建筑材料供應商管理制度及職責一、管理制度概述建筑材料供應商管理制度旨在規范建筑材料的采購、管理和使用，確保建筑工程的質量和安全。通過明確各崗位的職責，提升工作效率，降低采購風險，確保材料的及時供應和合規使用。二、供應商選擇與評估1.供應商資格審核：對潛在供應商進行資質審核，確保其具備合法的經營資格和良好的信譽記錄。審核內容包括營業執照、稅務登記、行業認證等。2.供應商評估標準：建立供應商評估標準，定期對現有供應商進行評估，評估內容包括供貨能力、產品質量、服務水平、交貨及時性等。3.供應商檔案管理：建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作歷史等，便于后續管理和決策。三、采購管理1.采購計劃制定：根據項目需求，制定詳細的采購計劃，明確所需材料的種類、數量、規格及交貨時間。2.詢價與比價：在采購過程中，進行多家供應商的詢價與比價，確保采購價格的合理性和透明度。3.合同簽署：與供應商簽署正式采購合同，明確雙方的權利和義務，包括價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。四、材料驗收與管理1.材料驗收標準：建立材料驗收標準，確保到貨材料符合合同約定的質量和規格要求。驗收內容包括外觀檢查、數量核對、質量檢測等。2.驗收記錄管理：對每批到貨材料進行驗收記錄，記錄驗收結果、驗收人員、日期等信息，確?？勺匪菪?。3.材料存儲管理：合理安排材料的存儲，確保材料的安全、整齊和防潮防損。定期檢查庫存，及時處理過期或損壞的材料。五、質量控制與售后服務1.質量監控機制：建立質量監控機制，定期對供應商的產品質量進行抽檢，確保材料的合格率。2.售后服務管理：與供應商明確售后服務條款，確保在材料出現質量問題時，能夠及時處理和解決。3.反饋與改進：建立供應商反饋機制，收集項目團隊對材料質量和服務的反饋，及時與供應商溝通，推動改進。六、崗位職責1.采購專員職責負責制定采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。進行詢價、比價，確保采購價格的合理性。負責合同的起草與簽署，確保合同條款的合規性。2.質量管理專員職責負責材料的驗收工作，確保材料符合質量標準。定期對供應商的產品質量進行抽檢，記錄檢測結果。負責處理材料質量問題，協調供應商進行售后服務。3.倉庫管理員職責負責材料的入庫、出庫管理，確保庫存記錄的準確性。定期檢查庫存，及時處理過期或損壞的材料。負責材料的存儲環境管理，確保材料的安全和完整。4.項目經理職責負責項目材料需求的溝通與協調，確保材料的及時供應。監督材料的使用情況，確保材料的合理使用和管理。負責與供應商的溝通，處理項目中出現的材料問題。5.財務專員職責負責采購合同的付款審核，確保付款的合規性。記錄采購支出，定期進行財務分析，提供決策支持。協助處理與供應商的財務往來，確保賬務的準確性。七、培訓與考核1.培訓計劃制定：定期組織對相關人員進行供應商管理、采購流程、質量控制等方面的培訓，提高員工的專業素養和管理能力。2.考核機制建立：建立崗位考核機制，定期對各崗位人