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文檔簡介
企業年度采購供應合同協議書第一章合同訂立1.1合同編號合同編號:_______1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.3合同雙方信息甲方(采購方):名稱:_________________法定代表人:____________地址:_________________聯系方式:_____________電子郵箱:_____________乙方(供應方):名稱:_________________法定代表人:____________地址:_________________聯系方式:_____________電子郵箱:_____________1.4合同背景1.4.1甲方基于自身業務發展需求,決定從乙方處采購以下貨物或服務。1.4.2乙方同意按照甲方的要求提供相應貨物或服務。1.5合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在年度采購供應中的權利、義務和責任,保證雙方合作順利進行。第二章采購內容2.1采購貨物/服務清單2.1.1采購貨物/服務名稱:_________________2.1.2采購數量:_________________2.1.3采購單價:_________________2.1.4采購總價:_________________2.2采購規格及質量要求2.2.1貨物/服務規格:_________________2.2.2質量標準:_________________2.2.3檢驗標準:_________________2.3交貨時間2.3.1交貨期限:自合同簽訂之日起____個工作日內。2.3.2交貨地點:_________________第三章付款方式3.1付款方式3.1.1甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。3.1.2付款方式:______(現金、支票、銀行轉賬等)3.2付款時間3.2.1乙方應在貨物/服務交付后____個工作日內向甲方開具發票。3.2.2甲方應在收到發票后的____個工作日內完成付款。3.3付款條件3.3.1甲方在支付貨款時,應按照合同約定的付款條件進行。3.3.2乙方應保證所提供的貨物/服務符合合同約定。第四章交付與驗收4.1交付4.1.1乙方應按照合同約定的交貨期限和地點將貨物/服務交付給甲方。4.1.2乙方應在交貨前通知甲方,以便甲方安排驗收。4.2驗收4.2.1甲方應在收到貨物/服務后的____個工作日內進行驗收。4.2.2驗收標準:以合同約定的質量標準和檢驗標準為準。4.2.3如發覺貨物/服務不符合合同約定,甲方應在驗收期限內通知乙方。第五章合同期限及終止5.1合同期限本合同自簽訂之日起生效,有效期為____年。5.2合同終止5.2.1雙方協商一致,可以終止本合同。5.2.2發生以下情況之一,本合同自動終止:(1)一方嚴重違約,另一方有權解除合同;(2)法律法規規定應當終止合同的其他情形。5.3合同解除5.3.1雙方協商一致,可以解除本合同。5.3.2發生以下情況之一,一方有權解除合同:(1)一方嚴重違約,另一方在合理期限內未能糾正;(2)法律法規規定應當解除合同的其他情形。第六章保密條款6.1保密信息6.1.1雙方在本合同履行過程中所獲得的涉及對方商業秘密、技術秘密、經營信息等保密信息,均屬于保密信息。6.1.2保密信息包括但不限于:技術資料、財務數據、市場信息、客戶信息、經營策略等。6.2保密義務6.2.1雙方對本合同中的保密信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露或以任何形式披露。6.2.2雙方在合同終止后,仍應繼續履行保密義務,直至保密信息不再具有保密價值。6.3保密例外6.3.1保密信息系在合同履行過程中,由第三方合法提供,且該第三方已明確告知信息具有保密性質。6.3.2法律、法規或機構要求披露保密信息,但雙方應盡量減少披露范圍,并提前通知對方。第七章不可抗力7.1不可抗力定義7.1.1不可抗力是指因自然災害、社會事件、行為等不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況導致的合同無法履行。