泰州宏瑞新材料有限貢任企業內控文獻

文獻名稱：人力資源管理政策

編號：密級：無

版本/修訂號：A/I受控狀態：二級

簽發人：鄒銳生效日期：20231105

頁數：57頁分發號:

合用范圍；全體員工文獻類別：綜合類

簽發部門用印：

2011年11月5日

人力資源管理政策

目的

為善企業人力資源管理流程及職責，特制定本政策。

合用范圍

企業全體員T

三、職責

企業人力資源部負責本政策有關條款的執行。

四、有關文獻

I、《入職管理制度》

2、《離職管理制度》

五、程序闡明

目錄

招聘1.01招聘程序

1.02聘任需求

1.03崗位公告

1.04面試利挑選

1.05體檢

1.06職位提供

1.07聘任函

1.08背景核杳

1.09試用期

1.10招聘費用

1.11新員工培訓

人員管理2..01員工類別

2.02員工人數

2.03作息時間

2..04員工檔案

2.05員工調動和升遷

2.06聘任終止

2.07女工保護政策

薪資3.01薪資原則

3.02崗位描述

3.03工資級別

3.04年度工資評估

3.05付薪

3.06年度獎金

3.07加班

3.08夜班津貼

3.09離職支付

福利4.01福利

4.02養老保險

4.03失業保險

4.04工傷保險

4.05生育保險

4.06醫療保險

假期5.01年假

5.02法定假日

5.03病假

5.04產假

5.05婚假

5.06喪假

5.07陪產假

員工行為準則和違紀程序6.01員工行為準則

6.02違紀處理程序

6.03處理員工不滿程序

編號：1.01

主題：公布日期:2023-11-

招聘程序更換：

編號：1.02

主題：公布日期:2023-11-

聘任需求與同意更換：

用人部門提用需求時，須提交三材材料:

《崗位狀態變動同意表》，見附件一；

擬招聘職位的《崗位描述》，見附件二；

用人部門《組織架構圖》，見附件三：

職位需求與同意

同意用人部門人力資源部用人部門HR分管副總總經理

空缺職位分管副總

總監/總工級提出審核審核審核同意

經理級提出審核審核審核同意

主管/工程師級提出審核審核同意

專人/技術員/職提出審核審核同意

，級

制造人員提出審核審核同意

招聘到崗時限

同意時限備注

空缺職位

總監/總工級60天

經理級45-60天

主管/工程師級45天

專人/技術員/職工級30天

制造人員15-30天

職位需求同意后，人力資源部開始內部或外部招聘。

編號：1.03

主題：公布日期：2023-11-

內部招聘更換：

內部招聘為內部員工提供新的職位機會，推進企業內部人員合理流理。

聘任需求同意后，人力資源部根據《崗位描述》公布內部招聘名?知。一人無合適人選，則開

始外部招聘。

人力資源部三個工作日內將收到的信息告知有關用人部門負責人，提供資料如：

個人簡歷、體現評估等，同步通過或面對面地討論對多種申請材料進行評審。

人力資源部定期回憶內部招聘的運作狀況，以滿足企業的經營方略需要。

編號；1.04

主題：公布日期：2023-11-

面試和挑選更換：

人力資源部對所有應聘者的個人簡歷進行篩選。

符合初試條件的候選人組織面試。

根據如下原則安排面試：

同意人力資源部用人部門用人部門HR分管副總總經理

空缺職位負責人分管副總

總監/總工級篩選—初試復試同意

經理級篩選一初試復試同意

主管/工程師級初試復試復試同意

專人/技術員/職初試復試復試同意

工級

制造人員初試復試復試同意

注釋:

篩選：根據職位描述對候選人的簡歷進行初步鑒定;

