n蘇州迅昌針織制衣有限公司文件編號XC-SM001

」社會責任管理體系手冊版/次A/0

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蘇州迅昌針織制衣有限公司

社會責任管理體系手冊

文件編碼：XC-CM001

受控狀況：

實施日期：2022年08月01日

版本號：2022年A版

制訂：審核：批準：

日期：日期：日期：

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目錄

章節標題/內容版本備注

1手冊修改記錄16A

2定義16A

3體系管理16A

4社會責任、環境保護政策、反恐安全政策16A

5管理職責16A

6符合法律法規及其它要求16A

7保障結社自由及集體談判16A

8禁止歧視16A

9禁止騷擾或者虐待勞工16A

10符合薪酬與福利規定16A

11符合法規的工作時間16A

12符合健康與安全標準16A

13禁止使用童工16A

14禁止強迫勞動和懲罰16A

15符合環境安全要求16A

16文件及記錄控制16A

17員工培訓16A

18供貨商和分包商管理16A

19不符合項及糾正措施16A

20內部審核16A

21管理評審16A

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一、手冊修改記錄

文件內容頁碼修改日期修改人批準人備注

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二、定義：

1?公司定義

任何負責實施本體系各項規定的組織或者企業的整體，包括公司雇傭的所有員工。

2■員工定義

所以直接或者通過分包受雇于公司的男性和女性個體，包括董事、總裁、經理、主管和工人。

3■工人定義

所有非管理人員。

4-供應商/分包商定義

給公司提供貨物和/或者服務的組織，它所提供的貨物和/或者服務構成工傷生產的貨物或者服

務的一部份，或者被用來生產公司貨物或者服務。

5?糾正和預防行動定義

對不符合本體系進行及時、持續的補救。

6?利益相關方定義

關心工傷社會行為或者受此影響的個人或者團體。

7?童工定義

由低于16周歲的兒童所從事的任何勞動，除非符合國際勞工組織建議條款第146號規定。

8■青少年工人定義

任何超過16周歲但不滿十八周歲的工人。

9-強迫和強制勞動定義

跟人在任何非志愿性、受懲罰或者報復的威脅下工作或者服務，或者作為償債方法的工作或者服務。

10-工人代表定義

由工人選舉的或者由工會任命，就本體系相關事宜與管理層進行溝通的非管理層人員。

11■管理代表定義

由公司指定的高級管理人員，確保標準要求得以滿足。

12-工人組織定義

為改善受雇條款和工作條件，由工人組成持續的自愿性協會。

13-集體談判協議定義

由一個或者多個雇主與一個或者多個工人組織簽訂的有關勞工談判的合約，規定雇傭的條件

和條款。

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14■社會責任政策

是公司在社會責任方面的最高綱領和行動指南，是公司內部最高層次的管理文件之一。也是公

司的社會責任承諾和公開聲明，它反映了公司最高管理層對社會責任的態度。

15■程序

根據管理手冊的要求，對公司所承擔的某項社會責任的管理過程進行描述和控制。

16-管理制度（名稱為規則、準則、指引、辦法、制度等）

根據管理手冊及相關法律法規的要求，對本公司員工的行為進行約束的規定或者描述完成某項

工作任務的具體做法，是一份詳細的操作性文件，主要供部門、車間、個人使用或者不特定人群。

17■表格和記錄

表格是上述文件的組織部份，是記錄的載體之一。記錄是用于描述公司某一工作實踐的條件、

過程和結果的數據和參數，包括有關的工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調查和反饋記錄等，具

