Unit3ElectricalTechnique3.1論文標題的寫作3.2論文摘要的寫作及常用句型3.3論文摘要的常用句型3.4例子3.5書信(自薦信)的寫作

3.1論文標題的寫作

科技論文必須有一個簡明、確切的標題。標題必須簡短精練,概括性強,一般應控制在12個單詞以內。標題應該鮮明地概括論文的主題。為了簡明,標題一般不是一個完整的句子,而只是一個詞組,甚至不必強求語法上的嚴格性或完整性而進行適當省略。

3.2論文摘要的寫作及常用句型

摘要是論文的一個重要組成部分,有利于讀者概要地了解論文的主要內容,有利于編目檢索。聯合國教科文組織建議:“全世界公開發表的科技論文,不管由什么文字寫成,都應附有一篇短小精悍的英文摘要?！庇纱丝梢娮珜懹⑽恼闹匾?。論文摘要的質量好壞,直接影響論文本身的科學價值和對外學術交流的效果。摘要雖然一般放在正文的前面,但卻應在整篇論文完成以后再進行寫作,以便如實摘取論文的要點。

論文摘要一般包括如下內容:

(1)研究的目的與意義。

(2)研究的方法與途徑。

(3)研究的成果與結論。

總之,論文摘要應包括足夠的信息,使讀者渴望閱讀論文的正文。

摘要應該簡明扼要,不必解釋。摘要應該公正客觀,不要令讀者有強加之感。摘要應該突出特點,令讀者感到有閱讀正文的必要。在寫作摘要時,應注意以下幾點:

(1)開門見山地點明論文的主題,即論文的目的與意義。

(2)簡短列舉論文的主要工作成果。

(3)強調論文的新思想與特點。

(4)一般采用第三人稱和現在時態,以顯示客觀性。

(5)多用被動語態,既顯示客觀性,又符合科技英語的習慣。

3.3論文摘要的常用句型

(1)Inthispaper,...is(are)presented(described,discussed,investigated,studied).

(2)Thispaper(article,thesis)focuseson(presents,describes,discusses).

(3)Thepurpose(aim,objective,attempt)ofthispaperisto...

(4)Theapproachisbasedon...

(5)Conditionsareconsideredfor...

(6)Therequirementfor...

(7)Thesimulationisperformedbyusing...

(8)Thismethodisconfirmedexperimentallywith...

(9)Theresultofthisstudycanbesummarizedfor...

(10)Resultsfor…arefoundtobeclosetotheexperimentaldata．

(11)Thispaperdemonstrates...

(12)Theanalysisofthisstudyillustrates...

3.4例子

(1)Title:AGeneralPurposeVLSIFrequencySynthesisSystem

Abstract:AdesignforageneralpurposeVLSIfrequencysynthesizerispresented.Itisshownthatasimplebasicdesigncanhaveafullyprofessionalperformance.SomeofthespecialrequirementsplacedontheVLSItechnologyarediscussed.

(2)Title:ExtractionofFrequencyModulationLawsinSoundSynthesis

Abstract:Thegeneralscopeofthisstudyiscomputermusic,especiallythedigitalsynthesisofmusicsounds.Thepaperpresentsamethodofestimatingmodulationlaws,

usingthe“skeleton”associatedwiththewavelettransformanditsapplicationtosignalsgeneratedbythefrequencymodulationsynthesistechnique.

(3)Title:VeryFastDiscreteFourierTransformUsingNumberTheoreticTransform

Abstract:Itisshownthatnumbertheoretictransform(NTT)canbeusedtocomputediscreteFouriertransform(DFT)veryefficiently.BynotingsomesimplepropertiesofnumbertheoryandtheDFT,thetotalnumberofrealmultiplicationsforalength-pDFTisreducedto(p-1).Foraproperchoiceoftransformlength,thenumberofaddsperpointisapproximatelythesameasthenumberforFFTalgorithms.

3.5書信(自薦信)的寫作

1.求學信(LettersofApplicationforStudyAbroad)改革開放以來,出國留學的熱度一直有增無減。對于一個渴望出國深造者來說,寫好求學信,至關重要。

一般來說,第一封求學信不宜過長,只需寫明自己的姓名、職業、學歷、專業、擬學專業、入學時間以及通信地址即可。待所申請的學校回函后、再按要求寄去所需材料,如簡歷、成績單、學位證明、推薦信、經濟擔保書、健康證明、外語考試成績等。例如:

December,12,2001

Gentleman,

IamwritingtorequestadmissionintotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforthefallsemesterof2001.ItismylongcherisheddesiretopursuecomparativestudyofChineseandWesternliteratureatauniversityintheUnitedStates.

