會議簽到助手服務合同編號：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需借助乙方提供的會議簽到助手服務以提升簽到效率，雙方本著平等互利、誠信自愿的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會議簽到助手服務，確保會議簽到工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需對參會人員進行簽到登記，為確保會議簽到工作的高效、準確，雙方達成此會議簽到助手服務合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確的會議信息，包括會議時間、地點、參會人員名單等，以便乙方能夠準確執行服務。

2.甲方應按照約定的時間、地點和方式提供會議簽到所需的場地、設備和網絡環境。

3.甲方應配合乙方進行人員簽到，確保簽到流程的順利進行。

4.甲方應支付乙方提供會議簽到助手服務的費用，并按照約定的支付方式和期限支付。

5.甲方應對乙方提供的服務質量進行監督，如發現服務不符合約定，有權要求乙方進行整改。

6.甲方應妥善保管乙方提供的會議簽到數據，不得泄露或用于非法用途。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的會議信息，提前做好會議簽到助手服務的準備工作。

2.乙方應確保提供的會議簽到助手服務符合甲方的要求，包括簽到速度、準確性等。

3.乙方應提供專業的簽到助手，確保其具備必要的業務知識和技能。

4.乙方應保證簽到系統的穩定運行，確保簽到數據的準確性和安全性。

5.乙方應按照約定的時間和方式，向甲方提供簽到服務，并在服務結束后向甲方提交服務報告。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議簽到數據從事非法活動。

7.乙方在提供服務過程中，如因自身原因導致服務不符合約定，應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議簽到助手服務，并保證服務質量。

2.甲方有權要求乙方在服務過程中遵守相關法律法規，不得泄露參會人員信息。

3.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并提出合理改進建議。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并確保提供必要的場地、設備和網絡環境。

5.乙方有權要求甲方配合進行人員簽到，確保簽到流程的順利進行。

6.乙方有權要求甲方在服務結束后提供必要的反饋，以便乙方不斷改進服務質量。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額為乙方提供會議簽到助手服務的預估費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.服務完成支付：乙方完成會議簽到助手服務后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為服務完成支付。

3.結算支付：會議結束后，甲方應在收到乙方提交的服務報告和發票后__________日內，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款時，應提供加蓋公章的付款憑證。

2.乙方完成服務并提交服務報告后，甲方支付服務完成支付部分，需乙方提供相應的服務報告和發票。

3.乙方提交的發票應包含合同約定的所有服務內容，且發票抬頭應與合同甲方名稱一致。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方額外產生費用，甲方應承擔相應費用，并在收到乙方合理報價后__________日內支付。

2.如因不可抗力導致乙方產生額外費用，雙方應協商解決，合理分擔。

五、違約責任：

1.甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按時提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在支付過程中如有爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.甲方未按時支付款項，應向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

b.甲方未按約定提供會議信息或場地設備，導致乙方無法按時提供服務，應賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按時提供或提供不符合約定的會議簽到助手服務，應向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

b.乙方泄露參會人員信息或未遵守國家相關法律法規，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.如雙方同意，可約定通過仲裁解決爭議，仲裁機構為__________仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同條款的簽訂、履行、解釋及爭議解決均應遵循中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

本合同簽訂地為__________，如發生爭議，雙方同意由__________人民法院管轄。

三、違約金的計算與支付：

1.違約金的計算依據合同總金額，按照違約比例計算。

2.違約金應在本合同約定的支付期限內支付，逾期未支付，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或履行受到影響，雙方應協商解決，合理分擔由此產生的損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.雙方應各自承擔因不可抗力導致的直接損失，并努力減輕不可抗力對合同履行的影響。

五、合同的解除：

1.如一方違約，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在不可抗力事件發生時，雙方可協商解除合同，但應承擔各自因不可抗力導致的直接損失。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方簽字（或蓋章）并經甲方支付預付款為條件。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方支付完所有款項及乙方完成服務之日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同任何條款的變更，必須經雙方書面同意，并簽訂補充協議，作為本合同的一部分。

b.任何變更不得影響本合同的總體原則和目的。

2.終止：

a.本合同因任何一方違約而終止，違約方應承擔相應的違約責任。

b.如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方可協商解除合同，并免除雙方在此期間的責任。

c.本合同在有效期屆滿前，任何一方提出終止合同，應提前__________日通知對方，并書面確認。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知有關事項，包括但不限于合同變更、違約通知、解除合同等。

2.通知應以掛號信或快遞方式發送，以郵戳或快遞簽收日期為送達日期。

五、爭議解決：

本合同的爭議解決機制已在“違約與爭議解決機制”部分明確約定，雙方應遵守。

六、合同份數：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規相抵觸之處，應以法律、法規為準，并按法律規定執行。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起，至合同約定的有效期屆滿之日止，為有效合同。

附件：

一、需求文檔

1.會議簽到助手服務需求說明書

2.參會人員名單及簽到信息表格

二、設計方案

1.會議簽到助手服務系統界面設計圖

2.簽到流程圖

三、技術規格

1.會議簽到助手服務系統運行環境要求

2.硬件設備清單及配置要求

3.軟件系統版本及功能說明

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件

4.合同簽訂地點證明文件（如租賃合同、房產證等）

五、其他輔助材料

1.雙方簽署的合同補充協議（如有）

2.乙方提供的服務報告及發票

3.甲方支付款項的銀行轉賬憑證（如有）

4.雙方約定的其他相關文件及資料

附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。如有與附件內