有可追溯性。

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三、體系管理

本公司為有利于本社會責任管理體系的執行，特建立一套管理化的管理體系，包括社會責任手

冊、環境管理要求、俺去規定等原則的管理制度，體系所覆蓋的范圍內均應按文件的規定（不得與

現有法律法規相違背）執行；文件未規定的，應按相關的法律法規、安全衛生標準執行；無法可以

的，按最有利于員工安全的方面執行。建立、實施和尾查一套文件化的管理體系，有利益持續實現

和改進良好的社會責任表現。公司授權管理者代表、健康安全代表和員工代表在職責范圍內對本體

系實施過程中進行監督。

公司社會貨任管理者代表負賁建立、實施并維持本手冊，不斷完善公司管理體系，以適應公司

及利益相關者的期望和要求，從而持續改善公司的社會責任表現。

本手冊及相關的管理制度，經公司總經理批準后發布執行，各部'】、各車間均可獲得本手冊；發放

范圍由管理者代表確定。工傷原來發布的有關規定，只要不與本體系、相關的法律法規相違背的，

依舊執行。

管理手冊的編寫、保存及修訂由管理者代表授權進行，辦公室負責保持手冊發放、更新、更換、

回收的記錄；管理手冊在本公司的范圍內使用及給認證機構的所以版本均需要受控，利益相關者需

要本手冊由管理者代表批準后，賦予發放。

手冊的解釋權歸公司社會責任體系之管理者代表。

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四、管理者代表及社會責任、環境管理、安全政策

管理者代表：

本工傷及全體管理層人事到遵守國家勞工標準和危害勞工權益是一個負責的公司所具備的基

本條件，也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關者的期望；

本公司承諾遵守國家勞動法律法規、遵守國家公認的勞工標準、以及其它合用的行'業標準和國際公

約，持續改善工作條件和員工輔料。與治療管理一樣，社會責任、環境管理要求、安全規定也是本

公司日常運作的一個有機組成部份，履行社會責任管理體系是工傷提供良好產品滿足客戶需要的一

個必要條件。為了使社會責任體系得到良好允許，因此：

公司任命潘紅為管理者代表,負責社會責任、環境管理要求、安全規定管理，建立、實施和改

進良好的管理體系，并通過商業影響竭力將這一要求延伸到供貨商和分包商。

公司任命姚秋榮為健康安全代表,分別負責本廠的健康安全管理，向管理者代表負責。

公司社會責任政策：

遵守國家法規和社會責任標準，持續改進社會責任績效C

公司環境管理要求政策：

遵守有關法規和環保相關要求，不斷提高環保工作的績效。

公司安全規定要求政策：

遵守有關法規和安全規定要求，建立徹底可追溯之系統，旨在防患于未然。

聲明：

1-本公司定當嚴加遵守《中華人民共和國勞動法》及當地政府所制定的法律法規和工廠守則，并

依法參加社會保險，繳納社會保險費。

2-本公司承認與尊重雇員在符合所在國法律并自愿的條件下自由結社和集體談判的權利。

3-本公司在雇傭過程中，包括：聘用、工資、福利、提升、懲罰、辭工和退休，不得以性別、種

族、信仰、年齡、體殘、同性戀、同性兼異性戀、國籍、政見、社會等級及血統為由加以歧視。

4-本公司定當遵守《勞動法》按時發放工資并確認所支付的工資符合雇員的基本要求。并且應至

少支付雇員當地工資法所規定的最低工資，無論支付的方式是計件工資還是計時工資，同時提

供法定福利。

5-木公司不得要求雇員工資時間超過工廠梭織國家規定的正常及加班工作時限，雇員每工資六天

必須有一天歇息日，并且在雇傭時必須通知工人在受雇期間將有命令性加班的情況，不得強迫

工人超負荷加班。除非在緊急業務需要情況時再做特殊性安排。

6-本工傷提供安全、健康的工作環境以防止在生產和操作過程中發生傷害事故；并提供安全、健

康的員工住所及遵守所以與工資條件、安全、環境保護有關的法律法規。

7-本公司絕對照不允許使用16周歲以下勞工，或者低于所在國家法定義務教育年齡（超過2+周

歲）的勞工。

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8-本公司絕對不允許使用強迫性勞工、監獄在押人員、賣身契約或者剝削契約勞工。所有本公司勞

