廣東移動通信有限責任公司未來流程過論文檔2025年3月6日議程1 項目進度簡報2 未來財務流程主要變更建議和待決事項2.1 采購\應付(連申購、采購流程文檔演示)2.2 總帳2.3 項目會計2.4 預算1項目進度簡報

第一階段項目范圍其他業務功能：話費記錄項目管理日常業務處理期末業務處理應付應收固定資產固定資產項目會計現金管理預算集成交易集成交易給日常業務處理I的財務信息如：發票、付款、收款等。文檔輸出如：付款憑證財務及管理報表來自供應商、銀行等外部機構采購給供應商、銀行等外部機構總帳總帳1財務及管理報表編制存貨管理KPMG主要負責設計九組財務核算流程，包括：：KPMG工作范圍：第一階段工作范圍1項目進度簡報29/1030/931/8現狀分析初步設計方案差距分析確認設計方案7：計劃：實際2.1未來高層次采購/應付流程

主要變更建議1采購申請3采購預付4采購結算5費用預付2選擇供應商日常業務處理申請必須先檢查是否超過預算(包括項目和部門預算)。制定分層采購申期分層審批制度。劃分各類型物資的中央采購歸口部門。建立分層采購和供應商審批制度。對經常會采購的物資建立中央已審批供應商清單。建立采購預付分層審批制度，規范采購預付金額占合同總體金額的上限。建立采購預付金額制度，規范各類型費用預付的金額上限。由財務部直接收取發票和進行檢查。2.1未來高層次采購/應付流程

主要變更建議(續)日常業務處理8準備周付款計劃7采購物料退貨結算9現金、銀行付款6費用報銷及核銷申請必須先檢查是否超過預算(包括項目和部門預算)。建立分層審批制度。采購單位要和供應商簽署退貨協議或通知單，作為退貨交易的原始憑證。定期對資金需求進行預測和。和主要供應商進行定期對帳。2.1未來高層次采購/應付流程

采購申請流程文檔演示除項目預算外，建議要制定部門預算。由申購時已開始檢查是否超出項目預算。為各省、市、縣制定分層審批制度。如：<$a -部門副總經理$a-$b -部門總經理>$b -采購專家團申購和采購分開，進行歸口管理2.1未來高層次采購/應付流程

選擇供應商流程文檔演示建立中央供應商數據庫。為各省、市、縣制定分層審批制度。例如：<$a -部門副總經理$a-$b -部門總經理>$b -采購專家團按不同的采購金額向供應商要求報價或招標例如：<=$20,000 –兩家口頭報價$20,001-$500,000 –三家書面報價$500,001-$1,000,000 –最小五家書面報價>$1,000,000 –公開招標把供應商所提供的材料清單(軟盤/電子形式)直接上載入系統。2.1采購/應付流程變更待決事項2. 建立中央己審批供應商清單。市、縣除零星采購外，必須向已審批過的供應商進行詢價和采購。優點缺點系統已支持中央數據庫的設立。對非核心業務進行采購時，只向指定供應商詢價，減少重覆審批供應商的管理成本。彈性較低，不適用於零星采購和緊急采購。加強監控。要進行系統二次開發才能實施，短期內要由計劃財務部以人手實施，增加工作量。1. 建立采購歸口管理部門。可以較容易進行物料管理。由歸口部門進行監控，按各分公司存貨量，進行中央資源調撥，減少積壓工程物料的機會。可以透過大量采購，取得更優惠價格。實施初期可能會較慢，(市、縣進行采購時要由省執行)。不適用於零星采購和緊急采購。采購的物料、設備太專業時，需要其他專門部門協助。3. 申購時要先檢查是否已超出項目預算、部門預算才繼續進行采購。2.1采購/應付流程變更待決事項(續一)優點缺點4. 建立采購分層審批制度。(包括申購、采購、選擇供應商和付款)因為現時某些市、縣進行采購時，無論金額的多小，都要經過多重審批(有時達六層)。下放權力，高級管理層應集中時間決定金額較太的采購，金額較小的，只要是在部門預算和制度之內可以下放到由中層審批。增加工作效率。審批時有制度可依從，不需要每次考慮要由誰審批。方便系統電子工作流(Workflow)的實施。如果沒有部門預算和項目預算作監控，或預算設得太闊松時，有機會被濫用。采購

