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文檔簡介
/目錄TOC\o"1-3"1SAPR/3系統中的財會子系統 81.1.1企業結構的變化 81.1.2管理手段 81.1.3決策的基礎 81.1.4國際性的應用系統 81.1.5主要功能模塊 82管理會計中的組織結構 92.1財務會計中的組織單位 92.1.1會計科目表 92.1.2公司代碼 92.1.3業務部門 92.1.4功能范圍 92.2管理會計核算中的組織單位與對象 92.2.1本錢控制范圍 92.2.2本錢要素 102.2.3收入要素 102.2.4利潤中心 102.2.5投資中心 102.2.6本錢中心 102.2.7作業類型 102.2.8定單 102.2.9生產工程 112.2.10本錢對象 112.2.11業務流程 112.2.12經營領域 112.2.13獲利能力段 112.2.14對象分類 113一般費用管理 123.1一般費用管理 123.2本錢和收入要素會計 123.3本錢中心會計 123.4內部作業分配 123.5一般費用定單和工程 123.6基于作業的本錢核算 123.7管理會計方法 123.7.1業務導航器 134本錢要素會計 144.1本錢要素方案 144.1.1初級本錢要素 144.1.2次級本錢要素 144.1.3主數據 144.2本錢要素的分類 144.3本錢要素組 154.4為總分類帳和明細分類帳會計中的數據記帳 154.4.1實時處理 154.5檢查和特性偏差 154.5.1參考檢驗 154.5.2有效性檢驗 154.5.3系統數據來源 154.5.4輔助科目指定 154.6估算本錢計算 164.6.1本錢要素的百分比方法 164.6.2方案=實際的步驟 164.6.3目標=實際的步驟 164.6.4估算本錢計算的對象 175本錢中心會計核算 185.1本錢中心 185.1.1創立本錢中心 185.1.2主記錄 185.1.3實施 185.1.4本錢中心組 185.2實際本錢的記錄和分配 185.2.1實時業務處理 185.2.2源于SAP系統的實際數據 195.2.3源于外部系統的實際數據 195.2.4定期轉帳和本錢分配 205.2.5分配規則 205.2.6子組中的本錢分配 205.2.7相互影響的分配 205.3分攤 215.3.1分攤規則 215.4一般費用計算 215.4.1一般費用百分比 215.5期終任務 215.5.1順序 215.5.2重復運行 215.5.3傳送至獲利能力分析 215.6本錢中心方案 215.6.1目的 215.6.2定義 225.6.3目標 225.6.4管理 225.7本錢中心方案的組合 225.7.1企業方案 225.7.2銷售方案 225.7.3生產方案 225.7.4銷售和利潤方案 225.7.5財務預算 225.8方案方法和方案工具 235.8.1方案概況 235.8.2方案期間 235.8.3方案版本 235.8.4格式 235.8.5參數文件 245.8.6方案鎖定 245.9復制功能 245.9.1重新評估 245.9.2從其他系統傳送 245.9.3方案更正 255.9.4方案集成 255.10方案程序 255.10.1統計指標 255.10.2作業方案 255.10.3人工初級本錢方案 255.10.4消耗 255.11作業無關的初級本錢方案 265.12作業相關的初級本錢方案 265.13次級本錢方案 265.13.1方案分配 265.13.2作業價格計算 265.13.3方案評估 265.13.4詳細方案 265.13.5預算 266內部作業會計核算 276.1流量 276.2評估 276.3期終結帳 276.4差異 276.5實際價格評估 276.6基于作業的本錢核算 276.7作業類型 276.8數量結構 286.8.1方案作業 286.8.2與生產方案的集成 286.8.3直接作業分配 286.8.4間接作業分配 286.8.5不可計量作業的分配 296.8.6作業余額 296.9目標本錢 296.10作業相關的本錢分配 296.10.1實際本錢劃分 296.10.2方案本錢劃分 296.11作業價格核算 296.11.1遞歸 296.11.2作業價格 306.11.3本錢構成劃分 306.12固定本錢的預分配 306.13定期差異會計核算 306.13.1差異的重要性 306.13.2目的 306.13.3實施 316.14差異的核算 316.14.1概況 316.14.2輸入方差異 316.14.3輸出方差異 316.15差異分析 326.16實際價格評估 326.17前景 326.17.1預期差異 327內部定單 327.1經營性定單的基礎 327.1.1經營性定單的分類 327.1.2定單和工程的特征 347.1.3定單的有效期 347.1.4定單的分類 357.1.5銷售定單 357.1.6生產定單 357.1.7一般費用定單 357.1.8資產投資定單 357.1.9統計定單 367.2定單方案 367.2.1方案細節層次 367.2.2版本 377.2.3方案行工程 377.2.4方案集成 377.3未清工程管理 377.3.2采購業務的未清工程 377.4定單的實際本錢 387.4.1會計業務 387.4.2分配 387.4.3間接內部本錢分配 387.5定單的結算 397.5.1可能目標科目設置 397.5.2結算規則 407.5.3結算定單 408信息系統 408.1PC連接 408.2報表與報表接口 408.3閾值 418.4格式 418.5報表清單 418.6報表樹 418.7R/3系統提供的標準報表 418.7.1主數據索引 418.7.2本錢中心和部門分析 418.7.3時間序列分析 428.7.4內部定單報表 428.7.5運用報表編寫器定義報表 429對集團公司的設置 439.1跨公司代碼本錢控制 439.1.1會計年度變式 439.1.2會計科目表 439.2跨本錢控制范圍的報表 439.3貨幣 439.3.1本錢控制范圍貨幣 439.3.2對象貨幣 439.3.3業務貨幣 439.3.4附加貨幣 449.4分配的本錢控制 449.4.1分配方案 449.4.2本錢控制分配 449.4.3R/2和R/3系統間聯接 4410生產本錢管理會計 4510.1定義 4510.2生產本錢管理會計的任務 4510.3生產本錢核算 4510.4本錢對象控制 4510.5生產本錢管理會計的應用 4610.5.1企業的類型 4610.5.2本錢會計核算程序 4610.6集成 4610.6.1根本數據 4610.6.2業務方案 4610.6.3平行貨幣 4610.6.4 4611生產本錢方案 4711.1生產本錢核算 4711.1.1數量結構 4711.1.2評估 4711.1.3本錢核算運行 4711.1.4轉移策略 4711.2本錢核算變式 4711.2.1標準本錢估計 4711.2.2目標本錢核算 4811.2.3當期本錢核算 4811.2.4存貨本錢核算 4811.3本錢核算成果 4811.3.1工程化 4811.3.2本錢要素工程化 4811.3.3本錢構成分割 4811.4單位本錢核算 4811.4.1模擬 