動工人皆在自愿的情況下在本公司工作。本公司以尊重的態度對待雇員，禁止任何性騷擾的行

為，并確保雇員在不會受到任何體罰、精神折磨和虐待的環境下工作。

9-本公司遵從各項合用的環境、法律、法規，并且必須遵守當地的環境保護慣例。提供一所符合

環保條件的場所。

10-本公司的申訴渠道在入廠培訓中加以說明。

11-工人也可以通過信件、電話或者直接向最高管理人員反映。所有投訴事件將由一個不少于三人的

高層管理人員小組處理，并會賦予投訴人一個回復日期，普通情況不超過一個月。處理結果將

會進行存盤。

12-公司申明在招工時不會要求女工出示懷孕驗身報告，入廠后亦不會強制性要求女工定期檢查。

懷孕女工將按《勞動法》中的女職工特殊保護規定賦予既定口勺產假及保留其工資崗位。懷孕女

工若其體力不能勝任其現行崗位，可根據員工的實際情況安排到適合其的工作崗位。

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五、管理職責

總經理職責：

1）對公司的社會責任表現承擔最終的責任。負責公司社會責任、環境管理要求、安全規定要求政

策的制訂和執行，定期評估公司遵守社會責任體系的表現，為本管理體系的正常運作提供適當

的資源保隙，推動社會責任表現及其它方面地持續改善。

2）組織管理評審。

管理者代表職責：

1）負貨建立和維持社會責任體系，推動、協調和監督社會責任及其它活動的實施。

2）負責批準和推廣公司相關程序和制度，定期審核公司社會責任表現，提供定期的培訓，確保公

司活動符合合用的法律、法規和地方性規范，確保公司員工權益得以保障，確保公司財產安全。

3）組織內部評審。

健康安全代表職責：

自責本丁傷各生產部門的健康和安全監督管理，監督健康安全相關管理制度的執行八

員工代表職責：

員工代表為非管理層，由工人選出，代表工人利益。員工代表有權會見公司各個部門利各層次

的員工，了解他們對公司政策、體系和運行的意見和建議，并將這些意見和建議提交給公司管理層，

和公司管理層探討解決問題的方法和措施，協助解釋和推廣公司的改善措施。

辦公室職責：

1）采集國家和地方的合用的法律法規和其它要求，密切配合相關執法部門針對企業的執法檢查；

對本公司的守法情況進行評價；適時對企業管理人員進行法律知識培訓。

2）辦公室為公司社會責任管理體系的具體策劃、制訂和監督實施部門。負責文件的起草編制、相

關法律法規的采集評價與宣貫、體系的監督實施、糾正與預防措施及補救行動的跟蹤驗證。

3）跟進公司社會責任政策和相關法規，負責制訂和修改公司工資福利制度，確保工資福利符合當

地法規要求。

4）負責員工的招聘、錄用、人事檔案的建立。

5）負責本體系文件發放、回收、修改、借閱、銷毀和監督文件使用。

6）負責組織危（\vci）險源的識別、評價和控制及應急響應措施的制訂和執行指導。

7）組織新進員工的三級安全教育。

8）對生產車間、倉庫等重要地點的消防安全進行檢查，對不符合提出整改措施。

9）組織消防演習和逃生疏散演習，實施各種應急響應預案。

10）對外包廠商進行社會責任、環境管理及安全規定評定。

11）本體系文件中規定的職責。

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六、符合法律法規及其它要求

1.目的

建立并保持程序，采集合用于公司的法律法規及其它要求，并及時更新。

2.范圍

合用于與公司社會責任有關的法律、法規和客戶要求的采集、更新。

3.職責

辦公室負責采集和更新合用于公司的法律法規及其它要求，供公司有關部門查閱和遵守。

4.要求

法律法規包括國家和地方的及客戶相關要求有關的所有法律法規及其實施細則。其它要求注意

包括客戶和其它利益相關者制訂的要求公司執行的守則和公約。

