第4章Word2010的使用

Word2010具有豐富的文字處理功能，是當前深受廣大用戶歡迎的文字處理軟件之一。通過本章的學習，應掌握：1．Word的基本功能、運行環境，Word的啟動和退出。2．文檔的創建、打開、輸入、保存、保護和打印等基本操作。

3．文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術；多窗口和多文檔的編輯。4．字體格式設置、段落格式設置、文檔頁面設置和文檔分欄等基本排版技術。5．表格的創建、修改；表格中數據的輸入與編輯；數據的排序和計算。6．圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框的使用。4.1Word入門

4.1.1啟動Word

常見的啟動Word的方法有下列兩種：1．常規方法

常規啟動Word的過程本質上就是在Windows下運行一個應用程序。具體步驟如下：

將鼠標指針移至屏幕左下角“開始”菜單按鈕，選擇“開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令。2．快捷方式

用快捷鍵啟動Word：在桌面上雙擊Word應用程序圖標

。

新安裝的Office軟件不會自動創建快捷圖標，需要用戶自己創建，具體創建步驟如下：

選擇“開始/所有程序/MicrosoftOffice”命令，右鍵單擊“MicrosoftOfficeWord2010”命令，在彈出的快捷菜單中選擇“發送到/桌面快捷方式”。

當Word啟動后，Word窗口自動創建一個名為“文檔1”的新文檔。4.1.2Word窗口及其組成

Word窗口由標題欄、功能區、工作區和狀態欄等部分組成如圖4-1所示。1．標題欄

標題欄是Word窗口中最上端的一欄，標題欄中含有：“控制菜單”圖標、自定義快速訪問工具欄、窗口標題、最小化、最大化和關閉按鈕，如圖4-1所示。2．功能區

標題欄下方是功能區。功能區是文檔窗口頂部的一個矩形區域。功能區包含三種基本組件：

選項卡

其中有八個頂層選項卡。每個選項卡代表一個活動領域。

組

每個選項卡包含多個一起顯示相關項目的組。

命令

命令可以是按鈕、下拉列表，也可以是需要輸入信息的框。3．工作區

工作區是功能區以下和狀態欄以上的一個區域。在Word窗口的工作區中可以打開一個文檔，并對它進行文本鍵入、編輯或排版等操作。4．狀態欄

狀態欄位于Word窗口的最下端。它用來顯示當前的一些狀態，如當前光標所在的頁面、字數、視圖切換按鈕和縮放級別等。視圖切換按鈕如圖4-2所示，從左到右分別是：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖及草稿視圖。5．標尺

標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。在普通視圖下只能顯示水平標尺，只有在頁面視圖下才能顯示水平和垂直兩種標尺，如圖4-1所示。6．滾動條

滾動條分水平滾動條和垂直滾動條。使用滾動條中的滑塊或按鈕可滾動工作區內的文檔內容。

7．插入點

當Word啟動后，自動創建一個名為“文檔1”的文檔，其工作區是空的，只是在第一行第一列有一個閃爍著的豎條（或稱光標），成為插入點。鍵入文本時，它指示下一個字符的位置。4.1.3退出Word

常用退出Word的方法有以下幾種：

（1）執行“文件/退出”命令。

（2）執行“文件/關閉”命令。

（3）單擊標題欄右邊“關閉”按鈕

，依次關閉所有窗口。

（4）雙擊Word窗口左上角的控制按鈕

。

（5）單擊Word窗口左上角的控制按鈕

或右擊標題欄，彈出菜單選擇“關閉”。

（6）按快捷鍵Alt+F4。

在執行退出Word操作時，如有文檔輸入或修改后尚未保存，那么Word將會給出一個對