4911.4.2EXCEL接口 4912本錢對象控制和存貨評估 5012.1本錢對象控制 5012.2本錢預核算 5012.2.1方案本錢 5012.3同步本錢核算 5012.3.1實際本錢 5012.3.2目標本錢 5012.4期末結算 5012.4.1訂單相關的生產、重復及流程生產 5012.4.2 5112.4.3銷售訂單相關的生產 5112.5間接附加費 5112.5.1本錢核算單 5112.5.2分配 5112.6在制品 5112.6.1在制品實際本錢 5112.6.2在制品的目標本錢 5112.7生產差額 5112.7.1廢品 5112.7.2目標本錢 5212.7.3目標本錢方案 5212.7.4差異種類 5212.8結算 5212.8.1差額 5212.8.2獲利能力分析 5312.9本錢對象等級 5312.9.1實際本錢輸入 5312.9.2責任本錢核算 5312.9.3產品相關的本錢核算 5312.10存貨評估 5312.10.1價格控制 5312.10.2物料分類帳 5312.10.3原材料和供給 5412.10.4半成品和成品 5412.10.5資產負債表評估 5413流程生產中的本錢對象控制 5513.1流程生產 5513.2聯合生產 5513.2.1生產本錢核算 5513.2.2本錢對象控制 5514重復制造中的本錢對象控制 5614.1重復制造 5614.2成品對象控制 5614.3同步本錢核算 5614.4期末結算 5615銷售訂單相關生產中的本錢對象控制 5815.1銷售訂單相關的生產 5815.1.1多級需求方案 5815.1.2裝配處理 5815.2本錢對象控制 5815.3本錢預核算 5815.4同步本錢核算 5815.5期末結算 5915.5.1成果分析 5915.5.2結算 5916無形產品和效勞的生產中的本錢對象控制 6016.1本錢對象 6016.2基于作業的本錢核算 6017信息系統 6117.1交互式產品細分 6117.2報表選擇 6117.3產品細分 6117.3.1時間計算 6117.3.2順序清單 6117.3.3例外事項 6117.4概覽 6117.4.1訂單項選擇擇 6117.5訂單等級 6117.6本錢要素報表 6217.7行工程報表 6217.8比較 6218動機 6318.1業務流程再造及基于作業的本錢核算 6318.2不斷增長的間接本錢 6318.3常規本錢核算方法的弱點 6318.4透明度 6318.5效率 6318.6本錢核算 6318.7高效本錢會計系統 6419集成 6419.1流程 6419.2方案 6419.2.2平行的基于作業的本錢核算 6419.2.3運營性基于作業的本錢核算 6519.3集成的優勢 6519.3.1平行式本錢核算向運營性本錢核算的過渡 6519.3.2當前運營本錢數據的使用 6519.3.3對本錢需求和分配基礎使用現有信息 6619.3.4方案和實際的本錢核算 6619.3.5平行的任何期間和會計年度 6620主數據:結構和概念 6720.1本錢中心和作業類型 6720.2業務流程 6720.2.1業務流程的等級 6720.2.2結構 6720.2.3特征值 6820.3本錢對象 6920.4資源和本錢需求 6921CO-ABC內的分配方式 7021.1概況 7021.2本錢中心本錢的分配 7021.2.1本錢中心分配 7021.2.2本錢中心分攤 7121.2.3作業分配 7121.2.4直接作業分配 7121.2.5間接作業分配 7121.3流程本錢分配 7121.3.1流程分攤 7221.3.2運用數量和作業價格進行流程分配 7221.4運用獨立版本的平行會計核算 7222信息系統 7322.2提供的標準報表 7322.2.1主數據索引 7322.2.2業務流程分析 7422.2.3本錢中心和部門分析 7422.2.4本錢對象分析 7422.3運用報表繪制器定義客戶自設計的報表 7523綜述和展望 7623.1綜述 7623.2展望 7623.2.1經營性基于作業的本錢核算 7623.2.2結構性流程和工作流集成 76
第一局部間接費用管理SAPR/3系統中的財會子系統財會子系統概況企業結構的變化企業經營管理的全球化和多元化推動了世界范圍內企業結構的變化,并且使業務流程日益復雜。這種趨勢推動了產品和業務流程的革新和對信息高速公路的應用。所有這些都要求以更短的反應時間來進行更多的協調與控制工作。有時效性的決策必須基于不斷地提供的實時的信息。SAPR/3系統提供包括所有領域的業務處理流程的集成的解決方案。管理手段由財務會計、管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統是整個解決方案中重要的局部。通過財會子系統內不同的模塊之間的聯系和與其他應用模塊如后勤和人力資源模塊的集成,SAPR/3的財會子系統就成為公司所有部門的管理工具。與后勤供給鏈中從采購到銷售的數據接口能夠優化經營管理業務流程,而包括與客戶、供給商以及金融機構的策略性業務伙伴在內的功能則更進一步強化了SAP的解決方案的有效性。決策的基礎除了提供財會數據,財會子系統必須首先為公司的戰略決策處理經營數據。對經營狀況的方案、控制和監測功能都已經參加到文檔和管理功能中。SAPR/3系統的財會子系不受公司規模的局限。小到一個銷售代理辦事處,大到一個跨國集團公司均可以應用其功能。該系統同時也能適應不同行業和國家的需要。預先設定的系統可以直接用于不同的行業,例如特別設置的會計科目表等國際性的應用系統對于跨國公司,R/3系統提供了可塑性很強的可應用于不同國家的功能。R/3系統能夠滿足一些主要的工業化國家在多語種、多幣種以及那些在稅收政策、報表和支付方式方面的特殊需求。運用SAPR/3系統可以構筑一個能夠對不同國家和地區的子公司進行法定會計合并的會計系統。主要功能模塊 SAPR/3財會子系統向您提供一整套強有力的應用模塊。財務會計(FI):由總分類帳、應收帳款和應付帳款、固定資產、法定合并以及特殊統計會計功能組成;金庫模塊(TR):由現金管理、金庫管理和基金管理組成;管理會計(CO):由一般費用本錢核算、生產本錢核算和獲利能力分析組成;以上模塊提供了處理經營管理業務的根本功能,并且滿足了基于決策需求的報表功能。SAPR/3系統還針對您的業務提供了一些集成的、強有力的附加功能。投資管理(IM):該模塊允許用戶在整個公司范圍內對資產投資工程作計劃,并且對每一項具體的投資進行控制。業務方案與控制(EC):包括管理合并和利潤中心會計核算。管理會計中的組織結構在集成化的R/3系統中,內部會計和外部會計之間有直接的聯系。在管理會計的組織結構和財務會計的組織結構之間顯然也有關系。財務會計中的組織單位會計科目表會計科目表是會計定義的一個結構方案,用于記錄價值和價值流,以便有序地列出科目。會計科目表由財務會計和本錢及收入要素會計共同使用。會計科目表中的工程可以同時是財務會計中的費用/收入科目和成本及收入要素會計中的費用/收入要素。公司代碼公司代碼是法定會計中最小的組織單位,處理全面的財務會計。包括記錄所有必須記帳的事項,以及為各個合法的科目結算創立全部審計線索,如資產負債表和損益表。業務部門業務部門是集團公司內部按業務區分的組織結構,如業務范圍、利潤中心或地區集團等。