公司應定期采集并確認合用于公司的法律法規及其它要求的修改和變化對公司的影響，若有必要，

及時修正公司政策，程序和措施。

法律法規的采集的更新參照《法律法規和其它要求管理程序》執行八

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七、保障結社自由及集體談判

1.目的

公司尊重并保護員工自由結社和集體談判的權利，建立并維持有效的申訴和投訴程序，確保公

司活動符合當地法規和客戶相關要求的要求。

2.范圍

合用員工代表的選舉和員工依法進行自由結社，行使申訴和談判的權利。

3.職責

公司依法組織選舉，由員工代表參加企'也的民主管理，參預制訂和修改基本福利制度。

公司的所以員工依法享有自由成立和參加工會、參預集體談判權利的一切行為。

4.要求

4.1員工有權決定是否參加工會或者其它合法結社和集體談判權.公司在必要時?，提供適當的資源

協助員工達到這一目的。如集體談判受到法律限制時，員工可以通過員工代表或者以書面形式的

目的與管理代表或者代理人進行溝通。

4.2公司支持員工代表獨立開展活動而不受到任何歧視或者打擊報復。

4.3員工代表或者員工所投遞的報告、建議及意見書等有管理代表或者代理人按總經理意見在一周

內（最多不超過15天）對所有的報告、建議及意見書等以書面的形勢或者當面做出回答并發布于

眾。

4.4公司建立與員工代表定期對話的制度，只是每年安排一次對話會，必要時，可以召開暫時會議。

4.5公司建立并維持申訴和投訴程序，調查和處理員工的意見和投訴，并將結果通報給員工代表。

4.6保障員工代表在任何工作環境中能夠接觸到員工并讓他們對談判的內容能相互溝通。

4.7員工代表的選舉，是泛博員工所推選的，具體選舉方法按規定執行。

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八、禁止歧視

1.目的

制訂制度，控制我公司所以員工在聘用過程中不受各級組織歧視，加強社會責任。對公司所有

員工一視同仁，不受其種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或者政

治關系等的限制。

2.范圍

合用于招工、用工、考核、晉升、解雇。

3.職貢

辦公室在招工和負責制訂和推行公司靜止歧視的政策，調查有關歧視方面的投訴并及時采取糾

正行動。

4.要求

4.1不論在招聘工作中或者生產勞助過程中，任何部門的人事管理人員對所有員工必須一視同仁，

不得有任何針對性的歧視行為。具體按《騷擾、虐待及反歧視政策》規定執行。

4.2男女同工同酬，凡由于生產或者工作需要符合招工條件的婦女，享有男女平等的就業權利，在

錄用員工時，除國家規定的不適合婦女的工種或者崗位外，不以性別為由拒絕錄用婦女或者提高

對婦女的錄用標準。嚴禁歧視婦女，特殊是懷孕女工的行為。

4.2.1嚴格貫徹執行《女職工勞動保護規定》。

4.2.2按生產定單情況，需經濟性裁員時，按《勞動法》第二十七條和勞動部《企業經濟性裁員規

定》的程序進行。向員工提供經營不善資料?，提出裁減方案，征求員工意見，聽取勞動部門意見，

對被裁減人員支付經濟補償金。

4.3公司雇傭、薪酬、訓練機會、升遷、解雇或者退休等事務上，不可從事或者支持任何基于種族、

社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政治關系、戶籍等歧視行為。

4.4公司的招工原則是面向社會，公開招工，全面考核，擇優錄取，并簽訂勞動合同。

4.5公司不干涉員工遵奉信仰和風俗的權利，和滿足涉及種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性

