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文檔簡介

外聯部工作計劃范本

隨著新學期的到來,外聯部作為學校對外聯絡的重要部門,承擔著與校外企業、組織、校友等建立聯系、開展合作的職責。為了更好地發揮外聯部的作用,促進學校與社會各界的交流合作,特制定本工作計劃。

一、工作目標

1.加強與校外企業的聯系,為學校爭取更多的贊助和支持,提高學校的知名度和影響力。

2.拓展與校外組織的合作,豐富學生的社會實踐活動,提高學生的綜合素質。

3.加強與校友的聯系,建立校友資源庫,為學生提供更多的就業和實習機會。

4.提升外聯部成員的溝通協調能力,培養一支高效、專業的外聯團隊。

二、工作內容

(一)加強與校外企業的聯系

1.建立企業資源庫,收集企業的基本信息,包括企業規模、行業領域、聯系方式等,為后續的聯系和合作打下基礎。

2.定期與企業進行溝通,了解企業的需求和意向,尋找合作的契機。

3.根據學校的需求,策劃并實施與企業的合作項目,如贊助學校活動、提供實習崗位等。

4.組織企業參觀校園,增進企業對學校的了解,提高學校的知名度。

(二)拓展與校外組織的合作

1.建立校外組織資源庫,收集各類組織的基本信息,包括組織性質、活動領域、聯系方式等。

2.定期與校外組織進行溝通,了解組織的活動計劃和需求,尋找合作的機會。

3.根據學生的需求,策劃并實施與校外組織的合作項目,如聯合舉辦公益活動、文化交流活動等。

4.組織學生參與校外組織的活動,提高學生的社會實踐能力。

(三)加強與校友的聯系

1.建立校友資源庫,收集校友的基本信息,包括工作單位、聯系方式、專業領域等。

2.定期與校友進行溝通,了解校友的發展情況和需求,尋找合作的機會。

3.根據學生的需求,策劃并實施與校友的合作項目,如校友講座、校友導師計劃等。

4.組織校友返校活動,增進校友與學校的聯系,提高學校的凝聚力。

(四)提升外聯部成員的能力

1.定期開展外聯部成員的培訓,提高成員的溝通協調能力、項目管理能力等。

2.組織成員參與各類實踐活動,如模擬談判、項目策劃等,提高成員的實際操作能力。

3.鼓勵成員參加校外的培訓和交流活動,拓寬成員的視野,提高成員的專業素養。

4.建立成員考核機制,對成員的工作表現進行評價,激勵成員的工作積極性。

三、工作步驟

(一)前期準備

1.收集資料,建立企業、校外組織、校友的資源庫。

2.制定詳細的工作計劃,明確各階段的工作目標和任務。

3.組織外聯部成員的培訓,提高成員的工作能力。

(二)中期實施

1.根據工作計劃,逐步開展與企業、校外組織、校友的聯系和合作。

2.定期召開工作例會,總結工作進展,調整工作計劃。

3.組織成員參與實踐活動,提高成員的工作能力。

(三)后期總結

1.對工作成果進行評估,總結成功的經驗和存在的問題。

2.根據評估結果,調整工作計劃,為下一階段的工作做好準備。

3.組織成員進行總結交流,分享工作經驗,提高團隊的整體能力。

四、工作方法

1.建立信息收集機制,定期更新企業、校外組織、校友的資源庫,確保信息的準確性和時效性。

2.建立溝通協調機制,定期與企業、校外組織、校友進行溝通,了解需求和意向,尋找合作的機會。

3.建立項目管理機制,對合作項目進行全程管理,確保項目的順利實施。

4.建立成員培訓機制,定期開展成員的培訓,提高成員的工作能力。

5.建立考核激勵機制,對成員的工作表現進行評價,激勵成員的工作積極性。

五、工作保障

1.人員保障:外聯部成員應具備良好的溝通協調能力、項目管理能力等,能夠勝任外聯部的工作。

2.資金保障:學校應提供必要的資金支持,用于外聯部的日常工作和項目實施。

3.物資保障:學校應提供必要的物資支持,如辦公用品、交通費等,保障外聯部的工作順利進行。

4.技術支持:學校應提供必要的技術支持,如網絡、通訊等,方便外聯部與外界的聯系和溝通。

六、風險評估與應對措施

1.企業合作風險:企業可能因為各種原因,無法履行合作協議,導致合作項目無法順利實施。應對措施:在與企業簽訂合作協議前,充分了解企業的信譽和實力,選擇信譽好、實力強的企業進行合作;在合作協議中明確雙方的權利和義務,確保合作項目的順利實施。

2.校外組織合作風險:校外組織可能因為各種原因,無法履行合作協議,導致合作項目無法順利實施。應對措施:在與校外組織簽訂合作協議前,充分了解組織的信譽和實力,選擇信譽好、實力強的組織進行合作;在合作協議中明確雙方的權利和義務,確保合作項目的順利實施。

3.校友合作風險:校友可能因為各種原因,無法履行合作協議,導致合作項目無法順利實施。應對措施:在與校友簽訂合作協議前,充分了解校友的信譽和實力,選擇信譽好、實力強的校友進行合作;在合作協議中明確雙方的權利和義務,確保合作項目的順利實施。

4.外聯部成員能力風險:外聯部成員可能因為能力不足,無法勝任外聯部的工作。應對措施:定期開展外聯部成員的培訓,提高成員的工作能力;建立成員考核機制,對成員的工作表現進行評價,激勵成員的工作積極性。

七、預期成果

1.與企業、校外組織、校友建立穩定的合作關系,為學校爭取更多的贊助和支持,提高學校的知名度和影響力。

2.豐富學生的社會實踐活動,提高學生的綜合素質,為學生提供更多的就業和實習機會。

3.提升外聯部成員的溝通協調能力、項目管理能力等,培養一支高效、專業的外聯團隊。

4.通過與企業、校外組織、校友的合作,為學校創造更多的社會資源,促進學校的發展。

八、附件

1.企業資源庫

2.

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