在業務部門層次可以生成資產負債表和損益表。業務部門是外部會計的一個組織單位,它相應于一個單獨的業務范圍,或者企業中的經營部門,輸入財務會計中的憑證可以分配給它。功能范圍職能部門按銷售管理會計的要求將營業本錢劃分成若干職能,如像管理、銷售、市場動作、生產、或研究開發。管理會計核算中的組織單位與對象在R/3系統中,本錢及收入要素會計是由同一個本錢控制范圍來處理的。根據企業的要求,可將一個或多個公司代碼分配給這個本錢控制范圍。分配幾個公司代碼是有意義的,例如,在使用集中化管理會計核算的大集團公司中就是如此。在與管理會計有關的科目設置的情況下,用戶不但要指出本錢或收入要素,還要指出本錢是在何處產生的,或者為何產生。由于這個原因,或為了將本錢分配給收入部門,就引入了若干科目設置對象:本錢中心、定單、工程業工程、本錢對象、等等。價值被復制入本錢及收入要素中的各個對象,它們相當于財務會計中的科目。本錢控制范圍本錢控制范圍是大企業集團中的一個組織單位,對它可以進行完整的全面的管理會計。一個本錢控制范圍可以包括一個或多個公司代碼,如果需要,它們可以使用不同貨幣。相關的公司代碼必須全都使用同一個會計科目表。所有內局部配事務都只涉及同一本錢控制范圍中的對象。本錢要素本錢要素是會計科目表中的一些科目,在一個本錢控制范圍中用于記錄生產要素中的有關費用。收入要素收入要素是會計科目表中的一些科目,在一個本錢控制范圍中用于記錄經營活動的總量。利潤中心利潤中心代表一種面向管理的(即用于內部控制的)企業部門。將銷售管理會計核算或期間會計核算出的收入轉給利潤中心。投資中心通過顯示有限的資產,一個利潤中心可以擴大成一個投資中心。投資中心在SAP系統中表現為帶有相應標記的利潤中心。根據這個標記,即可分配固定資產或流動資產的不同工程。本錢中心本錢中心是本錢控制范圍內的組織單位,它代表本錢發生的部門。可以按不同的觀點來實行劃分,如按功能分、或按責任分。建立本錢中心是為了能有差異地將直接本錢分配給銷售業務(本錢計算功能),和能對企業中產生的本錢作有差異的控制(本錢控制功能)。作業類型作業類型即將本錢中心內的業務按本錢分配的觀點加以分類。價值被指定一個作業價格,這個價格是從市場的觀點計算的。一個本錢中心分配給一個或幾個作業類型,也可以不分配。本錢規劃、本錢控制、和本錢分配等功能是在本錢中心/作業類型的層次上,或在本錢中心的層次上執行業的。實際本錢的輸入則是在本錢中心的層次上進行。定單定單指本錢控制范圍中的一項簡單任務。它支持面向作業的本錢規劃、監測、和分配、以下的定單類型是按它們的業務目的來區分的:估算費用(CO)一般費用定單(CO)投資定單(CO)收入定單(CO)維修定單(PM)生產定單(PP)裝配定單(PP)運行方案標題(PP)業務流程定單生產工程工程描述復雜的、結構性的任務。它用來控制和監測日程、資源、生產能力、本錢、收入,并找出可行性。工作分解結構(WBS)反映了工程的層次結構。WBS要素是工作分解結構的單一結構元素。它們描述一個具體任務,或者一個還可以進一步分解的子任務。WBS元素可以賦給一個科目,而工程則不能。本錢對象本錢對象是生產中的作業單位,本錢可按其來源分配給這些單位。本錢對象是預核算、實時核算、及最終核算的主要對象。除了不同的“本錢對象〞實體之外,在SAP系統中還可以集成后勤模塊中的以下工程用作本錢對象:采購定單物料生產定單、裝配定單、運行方案標題、業務流程定單、網絡銷售定單、工作分解結構要素業務流程業務流程將企業內跨本錢中心的程序結合起來。使用業務流程就能夠以面向業務的方式構建這種程序。經營領域經營領域表示大集團公司的一個局部,往往根據企業的市場來定義。對于那些可以用特征來分類的局部,如產品范圍、客戶組、國別和銷售渠道等,可以比較本錢和收入。因此這些局部被稱作獲利能力段。幾個本錢控制范圍可以分配給一個獲利能力段。獲利能力段獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術語。對于一個獲利能力段,可以比較本錢和收入。獲利能力段由若干特征值的結合來定義。它可以作為R/3系統中已有的特性和術語(例如客戶、產品、銷售部門)來使用,由用戶自定義(例如,定單大小等級)。對象分類對象分類將CO中的對象分配給共同的本錢控制范圍。一般費用管理(例如本錢中心)生產本錢管理(例如本錢要素)投資管理(例如投資定單)銷售管理(例如獲利能力段)雖然某些對象類型一般是賦給一個分類。(例如本錢中心可賦給一般本錢管理)。但對于其它對象如定單和工程業工程,分配則是在相應的主記錄中進行。
一般費用管理間接費用間接費用是不直接賦給本錢對象的各種本錢。間接費用分為實際一般本錢和人為的一般費用。雖然人為的一般費用原則上說可以分配給本錢對象,但由于輸入困難一般并不這樣做。近年來間接費用在總本錢中所占的比例急劇上升。結果,在間接費用部門工作的人員所占比例也從50年代的25-30%上升到1984年的50%以上。這不但影響到間接費用開支較高的效勞行業,而且也影響到制造業。在美國作的一項調查說明,在機械工程業和電子工業,間接費用的比例到達了80%。在制造業企業,間接費用比例的升高通常是由于業務結構變化,這種變化一般會導致本錢結構的偏移。例如,增加使用自動化技術導致于按比例的間接費用,而這是以可直接分配的生產本錢作為代價的。類似地,制造深度的減少,可使本錢移向間接費用部門,因為發生了大量采購業務。 一般費用管理一般費用管理的任務就是方案、分配、控制、和監控間接費用。方案間接費用允許定義標準,這些標準使得對內部作業的本錢控制和分配得以進行。所有間接費用都歸集到發生業務活動的本錢中心中。許多憑證都能用于記錄附加費用。利用這些憑證,間接費用可以歸集到其來源。在會計期間末,所有分配都已完成之后,方案本錢(目標本錢)經過用開工率調整,同相應的實際本錢加以比較。目標與實際之間的差值可以由其產生的原因來分析,以便今后管理會計中繼續加以控制。在這本小冊子中,一般費用是按以下的方法來構造的:本錢和收入要素會計本錢和收入要素會計表示了本錢和收入。其定義基于費用的支出本錢和時機本錢。作為本錢要素會計的一局部,它也為管理會計和財務會計對帳。本錢中心會計有了本錢中心會計就能夠決定,在企業中哪一種本錢發生在什么地方。本錢被分配給企業中本錢可受到影響的那些部門。內部作業分配在間接費用部門,按來源進行分配特別困難。有一個對這個任務很適宜的工具就是內部作業分配,其中,由本錢中心產生的作業被用作本錢的參考數額。一般費用定單和工程一般費用定單可用來方案、監控以及分析實際任務的費用,如準備一個展覽會的費用。此外,有了一般費用定單,就有可能詳細得多地控制本錢中心。基于作業的本錢核算不同于面向責任和功能的本錢中心會計,基于作業的本錢核算為涉及幾個本錢中心的作業提供了一個基于作業的和跨功能的視角。基于作業的本錢核算在另一本小冊子中說明。管理會計方法R/3的管理會計模塊可以描述所有共同的管理會計核算業務。不同的業務流程并不一定要按它們的純粹形式來實施。根據企業各部門的要求,有可能在單一管理會計系統中并行地實施不同的業務流程。系統根據不同的本錢核算方法提供了所有方案和分配本錢的功能,用戶通過選擇不同的方案類型和功能,決定在企業的每個部門中使用哪一種業務流程。業務導航器SAP提供一系列實施工具,以一種結構化的方式完成R/3工程的實施。