IgraduatedfromtheDept.ofForeignLanguages&LiteratureatBeijingUniversityin1998.IamcurrentlyateacherofEnglishforEnglishmajorstudentsatBeijingUniversity.

IshallappreciateitifyouwouldforwardthenecessaryapplicationformsforadmissionwithinformationaboutfinancialaidtotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforaMaster’sDegreeofArts.

Iamlookingforwardtoyourresponseatyourearliestconvenience.

Sincerelyyours,

(簽名)

ZhaoHan

BeijingUniversity

2.求職信(LettersofApplicationforaPosition)

求職信旨在讓收信人了解寫信人的工作經歷、技能、成果、愿望等,因此,在此類信中,寫信人應盡力敘述自己的專長,以便給對方留下好的印象,獲得面試機會。

求職信的內容一般包括以下部分:

·寫信的緣由;

·個人情況簡介,如年齡、性別、文化程度、工作經歷、工作技能、個人專長等;

·推薦人或證明人姓名以供錄用方查詢;

·約定面試時間。

注:通常隨求職信附上個人簡歷和二三封推薦信。

例:

ForeignAffairsOffice

Xi’anUnionCollege

Xi’an,ShaanxiProvince

P.R.China

ToWhomItMayConcern:

IamagraduatestudentatthegraduateschoolofHawaiiUniversityconcentratingmystudiesonthePeople’sRepublicofChina.Upongraduation,IwouldliketocometoyourcountryasanEnglishinstructorortutor.

IhavebeenstudyingtheChineselanguageandcultureforthepasttenmonthsandwillcontinuetodosountilIgraduateinAugustof2002.IwouldthenliketocontinuemystudiesinChinaasanEnglishinstructor.Inadditiontomyextensiveeducationalbackground,Ihavecomputerandbasketballcoachingexperiencewhichmayalsobeofbenefittoyou.

Enclosedisaresumehighlightingmyeducationalbackground.

Ilookforwardtoyourreply.PleasefeelfreetorespondinChinesecharacters.

Chinesecharacters.

Sincerelyyours,

(簽名)

JohnW.White

TheGraduateSchool

HawaiiUniversity

P.O.Box553

3.畢業證書(GraduationCertificate)

畢業證書所涉及的內容有:證書號碼、畢業者姓名、性別、出生年月、出生地點、主修課程合格證、發證日期、發證單位及簽章、校長姓名及簽章等。例如:

GRADUATIONCERTIFICATE

No.:910023

July7,2001

ItisherebycertifiedthatCaiXiaoming,male,nativeofXi’anShaanxiProvince,borninApril24,1983,wasenrolledtostudyatXi’anNo.6HighSchoolfromSeptember1998toJuly2001.Hehascompletedalltheseniormiddleschoolcoursesandsatisfiedallthe

requirements,andisgiventhisCertificateofGraduation.

PrincipalLiGuojun(簽章)

Xi’anNo.6HighSchool(簽章)

4.學生成績證明(CertificateofGradeReport)

學生成績證明由學校教務部門出具,用于證明學生成績的真實性。例如:

CERTIFICATE

October12,2002

Thisistocertifythat,WuXiaohui,female,nativeofXi’anShaanxiProvince,thePeople’sRepublicofChina;bornin1972,wasenrolledtoStudyEnglishintheDepartmentofForeignLanguages,Xi’anUniversityinSeptember,1989andgraduatedinJuly,1993.

Thefollowingisthereportoftheresultsinherspecializedcourses:

1styear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-good)

ExtensiveReadingCourse(exam-excellent)

OralEnglish(test-good)

BriefAccountofU.K.andU.S.A.(test-pass)

2ndyear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-excellent)

ExtensiveReadingCourse(exam-good)

ConversationalEnglish(test-pass)

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簡歷撰寫(ResumeWriting)

簡歷的定義:簡歷其實就是對自己簡短的描述,說明是哪兒的人、做過哪些事,也可以說簡歷是自己給自己做廣告。引起他人注意的廣告或者說有說服力、有沖擊力的廣告是你求職成功的第一步。

