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文檔簡介
內鏡洗消追溯管理系統需求說明一、總說明內鏡洗消追溯管理系統是一種基于物聯網技術的綜合管理系統,旨在通過自動識別技術對內鏡的清洗消毒過程進行全程監控和追溯管理,從而提高內鏡洗消質量,保障患者安全。?內鏡洗消追溯管理系統利用RFID射頻卡自動識別技術,對內鏡進行唯一標識,并實時追蹤其在清洗消毒過程中的位置和狀態。系統能夠自動記錄并顯示洗消的各個工序動態數據,包括洗消時間、操作人員等信息。此外,系統還支持與醫院的HIS系統或PACS系統對接,實現信息集成與共享,便于院方更全面地管理?技術要求采購清單序號模塊類型數量單位1無線無源數據采集讀卡器81個2全自動洗消機數據采集器12個3物聯網網關4個4內鏡卡110張5人員手環30個6軟件(B/S架構,包含胃腸內鏡、支氣管內鏡、鼻咽喉內鏡追溯)3套7智能測漏儀1個主要技術參數要求編號項目功能描述1流程清洗流程登記1.通過非接觸式RFID技術,獲取每條內鏡測漏、清洗、漂洗、消毒、終末漂洗、干燥等各步驟的實時數據記錄,如洗消時間、操作人員等。采集相關設備信息和操作人員信息,診療間病人信息并將相關數據記錄系統中。3.記錄每次消毒液濃度測試檢測人和檢測結果信息,并對測試紙拍照存檔。4.管理鏡子維修情況,記錄每個鏡子每次的維修信息(維修原因、維修時間、返回時間等),并對維修報告拍照存檔。5.記錄每次消毒液更換時的設備、消毒液信息和更換人信息以供備查,可根據不同消毒液類別,對各個消毒槽或洗消機設置浸泡次數過半或消毒液天數過半提醒,,以確保消毒滅菌的效果;可回溯每次消毒液更換后鏡子消毒根數,以確保消毒液合理使用節約科室成本。6.可在系統上登記送供應室滅菌的內鏡滅菌條碼編號以及效期等信息,并對滅菌包拍照存檔,且滅菌包擁有獨立監控界面。7.登記后的維修中內鏡和當日已使用未測漏內鏡可在監控界面直觀顯示,無需后臺查看。清洗預警1.洗消間單獨安裝電視顯示器語音播報顯示當前洗消間洗消數據,支氣管鏡監控界面應與胃腸內鏡分開獨立顯示。2.清洗步驟的清洗時間小于預定值,警報提示,并有顏色標識。3.監控界面所有信息為可視化動態顯示,簡潔明了無需拖動滾動條。4.顯示內鏡當前的清洗狀態以及洗消點定位。5.智能測漏儀:提供內鏡自動測漏設備,智能檢測顯示內窺鏡管道壓力;屏幕可顯示并記錄側漏結果。清洗方式支持手工清洗、機洗(兼容)。自定義清洗步驟手工清洗,可設置清洗時的清洗步驟。2使用使用登記1.記錄使用過程中,醫生、護士、內鏡、檢查臺、病人信息。2.記錄使用開始時間、使用結束時間。使用預警內鏡消毒不合格,或未消毒,不允許給病人使用,警報提示。當洗消流程錯誤時,洗消間實時語音播報錯誤情況并提示正確操作步驟;當時間不夠時,實時提示當前流程剩余所需操作時長。追溯系統可根據醫院院感要求設置各洗消流程順序以及各流程必要時間。4.確保安全,內鏡在診間未被使用與被使用在監控界面應有明顯顏色標記。3回溯查詢清洗記錄查詢1.簡潔明了的數據記錄界面,記錄每條洗消記錄的關鍵信息,詳細信息可選擇性查看,包含了步驟名稱、時間、清洗人等信息,便于查找。2.機洗可查詢一定時間段內各機器洗消數量分布。3.可查詢一定時間段內各鏡種的洗消數量。4.顯示每個清洗步驟的清洗時間,耗時,洗消人員工號。內鏡回溯1.回溯每個內鏡所有的清洗、使用記錄,維護記錄和任何與消毒相關的記錄。確保內鏡的清洗和使用記錄準確無誤是至關重要的,因為這直接關系到患者的安全和醫療質量。因此,醫療機構應定期審核和更新其記錄系統,以確保其準確性和可靠性。2.由于要回溯到某個時間點(例如,從某個日期開始到現在的所有記錄),需要利用系統的篩選功能。設置日期范圍,以包含從所需起始日期到當前日期的所有記錄。3.如果需要將記錄用于報告、審計或法律目的,可以將其導出為PDF、Excel或其他格式。