這些工具之一是R/3參考模型,它包含以圖形說明SAPR/3系統各應用組成局部業務活動的范圍和R/3系統所支持的業務流程。R/3的參考模型可以用業務導航器來顯示成組成局部圖或者業務流程圖。在一般費用管理模塊,業務流程圖用實例說明,以下經常用的本錢會計程序如何轉換到R/3系統中。分攤程序分攤程序表現在總體本錢核算的基礎上操作的方案與實際核算。并不將本錢分解成固定的和按比例的組成局部,間接費用則用分攤程序按一定的標識符“分配〞給本錢接受方或者產品。一般附加費計算一般附加費計算實際上與分攤程序,即總體本錢核算基礎上的方案與實際管理會計相似,在此情況下同樣不將本錢分解為固定的和按比例的組成局部。只決定勞動本錢,即使用本錢中心方案中規定的方案小時生產率,用以估價作業的數量結構。其余間接費用則越過一般費用計算而轉到本錢接收人或產品。靜態標準本錢核算與上述兩種業務流程不同,靜態標準本錢核算開始就將本錢中心結構分為分配基礎或作業類型和作業分配。在此情況下本錢也不分解為固定的和按比例的的組成局部,計算的作業價格作業方案轉入計算評估作業的數量結構。用生產本錢核算計算出的產品本錢可用于分析獲利能力,以便在全面本錢核算的基礎上評估已銷售的產品的本錢基于邊際本錢的靈活的標準本錢核算與靜態標準本錢估計不同,這個程序開始就將本錢分解為固定的和按比例的組成局部。用作業價格計算得到的方案作業價格從工作方案轉入本錢評估中,有分析的本錢方案和由它計算出的按比例本錢改良了基于邊際的決策,例如在需要確定短期產品價格價格下限時的情況時。同時,本錢對象控制則在全成本錢核算的基礎上決定產成品的本錢。用產品本錢核算算出的產成品的本錢可以用于獲利能力分析,以便在邊際本錢核算或全面本錢核算的基礎上評估已售出的產品。此外,將本錢劃分成固定的和按比例的組成局部首次使得實際的分攤邊際要可以獲利能力分析的邊際本錢核算中看出來。用這樣的方式,業務導航器表現了管理會計的方法如何被移植到R/3系統中。
本錢要素會計本錢要素會計一般理解為管理會計的一局部,其中,特定結算期內發生的本錢被記錄和分類。因此,管理會計較少地基于會計,而是較多地基于有組織的記錄。在一個集成的會計系統,如R/3中的這種系統中,絕大多數本錢并不需要專門記錄,因為有關數據可以從其他模塊獲得,如物料、銷售等模塊的業務,能通過特殊的科目指定,自動地將有關數據傳送到本錢核算模塊中,甚至不需要通過總分類帳模塊的記錄。記錄的任務可以局限在費用本錢和時機本錢這一局部,例如說,資產折舊金額可以從資產管理模塊中復制,然而承包商支付這一局部的本錢核算則必須出現在管理會計之中。此外,R/3系統的管理會計還有一個任務,即指出哪些本錢是產生于企業的哪些部門,以及產生了何種本錢流動。這里,所有類型的科目指定對象(如本錢中心、任務、工程工程、等等)都能顯示。在跨公司代碼或跨業務部門的管理會計的情況下,管理會計中的本錢流動會導致需要在內部和外部會計系統之間進行對帳,這種對帳要求也是本錢要素會計的任務。本錢要素方案建立本錢要素是為了要在本錢核算的基礎上記錄、劃分、和分配企業的各種運行費用。初級本錢要素是核算那些發生在管理會計之外的要素,而估算本錢要素則僅僅與本錢核算有關。初級本錢要素為了按期間審計完整的管理會計,在管理會計中除財務會計的記帳數據之外,一般還需將初級本錢要素包括進去。R/3的管理會計模塊提供多種方法來計算估算本錢。其目的在于在本錢核算基礎上記錄一個期間內的總經營費用,并且在需要時將它們和來自財務會計的運行費用對帳,并且加以分配。次級本錢要素本錢要素方案也包含次級本錢要素。在SAP的管理會計模塊中它們只能在管理會計中創立和管理。它們用于描述內部的價值流動,例如內部作業分配、一般費用計算、以及結算業務流程等情況。主數據以下各項在本錢要素主數據中說明:本錢要素類型。本錢要素類型決定它是初級還是次級的本錢要素,或者是收入要素。該本錢要素的名稱和說明對以于初級本錢要素,科目指定對象可以用為缺損值存儲。是否管理數量以便用本錢要素記帳。在R/3的管理會計模塊中,本錢要素主數據可隨時間變化。有效日期內可對主數據作某些特定的變更,如關閉或創立一個本錢要素等。所有輸入均被記錄下來。本錢要素的分類本錢要素類型決定了對于某個本錢要素,何種分配方法是有效的。以以下出某些本錢要素類型作為例子:本錢要素估算本錢要素收入本錢要素銷售扣除額外部定單結算的本錢要素內部定單結算的本錢要素分攤本錢要素內部作業分配的本錢要素本錢要素組為了評估、方案、和分配的目的,有必要將本錢要素合并成組,例如工資、津貼等等。一個本錢要素組可以包含任意數目的本錢要素。按不同的目的再把本錢要素組作不同的組合就能產生本錢要素的層次結構。單個的本錢要素可以并入不同的層次,層次的范圍和分類可按要求決定。每一層次又可包含任意數量的子層次,例如,除了基于本錢要素的層次之外,還可以按面向對象(人工本錢等劃分)或面向功能(采購等)的不同準則來分組。為總分類帳和明細分類帳會計中的數據記帳實時處理在集成的R/3系統中,所記錄的同管理會計有關的數據都立即轉入管理會計模塊,這就確保了對本錢的實時控制。已產生的本錢從其它模塊轉入管理會計,并被記帳到管理會計中的科目指定對象。在傳送處理中,記帳數據被檢查,并加上定義的附加特性。檢查和特性偏差參考檢驗每次對管理會計中的科目指定對象記帳時,都會啟動參考檢驗。這不僅檢查對象是否存在,同時還會鎖定輸入。有效性檢驗除了參考檢查,還可以將某些檢查指定為有效的用戶可以定義檢查的邏輯規則,這些規則可涉科目指定時R/3系統的所有數據。此外用戶也可以設置檢查結果是產生警告還是錯誤信息。系統數據來源實際值可以從以下模塊的結算數據中得到,并傳送到CO模塊中:財務會計(FI)物料管理(MM)銷售和分銷(SD)資產管理(AM)人力資源(HR)輔助科目指定管理會計模塊從財務會計中收到它的根本數據和總分類的科目記帳。同時,記帳憑證中的科目指定條款被擴大到不同的輔助科目指定。例如,科目可賦給創立的本錢中心,或賦給一個任務。如果一下指定了多個目標科目指定,則管理會計模塊就使用檢查規則來確保,只有一個影響到本錢的對象被記帳,其余的則作統計管理。除了初級本錢之外,也能夠記錄相關的條目性質(數量、時間、單位等)。即使用外部會計系統,所有記帳業務流程同它們的初級本錢要素一起都能通過SAP數據接口傳送到管理會計模塊中。結果是一個數據組包含了行工程層次上與管理會計有關的所有信息。用這種方式,數據就可以獨立保存,而與總分類帳和明細分類帳的歸檔期間無關。在保存的期間內,管理會計模塊中的信息系統可以獲取FI模塊中的原始憑證。估算本錢計算財務會計記錄一個期間內實際發生的費用,而管理會計則是面向期間內與來源有關的業務費用審計線索。為了到達這兩個目標,本錢要素應作如下的區分:在財務會計中和在管理會計中均相同的記帳數據在財務會計中與管理會計不同的業務費用,也就是說,在管理會計中記帳是按不同的期間、或不同的數量或評估比率來進行的。相應費用未在財務會計中記帳的本錢后兩種本錢要素就是估算本錢。這些本錢必須是應計的,這樣,與成本核算相對應的生產要素消耗才能考慮成一種方案和控制的手段,而與商業及稅務法規無關。必須在管理會計中有時限的費用的典型例子就是員工的福利本錢,如圣誕節獎金,為了防止本錢在管理會計中隨時間波動,圣誕節獎金可以分攤到全年各期間。