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文檔簡介
服務合同到期告知函合同編號:[具體合同編號]以下是一份服務合同到期告知函的合同模板:一、引言本告知函旨在通知服務接受方,服務合同即將到期,并提供相關的合同信息和后續安排建議。二、合同基本信息1.合同編號:[具體合同編號]2.服務提供方信息:公司名稱:[服務提供方公司名稱]地址:[服務提供方公司地址]聯系方式:[服務提供方聯系電話]聯系郵箱:[服務提供方聯系郵箱]3.服務接受方信息:公司名稱:[服務接受方公司名稱]地址:[服務接受方公司地址]聯系方式:[服務接受方聯系電話]聯系郵箱:[服務接受方聯系郵箱]4.服務開始日期:[具體服務開始日期]5.服務到期日期:[具體服務到期日期]三、告知內容1.服務合同即將到期:本服務合同將于[具體到期日期]到期。請貴方提前做好相關準備工作。2.到期時間及相關日期:合同到期日為[具體到期日期],在此之前,雙方應按照合同約定履行各自的義務。如貴方需要繼續接受服務,應在合同到期前[提前通知期限]書面通知我方,并協商續簽事宜。四、合同履行情況回顧1.服務內容及標準:在合同履行期間,我方按照合同約定提供了以下服務內容,并嚴格遵守了服務標準:[詳細列舉服務內容及標準]。2.服務質量及成果:通過我方的努力,服務質量得到了保障,取得了以下成果:[列舉服務質量及成果相關內容]。3.付款及費用結算情況:雙方按照合同約定的付款方式和時間進行了費用結算,目前無任何欠款或爭議。五、后續安排建議1.合同續簽事宜:如果貴方希望繼續接受我方的服務,建議在合同到期前[提前通知期限]與我方聯系,協商續簽事宜。雙方將根據實際情況重新簽訂服務合同,并明確雙方的權利和義務。2.終止合同及相關事宜:如果貴方不再需要我方的服務,應在合同到期前[提前通知期限]書面通知我方,并按照合同約定辦理合同終止手續。在合同終止后,我方將停止提供服務,并協助貴方做好相關交接工作。六、雙方權利義務1.服務提供方權利義務:按照合同約定提供優質的服務,保證服務質量和成果符合合同要求。及時響應貴方的服務需求和問題,并提供有效的解決方案。保守貴方的商業秘密和個人信息,不得泄露給第三方。2.服務接受方權利義務:按照合同約定支付服務費用,不得拖欠或拒付。配合我方提供必要的服務支持和協助,保證服務的順利進行。遵守合同約定的其他權利和義務。七、違約責任1.違約情形及責任認定:如果一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。違約情形包括但不限于未按照合同約定履行義務、提供的服務質量不符合要求、泄露對方商業秘密等。責任認定將根據具體違約情況進行判斷,并按照合同約定的違約金及賠償責任條款進行處理。2.違約金及賠償責任:如果一方違約,應向對方支付違約金,違約金的數額為合同總金額的[違約金比例]。同時違約方還應承擔對方因違約而遭受的直接經濟損失,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。八、爭議解決1.爭議解決方式:本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院:雙方同意,如發生爭議,由[具體管轄法院]管轄。九、通知與送達1.通知方式:雙方在本合同中約定的通知方式為書面通知。通知可以通過快遞、傳真、郵件等方式送達對方。2.送達地址:雙方在本合同中約定的送達地址為各自的公司地址。如送達地址發生變更,應及時書面通知對方。十、其他條款1.合同變更:本合同的變更應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。2.不可抗力:如因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力的影響程度協商決定是否解除本合同或部分免除雙方的責任。3.法律適用:本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。十一、結語感謝貴方在合同履行期間對我方的
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