第五章檔案檢索實訓題_第1頁
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第五章檔案檢索實訓題_第3頁
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文檔簡介

檔案檢索測試題單選題用來揭示一個機關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做（）。A案卷目錄B立卷目錄C案卷標準D文號索引介紹報道檔案館（室）中反映某一特定題目檔案的工具書是（）A專題目錄B全宗指南C專題指南D人名索引多選題人名索引一般由（）組成。A文號B題名C人名D檔號檔案檢索工作是指對檔案進行（），并根據(jù)需要進行查找的工作。A檢查B索引C加工D存儲技能題天地公司成立之初，形成的檔案材料之多，工作人員將歸檔的案卷分類放入檔案柜。每次查閱檔案，利用人都是直接到檔案柜中去查找。隨著時間的推移，公司發(fā)展壯大，形成的檔案數(shù)量越來越多，利用人查找檔案時經(jīng)常出現(xiàn)找尋速度甚至找不到需要的情況。于是，公司任用專人編制檢索工具，解決查找檔案難的問題，同時培訓秘書學習檢索工具的使用方法，這大大提高了查找檔案的效率。問：請結(jié)合案例，回答何謂檔案檢索工具？檢索工具有何作用？小王為寫畢業(yè)論文，到檔案館查找有關(guān)勞動就業(yè)政策方面的檔案。檔案館館藏有關(guān)檔案為40件，經(jīng)查詢檢索出有關(guān)的檔案35件，經(jīng)閱讀發(fā)現(xiàn)其中30件是相關(guān)文件，5件為不相關(guān)文件。根據(jù)以上材料，請計算：該檔案館的實際查全率和漏檢率。該檔案館的查準率和誤檢率。請站在湖州重型機械制造公司的立場上，將下面的文件《湖州重型機械制造公司關(guān)于機構(gòu)調(diào)整的請示》按照著錄規(guī)則填制一張段落符號式著錄條目。提要項、檔案館（室）代號和縮微號可省略。以下是一份文件的內(nèi)容和形式特征。成文日期：1992年3月11日。發(fā)文字號：湖重機【1992】23號。文本：定稿。保管期限：永久。密級：內(nèi)部。頁數(shù)：2頁。載體：紙張。規(guī)格：260*184mm。附件：湖州重型機械制造公司關(guān)于機構(gòu)調(diào)

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