網絡設備

辦公室設備

辦公室用品省公司董事會/采購委員會 $>XX $XX $XX公司總經理 >XX >XX >XX部門總經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX部門副總經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX部門經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX市公司公司總經理 $>XX $XX $XX部門總經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX部門副總經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX部門經理 (工程建設)>XX (信息技術)>XX >XX樣本，只供參考2.1采購/應付流程變更待決事項(續二)優點缺點6. 退貨時要由采購單位和供應商簽定退貨協議/通知單，確認退貨數量和金額。財務做帳時有所依據。增加業務人員的工作量。7. 進行周(或雙周)付款計劃。對資金流有較好的控制，閑置現金可以集中一起，爭取更好的存款利息。當發現出現資金缺口時，可以盡早作出貸款安排。很多時候是因為其他外部機構(如：海關扣壓貨物)，令付款計劃難於準確計算。由於GMCC剛進行組織機構調整，短時間如果再將工作重新調配，變更太頻繁，不利於系統實施。財務人員對對材料技術規格不太熟悉，匹配有困難。較佳的做法是將發票送往計劃財務部，由計劃財務部進行匹配，只有這樣才能真正確保應付款是經過適當的核對。5. 在確認付款前，發票、收貨單和采購單的匹配仍由采購部門進行，財務部只負責回顧，和國外常見由財務部進行匹配的做法不同。 (折衷做法是先中短期繼續保持現流程，到系統實施完成和穩定後，再考慮進行調整)2.2未來高層次總帳流程

主要變更建議1會計科目

設置和維護日常業務處理2總帳交易

處理3期末結帳4企業稅項

申報期末業務處理5合并財務

報表編制制定集團統一會計科目表。中央(省)負責審批和維護會計科目表。所有會計科目更改申請要以標準表格進行記錄。交易審批要在系統上進行，不可以單看紙面憑證。憑證要每日審批和過帳。不要等到月結才做。有需要時允許省、市遙遠代市、縣進行審批和過帳。要求按月生成財務和管理報表。每月編制市級、省級和公司級財務和管理合并報表。自動將各公司財務報表合并和沖轉公司間往來交易。要按月(而非季)計提企業所得稅。2.2總帳流程變更待決事項1. 三省和香港總公司一起制定集團統一會計科目表和科目表使用手冊。 (即使省公司之間不同意，廣東省內部自己也應該要將科目表標準化。)優點缺點Oracle的會計科目表除了一般的會計科目外，還可以設置不同的分析維度(例如：成本中心、產品、地區)。在初始化設置時先想好中、長期財務管理信息的要求，可以避免將來要重做數據切換才可以抽取到所需要的信息。進行財務和管理報表合并時會更容易。公司間財務報表更具比較性。是最佳實踐。維護成本會較高而修改彈性相對較小。2. 市、縣的會計科目更改需求，由直屬省的計劃財務部審批，而且由省中央進行維護，市、縣無權進入系統設置新科目。而影響三省的會計科目表變更要由香港總公司審批。確保所有科目表設置是經過適當審批，因為某些縣財務部的規模很小)，對高級管理層的財務信息要求會較難掌握，會導致會計科目被誤開和誤用。由中央管理可以較容易維護會計科目表的統一。維護成本會較高和修改所需時間可能會較長。2.2總帳流程變更待決事項(續)4. 統一期末結帳日期和提交報表(包括合并報表)的時間表。(最佳實踐是四天完成結帳，結帳後第二天完成總帳報表的編制)。優點缺點給予明確工作目標，提高工作效率。-。5. 要每月提供市級、省級和公司級合并財務管理報表。可以提供更有效和全面的財務管理信息。增加月末時計劃財務部員工的工作量。3. 省、市代下屬市、縣進行會計交易審批和過帳。某些較困難的會計交易(如稅項計提，月末費用分攤等)可以由市、縣專業人員代審批，不需要額外聘請專才，減省開支。某些交易始終要看到紙面原始單據才會審批(例如付款)，而公司間紙面文檔傳送的時間會較長。2.3未來高層次項目會計流程

主要變更建議項目投資計劃統一省內各公司的項目編碼規則。在擬定明細計劃前，先進行立項，確立該項目是配合公司發展需要。建立分層審批制度。建立分層審批制度。將項目管理人員的工資分攤到每個項目當中項目管理人員最少要每月提交項目進度報告。項目會計人員每月進行工程費用預提。項目實施考慮將來業務需要，加入此業務流程2.3未來高層次項目會計流程