初試：參照職位描述及候選人詢歷對候選人崗位匹配進行的初次測試，用選擇/視頻

/面對面的方式進行：

復試：對初試成果進行二次測試，根據復試權限安排小組測試：

對復試成果進行最終確認，可參照二次面試成果審批，或進行三次面試后審批。

面試過程中，面試官應填寫《面試評估表》

（見《管理人員面試評估表》附件四：《制造人員面試評估表》附件五）。

面試官可以安排其他同事參與面試。

推薦內部在職者面試遵照以上原則。

編號：1.05

主題：公布日期:2023-11-

體檢更換：

為了保證員工能安全地工作，正式聘任前應進行體檢。

通過面試的候選人，人力資源部將在企業口勺協議醫院為其安排體檢。聘任向由體檢成果與否

適合企業勞動原則而定。

人力資源部將保留所有的體檢信息，并對體檢信息保密。

編號：3)6

主題：公布日期:2023-11-

職位提供更換：

人力資源部根據面試成果確認聘任手續;

錄取手續按權限同怠后，一周內為擬聘為員I.提供職位。

職位同意表格應由人力資源部保留。

編號：1.07

主題：公布日期:2023-11-

更換：

聘任函

聘任函是員工和企業之間的一份協議，表明員工受聘于企業的對應條件和規定，與當地勞動

法規是一致的。

重要崗位，人力資源部以企業的名義向受聘員工發出聘任函。

發函時，保證聘任函中的各項條款清晰，并能被員工所有理解.

聘任函中任何條款的變化必須由員工和企業雙方到達書面協議.

