固定資產管理及使用辦法TOC\o"1-2"\h\u22539第一章固定資產的分類與編碼 1119951.1固定資產的分類標準 144361.2固定資產的編碼規則 120507第二章固定資產的購置與驗收 2205752.1固定資產購置的流程 231262.2固定資產驗收的程序 22940第三章固定資產的登記與入賬 2315523.1固定資產登記的要求 244503.2固定資產入賬的方法 221534第四章固定資產的使用與維護 372144.1固定資產的使用規定 3297324.2固定資產的維護計劃 330977第五章固定資產的折舊與攤銷 3114205.1固定資產折舊的計算方法 3209675.2固定資產攤銷的政策 319879第六章固定資產的清查與盤點 4214266.1固定資產清查的頻率與方法 4248606.2固定資產盤點的流程與結果處理 430699第七章固定資產的處置與轉移 4238797.1固定資產處置的方式與審批 4151117.2固定資產轉移的手續與記錄 45817第八章固定資產的監督與檢查 524318.1固定資產監督的職責與權限 5126828.2固定資產檢查的內容與周期 5第一章固定資產的分類與編碼1.1固定資產的分類標準固定資產根據其使用性質和經濟用途，可分為以下幾類：房屋及建筑物，包括辦公用房、生產廠房、倉庫等；機器設備，涵蓋各類生產加工設備、動力設備、運輸設備等；電子設備，如計算機、打印機、復印機等；辦公家具，包含辦公桌、椅、柜等；運輸工具，有汽車、摩托車等。還可根據企業的具體情況和管理需求，對固定資產進行進一步細分，以便于管理和核算。1.2固定資產的編碼規則為了便于對固定資產進行管理和識別，采用統一的編碼規則。編碼由若干位數字組成，首位數字代表固定資產的大類，如1代表房屋及建筑物，2代表機器設備，3代表電子設備，4代表辦公家具，5代表運輸工具等。第二位至第四位數字表示固定資產的小類，例如，在機器設備中，001可表示車床，002可表示銑床等。第五位至第七位數字為固定資產的流水號，用于區分同一小類中的不同資產。通過這種編碼規則，能夠清晰地反映固定資產的類別和所屬關系，提高管理效率。第二章固定資產的購置與驗收2.1固定資產購置的流程企業在購置固定資產時，首先應由使用部門提出購置申請，詳細說明購置固定資產的原因、用途、規格型號、預計價格等信息。申請經部門負責人審核后，提交給資產管理部門。資產管理部門根據企業的實際需求和資產配置情況，對申請進行評估和審核。審核通過后，由采購部門負責進行采購。采購部門應根據購置申請的要求，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。在采購過程中，應嚴格按照合同的約定執行，保證固定資產的質量和交付時間。2.2固定資產驗收的程序固定資產到貨后，應由資產管理部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收人員應根據采購合同和固定資產的相關標準，對固定資產的數量、質量、規格型號等進行認真檢查。驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并將驗收單作為固定資產入賬的依據之一。對于驗收不合格的固定資產，應及時與供應商聯系，要求其進行整改或更換。驗收工作完成后，資產管理部門應及時將固定資產的相關信息錄入固定資產管理系統，以便進行后續的管理和核算。第三章固定資產的登記與入賬3.1固定資產登記的要求固定資產登記是固定資產管理的重要環節，登記內容應包括固定資產的編碼、名稱、規格型號、購置日期、使用部門、存放地點、原值、預計使用年限等信息。登記工作應由資產管理部門負責，保證登記信息的準確、完整。在登記過程中，應認真核對固定資產的相關憑證和資料，如購置發票、驗收單等。對于新增的固定資產，應及時進行登記，并建立固定資產卡片，作為固定資產的實物標識。3.2固定資產入賬的方法固定資產入賬應按照企業會計準則的要求進行。在固定資產驗收合格后，財務部門應根據購置發票、驗收單等憑證，將固定資產的原值計入固定資產科目，并按照預計使用年限和折舊方法，計算固定資產的折舊額，計入相關費用科目。同時應將固定資產的相關信息錄入財務系統，以便進行財務核算和報表編制。入賬工作完成后，財務部門應及時將入賬憑證和相關資料進行歸檔保存，以備查閱。