估算本錢計算可用兩種不同方式進行:估算本錢作為一個再發生條目記帳到財務會計,然后再轉到管理會計,在這種情況下,估算本錢的計算在財務會計中而不是在管理會計中處理的。估算本錢在管理會計中用記帳于其中的本錢計算。為此目的可用以下步驟:藉助附加費來計算估算本錢用方案分配=實際分配來計算估算本錢藉助目標分配=實際來計算估算本錢如果使用在管理會計中計算估算本錢的步驟,那么,為了要在財務會計中看到這些估算本錢計算的記帳,財務會計中的記帳必須重新記帳。本錢要素的百分比方法任意多個本錢要素都可以結合到一個追溯因子(TracingFactor)中,由這個追溯因子可以算出一個總的百分比值。這個計算的結果可以在應計的本錢要素之下看到。例如:工資單上的一項附加費可以在一個本錢要素下看到,該本錢要素用于分配稱為“預估假期/圣誕節紅利〞的估算本錢。也可以有多層次的附加費計算,這就是說,追溯因子可以將分配估算本錢的本錢要素也包含進去。方案=實際的步驟保險分攤是不適于用附加費步驟的一個例子。但是,它們可以用方案=實際的步驟來計提。分配估算本錢的本錢要素的方案本錢被用于實際折舊。目標=實際的步驟目標=實際的步驟適用于計算與用途相關的本錢。按此步驟計算估算成本的一個例子就是對資產的在管理會計領域的折舊處理。在這種情況下,適于該用途的本錢中心方案估算本錢被轉換成實際本錢,按此種步驟計算估算本錢的一個例子則是資產折舊的管理會計折舊。估算本錢可以與總分類帳和明細分類帳中實際費用的形式、范圍、及時間均無關。估算本錢計算的對象管理會計應與財務會計保持一致,就是說,在余額中不應出現在財務會計中看不到的本錢。因此,對于每一個借項,例如本錢中心計算估算本錢的借項,都應將一個估算本錢計算對象記入貸方,這個對象就是專為這種用途而設的。當費用實際發生時(例如,與時間有關的估算本錢計算中的圣誕節紅利支出),它就作為一個借項記帳流入選定的估算本錢計算對象中。有些是用戶職責,譬如說到了年末,要通過分攤或重新記帳之類方法,將結果分析對象的余額轉入獲利能力分析,或將它們在本錢中心會計加以分配。價格差異實際本錢金額并不總是由本錢中心經理負責。它們一定程度上受到價格變化的影響,而價格變化在本錢方案時是未知的。R/3系統的管理會計應用程序可以為每一種記帳步驟計算價格變動的影響,并能將它作為憑證中的一個“受影響的〞工程來加以管理。在財務會計中記帳的價格差異的計算,是以本錢要素以及已記帳實際值的百分比為基礎。在信息系統中,本錢要素層次上的價格差異可用實際本錢的工程列表來看到。對帳分類帳在集成會計系統中,來自外部和內部會計系統的數據應能容易地總覽和對帳。可影響到企業資主負債表和損益表的管理會計內價值流動必須送入財務會計中。為了有效地滿足這些要求,對帳分類帳中的管理會計數據被壓縮和評估。如果有的分配跨越了公司代碼、功能部門、或業務部門的邊界,這些都可以被登記下來,它們可以自動地在那里被指定科目。為此所需的功能全在對帳分類帳中。對帳分類帳有以下用途:它用來作為管理會計與總分類帳會計之間按科目對帳的匯總檢查它用來作為總分類帳會計中結清項的數據庫。這保證了總分類帳會計中的價值流跨越公司代碼和功能報表的邊界。從總分類帳會計損益科目的觀點看,它是到達管理會計信息系統的一個指引和導言。
本錢中心會計核算本錢中心會計核算幫助用戶確定在企業的何處將生成何種本錢,并將本錢分配給產生該本錢的部門。此類型的記錄和分配不僅能夠進行本錢控制,它也能作為其他管理會計核算部門(例如本錢對象控制)作準備。本錢中心創立本錢中心本錢中心是管理會計核算中可獨立核算和有科目指定的組織單位。他們按其代表的職責部門這種方式構造。這意味著某人將對在該部門內產生的本錢負責。主記錄在R/3系統中,管理會計核算發生在一個本錢控制范圍內。每個本錢中心都屬于一個本錢控制范圍。為了保證法定會計核算和內部會計核算的一致性,每個本錢中心也屬于一個公司代碼。對于其他分析核算的要求,也可以將本錢中心分配給業務部門和利潤中心。此外,將方案、實際結算及信息系統的管理會計信息存儲到本錢中心。此類管理會計信息有如下功能:方案和記帳的一般功能承諾的管理方案本錢、實際本錢、承諾及統計銷售收入時間相關的主記錄特性可以更改。這意味著一個本錢中心可以在從一個會計年度到下一個會計年度內更改其公司代碼。所有主記錄的更改均被記錄。實施R/3系統支持本錢中心會計核算的模塊化實施。例如,可以利用本錢中心功能執行本錢中心的一個原始輸入,而不必采用管理會計核算。如果已然實施了財務會計,那么可對本錢中心進行輔助科目配置。此時,系統僅進行核查。如果管理會計核算在晚些時候實施,那么也可對已經運行的本錢中心記帳進行重記帳。本錢中心組R/3系統中利用本錢中心組來對企業的各部門劃分。為此依據用戶的要求,綜合了決策、職責和控制范圍,系統設立了本錢中心的層次結構。本錢中心構成了該層次結構中的最低層次。最高層次的組包括所有的本錢中心并由此代表整個企業。此外,可以創立任意數目的組。例如,可以根據管理或職能構建。本錢中心組允許對必要的職責范圍進行的評估。他們也支持方案和內局部配。實際本錢的記錄和分配實時業務處理實時處理能確定在當前期間內(通常為每個月)發生在本錢中心的成本并隨時為R/3系統中的其他模塊(生產本錢核算、獲利能力分析等等)提供必要的數據。可以對已傳送的實際本錢進行進一步的分配。在期間內發生的與作業相關分配和發生在期終之間是有區別的。期間內分配以下是作業相關的分配:內部本錢的直接分配(參見第六章)重記帳從一個科目指定對象(本錢中心、職位等等)到另一個科目指定對象間的,與本錢核算相關的重記帳主要目的是對那些通過法定會計,利用科目指定而生成的記帳數據的改正。期終結帳當所有已產生的本錢齊備時,以下分配方法就適用于期終結帳:定期重記帳是財務會計中使數據輸入量到達最小化的一個記帳工具。分配是用于依據初級本錢進行的分配。分攤是用于分配初級本錢要素和次級本錢要素的。估算的本錢核算是用于記錄估算本錢的(參見第四章)間接作業分配是用于將作業分配給實際和方案的。作業可以從成本中心發出方(其基于接收方的信息難信以計量)處獲取。如果必要,則可以取消這些分配并重新進行。源于SAP系統的實際數據附加管理會計科目設置正如在本錢要素核算的章節中的所描述的,利用輔助科目設置在不同的R/3應用模塊中記錄初級本錢要素。輔助科目設置也可局部地自動執行。例如當將一項資產分配到一個本錢中心時,分配至本錢中心的輔助科目設置自動地處理相關的記帳,這就使數據輸入工作量到達最小。管理會計憑證管理會計(CO)中所有重要的程序均采用管理會計(CO)憑據記錄。對原始憑證(例如從財務會計)的訪問總能確定在憑證間是否存在一個因果關系。與其他R/3模塊組合在集成的R/3系統中,本錢中心會計核算與以下模塊集成:財務會計(FI):源于外部發票或總分類帳記帳的本錢(作為FI模塊中估算本錢局部核算的周期性記帳等等)資產管理(AM):資本折舊和利息傳送到本錢中心物料管理(MM):本錢中心里物料的消耗一般費用生產方案(PP):源于生產訂單的本錢(參見第六章:作業會計核算)人力資源(HP):作為費用類科目的工資費用和員工福利費用統計指標可以對統計指標作方案并將其記帳到一個本錢中心。這些統計指標可以作為內局部配標準并對之進行分析。如果需要,也可在此創立統計指標組。統計指標可以從后勤信息系統傳送至本錢中心會計核算。