別、性別取向和工會的信條、政治需要的權利。本公司不允許管理人員在任何情況下對員工有強迫

性、威脅性、欺凌性或者剝削性的性侵擾行為，包括姿式、語音和實際接觸。

4.6公司建立申訴和投訴機制。

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九、禁止騷擾或者虐待勞工

1.目的

為保障員工的合法權益不受侵犯，公司建立禁止騷擾或者虐待勞工政策，確保公司有關規定符合

法規和客戶相關要求的規定。

2.范圍

合用對違規行為進行懲戒，以糾正員工在工作與生活中違反勞動紀律。

3.職責

3.1辦公室根據《紀律管理制度》，對違反規定執行人事處分。

3.2辦公室負責調查員工投訴并及時采取糾正行動。

4.要求

4.1公司提倡遵守《員工手冊》，對違反員工，根據國家法規，合理制訂懲戒性措施，旨在警示、教

育和匡助違反勞動紀律的員工。

4.2公司禁止嗯哼形式的不當懲罰行為，包括體罰，折磨，嚇唬、辱罵，精神或者物質壓迫員工的

行為；員工因故意或者過失造成公司財產損失的，可以依法向侵權行為人索賠。

4.3公司勞動合同和勞動紀律應征求員工和員工代表的意見。

4.4公司管理人員不得打罵員工、足迫搜身或者限制員工自由；有緊急事件應即將通知保衛科或者

當地公安派出所。

4.5公司根據《紀律管理制度》對員工行為進行獎罰。執行懲罰措施應確保公正公平，應書面通知

本人。決定懲罰時必須由沒有利益沖突的人員查清事實，取得證據，經過討論，征求員工代表的意

見，允許本人申辯。

4.6公司建立投訴和申訴機制，員工發現有不當懲罰行為，可以直接向員工代表，更高層經理甚至

總經理投訴，具體申訴渠道依據《投訴程序》進行。

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十、符合薪酬與福利規定

1.目的

建立并維持合理的工資報酬和福利制度，保證至少支付員工當地法律規定的最低總報酬，包括

所有指定工資、津貼及福利。

2.范圍

合用于公司各部門員工的薪酬與福利管理。

3.職責

3.1辦公室負責計算員工出勤天數和加班時間以及制訂并實施公司工資報酬和福利制度。

3.2工資計算及保管的管理人員必須要求是會計專業，根據生產部門提供的相關資料計算其員工應

得工資。

3.3財務科負責核實并發放工資報酬和福利。

4.要求

4.1工資分配原則：

遵守法律，按勞分配，同工同酬，體現公平，效率優先，逐步提高，按當地勞動局的要求逐年提高

參加社會保險比例，最終實現所有的員工全部被納入社保體系。

4.2工資計算：

4.2.1員工入職時應與公司簽訂勞動合同，明確工資標準和計算方法，員工應持有一份勞動合同。

422加班工資應根據勞動法的規定計算，工作日加班應至少支付工人工資150%的工資，歇息日加

班而沒有安排補休的，應至少支付工人工資200%的工資，法定休假日加班應至少支付本人工資

300%工資。

4.2.3工資標準或者工資計算方法發生變化時，應書面通知員工，并在公司張貼，員工可以隨時咨

詢工資計算方法。工資單應清晰列出工資的組成：基本工資、加班工資、獎金、相關津貼，有關

記錄應至少保存兩年。

4.2.4員工工資的計算方法依照《薪資福利制度》和《工資計算制度》執行。

4.3工資支付制度：

4.3.1工資通過銀行轉賬形式支付，不得以實物支付工資。工資應當按月在約定的日期支付，不得

無故拖欠工資；確有艱難時或者特殊情況應與員工商議并報當地勞動局批準。

4.3.2工資應支付給員工本人，除非員工書面授權他人代領。

4.3.3不得克扣員工工資，不得采用扣減工資的方式懲罰員工。

4.3.4至少支付當地最低工資標準，確保工資足以滿足員工的基本需求。

4.3.5員工在法定休假日、勞動法規定的應享受假期以及依法參加社會活動期間，應依法支付工資。

4.3.6員工根據勞動法享受有薪年假，女工享受勞動法規規定的有薪產假。

4.3.7因員工本人過失造成停工的可以不發停工工資；非因本人過失造成停工的應發放停工工資，

停工工資不少于當地最低工資標準。

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十一、符合工作時數法規

i.目的

建立并維持合理的工作時間和歇息休假的制度，根據勞動法的要求安排工作和咸息時間，保證

工作時間和歇息時間達到勞動法的要求。

ii.范圍

合用于對員工生產作息時間的控制和資源調配。

I.職責

3.1辦公室負責制訂和推行公司工作和歇息時間的制度，嚴格執行考勤制度。

3.2生產部門負責根據公司工作和歇息時間制度、當地的用電規定和工人情況，制訂合理生產計劃，

合理安排員工的工作和歇息時間。

4.要求

4.1制訂工作時間和歇息時間制度應依據勞動法和客戶相關要求，并確保員工身心健康。

4.2嚴格控制未成年工加班，不得安排七個月以上孕期的孕婦加班，禁止強迫員工加班；員工有權

決定是否選擇加班。

4.3公司執行標準工時制，部份崗位需要執行綜合工時或者不定時工時制，應經勞動主管部門批準;