第四章固定資產的使用與維護4.1固定資產的使用規定固定資產的使用應遵循以下規定：使用部門應根據固定資產的功能和使用要求，合理安排使用，避免過度使用或不當使用；使用者應熟悉固定資產的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作；固定資產的使用應進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等信息，以便于對固定資產的使用情況進行跟蹤和管理；對于重要的固定資產，應制定相應的安全管理制度，保證固定資產的安全運行。4.2固定資產的維護計劃為了保證固定資產的正常運行和延長其使用壽命，應制定固定資產的維護計劃。維護計劃應根據固定資產的特點和使用情況，確定維護的內容、周期和責任人。維護內容包括日常保養、定期檢查、故障維修等。日常保養應由使用者負責，定期檢查和故障維修應由專業維修人員負責。維護工作完成后，應及時填寫維護記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息，以便于對維護工作進行評估和改進。第五章固定資產的折舊與攤銷5.1固定資產折舊的計算方法固定資產折舊采用直線法進行計算。直線法是指將固定資產的原值減去預計凈殘值后，在預計使用年限內平均分攤的一種方法。計算公式為：年折舊額=（固定資產原值預計凈殘值）÷預計使用年限。預計凈殘值一般為固定資產原值的一定比例，預計使用年限根據固定資產的類別和實際使用情況確定。折舊計算工作應由財務部門負責，每月按照規定的折舊率計算固定資產的折舊額，并計入相關費用科目。5.2固定資產攤銷的政策對于符合無形資產定義的固定資產，如土地使用權等，應按照無形資產的攤銷政策進行攤銷。攤銷方法一般采用直線法，攤銷年限根據無形資產的受益期限確定。攤銷計算工作應由財務部門負責，每月按照規定的攤銷率計算無形資產的攤銷額，并計入相關費用科目。第六章固定資產的清查與盤點6.1固定資產清查的頻率與方法固定資產清查每年至少進行一次，也可根據實際情況增加清查次數。清查方法可采用實地盤點法，對固定資產的數量、質量、規格型號等進行逐一核對。清查工作應由資產管理部門、財務部門和使用部門共同參與，保證清查結果的準確性。在清查過程中，如發覺固定資產盤盈或盤虧，應及時查明原因，并按照規定的程序進行處理。6.2固定資產盤點的流程與結果處理固定資產盤點的流程包括：制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等；進行實地盤點，核對固定資產的實物與賬卡是否相符；填寫盤點表，記錄盤點結果；對盤點結果進行匯總和分析，查明盤盈或盤虧的原因；根據盤點結果，進行相應的賬務處理。對于盤盈的固定資產，應按照重置成本入賬，并計入當期損益；對于盤虧的固定資產，應查明原因，追究責任，并按照規定的程序進行審批和處理。第七章固定資產的處置與轉移7.1固定資產處置的方式與審批固定資產處置的方式包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產應按照規定的程序進行審批。對于出售固定資產，應由資產管理部門提出處置申請，經企業領導審批后，按照規定的程序進行評估和拍賣；對于報廢和毀損的固定資產，應由使用部門提出處置申請，經專業技術人員鑒定后，按照規定的程序進行審批和處理。處置固定資產的收入應及時入賬，并按照規定進行核算和分配。7.2固定資產轉移的手續與記錄固定資產轉移包括內部轉移和外部轉移。內部轉移是指固定資產在企業內部不同部門之間的轉移，外部轉移是指固定資產的所有權發生轉移。內部轉移應由轉出部門提出轉移申請，經轉入部門同意后，由資產管理部門辦理轉移手續，并及時更新固定資產管理系統的相關信息。外部轉移應由資產管理部門提出轉移申請，經企業領導審批后，按照規定的程序辦理相關手續，并及時進行賬務處理。轉移工作完成后，應及時將轉移手續和相關資料進行歸檔保存。第八章固定資產的監督與檢查8.1固定資產監督的職責與權限資產管理部門負責對固定資產的購置、使用、維護、處置等全過程進行監督。監督的職責包括：檢查固定資產的管理制度是否得到有效執行；審核固定資產的購置、處置等申請是否符合規定；檢查固定資產的使用和維護情況是否符合要求；對固定資產的清查和盤點工作進行監督等。監督的權限包括：對違反固定資產管理制度的行為進行制止和糾正；對固定資產的管理工作提出改進意見和建議；參與固定資產的清查和盤點工作等。8.2