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文檔簡介
會場會務服務合同范例第一篇范文:合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就甲方舉辦會議(以下簡稱“會議”)所需會務服務事宜,經雙方充分協商,達成如下協議:
一、會議基本信息
1.會議名稱:_________________________
2.會議時間:_________________________
3.會議地點:_________________________
4.會議規模:_________________________
二、會務服務內容
1.場地租賃:乙方負責提供符合甲方要求的會議場地,并按照甲方要求進行布置。
2.音響設備:乙方負責提供會議所需的音響設備,包括但不限于麥克風、音響、功放等。
3.同聲傳譯:如需同聲傳譯,乙方負責提供專業的同聲傳譯設備和服務。
4.會議資料:乙方負責提供會議所需的資料、資料袋、筆等物品。
5.會議餐飲:乙方負責提供會議期間的餐飲服務,包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。
6.會議安保:乙方負責提供會議期間的安保服務,確保會議安全有序。
7.會議簽到:乙方負責提供會議簽到服務,確保參會人員簽到準確無誤。
8.會議現場布置:乙方負責按照甲方要求進行會議現場布置,包括但不限于背景板、展板、橫幅等。
9.會議攝影攝像:如需攝影攝像,乙方負責提供專業的攝影攝像服務。
10.會議現場服務:乙方負責提供會議現場各項服務,確保會議順利進行。
三、服務費用及支付方式
1.服務費用:本次會務服務費用共計人民幣__________元整。
2.支付方式:甲方應在合同簽訂后__________個工作日內,向乙方支付人民幣__________元整;會議結束后__________個工作日內,向乙方支付剩余人民幣__________元整。
四、違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按約定時間支付費用,應向乙方支付違約金,違約金為應付款項的__________%。
(2)如甲方違反會議安排,導致會議無法順利進行,應承擔相應責任。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按約定提供會務服務,應向甲方退還已收取的服務費用。
(2)如乙方違反會議安排,導致會議無法順利進行,應承擔相應責任。
五、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.訴訟費用由敗訴方承擔。
六、其他
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
3.附件:
(1)會議場地租賃協議
(2)音響設備租賃協議
(3)同聲傳譯服務協議
(4)餐飲服務協議
(5)安保服務協議
(6)會議資料清單
(7)會議餐飲菜單
(8)會議現場布置方案
(9)攝影攝像服務協議
甲方(蓋章):_________________________
乙方(蓋章):_________________________
代表人(簽字):_________________________
代表人(簽字):_________________________
簽訂日期:_________________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
甲方(以下簡稱“甲方”)為保障其舉辦會議(以下簡稱“會議”)的順利進行,確保會議質量,特委托第三方(以下簡稱“丙方”)提供專業的會務服務,并與乙方(以下簡稱“乙方”)就甲方舉辦會議所需會務服務事宜,經三方充分協商,達成如下協議:
一、會議基本信息
1.會議名稱:_________________________
2.會議時間:_________________________
3.會議地點:_________________________
4.會議規模:_________________________
二、丙方服務內容與責任
1.丙方負責提供專業的會務團隊,包括但不限于會議策劃、場地租賃、設備租賃、餐飲服務等。
2.丙方應確保會議場地、音響設備、餐飲服務等符合甲方要求,并按照甲方要求進行布置。
3.丙方負責提供會議所需的資料、資料袋、筆等物品,并確保其質量。
4.丙方負責提供會議期間的安保服務,確保會議安全有序。
5.丙方負責提供會議現場服務,包括但不限于簽到、引導、協調等,確保會議順利進行。
6.丙方應按照甲方要求,對會議進行攝影攝像,并保證攝影攝像質量。
7.丙方應積極配合乙方工作,確保會務服務的順利進行。
三、乙方責任與義務
1.乙方負責與丙方簽訂詳細的會務服務合同,并確保丙方按照協議履行各項義務。
2.乙方應監督丙方履行會務服務合同,確保丙方提供的服務符合甲方要求。
3.乙方應協助丙方解決會議過程中出現的問題,確保會議順利進行。
4.乙方負責向甲方收取會務服務費用,并將費用支付給丙方。
四、服務費用及支付方式
1.會務服務費用共計人民幣__________元整。
2.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內,向乙方支付人民幣__________元整;會議結束后__________個工作日內,向乙方支付剩余人民幣__________元整。
