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明確決策權(quán)、暢通信息流2009.8.23——改善執(zhí)行的兩大核心要素一、改善執(zhí)行的四個(gè)基本要素二、有效戰(zhàn)略執(zhí)行的組織特征三、改進(jìn)執(zhí)行要素,提高戰(zhàn)略執(zhí)行力一、改善執(zhí)行的四個(gè)基本要素
明確決策權(quán)(決策權(quán))設(shè)計(jì)信息流(信息)協(xié)調(diào)激勵(lì)機(jī)制(激勵(lì)機(jī)制)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu))當(dāng)公司在戰(zhàn)略執(zhí)行遭遇失敗時(shí),管理者通常想到的第一件事就是進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組。但經(jīng)研究表明,有效執(zhí)行的首要因素是,明確決策權(quán),并確保信息傳遞給合適的人。如果能做好這兩點(diǎn),正確的組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)機(jī)制往往就會(huì)水到渠成。戰(zhàn)略執(zhí)行的最關(guān)鍵要素信息相對(duì)強(qiáng)度(總分為100)決策權(quán)激勵(lì)機(jī)制組織結(jié)構(gòu)54502625四要素彼此關(guān)聯(lián),決策權(quán)與信息尤為重要決策權(quán)不明確不僅會(huì)導(dǎo)致決策癱瘓,而且還會(huì)阻礙信息流動(dòng),使薪酬與業(yè)績(jī)脫鉤,并造成不走正規(guī)流程匯報(bào)工作的混亂現(xiàn)象。信息的阻塞也會(huì)造成決策失誤,束縛員工的職業(yè)發(fā)展,令部門(mén)各自為政的弊病愈發(fā)嚴(yán)重。二、有效戰(zhàn)略執(zhí)行的組織特征1.每個(gè)人都清楚自己應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些決策和行動(dòng)。2.有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要信息能迅速送達(dá)總部。3.決策一旦制定,就很少遭到事后質(zhì)疑。4.信息跨越組織邊界自由流動(dòng)。5.基層和一線員工通常掌握必要信息,知道自己的日常決策會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生什么影響。1.每個(gè)人都清楚自己應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些決策和行動(dòng)。
必須清晰:每一個(gè)人的責(zé)任從哪里開(kāi)始,在那里終止。必須杜絕:決策間相互牽制、相互沖突。2.有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要信息能迅速送達(dá)總部。放手讓更基層的人員來(lái)做出正確的決策??偛勘仨毤皶r(shí)掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)情報(bào),才能扮演好協(xié)調(diào)和決策的角色。3.決策一旦制定,就很少遭到事后質(zhì)疑。明確不同類(lèi)型的決策該由誰(shuí)來(lái)制定。明確和加強(qiáng)各級(jí)管理層的決策權(quán)。4.信息跨越組織邊界自由流動(dòng)。信息無(wú)法流動(dòng)的后果:部門(mén)各自為政,既不能實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),也不能分享最佳實(shí)踐,而且無(wú)法培養(yǎng)出熟悉公司各方面業(yè)務(wù)的后備管理人才。解決的良方:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通,創(chuàng)造更多面對(duì)面交流、討論懸而未決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。5.基層掌握必要信息,知道自己的日常決策會(huì)對(duì)組織目標(biāo)產(chǎn)生什么影響。建立必要的信息溝通和激勵(lì)機(jī)制來(lái)確保業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)在做決策時(shí)都能依據(jù)相同的數(shù)據(jù)和衡量指標(biāo),合作團(tuán)隊(duì)間了解彼此的業(yè)務(wù)狀況,合作將更有成效。三、改進(jìn)執(zhí)行要素,提高戰(zhàn)略執(zhí)行力1、確定阻礙執(zhí)行的根源所在2、針對(duì)問(wèn)題領(lǐng)域,強(qiáng)化相應(yīng)的改進(jìn)執(zhí)行要素阻礙執(zhí)行的因素:信息無(wú)法跨越組織邊界有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要信息無(wú)法迅速送達(dá)總部沒(méi)有人清楚自己應(yīng)該負(fù)責(zé)那些決策和行動(dòng)1、確定阻礙執(zhí)行的根源所在2、針對(duì)問(wèn)題領(lǐng)域,強(qiáng)化相應(yīng)的改進(jìn)執(zhí)行要素。明確并簡(jiǎn)化每個(gè)運(yùn)營(yíng)單元的決策流程。指定流程負(fù)責(zé)人來(lái)協(xié)調(diào)跨職能活動(dòng)。讓公司總部聚焦重要的戰(zhàn)略問(wèn)題。引入差異化的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度。擴(kuò)大非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的范圍,表彰業(yè)績(jī)出眾的員工。建立卓越中心,整合類(lèi)似職能。改善從基層到總部的信息流動(dòng)。確定日常運(yùn)營(yíng)指標(biāo)并落實(shí)基層部門(mén)。實(shí)行平級(jí)調(diào)動(dòng)和輪崗制度。擴(kuò)大管理跨度。決策權(quán)信息激勵(lì)機(jī)制組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)化執(zhí)行要素的長(zhǎng)期舉措:將某些決策權(quán)下放,讓擁有最佳信息的人獲得決策權(quán)找出并撤銷(xiāo)職能重疊的機(jī)構(gòu)將衡量指標(biāo)和記分卡應(yīng)用到各部門(mén),便于管理人員直接揪出問(wèn)題的根源讓規(guī)劃流程更全面改進(jìn)中層管理者的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)橫向調(diào)動(dòng)對(duì)職業(yè)發(fā)展的重要性將這些舉措的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和管理層
級(jí),以免它們變成孤立的活動(dòng)。執(zhí)行中的關(guān)鍵:你認(rèn)真盡職的態(tài)度
2008年9月15日上午10時(shí),擁有158年歷史的美國(guó)第四大投資銀行——雷曼兄弟公司,向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間通過(guò)電視、廣播和網(wǎng)絡(luò)傳遍地球的各個(gè)角落。令人匪夷所思的是,10時(shí)10分,德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行居然按照外匯掉期協(xié)議的交易,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入3億歐元。毫無(wú)疑問(wèn),這筆錢(qián)將是肉包子打狗有去無(wú)回。
轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后,一家法律事務(wù)所受委托調(diào)查事件原委,他們的調(diào)查報(bào)告很簡(jiǎn)單,只是如實(shí)記載了被詢問(wèn)人員在這10分鐘內(nèi)忙了些什么:有人在忙于其他事、有人在等待信息、有人知道了信息以為別人也應(yīng)該知道了、有人傳遞了信息但沒(méi)有傳遞到位、有人意識(shí)到有問(wèn)題但選擇忽視……。這家銀行,上到董事長(zhǎng),下到操作員,沒(méi)有一個(gè)人是愚蠢的,可悲的是,幾乎在同一時(shí)間,每個(gè)人都開(kāi)了點(diǎn)小差,加在一起,就創(chuàng)造出了“德國(guó)最愚蠢的銀行”。9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽(yáng)光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。3月-253月-25Thursday,March6,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:46:2417:46:2417:463/6/20255:46:24PM11、夫?qū)W須志也,才須學(xué)也,非學(xué)無(wú)以廣才,非志無(wú)以成學(xué)。3月-2517:46:2417:46Mar-2506-Mar-2512、越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。17:46:2417:46:2417:46Thursday,March6,202513、志不立,天下無(wú)可成之事。3月-253月-2517:46:2417:46:24March6,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。06三月20255:46:24下午17:46:243月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。三月255:46下午3月-2517:46March6,202516、如果一個(gè)人不知道他要駛向哪頭,那么任何風(fēng)都
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