勤奮好學、熱情服務的工作態度和責任感；

4、具有良好的駕駛技術和一定維修、保養車輛的能力。

第四章司機崗位責任

第二十三條司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關交通安

全管理的規章規則，安全駕車。嚴格遵守公司各項規章制度，堅守

工作崗位，遵守勞動紀律。

第二十四條司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，常常檢查車輛的重

要機件和保持車輛的清潔，保證車輛正常行駛。

第二十五條司機要認真執行委派的出車任務，做到安全、準時；司機看待乘車

人要熱情、禮貌、周到服務。

第二十六條司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（涉及高

速、緊跟、爭道、賽車等）。司機要注意休息，不準開疲勞車，不準

酒后駕車。

第二十七條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其她性能與否正常，發現

不正常時，要立即加補或調節。出車回來，要檢查存油量，發現存

油量局限性時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

第二十八條司機對自己所開車輛的多種證件的有效性應常常檢查，出車時一定

保證證件齊全。

第二十九條上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機班等侯出車。有事確

需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開;

出車外出回來時，應立即到管理人員處報到。

第三十條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故遲延或拒不

出車。對二作安排故意見，事后向公司辦公室反映。

第三十一條司機出車執行任務，遇特殊狀況不能準時返回的，應及時設法通

知管理人員，并闡明因素。

第三十二條司機身上必須帶傳呼機。對公司領導和管理人員的傳呼，應復機。

狀況特殊日勺確不能復機的，事后一定要闡明因素。

第三十三條司機根據派車單認真填寫行駛里程記錄（行車登記表見附表），總

里程表公里數，以及過路、過橋費，做到精確無誤.月行駛里程按

里程表公里數，以及過路、過橋費，做到精確無誤。月行駛里程按

派車單結算一次，由辦公室負責統一審核。

第三十四條發生交通事故，交通管理部門按交通法規解決外，公司將視責任大

小予以懲罰。凡發生事故導致經濟損失的，按經濟損失額的5%懲罰，

扣發績效二資或基本工資。

第三十五條如未經批準開私車辦私事，發生交通事故如保險公司不承當口勺費

用一切損失自付。如保險公司承當補償口勺，負責人仍需按事故損

失20%對個人予以懲罰。

第三十六條司機全年安全行車，未出交通事故的，年終予以一次性行車安全獎

勵500元。

第三十七條年修車費用，節余部分轉入下一年度繼續使用。如超過修車費定

額，則按超過部分的合適比例扣發績效工資。

第三十八條司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上闡明因素并填寫。

第五章車輛核算措施

第三十九條為了提高公司車輛運用率和有效運用，特制定本措施。

第四十條公司車輛實行統一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。

1、按照公司車輛使用程序圖反饋日勺各部門用車單進行核算。

2、核算費用（計入用車單位）二每公里價格+過路、過橋、停車費+等時數（折

合公里收費）。

第四十一條司機根據派車單出車，出車任務完畢后司機填寫里程數，由用車人

簽字承認。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單

無用車人簽字無效。

第四十二條行車登記表上所載里程數應與車輛里程表相符，不符的數應由司

機負責交納差數里程口勺汽油費。

第四十三條車輛起步價為5公里。

第六章公司車輛原則核算價格

第四十四條車輛原則核算價格根據：

1、車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規定統一辦理。

2、車輛成本費用。

第四十五條擬定公司立輛原則核算價格如b'