公司確保員工每周至少歇息一天。對執行標準工時制的員工，安排員工加班必須事先征得員工的同

意，延長工作時間每天不得超過3小時，公司將逐步提高內部管理和生產效率，控制加班時間，每

月加班時間不超過法定規定的加班限度。

4.4遇有特殊情況（積極性趕貨）需要短期內延長加班時間時，必須向當地勞動局申請，并獲得勞

動局書面允許。

4.5對付緊急業務需要，根據實際情況，合理安排。

4.6嚴格執行考勤制度，員工的工作時間以考勤記錄為準，每月按考勤記錄計算員工個人所得報酬。

公司允許員工請假，具體應按《考勤管理制度》執行。

4.7公司所有關于加班時間的安排，不可違背勞動法規定的最長加班時數，且必須都是在員工本身

自愿的前提下進行，具體按《考勤管理制度》執行。

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十二、符合健康與安全標準

1.目的

建立并維持公司安全衛生和環境保護的政策和程序，提供安全衛生的廠房，機器設備和工作環

境，保護員工的安全健康，確保公司活動符合法律法規的要求和客戶相關要求。

2.范圍

合用于制衣健康安全管理制度的建立和施行。

3.職責

辦公室組織相關部門按照各自的職責，編制職業健康管理相關制度，開展安全生產，責任到人，

定期檢查、檢測及評估公司安全、健康、衛生狀況，確保全體員工的安全和健康。

4.要求

4.1管理原則

公司的健康安全環境是由符合安全衛生要求的廠房、設備、遵守規范的員工和公司負責任的安

全生產管理共同組成，公司應在安全生產、社保管理、消防、危（出刀）險化學品管理、食堂、宿舍、勞

動

保護、醫療急救、健康監測等方面建立職業健康安全運行制度。由辦公室負責編制職業健康管理相

關制度，經總經理批準后由公司各部門共同遵守。

4.2公司指定1名管理人員作為健康安全代表，負貨安全衛生的監管工作；辦公室負責編制《安全

衛生風險鑒別評估程序》，對?公司的危（wei）險源進行識別、評價和控制；安排定期檢查及檢測，

評估公司活動的安全衛生狀況，降低生產風險，預防意外事故。

4.3辦公室定期組織安全培訓，新職工實行三級安全教育，轉崗員工需進行轉崗培訓，確保員工安

全地使用機器和工作。

4.4每年安排二次滅火器和疏散逃生演習，組織防火知識培訓，具體按《消防疏散應急預案》安排

執行。

4.5建立《事故調查及處理程序》，防范于未然，避免事故再次發生，各部門必須嚴格按要求執行。

4.6依照法規規定，為員工提供適當的個人保護用品，并培訓及要求員工按《個人防護用品制度》

使用相關的勞保防護用品。

4.7建立符合行'也標準的《溫度、濕度管理程序》有效地控制生產車間空氣變化，提供舒適的工作

環境賦予員工。

4.8為有效的控制生產區域內噪音符合行業規定的標準，每年由當地環保局對生產區域進行噪音測

試，同時，本廠也需要按《噪音測試指引》進行噪音測試。最大減少噪音對員工身心的影響。

4.9依照像關法規規定，如工廠內有暫時明火作業，必按規定操作，具體應按《明火動火作業管理》

規定執行。

4.10提供健康、衛生的用餐環境，每位食堂工作人員都應按《廚房衛生工作規定》執行。

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4.11公司每一個生產部門均按比例配備急救人員及安全藥箱，同時每年對相關人員進行急救培訓，