源于外部系統的實際數據標準化接口如果在本錢中心模塊實施時,其他SAP模塊僅僅局部地實施,數據可以通過標準接口從非SAP系統傳送到本錢中心模塊。除了自動數據傳送外,也可能通過交互方式人工輸入數據。R/3系統利用預制和復制功能支持人工記帳程序。在每種情況下,都可以創立一個管理會計(CO)的憑證,可以利用原始憑據以號碼和文本的方式對其進行補充。定期轉帳和本錢分配在本錢分配中,原始本錢要素不變,源于一個本錢中心的本錢則傳送到另一個本錢中心。在本錢中心會計核算中,提供了此分配方法的兩種形式:原始本錢的定期重記帳原始本錢的分配定期重記帳定期重記帳能最大限度地減少財務會計憑證錄入的工作量。依據本錢生成的來源將本錢分配至相應的本錢中心。總金額首先被分配到結算成本中心。在記帳到本錢發生部門時,記帳憑證包括相關于管理會計核算的所有數據,但沒有發送方信息。因此每項業務均產生一個憑證,仿佛記帳是直接從其他系統到最終本錢中心的(例如:電話費用、保險費)。分配在初級本錢的分配中,生成的CO清單,即已貸記的本錢中心,是其核心。分配不象定期重記帳一樣可以方案。兩個程序均具有以下共性:有多種分配規則(固定的,百分比及變量方式)如果有必要可以重復分配可以測試運行有相關數據的運行記錄能在本錢中心/本錢要素報表中立即顯示其結果為了滿足業務與環境的要求,可對此分配結構專門設置。分配規則根據分配規則,需要分配的發送方本錢中心的所有本錢要素均可指定到接收方本錢中心。他們可以是:固定值(百分比、業務數據或金額)動態的核算基礎(本錢要素、本錢要素組、子組、作業、作業組、統計指標、消耗量)方案或實際數據子組中的本錢分配在本錢分配中,可以將剩余值留在發出方本錢中心,即貸記不完整。利用本錢控制范圍,可以將擴展的本錢分配劃分成子組并可單獨運行。依據公司代碼進行的分配在有跨公司代碼核算的情況下特別適用。它確保不會發生跨公司代碼分配。也使系統能在不同時間內按可用值進行分配。相互影響的分配在相互影響的分配中考慮本錢發出方和接收方間的相互依賴的關系。分攤分攤規則分攤核算遵循與本錢分配同樣規則。分攤流程與分配間有如下不同:一個本錢中心利用跨本錢要素或跨本錢要素組(子組)的本錢總額貸記。在發出方本錢中心的貸記和接收方本錢中心的借記是次級本錢要素。可以通過發出和接收本錢中心報表在各自的次級本錢要素中對分攤的結果進行分析。一般費用計算一般費用計算使得在本錢核算中能按初始費用進行分配。一般費用百分比個別本錢相關的業務事項,例如一個生產定單的某種物料的退料,要求將已產生的間接費用在退款單和存貨本錢中心之間進行分配。利用一般費用百分率,也可能在管理會計(CO)模塊中基于一個或多個本錢要素或退料量核算間接費用。在信息系統中,借記的訂單和貸記的本錢中心可以按一般費用本錢要素分析。期終任務用戶確定期間結帳的時間和范圍。通常情況下,期間結帳發生于從其他系統中取得的數據已經齊備的情況下,例如已從財務會計中取得了全部數據。順序如果要處理所有的初級本錢要素,那么必須對期終結帳確定定期分配的順序。必須在本錢中心分攤前分配和核算一般費用。重復運行追加費用可隨時通過在該期間內重復處理。傳送至獲利能力分析為了能在獲利能力分析模塊中全面地審核在本錢中心會計核算中的實際本錢,未在存貨中分配的本錢中心的本錢被定期地傳送到獲利能力分析中。系統支持對任何必要的市場區段(銷售收入對象)和邊際收入層次等級的任意必須等級的分配。例如,采用這種方式,將源于生產本錢中心的本錢和源于銷售、管理本錢中心本錢間的差異傳送至獲利能力分析。在該期間的期末,該本錢中心要結算所有本錢:本錢的一局部通過作業分配和生產訂單分配結算至存貨。存在于生產訂單間的生產差異也可以定期地傳送至獲利能力分析。該本錢中心的剩余局部直接地由本錢中心分配至銷售收入對象。本錢中心方案目的方案是用于確立目標。通過實際事項和方案的比較可以明確差異。然后該差異可用作在程序流程中的控制信號。本錢方案是進行標準本錢核算的先決條件,該標準本錢核算的根本特征是某個時期的值與量的方案,也與處理期間的實際值無關。本錢和作業量的方案在傳送價格的核算中是非常有用的。利用此方案價格,內部作業可以在當前期間(即在實際本錢之前)被指定值。定義量和方案值依據需求預置為本錢中心方案的一局部。方案是為確定期間(通常為一年)而生成。本錢中心的方案是整個企業方案的一局部并與該方案集成。目標本錢中心方案的目標是:針對某一期間的業務前景,要形成一個方案。必須確定確切的預置和目標。必須對企業內部和外部的(市場)條件加以考慮。為了在當前會計期間內創立管理會計業務的標準。作為動態方案的一局部,預置目標可以適用于已更改確實定性因素。在會計核算期間結束后,基于方案/實際或目標/實際比照上的有效控制。將值分配到業務作業(該作業不受偶然性波動的影響)的一個基本規格。管理必須通過本錢中心經理間的合作和協議確定預置值和預置程序(指在本錢中心方案中將到達哪些目標)。可以對業務運作進行有效地控制,并將符合要求的有效控制記錄到個別部門(這僅發生在如果他們參與了該方案)。本錢中心方案的組合本錢中心方案是企業總方案的一局部。因此,本錢中心方案的組合與一致非常重要。企業方案存在于本錢中心方案和其他企業方案間的相互問題的依賴關系有:銷售方案短期方案的起始點是銷售方案,它決定了在方案期間市場銷售量。該方案銷售量將傳遞給生產方案。生產方案在生產方案中,確定生產能力和所需原材料的數量以及經營供給品。在生產方案中確定的方案作業要傳遞給本錢中心,該本錢中心將這些生產能力劃分為可利用的作業單元的形式。此外,該本錢中心的經理必須在方案生產能力和作業的基礎上方案源于其他(勞務)本錢中心的本錢和作業的傳送。銷售和利潤方案基于已有的(方案)本錢和銷售量,能夠對源于包含方案量銷售收入進行核算。源于本錢中心方案和方案銷售量的本錢在銷售方案中便用作此目的。財務預算財務預算取決于利潤方案并對生產方案和本錢中心方案有限制性的作用。其他子方案有:人事方案采購方案投資方案存貨方案在當前版本中,可以將方案數據由以下模塊傳送至本錢中心方案:人力資源(HR)資產管理(AM)工廠管理(PM)生產方案(PP)后勤信息系統(LIS)可將源于本錢中心會計核算的方案數據傳送到:利潤中心會計核算(PCA)擴展的總分類帳(SL)方案方法和方案工具各種方法都是本錢中心方案的一局部。方法的選擇主要取決于本錢中心方案必須到達的要求。這些可以因企業而異。方案概況方案概況可按需選擇:在分布式方案中,本錢中心經理方案其本錢中心內的本錢要素。在集中的方案中,最高層經理在相關的本錢中心(例如工資單、保險)中分配特殊本錢要素或本錢要素組的方案值。方案期間方案期間可按需選擇方案,但要基于該會計年度進行。當有可能按需進行多年方案時,(例如作為中期或長期方案的一局部)時間區段(例如一年、季度、月份和其他單個期間)也可以在該會計年度中單獨計劃。方案版本如果方案正確,則將無需改第一個方案,或者如果該方案是采用不同的量和值創立的,那么本錢中心也可以用幾種版本創立。這與業務實際中的方案步驟相關:通常,創立了每一個版本,在其中可行的方案或實際值用作一個基值。通常情況下,重新評估百分比用于此目的,該方案量適用于新的方案。在第二個版本中,其方案值通過其本錢中心經理間的方案協商度修正并重新運行。從此版本中,可以采用附加的重新評估值創立新的版本(例如通過取得一個優化的版本和一個保守的版本)。