交流會合作協議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方與乙方均為從事相關領域的企業，為了加強雙方在文化交流領域的合作與交流，共同促進文化產業的發展，經雙方友好協商，特訂立本協議。

本協議旨在明確雙方在交流會活動中的權利、義務及責任，確保活動順利進行，實現雙方互利共贏。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供交流會所需的場地、設施和設備，確保場地安全、整潔、符合活動需求。

2.負責邀請并組織相關領域的專家、學者和行業代表參加交流會。

3.負責制定交流會日程安排，包括會議主題、議程、演講嘉賓安排等。

4.負責協調與會人員住宿、餐飲等相關事宜。

5.負責交流會期間的安全保障，確保與會人員的人身和財產安全。

6.負責與乙方共同制定交流會宣傳方案，擴大活動影響力。

7.負責對交流會活動進行總結，形成書面報告，并向乙方提供。

乙方責任和義務：

1.負責提供交流會所需的宣傳資料、宣傳渠道和宣傳資源。

2.負責協助甲方邀請相關領域的專家、學者和行業代表參加交流會。

3.負責制定交流會宣傳方案，與甲方共同推廣活動。

4.負責協助甲方協調與會人員住宿、餐飲等相關事宜。

5.負責提供交流會所需的現場支持，包括人員接待、場地布置等。

6.負責協助甲方進行交流會活動總結，形成書面報告，并向甲方提供。

7.負責遵守甲方制定的交流會規定，確保活動順利進行。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定履行各項義務。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定履行各項義務。

3.雙方均有權對對方履行義務的情況進行監督和檢查。

雙方義務：

1.雙方應按照協議約定，全面、及時、準確地履行各自的權利和義務。

2.雙方應積極配合對方履行義務，不得無故拖延或拒絕。

3.雙方應共同維護交流會的聲譽和形象，不得損害對方利益。

4.雙方在履行義務過程中，如遇到無法預見、無法克服的困難，應及時協商解決。

5.雙方應遵守國家法律法規，不得利用交流會進行非法活動。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方應向乙方支付交流會合作服務費用人民幣______元整（￥______元），具體金額如下：

1.場地租賃費用：人民幣______元整（￥______元）；

2.設施設備費用：人民幣______元整（￥______元）；

3.專家邀請及講者費用：人民幣______元整（￥______元）；

4.宣傳推廣費用：人民幣______元整（￥______元）；

5.其他相關費用：人民幣______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起______個工作日內，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______元）。

2.進度款：甲方應在交流會籌備期間，根據項目進度和乙方完成的工作情況，分階段向乙方支付合同總金額的______%，具體支付時間和金額由雙方另行協商確定。

3.尾款：交流會結束后______個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______元），以結算全部費用。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應發票或收據。

2.乙方收到甲方支付款項后，應及時向甲方提供相應的服務或完成相應的工作。

3.如因甲方原因導致交流會未能按計劃舉行，甲方應按照協議約定支付乙方已發生的合理費用。

4.如因乙方原因導致交流會未能按計劃舉行，乙方應退還甲方已支付的款項中未發生費用的部分。

5.雙方應遵守國家有關稅收政策，依法納稅。如因稅收政策變動導致費用增加，雙方應協商解決，合理分攤額外費用。

本協議的財務條款為雙方履行合同的重要依據，雙方應嚴格按照本條款執行。如有爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按協議約定支付款項，應向乙方支付______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未按協議約定提供所需服務或完成相應工作，應向甲方支付______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如雙方因不可抗力導致無法履行協議，且雙方均無法預見、無法避免和無法克服，則雙方互不承擔違約責任。

二、違約賠償

1.甲方違約時，乙方有權要求甲方立即履行支付義務，并支付違約金及賠償損失。

2.乙方違約時，甲方有權要求乙方立即履行協議義務，并支付違約金及賠償損失。

3.如違約行為導致交流會無法按計劃舉行，雙方應根據實際情況協商解決，包括但不限于調整活動時間、內容或退還部分費用。

三、爭議解決

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中發生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意仲裁解決爭議，應選擇______仲裁委員會作為仲裁機構，并適用中華人民共和國仲裁法。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方發生爭議，應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.如發生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方均免除履行本協議的義務；如不可抗力事件導致本協議無法履行，雙方可協商解除本協議。

違約與爭議解決機制為本協議的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。如有違反，將承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協議約定的期限屆滿或雙方協商一致解除本協議為止。

二、有效期

本協議的有效期為______年，自協議生效之日起計算。協議期滿前，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.協議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致協議無法履行；

d.一方違約，經另一方書面通知后______個工作日內仍未糾正；

e.法律法規的變動導致協議無法履行。

3.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照協議約定處理剩余事宜。

4.協議終止后，雙方應繼續履行其在本協議項下的保密義務。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知有關事項，包括但不限于地址變更、合同履行情況等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送，自發送之日起______個工作日后視為送達。

五、協議的解除

1.如一方違反本協議的約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如協議解除，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照協議約定處理剩余事宜。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

3.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

如本協議在履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、法律適用

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

九、協議份數

本協議一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列出交流會活動的內容、目標、預期效果以及雙方合作的具體需求。

2.設計方案：包括交流會場地布置、宣傳物料設計、活動流程設計等，以圖表或文字形式呈現。

3.技術規格：列出交流會所需的技術設備、軟件系統等的技術參數和性能要求。

4.甲方資質證明：包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

5.乙方資質證明：包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

6.專家邀請函：列出邀請參加交流會的專家、學者的名單及邀請函樣本。

7.宣傳推廣方案：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間表等。

8.交流會活動日程安排表：詳細列出交流會的時間、地點、議程、參會人員等。

9.交流會現場管理方案：包括安全預案、突發事件處理措施等。

10.交流會費用預算表：詳細列出各項費用的預算及支付方式。

11.保密協議：如雙方有涉及商業秘