具體做法按《醫療救護管理程序》執行。

4.12公司機臺設備如需維護或者維修，均需由相應的維修人員負責維護及維修，具體作法根據《維

修人員作業指引》執行。

4.13公司為控制相關疾病（如血液接觸傳播）傳播，特建立并保持《血液交叉感染預防控制程序》，

防范于未然，進一步保障員工的身心健康。

4.14公司辦公室負責每年定期對工廠基礎設施、機臺設備及員工工作、生活有關的設施等進行檢查，

并記錄。

4.15公司制訂相應的管理程序，讓相關員工使用儲存、運輸化學品都能夠按規定操作，具體做法按

《化學品管理辦法》執行。

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十三、童工及未成年工

2.目的

防止誤用童工，保護未成年工，確保公司活動符合國家法規和客戶相關要求的要求。

3.范圍

公司內各部門、生產、工作場所。

4.職責

辦公室負責建立并維持禁止使用童工、保護未成年工及救濟童工程序；負責公司的員工招聘和

監督各部門的合法用工。

5.要求

4.1用工政策

公司嚴格執行國務院《禁止使用童工及童工拯救控制》，遵守客戶相關要求。辦公室在招工時

必須對應聘人員進行樣檢驗身份證，確認無偽才干登記入廠。本公司不接受任何不滿十六周歲工人，

包括學徒工、暫時工和在校學生。

4.2應聘人員依照像關法規要求及工廠制訂的《人事招工運作程序》與工廠簽訂勞動合同，員工亦

有權與工廠解除勞動合同。

4.3應聘人員依照像關法規要求及工廠制訂的《人事招工運作程序》與工廠簽訂勞動合同，員工亦

有權與工廠解除勞動合同。

4.4童工救濟

一旦發生童工，應即將住手其工作，向辦公室報告。辦公室要迅速派人對其進行查實，對其進

行體檢。具體操作執行《禁止使用童工及童工拯救控制》。誤招的童工未依法完成以為教育的，公

司應資助其完成義務教育，公司建立檔案并對童工的受教育過程進行跟蹤。

4.5未成年工保護

公司在使用未成年工時，應嚴格執行《未成年工特殊保護規定》，不能安排未成年工搬運等重

體力勞動利接觸有毒有害物質的工作，不安排未成年工上夜班。招用未成建工時，應建立未成年工

檔案，注明工種、班次，上崗前進行體檢和上崗安全和技能培訓；工作每滿一年或者年滿18周歲但

距前一次的體檢時間已超過半年，要對未成年工進行一次健康檢查，記錄他們的健康情況。公司不

雇傭在讀未成年工。

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十四、禁止使用強制勞工

1.目的

制度政策，禁止使用強制勞工，以加強社會責任，符合原則要求。

2.范圍

涉及公司各部門的各級管理人員，禁止在懲罰的威脅下榨取勞工的利益和強迫員工工作。

3.職責

辦公室負責檢杳各生產部門的用工情況，對違反公司用工情況的應予以制止。

4.要求

4.1公司所有被聘用之勞工必須以自愿為原則，絕不允許有任何強迫性行為，不利用欺騙手段，引

誘員工來本公司工作。

4.2凡是辦理勞務工入廠手續的人員，樣遵守招工規則，不允許任何人向新進廠之員工索取入廠介

紹費；同時公司招請任何員工一律不許收取押金、保證金或者扣押其身份證和其它法定證明文件。

4.3員工可以以勞動合同或者勞動法相關條款提前申請離廠。

4.4員工生病出具醫生證明，公司會予請假歇息，并享受有薪待遇。

4.5管理人員不得濫用職權強迫他人工作，保證員工有充足歇息時間；加班加點必須堅持以自愿為

原則，如確實因生產需要，經當地勞動部門批準可以延長工作時間，但加班加點不得超過法定最長

時間。

4.6公司按時間情況執行不同的工時制。

4.7在生產過程中，管理人員必須持認真正確態度詳細地為員工介紹清晰上述內容而要求員工生產；

導致產品不合格而返工時，不得以強迫收到延長工作時間作無償返工或者打罵虐待的行為。

4.8本公司絕對不使用監獄勞工、契約勞工、抵押勞工和其它具有強制性的勞工；不考慮監獄公司

為供貨商或者分包商。

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十五、符合環境管理要求

1.目的

為實施有效的環境管理系統，致力減少對環境污染，確保公司有關規定符合法規和客戶相關要

求的規定。

2.范圍

合用于環境管理程序的建立與實施。

3.職責

3.1公司實施有效的環境管理系統，不定評估及減少未來發展對環境的影響。

3.2辦公室負責向公司各部門推廣環境意識。

3.3公司辦公室與業務有關人士及當地監管局保持聯系。

4.要求

4.1公司辦公室負責環境管理的監管工作并負責編制《安全衛生風險鑒別評估程序》，對公司的危（

wei）喻源進行識別、評價和控制：安排定期椅杏及檢測，評估公司活動的健康環保狀況，降低牛

產風險，預防意外事故。

4.2辦公室定期進行環境保護知識培訓，對部份崗位進行相關環境知識的培訓及應急措施培訓。

4.3為符合相關規定地排風污染物，把公司范圍內所有污染無進行分類登記，廢水排放按《廢水排

風程序》要求執行。

4.4當公司發生驀地事故能及時地采取措施進行處理，公司建立《應急準備與響應管理程序》，并給

