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文檔簡介
采購部組織機構(gòu)及部門崗位職責(zé)匯編1.0采購部組織結(jié)構(gòu)采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理供應(yīng)商管理工裝模具采購生產(chǎn)采購科日常采購原材料采購國內(nèi)采購1.1采購部部門職責(zé)負責(zé)本部門體系流程的建立、實施和維護負責(zé)本部門人員能力的評估和提升負責(zé)供應(yīng)商(不含服務(wù)、運輸類供應(yīng)商)的評價與選擇,以及供貨業(yè)績的統(tǒng)計負責(zé)新項目外協(xié)件、模具、檢具、工裝、原材料的委外開發(fā)及認可;負責(zé)量產(chǎn)轉(zhuǎn)移前的生產(chǎn)物資,以及公司需要所有其他設(shè)備、設(shè)施的采購負責(zé)和供應(yīng)商確認已開發(fā)外協(xié)件、模具、檢具、工裝等的工程更改及維修;負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票核銷及付款計劃的編制;負責(zé)控制采購成本符合率及發(fā)票入賬率;1.2采購部經(jīng)理A.崗位職責(zé)全面管理部門日常事務(wù),合理分配部門內(nèi)各崗位的工作任務(wù);
依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定年度工作規(guī)劃;并實施部門的年度、月度、周工作計劃;負責(zé)做好本部門體系和制度的建立、維持和改善;負責(zé)做好本部門崗位人員培訓(xùn)、考核和監(jiān)督;負責(zé)采購計劃及訂單的審核;負責(zé)采購費用的控制;負責(zé)提交國內(nèi)外供應(yīng)商月供貨統(tǒng)計表、進口貨物成本統(tǒng)計表;負責(zé)提交制訂下月的應(yīng)付、預(yù)付款計劃;負責(zé)設(shè)備采購及組織相關(guān)部門驗收;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大學(xué)本科以上學(xué)歷,CET-4以上;熟悉采購流程、供應(yīng)商管理知識;有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上。1.3生產(chǎn)采購科經(jīng)理A.崗位職責(zé)負責(zé)生產(chǎn)采購科的工作審核,監(jiān)督和管理;
負責(zé)采購員的管理和培養(yǎng);負責(zé)年度供應(yīng)商降價計劃;控制采購成本符合率(等于低于100%)及發(fā)票入賬及時率(大于等于80%);配合物流部,控制庫存周轉(zhuǎn)率完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,CET-4以上;熟悉采購流程、供應(yīng)商管理知識;有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。1.4供應(yīng)商管理A.崗位職責(zé)組織各部門對新供應(yīng)商的考察、評價及選擇;每半年更新合格供應(yīng)商清單;組織各部門對合格供應(yīng)商過程生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系的考核及評價;協(xié)助供應(yīng)商對質(zhì)量問題的原因分析、整改、關(guān)閉,形成記錄文件;SOP后國內(nèi)外協(xié)件、原材料、輔料(含薄膜)供應(yīng)商交付的跟蹤、協(xié)調(diào)、退貨、索賠;新項目外協(xié)件開發(fā)的進度控制、質(zhì)量,供應(yīng)商送樣的記錄、跟蹤、反饋,并組織對SOP前各階段的供應(yīng)商評審;配合質(zhì)保部、開發(fā)部處理SOP前的不合格品,配合物流部,控制庫存周轉(zhuǎn)率;供應(yīng)商年度綜合評定,召開供應(yīng)商大會;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷;熟悉供應(yīng)鏈管理,能有效控制供應(yīng)商交付、生產(chǎn)、質(zhì)量等;了解,熟悉五大工具,七大手法并能運用進行問題分析;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;有較強的組織協(xié)調(diào)能力;相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。1.5原材料采購A.崗位職責(zé)負責(zé)新項目原材料及國外輔料的詢價、比價以及供應(yīng)商的選擇;負責(zé)國內(nèi)外原材料、輔料的采購、報關(guān)以及進口設(shè)備或零配件的報關(guān)等;根據(jù)申購計劃制訂采購計劃,根據(jù)采購采購訂單及提供供應(yīng)商后續(xù)預(yù)測;負責(zé)完成供應(yīng)商交付統(tǒng)計表、進口貨物成本統(tǒng)計表;控制采購成本符合率及發(fā)票入賬及時率;負責(zé)完成下月的應(yīng)付、預(yù)付款計劃的制定;負責(zé)原材料、輔料等發(fā)票的核銷,及時完成外匯款項核銷配合質(zhì)保部、開發(fā)部處理不合格品;配合物流部,控制庫存周轉(zhuǎn)率;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,CET-4以上;英語口語流利,能直接交流;熟悉國際采購流程,有進出口業(yè)務(wù)知識;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上。1.6國內(nèi)采購A.崗位職責(zé)負責(zé)新項目外協(xié)件的詢價、比價以及定點;負責(zé)內(nèi)部SOP兩個月前國內(nèi)外協(xié)件、包裝物、印刷品的采購、訂單跟蹤,滿足生產(chǎn)、試制需求;控制采購成本符合率及發(fā)票入賬及時率;負責(zé)供應(yīng)商對賬,發(fā)票核銷;負責(zé)完成下月的應(yīng)付、預(yù)付款計劃的制定。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷;熟悉供應(yīng)商管理體系;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;溝通、協(xié)調(diào)能力強;相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;1.7工裝模具采購A.崗位職責(zé)負責(zé)新項目模具、檢具、工裝詢價、比價、合同簽訂;負責(zé)新項目模具、檢具、工裝開發(fā)的進度跟催及確認;負責(zé)組織各部門對新項目模具、檢具、工裝的驗收;負責(zé)模具、檢具、工裝的維修及工程更改合同的簽訂及進度跟催;負責(zé)模具、檢具、工裝的發(fā)票處理及付款安排;負責(zé)新模具、檢具、工裝供應(yīng)商的開發(fā);負責(zé)完成下月的應(yīng)付、預(yù)付款計劃的制定;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷;熟悉模具、檢具、工裝設(shè)計加工流程;熟悉國家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標準及其他要求;溝通協(xié)調(diào)能力強;相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;1.8日常采購A.崗位職責(zé)負責(zé)設(shè)備零配件的采購;負責(zé)公司日常用品的價格控制及采購;負責(zé)車間小型基建工程(車間隔斷、地面補漆等)負責(zé)車間小型固定資產(chǎn)的采購(模溫機、溫控箱、貨架等)負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的跟催,及時報銷提交財務(wù);負責(zé)完成下月的應(yīng)付、預(yù)
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