編號：1.08

主題：公布日期:2023-11-

背景核查更換：

發出聘任函后，如需要，人力資源部在試用期之前或期間對受聘員工進行背景核查。

背景核查包括如下內容：

?核克受聘員工的工作經歷、學術成就及有關受聘員工的其他信息：

?核算受聘員工以往的體現評估等記錄。

一般狀況下，背景核查由招聘代理企業代表企業進行核算。

編號：1.09

主題：公布日期:2023-11-

試用期更換：

試用期為新員工提供一種展示能力、獲得業績的機會，同步也是新員工在新職位與磨合的一

過程。

企業根據《中華人民共和國勞動協議法》有關條款管理受聘員工的試用期。

試用期期間，員工將享有企業口勺有關福利。

企業與受聘員工約定一次試用期。

試用期結束前，員工直接上級對試用期員工的體現進行評價，到達試用期業績原則按期轉正。

新員工試用期內不可應聘內部其他崗位，如因工作需要崗位變動，需按照《崗位狀態變動同

意表》簽批權限同意。

編號：1.10

主題：公布日期:2023-11-

招聘費用更換：

所有崗位的招聘費用都由人力資源部集中預和。

人力資源部負責招聘費用控制，任何外部招聘費用需經分管副總同意。

編號:3.11

主題：公布日期：2023-11-

新員工培訓更換：

新員工在加入企業的當月由人力資源部安排日勺新員工培訓I。

如下是新員工培訓課程安排：

一一歡迎加入宏瑞企業

----企業價值觀

——商業道德和經營準則

----質量

-安排、健康、環境保護

----員I.手冊

-人力資源政策

——出差及招待原則

——費用報銷管理規定

一_其他

編號：1.12

主題：公布日期：2023-11-

員工類別更換：

正式員I.：簽W固定期限或無固定期限或以完畢一定I.作任務為期限勞動協議H勺員1.0正式

員工H勺編制在企業預算之內，享有企業所有福利。

實習生：因人才儲備需要或工作任務需要以實習形式聘任部分學校學生，實習期享有企業福

利。

臨時工：因臨時工作任務招用短期工種的工人，臨時工不享有企業的福利。

編號：1.13

主題：公布日期:2023-11-

員工人數更換：

年度預算時，部門負責人應做出下一年度的員工需求預算，并經分管副總同意。

在預算年度內有職位需求時，應填寫《崗位狀態變動同意表》，不在預算之內的人員需求,

應詳細解釋聘任原因，按照同意權限逐層同意。

編號：1.14

主題：公布日期:2023-11-

作息時間更換：

企業的作息時間：

辦公室人員：星期一一星期五

上午8：00—FT5：30（冬季5：00）,中午休1小時。

制造人員：根據生產計劃需要安排作息時間。

如有任何工作時間調整，以告知為準。

編號：1.15

主題：公布日期:2023-11-

員工檔案更換：

企業為員工建立檔案，員工檔案包括：職位申請表、個人簡歷、培訓記尿、與原單位解除勞

動關系證明、有效證件復印件、獎懲狀況、醫療體檢匯報和其池工作記錄。

員工檔案是企業的費產，限制翻閱其內容。直接主管和經理人員有合法理由，并由人力資源

部同意方可查看。

如中工對企業保留的個人檔案有疑義，他/她有權按照程序申請撤除或改正有關信息。

個人信息更新

如員工個人信息更新，應盡快以收而形式告知企業人力資源部.

員_E個人信息包括但不限于郵寄地址、號碼、親屬姓名、緊急聯絡人、受教育程度等。

編號：1.16

主題：公布日期:2023-11-

員工調動和升遷更換：

員工調動和升遷包括：

提高：員工崗位狀態變動，級別也有對應提供時，薪酬原則達不究竟線增至底線；級別提高

后薪酬原則不得超過該級別頂線。

降職：部門內變動或跨部門變動，薪水、級別均有下降。

橫向調動：部門內變動或跨部門變動，級別不變。

以上所有變動H勺處理程序增需要填寫《崗位狀態變動同意表》，并按照同意權限逐層獲得同

意。

員工崗位變動匯報最終同意前，不能向員工做任何承諾。

編號：1.17

主題：公布日期：2023-11-

員工調動和升遷（第二頁）更換：

降職：

基于如下原因，中工須接受降職:

經營狀況:

貝I.績效體現令人不滿怠:

員工規定降職。

編號：L18

主題：公布日期：2023-11-

聘任終止（第一頁）更換：

如卜是終止聘任的幾種經典狀況:

辭職

指在勞動協議期內中工積極提出解除勞動協議。員工應提前一種月遞交辭職信，闡明辭職H勺

理由和最終工作日。

解除勞動協議

指根據勞動協議法有關條款，企業按照程序與勞動者解除協議.

因構造優化解除勞動協議

指根據勞動協議法第四十一條規定，企業根據有關程序與勞動者解除勞動協議。

終止勞動協議

指根據勞動協議法第四十四條/四十五條規定，勞動協議終止。

永久性喪失勞動能力終止勞動協議

根據勞動協議法第四十五條規定，勞動協議終止。

任何形式的終止聘任都應立即告知人力資源部，直接主管應按規定盡快填寫離職匯報，并遞

交給人力資源部，在最終止賬之前，離職人員應填寫離職清單并由有關部門確認核算。

編號：1.19

主題：公布日期:2023-11-

女工保護政策更換：

1、女工保護

根據國家及地方有夫婦女勞動保護的有關法律、法規H勺規定，特制定如下政策，并于公

布之日起生效。

2、工作調動方案

從事如下工作的女工:

?二班或三工作

?材料轉運、維修和其他需要頻繁彎腰或走蹲的工作。

假如在企業指定的醫院經檢查確定懷孕后，應當調換工作。其主管和人力資源部可考慮如下

工作崗位：

?車間輔助性工作

?其他不需要頻繁

編號：1.20

主題：公布日期：2023-11-

更換：

編號：1.21

主題：公布R期：2023-11-

更換：

編號：1.22

主題:公布日期:2023-11-

更換：

編號：1.22

主題：公布日期：2023-11-

更換：

編號：1.23

主題：公布日期：2023-11-

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編號：1.24

主題:公布日期:2023-11-

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編號：1.25

主題：公布日期:2023-11-

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編號：1.26

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編號：1.27

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編號：1.28

主題：公布日期:2023-11-

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編號：1.29

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編號：1.30

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編號：1.31

主題：公布日期：202331?

更換：

編號：1.32

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編號：1.33

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編號：1.34

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編號：1.35

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編號：1.36

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編號：1.38

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編號：1.39

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編號：1.40

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編號：1.41

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編號：1.42

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編號：1.43

主題：公布日期:2023-11-

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編號：1.44

主題：公布日期：2023-11-

更換：