人事檔案管理與服務合同書合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方因業務需要，需委托乙方提供人事檔案管理與服務，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同主體1.1甲方為具有合法經營資格的法人或其他組織，具有委托乙方進行人事檔案管理與服務的能力。1.2乙方為具有合法經營資格的專業人事檔案管理與服務機構，具有提供本合同項下服務的資格。第二條服務內容（1）人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、歸還等服務；（2）人事檔案的數字化處理，包括掃描、錄入、備份等服務；（3）人事檔案的查詢、統計、分析、報告等服務；（4）其他與人事檔案管理相關的事項。第三條服務期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。3.2雙方同意，在合同到期前，如甲方對乙方提供的服務滿意，甲方有權提前終止合同，但應提前______天書面通知乙方。第四條服務費用4.1甲方應支付給乙方的服務費用為人民幣（大寫）：______元整（小寫）：￥______元。4.2乙方應在合同生效后______日內向甲方開具正規發票。4.3甲方支付服務費用后，乙方應根據甲方的要求，提供相應的服務。第五條雙方權利與義務5.1甲方的權利與義務：（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供人事檔案管理與服務；（2）甲方應按照約定向乙方支付服務費用；（3）甲方應協助乙方完成人事檔案的收集、整理、歸檔等工作；（4）甲方應確保提供的人事檔案真實、完整、有效。5.2乙方的權利與義務：（1）乙方有權按照合同約定收取服務費用；（2）乙方應按照甲方的要求提供人事檔案管理與服務；（3）乙方應確保人事檔案的安全、保密，不得泄露甲方及員工的個人信息；（4）乙方應定期對人事檔案進行清理、檢查，確保檔案的完整、準確。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的規定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總額的______%。6.2由于不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。第七條爭議解決7.1雙方因履行本合同發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂地點：________________注意事項：1.權利義務明確：合同中應明確甲乙雙方的權利與義務，避免因職責不清導致的糾紛。2.服務費用與支付：合同中應詳細列明服務費用及其支付方式、時間，確保雙方對費用支付沒有異議。3.服務期限：合同中應明確服務期限，包括起始日和終止日，以及提前終止合同的條件。4.違約責任：合同中應規定違約責任，包括違約金的具體數額或計算方式，以及因不可抗力導致違約的處理辦法。5.爭議解決方式：合同中應明確爭議解決的方式，如協商、調解或訴訟，以及訴訟的管轄法院。解決辦法：1.協商：在爭議發生時，雙方應嘗試通過協商解決，以節省時間和成本。2.調解：如協商不成，可請求第三方調解機構介入，協助解決爭議。3.訴訟：如調解無效，任何一方均可根據合同約定向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同編號：指為便于管理和追溯而賦予合同的一個唯一識別碼。2.委托方：又稱甲方，指委托他人辦理事務的一方。3.受托方：又稱乙方，指接受委托辦理事務的一方。4.人事檔案管理與服務：指對員工的人事檔案進行收集、整理、保管、查閱等服務的活動。5.違約責任：指合同當事人因違反合同義務而應承擔的民事責任。6.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰爭等。7.爭議解決：指當事人之間因合同履行發生的糾紛，通過協商、調解、訴訟等方式解決的過程。8.管轄法院：指在地域上對案件有管轄權的法院，通常為合同簽訂地人民法院。特殊應用場合及合同補充條款：1.跨國公司人事檔案管理應用場合描述：跨國公司在中國設有分支機構，需要委托專業機構管理員工的人事檔案，確保符合中國的法律法規。補充條款：鑒于跨國公司的特殊性質，雙方應增加一條關于跨國數據傳輸和安全保障的條款，明確乙方在處理和存儲檔案數據時應遵守的國際數據保護標準和相關法律法規。2.大型企業集團人事檔案集中管理應用場合描述：大型企業集團旗下有多家子公司，需要統一管理所有子公司的人事檔案。補充條款：雙方可增加一條關于集團內部人事檔案信息共享的條款，規定乙方在確保信息安全的前提下，允許集團內各子公司之間進行合理的信息交換。3.初創公司人事檔案管理應用場合描述：初創公司由于規模小，資源和經驗有限，需要專業機構幫助管理人事檔案。補充條款：雙方可增加一條關于培訓和支持的條款，規定乙方在合同期間提供一定次數的人事檔案管理培訓，幫助初創公司建立和完善人事檔案管理體系。4.政府機構人事檔案管理應用場合描述：政府機構需要委托專業機構管理人事檔案，確保檔案的合規性和安全性。補充條款：雙方應增加一條關于保密和合規的條款，明確乙方在處理政府機構人事檔案時應遵守的保密規定和法律法規，以及相應的違規責任。合同所需附件列表：1.甲乙雙方營業執照副本復印件用于驗證雙方的合法經營資格。2.服務費用支付憑證用于確認服務費用支付情況。3.人事檔案清單列明甲方需乙方管理的人事檔案詳細清單。4.人事檔案管理流程說明詳細說明人事檔案的收集、整理