病人使用查詢根據病人信息,查詢病人的內鏡使用信息,對接內鏡報告系統,獲取病人、醫生、操作護士等信息。內鏡使用查詢1.可查詢每個內鏡有多少病人使用,及使用的詳細信息。2.可查詢一段時間內,有多少病人使用內鏡,及使用的詳細信息。清洗工作量統計查詢一段時間內,清洗護士洗消工作量。4平臺對接1.與省醫療機構傳染病防治依法執業合規平臺對接。與醫院胃腸內鏡系統、支氣管和鼻咽喉內鏡影像系統以及醫院HIS系統連接,實現真正追溯。2.診療間刷內鏡卡時智能判斷當前鏡子洗消流程是否合格,若不合格則彈窗提示不合格原因。5護士長管理數據管理設備信息、內鏡、清洗設備、讀卡器,洗消人員信息的錄入和查詢。可對內鏡洗消量、員工工作量、診療量等數據進行統計。簡易的內鏡卡和人員卡維護界面,方便科室自主增加修改內鏡卡和人員卡。系統支持多院區管理,多院區可按統一標準執行。監測記錄護士長可以填寫包括內鏡使用、清洗消毒在內的各項監測記錄?。這些記錄對于確保醫療質量和患者安全至關重要。1.內鏡使用記錄?診療日期?:記錄每次內鏡使用的具體日期。患者標識與內鏡編號?:確保患者和內鏡的標識均具有唯一性,以便追蹤和回溯。操作人員姓名?:記錄執行內鏡操作的人員姓名。2.內鏡清洗消毒記錄?清洗消毒的起止時間?:詳細記錄內鏡從開始清洗到消毒完成的具體時間。消毒劑濃度及染菌量監測結果?:定期監測并記錄消毒劑的濃度以及消毒后的染菌量,確保消毒效果。生物學監測結果?:每季度對消毒后的內鏡進行生物學監測,并記錄結果。內鏡清洗消毒機運行參數?:留存內鏡清洗消毒機的運行參數打印資料,以便追溯。3.環境及手衛生監測記錄?環境消毒質量監測結果?:記錄內鏡室環境的消毒質量監測結果,確保環境安全。手衛生監測結果?:記錄醫護人員手衛生的監測結果,以維護醫療安全。4.其他相關記錄?內鏡維護記錄?:記錄內鏡的維修、保養及更換部件的情況。不良事件記錄?:記錄內鏡使用過程中發生的不良事件及其處理情況。此外,護士長還需要確保這些記錄具有可追溯性,即能夠隨時根據記錄追溯到內鏡的使用、清洗消毒等各個環節。消毒劑濃度監測記錄的保存期應≥6個月,其他監測資料的保存期應≥3年,以便在需要時進行回溯和審查?。在填寫這些記錄時,護士長需要保持細致和準確,確保每一條記錄都真實反映了內鏡的使用和清洗消毒情況。這不僅有助于提升醫療質量,還能在發生醫療糾紛時提供有力的證據支持。內鏡狀態1.可查看和管理所有內鏡的狀態和當前位置。定期檢查內鏡設備的運行狀況,包括但不限于測漏、清洗、消毒等環節。組織和實施內鏡相關的培訓活動,提升團隊的整體專業能力。這包括但不限于個人防護、手衛生、無菌操作等關鍵技能的培訓?。負責制定并執行嚴格的感染防控措施,確保患者和醫務人員的安全。定期進行醫院感染管理質量控制,及時發現并糾正潛在問題?。監督并確保內鏡中心的環境衛生符合相關規定,營造安全、整潔的工作環境。同時,妥善保管各類儀器設備,定期進行檢查和維護,以延長其使用壽命?。鏡房管理1.可管理內鏡庫房信息,記錄內鏡進出儲鏡柜時間并設置各儲鏡柜有效期,出柜時超出有效期則語音提示并在診療間攔截使用。2.擁有內鏡庫房獨立監控界面,可在鏡房顯示且語音播報內鏡出入記錄。6無線刷卡器無線無源1.無線無源數據采集讀卡器:為降低后期使用過程中的故障率、縮短安裝調試周期、方便后期設備搬遷重組,拒絕使用網線連接,為保證模塊防水、防污、防止外接接口腐蝕數據丟失,應使用獨立電池不可外接電源。2.物聯網網關:通過非接觸式RFID技術,采集相關設備信息和操作員信息,并通過無線傳輸技術將相關數據傳輸記錄到系統中。7全自動洗消機數據全自動洗消機數據采集器:采集醫院現有全自動洗消機的真實運行數據并記錄到追溯系統中,無
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