6.7幻燈片放映設計

用戶創建演示文稿，其目的是向有關觀眾放映和演示。要想獲得滿意的效果，除了精心策劃，細致制作演示文稿外，更為重要的是設計出引人入勝的演示過程。為此，可以從如下幾個方面入手：設置幻燈片中對象的動畫效果和聲音，變換幻燈片的切換效果和選擇適當的放映方式等。

首先，討論放映演示文稿的方法，然后從動畫設計、幻燈片切換效果、幻燈片放映方式、排練計時放映和交互式放映等方面討論如何提高演示文稿的放映效果。

6.7.1放映演示文稿

制作演示文稿的最終目的就是為觀眾播放演示文稿，放映當前演示文稿必須先進入幻燈片放映視圖，用如下方法之一可以進入幻燈片放映視圖。

■單擊“幻燈片放映”選項卡，選擇一種開始放映幻燈片的方式，或使用快捷鍵F5。■單擊窗口底部狀態欄中的“幻燈片放映”按鈕。

進入幻燈片放映視圖后，在全屏幕放映方式下，單擊鼠標左鍵，可以切換到下一張幻燈片，直到放映完畢。在放映過程中，右擊鼠標會彈出放映控制菜單。利用放映控制菜單的命令可以改變放映順序等。1．改變放映順序

一般地，幻燈片放映是按順序依次放映。若需要改變放映順序，可以右擊鼠標，彈出放映控制菜單，單擊“上一張”或“下一張”，即可放映當前幻燈片的上一張或下一張幻燈片。若要放映特定幻燈片，將鼠標指針指向放映控制菜單的“定位至幻燈片”，就會彈出所有幻燈片標題，單擊目標幻燈片標題，即可從該幻燈片開始放映，如圖6-39所示。2．中斷放映

有時希望在放映過程中退出放映，可以右擊鼠標，調出放映控制菜單，從中選擇“結束放映”命令。

除通過右擊調出放映控制菜單外，還可以單擊屏幕左下角的放映控制按鈕，如圖6-40所示，左右箭頭按鈕分別表示放映前一張和后一張幻燈片，筆狀按鈕可以調出指針選項菜單，而幻燈片狀按鈕可以彈出放映控制菜單。

6.7.2為幻燈片中的對象設置動畫效果

實際上，我們常對幻燈片中的各種對象設置動畫效果和聲音效果。動畫可使MicrosoftPowerPoint2010演示文稿更具動態效果，并有助于提高信息的生動性。最常見的動畫（動畫:給文本或對象添加特殊視覺或聲音效果。例如，您可以使文本項目符號點逐字從左側飛入，或在顯示圖片時播放掌聲。）效果類型包括進入和退出。您也可以添加聲音來增加動畫效果的強度。1．向文本或對象添加動畫效果

（1）選擇要制成動畫的文本或對象。

（2）在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“動畫樣式”選擇一個動畫效果。單擊“更多”箭頭查看更多選項。在動畫庫中，進入效果圖標呈綠色、強調效果圖標呈黃色、退出效果圖標呈紅色。

（3）若要更改所選文本的動畫方式，請單擊“效果選項”，然后單擊要具有動畫效果的對象。

（4）若要指定效果計時，請在“動畫”選項卡上使用“計時”組中的命令。根據需要，對各設置項進行個性化設置，如圖6-41所示。單擊“開始”項右側的下拉按鈕，其中有“單擊時”、“與上一動畫同時”和“上一動畫之后”三種開始動畫的方式。選擇“單擊時”，表示放映時，單擊鼠標即可啟動該對象的動畫；選擇“與上一動畫同時”表示該對象的動畫與前一對象動畫同時啟動，而選擇“上一動畫之后”表示前一對象動畫結束后才啟動該對象的動畫。

另外，還能設置動畫的持續時間和延遲時間。并可以對動畫重新排序。

設置動作后還可以設置聲音以加強動畫效果。在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫”窗格。“動畫”窗格在工作區窗格的一側打開，顯示應用到幻燈片中文本或對象的動畫效果的順序、類型和持續時間。找到要向其添加聲音的效果，單擊向下箭頭，然后單擊“效果選項”（根據所選動畫的類型，“效果選項”對話框顯示不同的選項）。在“效果”選項卡“增強功能”下面的“聲音”框中，單擊箭頭以打開列表，然后從列表中或從文件添加一個聲音。如圖6-42所示。