相關人員進行培訓與教導。

4.5按相關法規要求，對本公司釋放的廢棄物進行轉移，具體做法按《廢棄物處理程序》執行。

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十六、文件及記錄管理

1.目的

建立并保持文件及記錄控制程序，確保所有管理活動保持合適的記錄，有關部門的文件、記錄

得到有效的控制。

2.范圍

合用于社會責任手冊及本手冊引用的文件和相關的記錄。

3.職責

3.1管理者代表負責建立和維持公司社會責任管理手冊，辦公室負責手冊及必要的允許記錄的管理。

3.2支持性文件和記錄由有關部門負責管理，文件評審由管理者代表統一負責。

4.要求

4.1受控文件的范圍

受控文件應包括：法律、法規、國際標準、行業守則和客戶要求：本手冊及其引用文件和相關的記

錄，與員工安全健康衛生有關的文件。

4.2文件的批準、頒布、修訂和更改按《文件控制程序》的規定執行。

4.3文件的管理

4.3.1本手冊按管理者代表批準的發放范圍，由辦公室發放。

4.3.2文件應有固定安全的場所保管，防止文件損毀或者失控。

4.3.3所有文件都應定期評審，必要時予以修訂并由批準人重新批準發布。

4.3.4凡對體系有效運行具有關鍵作用的崗位，都應能得到有效版本的文件。

4.3.5失效文件或者毀損文件應及時撤回，并更換為有效版本。

4.3.6根據法律和體系文件要求需要保存的文件記錄應有明顯標識，并妥善保存。

4.4文件評審

所有社會責任的文件都要定期評審以確保文件的持續合用，文件的評審由原批準人和辦公室進

行，每年至少一次，如合用部門提出修改意見，可以由辦公室進行暫時評審。評審時可采用會議或者

表格傳遞方式。

4.5文件的宣傳與培訓

所有接受文件的部門（科、車閏）應組織人員學習本體系有關的文件，并形成記錄。人事科負

責將與員工利益有關的文件上墻宣傳，如果文件篇幅過大，可以進行摘錄或者編成小冊子。將員工需

要了解的有關知識納入員工培訓之中。

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十七、計劃與實施

1.目的

公司應保證公司員工皆能了解和實施本原則的規定，自覺履行職責，防止執行偏差。

2.范圍

合用于體系的策劃、培訓、執行和檢查。

3.職能

3.1辦公室根據管理者代表的授權體系進行策劃。

3.2組織文件培訓，開展各種形式的宣傳。

3.3管理者代表、辦公室、健康安全代表、員工代表對體系的執行情況進行定期和不定期的檢查，

對不符合和執行偏差提出整改要求。

4.要求

4.1體系策劃

辦公室跟進公司本原則、法律法規和公司的實際情況，策劃社會責任管理體系,組織相關人員

編寫或者修改相關的文件，將與社會責任、安全規定等有關的關鍵的過程、環節文件化，明確部門只

能和相關人員職責。策劃的結果為將文件形式體現。

4.2教育與宣傳

辦公室對所有新進員工組織入職培訓和三級安全教育，確保員工有相應的權益保隙意識和自我

保護意識，并白覺維護公司的各項制度。形成的各項文件應公司范圍內以各種形式開展宣傳。

4.3執行與執行檢查

形成的文件應發放到各有關部門，相關崗位應得到最新版本，員工按文件規定和現場安全標識

履行職責。辦公室組織健康安全代表、員工代表及相關人員對體系的執行情況進行定期和不定期的

檢查，對不符合和執行偏差提出整改要求。

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十八、供貨商和分包商管理

1.目的

建立并維持供貨商、分包商管理程序，確保公司供貨商和分包商（以下統稱供應商）懂得社會

責任標準、相關安全規定及其它的要求并逐步改善其社會責任及其它方面表現。

2.范圍

合用子供應商及分包商社會責任、安全規定等方面的管理。

3.職責

3.1辦公室對供應商應承擔的社會史任及安全規定等方面進行監督、評定。

4.要求

4.1辦公室應建立供應商評定相關檔案，保持供應商評估結果和改善措施的證據和記錄。

4.2負責采購的部門應根據辦公室對供應商的社會責任、安全規定等方面的評價結果，優先選擇表

現較好而且原樣改善的供應商。

4.3辦公室根據木公司對供應商的影響程度，對供應商的社會責任狀況進行分級控制，采用將社會

責任通知供應商、要求供應商簽署“社會責任承諾書”、對供應商進行時候責任審核，爭取在本公

司盡到社會責任的同時，也將影響力傳遞到供應商；辦公室根據原則要求，需要求供應商簽署“符

合安全規定承諾數”，對供應商進行安全規定的審核，按相關法規要求及原則要求執行。

4.4辦公室應對供應商每年至少安排一次社會責任審核評估，評估供應商的社會責任表現，跟進改

善措施。

4.5辦公室在供應商現場審核時發現有供應商故意使用童工，強迫勞動或者其它嚴重違反勞動法規

的現象，應代表公司向供應商提出整改意見；拒不整改的供應商，應住手合作關系。

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