奧迪2.6E2.8元/公里

豐田霸王2.5元/公里

面包車L9元/公里

桑塔納2.0元/公里

一般桑塔納1.7元/公里

公司接待工作管理

為了保證公司業務工作H勺開展，擴大與外界聯系和交往的機會，大力宣傳、

維護公司形象及利益，本著重禮儀、重實效日勺原則，特制定本措施。

第一章公司客戶接待管理措施

第一條公司接待客戶實行公司級和各事業部、職能部門級兩級管理。

第二條接待工作及其規定：

1、接待客戶時應積極、熱情、大方、微笑服務。

2、在規定的接待時間內，不缺席。

3、有客戶來訪，立即起來接待，并讓座。

4、來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。

5、對事前未告知天的客戶，要表達歡迎。

6、應記住常來的客戶。

第三條接待守則：工作認真、謙虛謹慎；保守秘密、互相協助；擴大聯系、

講究實效。

第四條公司級負責牽頭接待時，本著團結協作、樹立形象，顧全大局、保護

利益。以擴大公司影響和市場占有率。

第五條公司辦公室負責以公司名義接待時，填寫接待任務單（附件一），按程

序辦理。

第六條對來公司參觀日勺客戶，公司辦公室要填寫任務單（附件二）并提前送至

各有關部門。

第二章公司工作用餐措施

第七條非業務性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。

第八條業務性（已簽訂項目合同并在進行中）的外單位人員辦事、培訓、調

試等，一律實行工作餐。

第九條公司工作餐原則每人每天補貼不得超過20元。

第十條工作餐辦理手續：統一到公司辦公室辦理領用餐證。

第十一條對于公司內部工作人員確因工作需要加班，由各部門領導批準，可按

每餐10元/人的原則訂盒飯，以節省公共開支。

第十二條司機人員凡在業務活動中已經用餐的，不再計發誤餐補貼。對沒有就

餐的按10元/人原則報銷餐費或予以誤餐補貼，由用車人簽字，費用

計入車費核算內容攤入各部門辦公費用或項目費用。

第十三條本措施自發布之日起執行。

第三章公司招待費用報銷原則的規定

第十四條公司本著重禮儀、講實效，特制定本規定。

第十五條但凡公司禮/義和營銷中洽談項目日勺客人、客戶，需要相應級別主管副

總經理、總經理出面接待時，請事先與公司辦公室或公司領導聯系，

以便安排。

第十六條公司領導出面接待重要客人，接待原則可高于1000元/桌視工作需要

而定。公司各部在經營活動中接待原則不得高于1000元/桌（在外地

從事項目經營時可由主管副總經理授權解決），超原則宴請應得到事先

批準，否則財務部門不予報銷。

第十七條對業務波及公司內幾種事業部的項目，原則上以一種事業部為重要負

責接待，其她事業部不得反復宴請。必要時可由公司辦公室統一安排。

第四章外事接待工作（待定）

第十八條公司的外事接待工作應嚴格按國家的法律和法令執行。為了統一做好

外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規定。

第十九條公司外事接待工作由公司辦公室統一組織安排。各事業部屬業務范疇

以外外事來訪要報公司辦公室。

第二十條公司辦公室應視外賓來訪H勺具體狀況擬定接待籌劃、接待規格、各項

重要活動安排以及日程安排，并報公司總經理批準。

第二十一條對于業務洽談來訪，要根據來訪者H勺性質事先做好邀請，聯系及商

談內容的準備。

第二十二條外賓來訪需參觀本部門以外其她業務部門，需提前與公司辦公室聯

系以便提前安排。

第二十三條本規定自發布之日起執行。

附件一:

接待任務單

編號:

部門（或人）接待日期

工客戶（或客人）

作名稱

委來客目的

托

客戶（或客人）交通工具

達到方式時間

客人住宿口自行安排地址

安排口公司安排電話

工接待部門（或人）接待地點

參觀□是（參觀內容詳見參觀任務單）

公司□否

□會議時間

作其她□座談

安排口參觀地點

口其她人員

聯系

宴請地點

安

安排時間客人數

陪伴人數交通工具

訂□火車口車次

西

客人7K口飛機口航班

送行住宿結算□自付口公司全付口公司部分付

排

安排工作餐結算□自付口公司全付口公司部分付

交通工具□出租車□公司派車

附件6-1-2

參觀任務單

編號:

工

部門（或人）參觀日期

作客戶名稱

委

參觀目日勺

托

參觀人數具體時間

參觀路線

工

參觀內容

作

安具體貫徹

參觀事項

排

公司通訊管理

第一章辦公電話管理措施

第一條我司的電話，重要是為以便與外界溝通和開展正常工作而設立使其發揮最

大效力，節省成本，特擬本規定。

第二條我司電話總機（010）轉分機（或各部門），對外聯系電話（010）,傳真（010）

和。辦公電話的管理由公司辦公室統籌負責。

第三條電話的申辦（裝機、移機、長途業務、收費信息臺）由公司各部門提出申

請并經主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領導批準后，統一辦理手續。

未經批準財務部門不予報銷和轉帳。

第四條各部門使用電話上網時，需經部門領導批準，須公司辦公室登記備案。否

則發生問題由部門負責。

第五條公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統一對外聯系和交納。

第六條電話的I使用由各部門主管負責督導與控制。大力倡導員工通話時，用語禮

貌、簡潔、明確，減少通話時間，充足提高電話日勺使用率。

第二章公司通訊費用報銷管理措施

按原措施執行，詳見口電話口勺金自天正辦發02號。

公司勞保用品管理

第一章公司勞保用品發放的規定

第一條公司勞保用品范疇：勞保用品指公司員工平常工作所需的洗滌用品

第二條公司勞保用品發放歐I規定

1、為了節省經費，達到員工工作使用洗滌用品日勺目日勺，特做此項規定。

2、公司勞保用品實行統一管理和發放。

3、公司辦公室統一提出申請，報請主管副經理審批；由公司辦公室發放

4、發放原則：公司員工（含借調人員、聘任人員和臨時工）每人每月20元。

5、發放時間：每季度的第一種月申報和發放。

第二章工作服和勞動保護用品發放的規定

（待定）

公司辦公生產用房管理

為了保證公司科研、工程應用和生產工作的需要，充足運用既有辦公、生產用房

的使用率。加強管理、發揮功用，特制定本措施。

第一章辦公用房調配和使用

第一條公司所有房屋由公司辦公室總務室實行統籌管理。

第二條各部門需要新增、調節和擴大用房時，必須提出書面申請交總務室，經總

務室與有關部門協商報請主管總經理批準后，由總務室負責實行。

第三條申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。

第四條使用公司房屋的單位和員工需要調換時，應經公司辦公室批準方可調換，

未經容許不得擅自調換。

第五條公司辦公用房構造上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設備的損壞均由當事

人及房屋的使用單位自費修理。

第六條公司辦公室負責公司（工作需要）以外辦公、生產用房租用牽頭和組織實

行工作。

第七條辦公用房調配原則，是根據公司發展規劃及管理、科研、技術人員和其她

人員需要而必定及實行。

第八條公司倉庫用房由總務室與有關部門協商，并報請主管總經理批準，方可使

用。

第九條公司所有日勺接待室、會議室由公司統一安排設立，分部門進行管理，原則

上全公司統一使用。

第二章辦公用房的費用原則

第十條根據公司與股東（自動化院）有關房屋租賃合同和規定，公司辦公室總務

室對全公司所有辦公、生產用房，均按使用面積實行核收費用制度。

第十一條每季度按各部門使用面積進行核算一次，在每季度初15個工作日內由總務

室作出各部門辦公用房和生產用房使用面積及費用明細表。明細表（一式

三份）分別送各部門、財務金融部、公司辦公室備查。

第十二