將各個版本單獨存儲于系統中并可以與一個報表(方案/方案比較、與每個版本實際本錢的比較)中的其他每個局部比較。格式將方案數據輸入到被用戶為方案設置的輸入屏幕中。SAP為本錢中心方案提供通用的方案設置。也可以采用一個WYSIWYG的方式創立其他方案設置。這意味著在定義期間看到的輸入屏幕的設置將與其晚些時候輸入數據時的設置形式一致。除了輸入屏幕外,還可以在一個方案設置的定義期內確定人工方案的初始屏幕。參數文件按層次等級構造的方案者參數文件控制方案的處理流程。在一個方案者參數文件中,用戶確定每個方案區域采用哪種方案設置。為本錢中心會計核算提供以下方案區域:本錢要素/作業輸入量作業/作業價格統計指標方案的權限可通過將權限組分配給方案者參數文件的方式進行控制。這在分布式的方案中特別重要。通過對方案者參數文件調整以適用于各個方案者,以及通過授權委托組的分配,可以確保該方案僅在各自的職責范圍內運行。在方案的初始屏幕上確定差異的方案者參數文件缺省值是可行的。用戶可以確定這些缺省值是否包括該方案的用戶。具備相關于方案范圍和程序流的方案指南。例如:可以為一個本錢中心經理創立方案者參數文件,允許他僅為其本錢中心方案其本錢要素。方案鎖定用戶可以通過設置一個鎖定標識來保證方案不被更改。同樣,利用目標權限組也可以到達隨時保證方案作業不接受不必要的輸入項。可以在以下等級中設置鎖定標識:版本對象(本錢中心,工作)期間程序(分配、作業分配等)復制功能用戶可以利用復制功能從其他方案中創立新版本。在基于上年度方案上生成新方案,或在一個會計年度中創立多個方案時特別有用。系統能復制以下工程:整個版本本錢中心或本錢中心組程序一個會計年度中的時間區段重新評估現存版本可以依據不同標準進行重新評估。重新評估意味著自動地、局部地更改初級本錢要素的方案量。例如,方案可以利用當期工資單費用進行,盡管綜合性工作正在進行,在達成一個協議后就可以進行重新評估。從其他系統傳送作為方案的組成局部,系統能將非CO模塊中方案的數據傳送至本錢中心方案。用戶可以傳送以下數據:人員本錢方案可從人力資源(HR)處傳送。對一項資產的折舊和利息的定期計算可以由資產管理(AM)傳送至初級本錢方案。所需勞務可以從生產方案(PP)中汲取,可以將所取得的工作量傳送至本錢中心方案。統計指標可以由后勤信息系統(LIS)轉遞。方案更正可以隨時在本錢中心方案中進行更正。這與是擴展方案還是更改方案值無關。然而,對期間比率的更改必須進行記錄。方案集成在版本3.0中,對所選擇的內部訂單激活方案集成。這包括以下功能:方案作業的更新:針對一個作業輸入的方案,在該方案中貸記到發出方本錢中心,同時更新該方案作業。比率更改的情況中的方案對象的重新評估,當一個作業類型更改其比率時,集成的方案對象會自動地進行重新評估。利潤中心會計核算的更新:將全面方案本錢傳送至利潤中心會計核算。本錢中心的結算方案:可以將集成的方案對象定期地結算至本錢中心。方案程序本錢中心方案在各企業中進行不同處理。各行業的特點,例如特殊的結構和職責,使方案處理需要特殊的設計。大多數情況下最好處理如下方案:方案統計指標方案勞務業績方案消耗和本錢從生產方案中傳送安排的作業按方案傳送作業網絡的協調分配作業價格計算與其他子方案一致方案處理不是一次性任務,而是通常要運行幾個循環的相互影響的程序。在接下來的局部中,將詳細地解釋各個要點。統計指標SAP建議以統計指標的方案開始,因為這些數據可用以核算方案作業能力。此外,也可以將他們用作分配方案和方案分攤的一個基值。作業方案因為方案作業量和能力確定方案本錢量,因此本錢中心方案應以作業類型方案開始。如果需要,那么應首先從生產方案中傳送作業要求。在其后是直接和間接內部本錢的分配。人工初級本錢方案在初級本錢方案中,對那些由貨物勞務的消耗(其源于企業的外部)產生的本錢進行方案。這些包括:工資費用,外部勞務,物料本錢以及估算本錢。消耗為了履行其職責,一個本錢中心通常接受其他本錢中心的作業。本錢的方案結果可作為作業輸入項或在方案中作為次級本錢分配。作業無關的初級本錢方案本錢中心無需直接參照在該本錢中心產生的作業而方案。通常用于以下情況:沒有間接作業參考。例如一個車間負責人(僅進行管理工作)的工資費用就與在車間產生的各種作業無關。無作業關系存在,因為未采用作業會計核算。作業相關的初級本錢方案在作業相關的初級本錢方案中,依據一種作業類型,在本錢中心中為每個本錢要素方案其初級本錢。該方案程序與在第六章中描述的作業會計核算一同運用,同時允許進行準確的價格核算和差異分析。次級本錢方案當本錢中心從其他本錢中心中輸入作業時,就發生次級本錢。依據直接用作該本錢中心業績的作業,方案作業輸入。否則,必須在與作業無關的情況下進行方案。方案分配所有在實踐中發生的分配均可被方案。一般而言,在方案程序中無需設置順序。然而,方案分攤必須依據核算本錢的分配和核算來進行。作業價格計算在分配完成后,可以由系統計算作業價格。方案評估方案和信息系統的顯示功能使得有可能對方案進行同時分析。一個特殊的方案報表提供了一個本錢中心方案的概覽,同時提供了下至工程等級的方案的詳細報表。詳細方案如果方案值要按本錢要素進行細分,則可以利用功能間的依存性進行方案。這被稱作初級本錢要素的細節方案。本錢要素等級下不同的方案在如下情況中適用,例如,在一個單個成本要素下組合的幾個工程/外部勞務中。預算作為一附加方案工具,本錢中心預算也適用。在該信息系統中,進行實際值與預算額間的比較是有用的。這就確保用戶知道何時超出了預算并實施有效的控制。待考慮的預算的時間區段可以利用一個預算參數文件確定。在信息系統中,可以進行實際本錢、承諾和預算間的比較。
內部作業會計核算管理會計核算必須提供進行全面方案決策所需的信息。這僅在管理會計核算能確保對本錢的分配才有可能進行。在間接費用中,按其發生而進行分配特別困難。內部作業會計核算適用于此種情況,在其中由本錢中心生成的作業用作該本錢的參考量。此外,利用這些作業,也可能計量開工率或該本錢中心的作業利用率。流量作業會計核算的另一個優勢在于可以方案本錢中心間的作業流量而無需進行最終評估。在方案階段進行的評估在本錢中心間互有往來的情況下很難進行。為此,可以首先輸入的是作業量和已實際發生的作業流量。此數量結構可在一個二級步驟中進行不同的評估,這要依據管理會計核算的目的和可利用的信息進行。該評估是交互式的并同時考慮工作量。評估為確保類似內部作業會計核算這類業務能在業務發生時得到評估,依據方案作業價格進行的實際作業量的評估首先進行。此評估可發生在期間結帳前,在當實際比率未核算時進行(這是因為實際本錢仍未知)。按方案作業本錢進行的評估的另一個優勢是不受初級本錢中偶然性波動的影響。利用方案作業價格進行的一個作業的早期評估符合利用短期方案本錢核算的要求。相當于短期方案的本錢很少與全部本錢相匹配。在這種情況下,采用可變本錢進行的作業評估的結果才更有意義。為此,該本錢的固定局部和可變局部及其比率可在R/3系統中單獨核算、分配并存儲。期終結帳在一個期間結帳時,實際產生的本錢和作業量已齊備。可核算目標成本。此目標本錢是將該本錢中心方案本錢調整到操作等級的結果。差異核算并分析差異的目的在于解釋目標本錢和實際本錢間的差異,為企業的決策制定程序收集附加信息。例如,差異的分析可以提供有關本錢結構的職責和起因的信息(該本錢結果在與方案的比較中更改)。