設置對象動畫后可以單擊“預覽”按鈕，預覽設置的動畫效果。

（5）重復以上步驟，可以對多個對象設置動畫效果。

（6）對多個對象設置動畫效果后，可以調整對象動畫出現的順序。方法是：選擇動畫對象，并單擊“對動畫重新排序”中的“向前移動”或“向后移動”按鈕，即可改變動畫對象出現的順序。2．對文本或對象應用動作路徑

您可以向文本或對象添加更復雜的或自定義的動畫動作。其操作方法如下：

（1）單擊要向其添加動作路徑的對象或文本。對象或文本項目符號的中心跟隨您應用的路徑。

（2）在“動畫”選項卡“動畫”組中的“動作路徑”下面，選擇一種路徑，所選路徑以虛線的形式出現在選定對象或文本上。綠色箭頭表示路徑的開頭，紅色箭頭表示結尾。如圖6-43所示。

還可以單擊“自定義路徑”。在所需的路徑開始位置單擊時，指針變為鋼筆，移動指針，然后自由繪制路徑，如圖6-44所示。

（3）要查看幻燈片的完整動畫和聲音效果，請在“動畫”選項卡的“預覽”組中，單擊“預覽”按鈕。

（4）重復以上步驟，可以為多個幻燈片分別設置動畫方案。

也可以使用動畫刷復制動畫。其方法和Word中的格式刷使用方法類似。

若想刪除幻燈片的預設動畫，方法是：在“動畫”選項卡上的“高級動畫”組中，單擊“動畫窗格”。在“動畫窗格”中，右鍵單擊要刪除的動畫效果，然后單擊“刪除”，如圖6-45所示。

6.7.3幻燈片的切換效果設計

幻燈片的切換效果是在演示期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時再“幻燈片放映”視圖中出現的動畫效果。不僅使幻燈片的過渡銜接更為自然，而且也能吸引觀眾的注意力。幻燈片的切換效果是指放映時幻燈片離開和進入所產生的視覺效果。例如，可以將幻燈片從右上角抽出，或者向下擦除等。既可以設置幻燈片的換片方式（單擊鼠標切換或每隔一段時間自動換片），也可以設置切換速度（快速、中速和慢速）和聲音效果。設置幻燈片切換效果的方法如下：

（1）打開演示文稿，在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項卡。

（2）選擇要向其應用切換效果的幻燈片縮略圖。

（3）在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應用于該幻燈片的切換效果。如圖6-46所示。

（4）此時，所設置的幻燈片切換效果只適用于所選幻燈片（組）。要想全部幻燈片均采用該切換效果，執行以上第2步到第4步，然后在“切換”選項卡的“計時”組中單擊“全部應用”。6.7.4幻燈片放映方式設計

完成演示文稿的制作后，剩下的工作是向觀眾放映演示文稿。不同場合選擇合適的放映方式是十分重要的。

演示文稿的放映方式有三種：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）和在展臺瀏覽（全屏幕）1．演講者放映（全屏幕）

演講者放映是全屏幕放映，這種放映方式適合于會議或教學的場合。放映進程完全由演講者控制。若想自動放映，則必須事先進行排練計時，使放映速度適合于觀眾。2．觀眾自行瀏覽（窗口）

在展覽會上若允許觀眾自己操作，則采用這種方式較適宜。它在窗口中展示演示文稿，允許觀眾利用窗口命令控制放映進程。3．在展臺瀏覽（全屏幕）

這種放映方式采用全屏幕放映，適合無人看管的場合，例如展示產品的櫥窗和展覽會上自動播放產品信息的展臺等。演示文稿自動循環放映，觀眾只能觀看不能控制。采用該方式的演示文稿應事先進行排練計時（稍后將介紹如何進行排練計時）。放映方式的設置方法如下：

（1）打開演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡，選擇“設置”組中的“設置幻燈片放映”命令。出現“設置放映方式”對話框，如圖6-47所示。

（2）在“放映類型”欄，可以選擇“演講者放映（全屏幕）”、“觀眾自行瀏覽（窗口）”和“在展臺瀏覽（全屏幕）”三種方式之一。若選擇“在展臺瀏覽（全屏幕）”方式，則自動采用循環放映，按Esc鍵才終止放映。