英文簡歷一向是困擾中國學生的難題,很多人都是套用中文簡歷的模式,將中文翻譯過去,用來湊數。但對于要應聘外企的學生,就得在簡歷上多下點功夫了。

現在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學生由于工作經驗很少,寫不出太多的東西,如何把英文簡歷寫得更豐滿呢？下面給大家介紹一些特別的技巧。

(1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒耐心看。

(2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

(3)社會工作細節放在工作經歷中,這樣會填補工作經驗少的缺陷。例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。也可列舉您的暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。即使實在沒有,就算是在父母的單位幫過幾天忙,也不妨寫上。

(4)中學情況一般不寫,寫的話也不要寫太多。當然,如果您在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

(5)勇于表現個人風格,不要拘泥形式。英文履歷沒有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務需求,打造最能凸顯優勢的內容呈現方式,并且格式要自行設計。

(6)文章以條列編排為最高原則。主試者可能每天要看的履歷有數百封,停留在一份履歷的時間頂多不超過10~20秒。因此建議將文章內容以條列方式呈現,讓主試者在短短的時間內能馬上抓住這份履歷的重點。

(7)簡歷一般以一至二頁為佳。一份厚厚的履歷對忙碌的人事主管來說會是個可怕的夢魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費一點心思設計你的版面,務必以不超過兩頁紙為原則。如果是兩頁或兩頁以上的話,從第二頁起,在每頁最上方寫上姓名和頁碼。

(8)若涉及到離職原因,可說一些諸如“新工作富有挑戰性(morechallengeinnewjob)”,“希望在職業上有晉升機會(desireforprofessionalpromotion)”,“有機會學到更多新東西(opportunitytolearnmuchmorenewbusiness)”或“工作不對口(theworkisnotcongenial)”等客套話。

(9)簡歷所涉及到的年代順序,應由近及遠書寫。

應注意避免的地方:

(1)長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS(Yourresumeisscanned,notread)原則,雇主只是在掃描您的簡歷。

(2)縮寫:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。

(3)“I”:簡歷多用無主句。雖然簡歷中的主語一般是“我”,但在撰寫英文簡歷時,必須省略“I”,否則會讓用人單位感到求職者有些自傲繁冗。因為正規簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

(4)不利因素:簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題,因此寫簡歷時應注意揚長避短。

(5)“Referenceavailableuponrequest”:這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷中經常出現,但是美式的簡歷則不要這樣寫。

(6)簡歷不是“向組織交代”,一切有關個人的隱私不必列出,比如種族、出身、婚姻狀況、社會保險號等等。出版、學術會議也不一定寫上(不包括申請科研單位職位)。也并不需要附上照片,除非應征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。

這里提供一篇原版英文簡歷,供大家參考。

［注］TheCumulativeGPA(GradePointAverage)isthecalculationofallgrades

receivedwhileanundergraduateoragraduatestudentattheuniversity.意思就是平均分,美國的GPA滿分是4分,即A=4,B=3,C=2,D=1。GPA的精確度往往達到小數點后1到2位,如:3.0,3.45。GPA的計算一般是將每門課程的學分乘以學時,加起來以后除以總的學時,得出平均分。

一般來說,簡歷分文字描述式和表格列舉式兩種。其中前者較為常見,也較為流行,后者則多用于內容較短的簡歷。例如：

另外,選擇要應聘的工作后,必須看清招聘廣告上所列出的每項要求,再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較,作一張對照表。

例如,一則關于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是這樣寫的:

Wearelookingforacompetentpersontofillthecaptionedposition:

-UniversitygraduatemajorinMarketingManagement.Preparedtodevelopcareerinthecommercialfield

-Outgoingpersonality

-Abletocommunicateatdifferentlevels

-GoodknowledgeofPCoperations

-ProficiencyinwrittenandspokenEnglish/Mandarin

那么,我們相應地考慮自己的qualification的選擇和表述,就可以這樣寫(與上列各項對應):

-UniversitygraduatewithmajorinMarketing

-HavingactivelyparticipatedinBusinessclubsactivitiesandlearnedaccountingandmanagement

-Goodincommunicationwithpeopleandlikealotofoutdooractivities,knowhowtotacklewithpeoplefromallwalksoflife

-SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus1-2-3,etc.

-FluentinEnglishandMandarin

這個方法的好處是可讓求職者清楚了解該職位是否適合自己,而本身資料又是否切合要求;而且,明白了各項要求后,就可依據每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點(sellingpoint),將之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可見,有利于展示自己。最后，再強調以下兩點：

(1)