實際價格評估通過采用實際作業價格進行的評估,可隨之歸入內部作業的費用中。可以計算產生的作業的實際本錢。系統提供實際管理會計核算(例如決算)的所有能力。基于作業的本錢核算在此處討論的焦點是本錢中心的作業起因,其依據職責范圍和功能進行劃分。在許多情況下,一個業務程序要求不同本錢中心間的合作。因為將企業劃分為本錢的方式未定位在業務程序鏈中,在程序中生成的成本結構不能以本錢中心明確地表示。在基于作業的本錢核算中,該程序流依據作業表示。這為跨職能查閱發生的本錢提供了一個途徑。基于作業的本錢核算補充本錢中心的作業會計核算職能。在R/3系統中以CO-ABC構件的形式實施并以一個單獨職能說明的方式描述。作業類型在R/3系統中,作業類型用作一個本錢中心輸出的計量。在一個組織性的業務流程中,該本錢中心作業表示可由其他本錢中心、訂單和程序等利用的資源。作業類型將以此種方式--本錢與勞務的業績成比例來進行。這可能直接地或倒行地計算其作業量。如果作業在其本錢產生中不同,那么必須將一個本錢中心的作業劃分為不同的作業類型。以下均是作業類型的舉例:以千瓦時(KWH)表示的能量生產時間辦公時數在創立一種作業類型時,要對其進行描述并確定其特征值。以下所有的說明和特征均可以以一個時間相關的方式進行維護:描述作業類型的名稱作業單位-在其中分配作業類型的計量(例如件,千瓦時等)作業種類-它確定作業類型是否和如何分配本錢中心類型-它確定要方案和分配的哪些本錢中心需要該作業類型此外,可以為本錢要素分配存儲一個預置,在其下評估其作業類型并進行分配。數量結構必須為作業會計核算輸入并方案業務量,創立一個附加方案和輸入工作。在R/3系統中,這類工作量可以通過各種模塊的組合和自動分配達到最小化。以下局部描述了如何在R/3系統中創立工作數量結構。方案作業生產和勞務本錢中心的作業通常可以確切地數量化。他們的作業必須與生產方案一致。對于這類中心,可以直接確定每個作業類型的方案作業量和方案作業能力。能采用批處理的作業,不需要人工地方案,作業數量可以作為間接作業分配的一局部自動計算。與生產方案的集成生產中心的方案作業可以從生產方案(PP)中傳送。直接作業分配通常,在企業中不僅經營面向市場勞務,而且也有內部的作業。這些作業被稱作內部作業。內部作業的例子有修理作業、內部生產的設備等。在直接內部作業分配中,對業務量進行計量、輸入和分配。作業分配發生在接收已確認為完成的作業時。生產性的本錢中心采用源于生產量和方案作業價格的產品貸記。相應地借記已接收的對象。一個作業的接收方可以是:本錢中心(CO-OM)訂單(CO-OM)生產訂單(PP)工程的結構要素(PS)客戶訂單(SD)本錢對象(CO-PC)實施方案(PP)獲利能力段(CO-PA)間接作業分配針對其作業難以計量的本錢中心,也可以間接計算作業量。這適用于方案值和實際值。這種分配程序使得輸入工作量最小化,特別是對于那些其輸入在接收方更易處理的作業。以下程序適用于當期間接作業的分配:已方案或輸入發出方本錢對象作業可依據他們的分配基數在其接收方中分配。對難以計算的作業或要花費大量精力的情況,則可利用權數的方式執行作業分配。用作分攤的值也可以設定權數分攤。在間接作業分配中,創立作業參考。固定本錢與比例本錢間有區別。不可計量作業的分配目標至實際的分配是實際值的間接作業分配的一種特殊形式。作業類型的目標消耗量采用接收該作業的本錢中心的開工率進行計算。該目標消耗做為一個實際值記帳。各種依存關系通過重復性程序考慮。例如對于生產設備的能源費用可采用不可計量的作業分配進行分配。基于的機器的消耗和能量單位確實定價格,也可基于作業方案。考慮到機器的利用,也可在晚些時候將方案本錢轉化為實際本錢。不必進行能量消耗的直接輸入。作業余額多數情況下,作業余額可利用信息系統的幫助人工地協調。利用該信息系統,可以調整該作業余額。例如,一個標準報表列出本錢中心方案作業和安排的作業間的差異。通過可調整的界限值,可以突出差異,并除去無關的信息。目標本錢為了以一種合理的方法比較一個期間的方案本錢和實際本錢,用戶應考慮與方案作業相比,該本錢中心產生了多少作業。調整到實際作業的方案本錢被稱為目標本錢。作業相關的本錢分配實際本錢劃分輸入憑證的人員,例如在財務會計中,沒有確定從一個本錢中心將貸記何種作業類型的信息。因此,在本錢中心會計核算中,該實際本錢記帳到本錢中心而不是記帳到該本錢中心的作業類型。然而,為了比較作業類型的實際本錢和目標本錢同時為了確認作業類型的實際本錢,必須在這些作業類型中對實際本錢進行劃分。跨作業類型的實際本錢劃分按兩步進行:首先是在該本錢要素的目標本錢或數量的基礎上分配每個本錢要素的實際本錢。如果一個本錢要素的作業類型不具有目標本錢,那么R/3系統將利用已分配的本錢要素組的目標本錢。如果這種方式不可行,那么則可以利用跨本錢中心所有作業類型的目標本錢總量。在以下情況下進行第二步劃分:沒有目標本錢或目標量適用于一個本錢中心或一個本錢要素組。已對本錢中心的作業無關本錢進行了方案在此步驟中,實際本錢利用存儲在每個本錢要素本錢中心的規則進行分配。同時記帳的數量和價格差異可與實際本錢相同的方式分配。方案本錢劃分在將作業無關的方案本錢分配到作業類型的工作中,第一次的分段會消失,而該本錢將基于劃分規則進行分配。作業價格核算遞歸本錢中心接受某些作業并產生其他作業。這便產生了相互依存性。例如一個維修站消耗電費,同時它也為發電站提供維修。對于待分配的成本,這將產生一個恒等式,可以在R/3系統中反復地解析。作業價格作業評估的本錢率在R/3系統中被稱為作業價格。該本錢率可用多種方式確定:該本錢率在方案期內人工確定:基于作業評估考慮,可以調整“人工〞預定比例。例如采用預定價格,可以影響企業中的作業流,以防止瓶頸問題:在該作業所需的本錢中心方案作業和方案本錢的基礎上自動地計算作業類型價格。不能更改人工設置的價格,但要在遞歸計算中考慮該價格。價格的可變局部按在前一段落中描述的方式計算。然而對于固定局部確實定,不是利用方案作業而是采用作業能力。此程序通常產生一個本錢中心與方案相比的短缺。為了表示策略比率對其他作業率的影響,也可以計算一個純粹的遞歸計算率。那意味著在遞歸計算中,基于遞歸的、甚至是人工設置率的方案本錢計算并使用。這種比率計算類型是用于評估人工設置價格如何做為一個整體影響此比率的結構。在上述2-4點中說明的作業價格確實利用方案本錢進行,并生成方案作業價格。以相同的方式,在該實際作業價格核算利用實際本錢時,該標識性程序產生實際作業價格。也有可能涉及到時間相關的比率差異:期間差異率:每個期間的本錢均按在該期間內產生的作業量劃分。這導致了期間的差異率。這種情況將允許考慮如季節性影響等因素。平均率:所有期間的本錢均通過該會計年度中貫穿所有期間內的作業類型的作業總量劃分。這確保了所有接收方的作業輸入均利用相同的比率評估,而與該作業輸入的期間無關。本錢中心的總貸項僅能記錄在所有期間的總量中。累積率:該比率源于上至本期的所有期間的本錢和作業總量。本錢構成劃分作業分配總是發生在本錢要素的分配中。一個本錢中心的一個本錢要素報表確定了此本錢要素中的作業輸入。然而,參閱一個作業分配的初級本錢局部通常是必要的。例如,人事本錢的一局部將利用一個工作站的
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