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文檔簡介

科研機構標本存儲與管理流程一、制定目的及范圍為確保科研機構標本的安全、有效存儲與管理，特制定本流程。該流程適用于所有科研項目中涉及的標本，包括生物標本、化學樣品及其他實驗材料，旨在提高標本管理的規范性和效率，確保科研工作的順利進行。二、標本管理原則1.標本管理應遵循“安全、規范、可追溯”的原則，確保標本在存儲和使用過程中的安全性。2.所有標本必須進行詳細記錄，確保信息的完整性和準確性。3.標本的存儲環境應符合相關標準，定期檢查和維護存儲設備，確保其正常運轉。三、標本存儲與管理流程1.標本采集與登記1.1采集準備：在進行標本采集前，研究人員需準備好采集工具和容器，確保其清潔和適用。1.2采集記錄：采集過程中，需詳細記錄采集時間、地點、環境條件及采集人員信息。1.3標本登記：采集完成后，立即對標本進行編號，并填寫“標本登記表”，記錄相關信息，包括標本類型、數量、采集者及存儲位置。2.標本存儲2.1存儲環境：根據標本類型，選擇合適的存儲環境，如溫度、濕度、光照等，確保標本的穩定性。2.2存儲分類：標本應按照類型、用途等進行分類存儲，便于查找和管理。2.3存儲設備：使用專用存儲設備，如冰箱、冷凍柜、干燥箱等，定期檢查設備運行狀態，確保其正常工作。3.標本使用與借用3.1使用申請：研究人員需填寫“標本使用申請表”，說明使用目的、時間及預計使用量。3.2審批流程：申請表需經項目負責人審核，確認使用合理性后方可使用。3.3借用記錄：使用標本時，需在“標本借用記錄表”中詳細記錄使用情況，包括借用人、使用時間及歸還時間。4.標本歸還與維護4.1歸還檢查：借用人員在歸還標本時，需對標本進行檢查，確保其完好無損。4.2維護記錄：歸還后，需在“標本維護記錄表”中記錄標本的狀態及維護情況，必要時進行清潔和修復。4.3定期評估：定期對存儲的標本進行評估，檢查其狀態，及時處理損壞或變質的標本。5.標本銷毀與處置5.1銷毀申請：對于不再使用或已變質的標本，需填寫“標本銷毀申請表”，說明銷毀原因。5.2審批流程：申請表需經相關負責人審核，確認銷毀必要性后方可進行。5.3銷毀記錄：銷毀后，需在“標本銷毀記錄表”中詳細記錄銷毀情況，包括銷毀時間、方式及參與人員。四、備案與信息管理所有標本的登記、借用、維護及銷毀記錄需進行電子化管理，建立數據庫，確保信息的可追溯性。定期備份數據，防止信息丟失。五、標本管理紀律1.責任分配：各項目組需指定專人負責標本的管理與維護，確保責任到人。2.行為規范：所有參與標本管理的人員需遵守相關規定，不得私自挪用或損壞標本，違者將受到相應處理。六、流程反饋與改進機制

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