（3）在“放映幻燈片”欄中，可以確定幻燈片的放映范圍（全部或部分幻燈片）。放映部分幻燈片時，可以指定放映幻燈片的開始序號和終止序號。

（4）在“換片方式”欄中，可以選擇控制放映速度的兩種換片方式之一。“演講者放映（全屏幕）”和“觀眾自行瀏覽（窗口）”放映方式強調自行控制放映，所以，常采用“手動”換片方式；而“在展臺瀏覽（全屏幕）”方式通常無人控制，若演示文稿已經進行排練計時，則選擇“如果存在排練時間，則使用它”換片方式。

6.7.5為演示文稿放映計時

一般地，放映演示文稿時由演講者通過單擊鼠標控制放映過程。但在無人控制情況下自動播放或者不想人工切換幻燈片時，就需要事先為幻燈片顯示時間的長短進行設置或計時。可以采用兩種方法進行：人工設置和排練計時。1．人工設置幻燈片放映時間

（1）打開演示文稿，單擊“切換”選項卡。

（2）在“計時”組中設置幻燈片的自動換片時間。

（3）該時間應用到當前幻燈片，若希望該時間應用到全體幻燈片，可以單擊“全部應用”按鈕。

如果各幻燈片的顯示時間不完全一樣，則按上述方法逐張幻燈片進行設置。

設置完成后，切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”視圖，可以看到，每張幻燈片縮圖下面出現了設置的顯示時間。2．排練計時

通過實際放映排練，記錄排練時各幻燈片實際顯示的時間。其方法如下：

（1）打開演示文稿，單擊“幻燈片放映/”選項卡。單擊“設置”組中的“排練計時”按鈕，此時開始放映幻燈片，并出現“錄制”工具欄。通過它進行幻燈片演示的排練計時，如圖6-48所示。

（2）若幻燈片設置了動畫，計時器將把每個動畫對象（項）顯示的時間均記錄下來。

（3）演示過程中自動計時，本項顯示完畢后，單擊“下一項”按鈕即可記錄本項的顯示時間，并開始下一項的顯示及計時。若需暫停計時，可以單擊“暫停錄制”按鈕，再次單擊它可以恢復計時。若本幻燈片需要重新排練計時，可以單擊“重復”按鈕。

（4）排練計時過程中可以隨時終止排練，方法是單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中單擊“結束放映”命令。

（5）最后一張幻燈片排練計時結束后，彈出對話框，其中顯示了本次排練的時間，并詢問是否保留該排練時間，若回答“是”，則保存該排練時間，否則本次排練計時無效。

經過排練計時的演示文稿，放映時無需人工干預，將按排練時間自動放映。適合展覽會無人值守的幻燈片演示。若在設置放映方式時設置為“循環放映，按Esc鍵終止”特性，則自動按排練時間反復放映該演示文稿。6.7.6交互式放映文稿

演示文稿一般按原來的順序依次放映。有時需要改變這種順序，在放映到某處時，演講者可以跳到后面某張幻燈片處放映或者轉而放映另一演示文稿。這可以借助于超級鏈接的方法來實現。既可以在動作按鈕上設置超級鏈接，也可以在文本上做超級鏈接。1．為動作按鈕設置超級鏈接PowerPoint提供了一組動作按鈕，可以從中選擇一個動作按鈕，并為它設置超級鏈接。放映時單擊它就可以激活該超級鏈接，從而改變執行順序，轉而放映超級鏈接規定的幻燈片或另一演示文稿。為動作按鈕設置超級鏈接的方法如下：

（1）在普通視圖下，選擇要插入動作按鈕的文本或對象，單擊“插入”選項卡，選擇“鏈接”組中的“動作”，出現動作設置對話框，選擇所需的動作。

（2）在彈出的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”選項卡，并在“單擊鼠標時的動作”欄選中“超級鏈接到”項，單擊其下拉按鈕，在出現的下拉列表中選擇要鏈接的對象（如“幻燈片”），如圖6-49所示。

（3）在接著出現的“超鏈接到幻燈片”對話框中選定要鏈接的幻燈片。

在放映幻燈片時，當出現設置的動作按鈕時，單擊它，則自動轉向鏈接的幻燈片放映。也可以鏈接到另一演示文稿，方法基本相同，只是在“動作設置”對話框選擇鏈接對象時，選擇“其他PowerPoint演示文稿”，然后在出現的“超鏈接到其他PowerPoint演示文稿”對話框中確定要鏈接的演示文稿。2．為文本設置超級鏈接

為文本設置超級鏈