五、甲方的權益與利益
1.甲方享有對會議場地、音響設備、餐飲服務等的最終決定權。
2.甲方享有對會議資料、攝影攝像等內容的最終審查權。
3.甲方享有對丙方提供的服務質量進行監督和評價的權利。
4.甲方享有對會議過程中出現的問題進行協調和解決的權利。
5.甲方享有對乙方的監督和評價權利。
六、乙方的違約責任及限制條款
1.如乙方未按時收取會務服務費用,應向甲方支付違約金,違約金為應付款項的__________%。
2.如乙方未確保丙方履行會務服務合同,導致會議無法順利進行,應承擔相應責任。
3.乙方不得擅自更改會務服務內容,如需更改,應經甲方同意。
4.乙方不得將會務服務業務轉包或分包給其他第三方。
七、丙方的違約責任及限制條款
1.如丙方未按照甲方要求提供會務服務,應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%。
2.如丙方提供的會務服務質量不符合甲方要求,應無條件進行整改,直至達到甲方要求。
3.丙方不得將會議資料、攝影攝像等內容泄露給第三方。
八、爭議解決
1.三方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.訴訟費用由敗訴方承擔。
九、其他
1.本合同自三方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
2.本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份。
第三方介入的意義和目的:
1.保障甲方在會議組織過程中的權益,確保會議質量。
2.利用丙方專業團隊的優勢,提高會務服務效率。
3.明確三方責任,降低風險,確保會議順利進行。
甲方為主導的目的和意義:
1.確保甲方在會議組織過程中的主導地位,維護甲方權益。
2.保障甲方對會議的最終決定權,確保會議符合甲方要求。
3.提高會議組織效率,降低成本,實現甲方利益最大化。
第三篇范文:第三方主體+乙方權益主導
甲方(以下簡稱“甲方”)為推廣其產品(以下簡稱“產品”),計劃舉辦產品發布會(以下簡稱“發布會”),特委托第三方(以下簡稱“丙方”)提供專業的活動策劃與執行服務,并與乙方(以下簡稱“乙方”)就甲方舉辦發布會所需活動策劃與執行服務事宜,經三方充分協商,達成如下協議:
一、發布會基本信息
1.發布會名稱:_________________________
2.發布會時間:_________________________
3.發布會地點:_________________________
4.發布會規模:_________________________
二、丙方服務內容與責任
1.丙方負責整個發布會的策劃與執行,包括但不限于活動方案設計、場地租賃、設備租賃、現場布置、人員協調等。
2.丙方應確保發布會場地、音響設備、餐飲服務等符合乙方要求,并按照乙方要求進行布置。
3.丙方負責提供發布會所需的物料、宣傳品、禮品等,并確保其質量。
4.丙方負責發布會的現場安保工作,確保發布會安全有序。
5.丙方負責發布會的攝影攝像工作,并保證攝影攝像質量。
6.丙方應積極配合乙方工作,確保發布會順利進行。
三、乙方責任與義務
1.乙方負責與丙方簽訂詳細的合作協議,并確保丙方按照協議履行各項義務。
2.乙方應監督丙方履行合作協議,確保丙方提供的服務符合發布會要求。
3.乙方負責向甲方收取活動策劃與執行服務費用,并將費用支付給丙方。
四、服務費用及支付方式
1.活動策劃與執行服務費用共計人民幣__________元整。
2.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內,向乙方支付人民幣__________元整;發布會結束后__________個工作日內,向乙方支付剩余人民幣__________元整。
五、乙方的權益與利益
1.乙方享有對發布會策劃與執行方案的最終決定權。
2.乙方享有對發布會場地、音響設備、餐飲服務等的最終審查權。
3.乙方享有對丙方提供的服務質量進行監督和評價的權利。
4.乙方享有對發布會過程中出現的問題進行協調和解決的權利。
5.乙方享有對甲方的監督和評價權利,確保甲方遵守合作協議。
六、甲方的違約責任及限制條款
1.如甲方未按時支付活動策劃與執行服務費用,應向乙方支付違約金,違約金為應付款項的__________%。
2.如甲方違反合作協議,導致發布會無法順利進行,應承擔相應責任。
3.甲方不得擅自更改發布會策劃與執行方案,如需更改,應經乙方同意。
4.甲方不得將發布會策劃與執行業務轉包或分包給其他第三方。
七、丙方的違約責任及限制條款
1.如丙方未按照乙方要求提供活動策劃與執行服務,應向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%。
2.如丙方提供的活動策劃與執行服務質量不符合乙方要求,應無條件進行整改,直至達到乙方要求。
3.丙方不得將發布會的策劃與執行內容泄露給第三方。
八、爭議解決
1.三方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.訴訟費用由敗訴方承擔。
九、其他
1.本合同自三方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
2.本合同一式三份,甲
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