會展服務供應合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦__________會展活動，需要乙方提供會展服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就乙方為甲方提供會展服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方的權利、義務和責任，確保甲方會展活動的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦__________會展活動，為滿足活動需求，乙方同意為甲方提供會展服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和規模舉辦會展活動，并確保活動內容的合法性、合規性。

2.甲方應向乙方提供活動相關的資料和文件，包括但不限于活動主題、時間、地點、參會人員名單、展品信息等。

3.甲方應按時支付乙方提供的會展服務費用，并按照約定的支付方式和時間完成支付。

4.甲方應配合乙方進行現場勘查，提供必要的協助和支持，確保乙方能夠順利開展工作。

5.甲方應對乙方提供的會展服務進行驗收，如發現質量問題，應立即通知乙方，并給予乙方合理的整改時間。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的資料和文件，制定詳細的會展服務方案，并確保方案的可行性和合理性。

2.乙方應按時、按質完成會展服務，包括但不限于場地布置、設備安裝、展品運輸、現場管理等。

3.乙方應確保所提供的設備、物料符合國家標準，并對因設備故障、物料質量問題導致的事件承擔相應的責任。

4.乙方應指派專人負責與甲方溝通，及時解決現場問題，確保會展活動順利進行。

5.乙方應遵守國家相關法律法規，保證會展服務的合法性、合規性。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的會展服務，并有權對乙方提供的服務進行監督和驗收。

2.甲方有權要求乙方在活動期間提供必要的協助和支持，以確保活動的順利進行。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供必要的資料和文件。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務。

2.雙方應保守合同內容及相關商業秘密。

3.雙方應按照合同約定的時間和方式解決合同履行過程中出現的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），此金額包含乙方提供的所有會展服務及相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元。

2.進度款：甲方應在以下階段向乙方支付相應比例的進度款：

-第一個階段：在會展活動前__________個月，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第二個階段：在會展活動前__________個月，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第三個階段：在會展活動前__________個月，支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.結算款：會展活動結束后__________日內，甲方應根據實際完成情況，支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在收到乙方提出的費用清單及合理說明后__________日內支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成相應階段的會展服務工作。

2.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應的發票或收據。

四、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按時完成工作，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

五、爭議解決：

1.雙方因支付問題產生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定的義務、條款或承諾的行為均構成違約。

2.違約責任：

-甲方違約：甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日逾期支付金額的__________%計算，直至實際支付款項為止。

-乙方違約：乙方未按時完成或未按質完成服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.乙方應承擔因違約造成的直接經濟損失；

b.乙方應賠償甲方因此遭受的額外費用；

c.乙方應承擔因違約導致的合同解除或終止的違約金，按合同總金額的__________%計算。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.爭議解決程序：

-雙方應在收到爭議通知之日起__________日內進行協商，協商不成的，任何一方均可向下列機構申請仲裁或訴訟：

a.申請仲裁：爭議雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

b.提起訴訟：爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院，由該法院按照中華人民共和國法律進行審理。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方同意，對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均由合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

三、不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.處理：如發生不可抗力事件，導致一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.證明：發生不可抗力事件的一方，應提供相關證明文件，證明該事件的發生及其對履行合同的影響。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成合同約定的所有生效條件為前提，包括但不限于：

1.雙方已完成合同約定的預付款支付；

2.甲方已提供完整的活動資料和文件；

3.乙方已確認所有服務內容并接受。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會展活動結束后的__________日內，合同期滿后自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更均需以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

2.任何變更均不影響合同其他條款的效力。

四、終止

1.在以下情況下，任何一方有權終止本合同：

a.另一方嚴重違約，且在接到違約通知后__________日內未采取補救措施；

b.發生不可抗力事件，且雙方均無法繼續履行合同；

c.雙方協商一致決定終止合同。

2.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，確保各自的權利和義務得到妥善處理。

五、通知

1.雙方應確保合同規定的通知地址準確無誤，任何一方變更通知地址的，應提前__________日以書面形式通知對方。

2.通知應以書面形式發送，可以通過快遞、掛號信、電子郵件等方式進行。

六、不可分割性

本合同的各個部分構成一個不可分割的整體，任何部分的變更或刪除均不影響其他部分的效力。

七、法律適用和爭議解決

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會展活動需求說明書，包括活動主題、規模、時間、地點、參會人員信息、展品信息等。

2.甲方對場地布置、設備安裝、展品運輸、現場管理等的具體要求。

二、設計方案

1.乙方根據甲方需求制定的設計方案，包括場地布局圖、展臺設計圖、燈光音響設計圖等。

三、技術規格

1.乙方提供的設備、物料的技術規格說明書，包括設備型號、參數、性能等。

四、各類證件復印件

1.乙方提供的營業執照副本復印件；

2.乙方提供的稅務登記證復印件；

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