主要變更建議(續)項目實施由省代市、縣采購的工程物料，當運到市、縣時即記錄到市、縣的在建工程內。當市、縣在建工程完成和用後，即進行資本化和開始折舊。由獨立於項目實施小組的員工，對項目的實際積效益和原先的目標進行比較，再直接向公司高層匯報。項目結算2.3項目會計流程變更待決事項優點缺點項目成本會較為準確。現時大部份工程為外包，內部管理人員工資所占部份不會太大。如果將項目管理人員的工資很明細的分攤下去。維護成本可能很高。Oracle只可以以按標準成本費率分攤項目工資，如果按實際分攤要進行二次開發。3. 將內部項目管理人員的工資按為每一項目的工作時間分攤到項目里去。(例如：如果該業務人員的工資為一千元，本月20%的工時為甲項目工作，則要將二百元工資分攤到甲項目的成本中。)1. 在擬定明細計劃前，先進行立項。在投入資金到項目進行明細研究時，先確立該項目能配合公司發展需要，避免資金錯投。-2. 制定分層審批制度。定期開會(如雙周)對項目進行審批。高級管理層只集中注意力在金額較大的項目。-4. 每月要求項目經理匯報項目進度，再由會計人員按項目進度計提項目成本。帳上可反映更準確的工程成本數據。需要增加會計人員工作量，和進行系統二次開發。2.3項目會計流程變更待決事項(續)優點缺點7. 進行項目后評價，在項目階段實施完成和竣工決算後的指定時間，由獨立於項目實施小組的員工，對項目的實際積效益和原先的目標進行比較，再直接向公司高層匯報。委善記錄每一項目的得失，作為未來項目計劃和實施時的參考。(知識管理KnowledgeManage-ment)。需要更多的管理成本。6. 當市、縣在建工程完成和用後，即進行資本化和開始折舊。更符合國際會計準則。而損益表上也可以反映更真實的數據。當工程驗收時對金額進行調整，則要對資產5. 由省代市、縣采購的工程物料，當運到市、縣時即記錄到市、縣的在建工程內(不像過去一直記在省的財務帳上，直至資本化時才由省的帳調撥回市、縣)。在市、縣帳上反映更真實的資產數據(帳實相符)，市、縣可更容易進行在建工程項目進度跟蹤和盤點。省公司要透過合并報表才可以知道總體投入了多少項目成本。公司間往來交易會增多。(不過很多可以透過系統自動化解決)2.4未來高層次預算流程

主要變更建議由省、市、縣部門主管先確認年度目標後，才開始進行明細預算編制。以預算小組形式進行預算編制制定部門預算。由省計劃財務部進行年度資金預測，總體統籌省內資金的調撥，三省和香港總公司間的資金預算則由香港總公司負責。按月編制預算和實際差異比較報表(包括合并報表)。最少半年回顧預算是否需要進行調整。長遠要實施滾動預算。(每月進行一次)。2.4預算流程變更待決事項1. 由省、市、縣部門主管先確認年度目標(KeyPerformanceIndicators)後，才開始進行明細預算的編制。優點缺點提高預算編制效率。減少之後的翻工。預算不只是財務數據，還包括很多營運數據的預測，只由計劃財務部進行不能夠做好預算。-2. 制定部門預算。日後進行申購時要在部門預算之內才允許，否則要進行解釋。各部門主管按自己的預算去管理費用支出(ControllableCost)，對差異負責，可以更容易和更有效實施監控。初時因為缺乏歷史數據的支持，會較難實施，而差異也會較大。。3. 以預算小組形式由計劃財務部牽頭，其他部門協作進行預算編制。初時因為缺乏歷史數據的支持，會較難實施，而差異也會較大。可以對省內資金進行更有效的調撥計劃。由於年初時對年度將會進行的項目不一定有具體執行計劃，而付款很多時是按不同項目的合同條款而定，因此會較難實施。4. 由省計劃財務部進行年度資金預測，總體統籌省內資金的調撥，三省和香港總公司間的資金預算則由香港總公司負責。2.4預算流程變更待決事項(續)6. 最少半年回顧預算是否需要進行調整。優點缺點當預算設得太闊松或太緊時，可以作出調整。是最佳實踐。增加所有業務部門的工作量。5. 按月編制預算和實際差異比較報表(包括合并報表)。按月跟蹤預算差異，可以盡快進行補救。增加計劃財務部工作量。7. 長遠要實施滾動預算。(每月進行一次)增加所有業務部門的工作量。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。3月-253月-25Thursday,March6,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:46:4817:46:4817:463/6/20255:46:48PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。3月-2517:46:4817:46Mar-2506-Mar-2512、越是無能的人，越