7.1.2不可抗力事件包括但不限于:地震、洪水、臺風、戰爭、停工、政策變動等。7.2不可抗力通知7.2.1發生不可抗力事件時,受影響的一方應在第一時間內向對方發出書面通知,并附上相關證明材料。7.2.2雙方應在收到通知后____個工作日內,就不可抗力事件的影響及合同履行問題進行協商。7.3不可抗力處理7.3.1因不可抗力導致合同無法履行或履行困難時,雙方應協商解決。7.3.2如協商不成,受影響的一方有權解除合同,但應承擔相應的通知義務。第八章質量保證8.1質量保證期限8.1.1乙方提供的貨物/服務自交付之日起____個月為質量保證期限。8.1.2在質量保證期限內,如因乙方原因導致貨物/服務出現質量問題,乙方應負責免費維修或更換。8.2質量問題處理8.2.1甲方發覺貨物/服務存在質量問題時,應在質量保證期限內向乙方提出。8.2.2乙方應在收到通知后____個工作日內,對甲方提出的問題進行調查和處理。8.2.3如乙方未能在規定時間內處理問題,甲方有權要求乙方承擔相應責任。8.3質量檢驗8.3.1乙方應在貨物/服務交付前,自行進行質量檢驗,保證其符合合同約定。8.3.2甲方有權要求乙方提供貨物/服務的質量檢驗報告。第九章技術支持與服務9.1技術支持9.1.1乙方應提供必要的售前、售中、售后服務,保證甲方正常使用貨物/服務。9.1.2乙方應在接到甲方請求后____個工作日內,響應甲方提出的售后服務需求。9.2服務內容9.2.1乙方應提供以下服務:(1)貨物/服務的安裝、調試、操作培訓;(2)貨物/服務的維修、保養、更換;(3)貨物/服務的技術升級、故障排除;(4)其他甲方合理要求的售后服務。9.3服務響應時間9.3.1乙方應在接到甲方服務請求后,按照合同約定的響應時間進行處理。9.3.2如遇特殊情況,乙方應提前通知甲方,并協商解決。第十章通知與通訊10.1通知方式10.1.1雙方之間的通知應以書面形式進行,包括但不限于信函、電報、傳真、郵件等。10.1.2通知應在以下地址送達:甲方:_________________乙方:_________________10.2通知生效10.2.1通知自送達對方之日起生效。10.2.2如以郵件形式發送,自郵件發出之日起第三個工作日視為通知生效。10.2.3如以傳真或郵件形式發送,自發送成功之日起視為通知生效。10.3通訊方式10.3.1雙方應保持通訊暢通,保證及時接收對方的通知。10.3.2如一方更換通訊方式,應及時通知對方。第十一章合同的變更與修改11.1變更申請11.1.1合同雙方如需對合同內容進行變更或修改,應提前以書面形式向對方提出申請。11.1.2變更申請應詳細說明變更或修改的內容及理由。11.2變更程序11.2.1收到變更申請后,雙方應在____個工作日內進行審查。11.2.2審查同意后,雙方應簽署變更協議,并作為合同附件。11.2.3變更協議經雙方簽字蓋章后生效。11.3變更的生效11.3.1變更協議生效后,雙方應按照變更后的條款履行合同義務。11.3.2變更不影響合同中未變更部分的效力。第十二章合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.1.1發生以下情形之一,一方有權解除合同:(1)對方嚴重違約,經通知后仍未糾正;(2)出現不可抗力,導致合同無法履行;(3)法律法規規定可以解除合同的其他情形。12.2合同終止的條件12.2.1合同期限屆滿;12.2.2雙方協商一致解除合同;12.2.3發生法律、法規規定的其他合同終止情形。12.3解除與終止的程序12.3.1解除合同或終止合同的通知應以書面形式進行。12.3.2解除合同或終止合同的通知應在合同履行完畢或雙方協商一致后生效。第十三章合同的附件與生效13.1附件13.1.1本合同附件包括但不限于:(1)采購貨物/服務清單;(2)質量標準及檢驗報告;(3)變更協議;(4)其他與合同履行相關的文件。13.2生效13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2本合同一式____份,甲乙雙方各執____份,具有同等法律效力。[此處以下為合同正文結束,以下為甲方、乙方簽名和合同簽訂日
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